L’Informatizzazione del Distretto
Francesco Maremonti – Commissione Informatica ed Anagrafe
D-2060
S.I.P.E. – Seminario d’Istruzione dei Presidenti Eletti. 14-15 Marzo 2014
Club Runner
• Club Runner è un sistema completo per l’amministrazione e la comunicazione.
• I servizi sono sempre disponibili tramite una connessione internet.
• E’ più di un sito web :
permette a te ed al tuo Club di accedere ad una serie di funzioni in modo semplice
Per raggiungere i tuoi obbiettivi di progetto , comunicazione con il Distretto ,
e affiliazione , dedicando meno tempo alla « burocrazia « è più ai tuoi soci ed
al tuo Club.
Funzionalità
Un completo Data Base del Distretto
Con Club Runner è semplice gestire l’Anagrafe dei soci del tuo Club:
•
Aggiornando l’Anagrafe dei soci del tuo Club con le foto
•
Consentendo a ciascun socio del tuo Club di aggiornare il suo profilo
•
Stampando o scaricando l’annuario in format PDF o Ms Word con I dati da voi predefiniti
•
Creando campi aggiuntivi per registrare ulteriori informazioni
•
Inviando messaggi automatici al RI per sincronizzare I loro Data Base ( non sarà più necessaria la doppia introduzione di dati!)
•
Esportando e convertendo facilmente l’Archivio in file Excel , Word e CSV
•
Permettendo facili ricerche sull’Archivio soci
•
Consentendo la registrazione dell’assiduità , fornendo I report mensili
Le informazioni sui soci NON SONO DISPONIBILI A TUTTI.
ClubRunner archivia I tuoi database in piena sicurezza ,
accessibili solo ai soci tramite Password.
Funzionalità
Gestione eventi
•
Permette la creazione dell’evento, l’inserimento di tutti i dettagli , l’invio con Email a
tutti i soci .
•
I soci possono registrarsi on-line con un semplice click del mouse , inserire soci di altri
club o altri invitati.
•
In ogni momento è disponibile l’elenco dei registrati , di chi ha pagato.
•
E’ possibile la stampa dei cartellini identificativi dei partecipanti come documento
Word.
Funzionalità
Pagamenti on-line e E-commerce
• Consente il pagamento on-line tramite carta di credito.
• Utilizza gli standard industriali più avanzati.
• Garantisce la sicurezza e la riservatezza.
Funzionalità
Centro gestione Email
• Semplifica la comunicazione Email all’interno del distretto verso i Club ,
Dirigenti e Staff distrettuali , Commissioni o gruppi speciali.
• Club Runner gestisce un elenco centralizzato di tutti i gruppi e degli indirizzi
Email.
• Dirigenti e Staff possono distribuire Email a tutti i dirigenti o a quelli
selezionati di tutto il distretto o dei Club selezionati.
• Facilita la comunicazione per le riunioni di Commissione.
• Garantisce a tutti lo stesso livello di comunicazione aggiornata.
• Un’unica lista degli indirizzi Email aggiornata evita il continuo aggiornamento
(non sempre !!) dei propri elenchi .
Funzionalità
Annuario distrettuale
•
Tutti i soci possono scaricarsi l’archivio soci in formato
Word, PDF o Excel contenente dati aggiornati.
•
Sono disponibili le statistiche distrettuali con
diagrammi e grafici.
•
I dati utili per mantenere e aumentare l’effettivo sono
disponibili con un semplice click del mouse.
•
I dirigenti distrettuali possono facilmente accedere alle statistiche a loro
utili.
Funzionalità
Gestione Commissioni distrettuali
• Consente la gestione dell’archivio delle Commissioni.
• Semplifica la comunicazione tra i membri della/delle Commissioni.
• Garantisce la riservatezza dei documenti scambiati tra i membri o tra le
Commissioni.
Funzionalità
Modulo per gli Assistenti del Governatore
• Permette una migliore ed efficiente gestione dei rapporti con i Club.
• Consente la gestione d’invio delle Email per tutti i Club dell’area o per quelli
selezionati , per tutti e/o singoli dirigenti di Club.
Funzionalità
Newsletter distrettuale
• Il formato è personalizzabile.
• I contenuti , foto , testi sono facilmente
gestibili.
• L’invio è fatto tramite il Centro Email.
• La newsletter diviene il testo della mail
d’immediata e facile lettura.
Benefici
•
Grazie al Data Base integrato migliora le comunicazioni.
•
Riduce tempi e costi con i dati sempre disponibili.
•
Garantisce una comunicazione tempestiva.
•
Assicura la privacy.
•
Garantisce la sicurezza dei dati e la loro disponibilità.
Referenze
• Pensato dai rotariani per i rotariani.
• Dal 2003 ad oggi migliaia di Club , distretti e
zone lo utilizzano in tutto il mondo.