Istruzione operativa per la presentazione
dell’istanza di iscrizione all’Albo Fornitori
www.seapprovvigionamenti.it
Rev. 1
Introduzione
Il presente documento in aggiunta al Regolamento di Iscrizione all’Albo Fornitori di
SEA, ha l’obiettivo di guidare operativamente i Fornitori nel processo.
I passi da seguire sono:
• Prendete visione di tutta la documentazione relativa all’istanza di iscrizione all’Albo
Fornitori di SEA;
• Se non siete ancora registrati al portale SEApprovvigionamenti, procedete con la
registrazione direttamente su SEApprovvigionamenti (altrimenti passate al punto
successivo);
• Scaricate, firmate e scannerizzate il documento “Condizioni generali di utilizzo del
portale” e clausole vessatorie per poterli successivamente ri-allegare ove richiesto;
• Classificatevi sull’albero delle categorie merceologiche per identificare le categorie di
vostra competenza per le quali intendete proporvi per SEA e compilate i questionari
relativi;
• Predisponete ed allegate la copia del bonifico bancario in relazione alle categorie
merceologiche selezionate. Il corrispettivo va calcolato sulla base dei terzi livelli
dell’albero. Gli estremi bancari per il pagamento del corrispettivo saranno visualizzabili
direttamente in piattaforma.
Ognuno dei passi descritti viene dettagliato nelle pagine seguenti
2
SEA - ALBO FORNITORI
Introduzione – Processo di Iscrizione all’Albo
SCHEMA DI SINTESI
0
1
Visualizzare la
documentazione
utile
NO
Registratevi al portale
SEApprovvigionamenti
su www.seapprovvigionamenti.it
RICEZIONE
PASSWORD DAL
SISTEMA
La vostra azienda è già registrata al
portale acquisti SEApprovvigionamenti
?
SI
Allegate il documento “Condizioni di utilizzo del
portale” firmato dal vs. Legale Rappresentante e
clausole vessatorie
ABILITAZIONE
PASSWORD DAL
SISTEMA
Selezionate le categorie merceologiche di vostra
competenza
Rispondete alle domande obbligatorie
presenti nei questionari
Calcolate l’importo in base alle categorie da Voi
selezionate e caricate copia del bonifico sul
portale
FINE
3
SEA - ALBO FORNITORI
2
3
4
5
0
DOCUMENTAZIONE UTILE
4
SEA - ALBO FORNITORI
Dove reperire la documentazione per l’Albo 1/2
Tutta la documentazione utile relativa all’iscrizione all’Albo Fornitori di SEA è disponibile sul
portale SEApprovvigionamenti.
•
•
•
Accedere a www.seapprovvigionamenti.it
Cliccare sulla destra su “Albo Fornitori e Sistemi di qualificazione”
Scaricate sul vostro computer tutti i documenti della sezione “A - Albo Fornitori
Si suggerisce sin da ora di scaricare anche il documento “Condizioni generali di utilizzo del portale” e
clausole vessatorie
5
SEA - ALBO FORNITORI
0
0
Dove reperire la documentazione per l’Albo 2/2
Elenco dei documenti a disposizione:
•
•
•
•
Regolamento di iscrizione all’Albo fornitori
• documento ufficiale che regola le procedure di istanza di iscrizione all’Albo
Fornitori di SEA
Istruzione operativa per l’istanza di iscrizione all’Albo Fornitori (il presente
documento)
• documento operativo che ha l’obiettivo di guidare il Fornitore in tutte le fasi del
processo di iscrizione all’Albo Fornitori
Albero di classificazione merceologica:
• documento che contiene la lista completa delle categorie merceologiche
(beni/servizi/lavori) che potranno essere selezionate dal Fornitore durante il
processo.
Guida operativa alla firma digitale:
• documento che contiene le istruzioni relative alle modalità di richiesta e di utilizzo
della firma digitale
+
6
SEA - ALBO FORNITORI
+
+
1
REGISTRAZIONE AL PORTALE
SEAPPROVVIGIONAMENTI
Solo per i Fornitori non ancora registrati al portale acquisti.
Se la vostra Azienda è già registrata passate direttamente
al punto n°2
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SEA - ALBO FORNITORI
Come registrarsi al portale SEApprovvigionamenti
1
ATTENZIONE
Solo nel caso in cui non foste già registrati al portale SEApprovvigionamenti
1. Collegarsi a www.seapprovvigionamenti.it
2. Cliccare su “Nuova registrazione”, inserire i dati anagrafici richiesti e allegare dove
richiesto il documento “Condizioni generali di utilizzo del portale” e clausole
vessatorie firmate dal Legale Rappresentante della Vs. società (si veda punto 2)
3. Terminata la fase di registrazione riceverete automaticamente dal sistema - alla mail che
avete indicato durante la registrazione - la vostra password di accesso al portale. La
vostra password non sarà attivata finché non verrà verificata la presenza del
documento “Condizioni generali di utilizzo del portale” debitamente compilato e firmato.
Una e-mail vi avviserà dell’abilitazione della vostra password.
8
SEA - ALBO FORNITORI
Recupero della password e della username
Se invece la vs. società è già registrata al portale SEApprovvigionamenti, ma vi siete
dimenticati i codici di accesso cliccate “Recupero password ”; il sistema vi chiederà di
inserire la vostra username ed il vostro indirizzo email
Nel caso in cui abbiate dimenticato anche la username contattate direttamente il numero
dedicato all’Albo Fornitori: +39 02 266.002.681 (lun/ven dalle 9:00 alle 18:00)
9
SEA - ALBO FORNITORI
1
2
CONDIZIONI GENERALI DI
UTILIZZO DEL PORTALE
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SEA - ALBO FORNITORI
“Condizioni generali di utilizzo del portale”
•
Il documento “Condizioni generali di utilizzo del portale” e relative clausole
vessatorie hanno l’obiettivo di regolamentare l’utilizzo del portale acquisti tra SEA ed i
propri Fornitori.
•
I documenti sono obbligatori per tutti i Fornitori per l’istanza di iscrizione all’Albo
Fornitori.
I documenti dovranno essere compilati, firmati e timbrati dal Legale Rappresentante
della vs. società e infine riallegati al portale ove richiesto.
•
11
•
Si suggerisce, sin da ora, l'apposizione della firma digitale del Legale Rappresentante al
presente documento in alternativa alla firma autografa
•
Ulteriori informazioni sulla firma digitale sono disponibili nel documento “Guida
operativa alla firma digitale”
SEA - ALBO FORNITORI
2
Dove trovare il documento “Condizioni generali di utilizzo del portale”
I documenti in versione pdf “Condizioni generali di utilizzo del portale” e clausole vessatorie
sono disponibili sulla pagina principale del portale SEApprovvigionamenti
1.
2.
12
Collegarsi a www.seapprovvigionamenti.it
Scaricare la documentazione sul proprio computer
SEA - ALBO FORNITORI
2
2
Come allegare il documento “Condizioni di utilizzo del portale” 1/3
Il documento “Condizioni generali di utilizzo del portale” e relative clausole vessatorie
debitamente firmate dal Legale Rappresentante della Vs. società devono essere riallegate
nell’area “Dati Integrativi”.
1.
2.
Collegarsi al portale SEApprovvigionamenti www.seapprovvigionamenti.it
Inserire username e password
SEGUE
13
SEA - ALBO FORNITORI
Come allegare il documento “Condizioni di utilizzo del portale” 2/3
3.
2
Cliccare a destra su “Dati integrativi”
SEGUE
14
SEA - ALBO FORNITORI
Come allegare il documento “Condizioni di utilizzo del portale” 3/3
4.
Nella pagina “Dati integrativi” cliccare su “modifica”, caricare gli allegati firmati dal vs.
Legale Rappresentante e cliccare su “salva”
Per vostra comodità cliccando su “Scarica Template” potrete scaricare la documentazione
originale nel caso in cui non l’aveste già scaricata in precedenza.
15
SEA - ALBO FORNITORI
2
3
SELEZIONE DELLE CATEGORIE
MERCEOLOGICHE
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SEA - ALBO FORNITORI
Come selezionare le categorie merceologiche” 1/3
Terminata la fase di caricamento del documento “Condizioni generali di utilizzo del portale”
(punto 2) procedete con la candidatura all’Albo Fornitori di SEA
Si consiglia di visualizzare il documento “Albero di classificazione” per identificare
preventivamente le categorie di vostro interesse. Di seguito:
17
1.
Collegarsi al portale SEApprovvigionamenti www.seapprovvigionamenti.it
2.
Inserire username e password
3.
Cliccare su “Albo fornitori e Sistemi di qualificazione”
SEA - ALBO FORNITORI
3
Come selezionare le categorie merceologiche” 2/3
4.
18
Cliccare sul pulsante “aggiungi categoria” per visualizzare l’albero delle categorie e
procedere con la selezione”
SEA - ALBO FORNITORI
3
Come selezionare le categorie merceologiche” 3/3
5.
Selezionare le categorie
6.
Cliccare su “seleziona”. Automaticamente il sistema vi proporrà i questionari con le
domande sulla base delle categorie selezionate
Il sistema consente di utilizzare un motore di ricerca per
inserire parole chiave (ex. prodotti, servizi, lavori) per
trovare più facilmente le categorie di vostro interesse.
19
SEA - ALBO FORNITORI
3
4
COMPILAZIONE DEI
QUESTIONARI
20
SEA - ALBO FORNITORI
4
Come compilare i questionari
Immediatamente dopo la selezione delle categorie (punto 3), il sistema vi proporrà
automaticamente l’elenco completo delle domande che dovranno essere compilate per
l’istanza di iscrizione all’Albo Fornitori.
• Il simbolo “*”
asterisco
evidenzierà le
domande la cui
risposta è
obbligatoria.
• La compilazione
di tutte le
domande
obbligatorie
terminerà il
processo di
istanza di
iscrizione all’Albo.
Nota: nei questionari sarà inoltre riproposta per vostra comodità la possibilità di
caricare l’allegato “Condizioni generali di utilizzo del portale” (punto 2).
Nel caso in cui abbiate già caricato il documento al punto 2 troverete la domanda
già precompilata con il vostro allegato.
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SEA - ALBO FORNITORI
Come visualizzare se il processo di compilazione dei questionari è terminato
Dopo aver salvato le vostre risposte, il sistema visualizzerà per ogni categoria
merceologica da Voi selezionata lo stato di completamento del processo.
Stato di completamento
ESEMPIO
Questionario completo
Questionario incompleto
22
SEA - ALBO FORNITORI
Cliccare sulla riga se si desidera
riaccedere al questionario per
terminare la compilazione
4
5
CALCOLO DEL BONIFICO
23
SEA - ALBO FORNITORI
Come calcolare l’importo di iscrizione all’Albo: albero delle categorie
5
SEA ha strutturato un albero di classificazione merceologica per consentire ai Fornitori di
indicare i beni/servizi/lavori che essi sono in grado di proporre.
L’albero delle categorie è strutturato su più livelli di profondità ed al Fornitore è consentito
classificarsi al livello di maggiore dettaglio (non necessariamente al 4°livello )
1° LIVELLO (A)
2° LIVELLO
(es. A01, A02, A03, …)
X
X
X
3° LIVELLO(es. A02A, A02B, A02C,
A03A,...)
4°
LIVELLO (es. A02A01, A02A02, …)
X SELEZIONE DEL FORNITORE
(ultimo livello disponibile, di maggiore dettaglio)
CALCOLA L’IMPORTO DEL BONIFICO
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SEA - ALBO FORNITORI
5
Come calcolare l’importo di iscrizione all’Albo
Come indicato nel “Regolamento di iscrizione all’Albo Fornitori per gli affidamenti sotto
soglia comunitaria “al paragrafo n°7, l’ammontare del corrispettivo dovuto è calcolato come
di seguito riportato.
L’importo di iscrizione all’Albo Fornitori di SEA è determinato, sulla base degli importi
precisati, in funzione del numero delle categorie di terzo livello selezionate dal Fornitore
250 € + IVA (21%) = 302,5 €
150 € + IVA (21%) = 181,5 €
Per la prima categoria merceologica di
terzo livello selezionata
Per ognuna delle successive categorie
merceologiche di terzo livello selezionate
Nota bene: il conteggio delle categorie va effettuato al 3° livello dell’albero.
VISUALIZZA ESEMPI DI CALCOLO
25
SEA - ALBO FORNITORI
5
Come calcolare l’importo di iscrizione all’Albo – ESEMPIO 1
Per calcolare l’importo totale del bonifico devono essere contate le categorie al 3° livello
dell’albero (esempio: A02A + A02B + A02C) indipendentemente dal numero delle categorie
selezionate al 4° livello
X
1
CATEGORIE SELEZIONATE DAL FORNITORE (=4)
TERZI LIVELLI INTERESSATI (=3)
IVA ESCLUSA
IVA INCLUSA
250 €
302,5 €
+
+
3° LIVELLO
X
2
3° LIVELLO
150 €
181,5 €
+
+
X
X
3
3° LIVELLO
150 €
181,5 €
X
IMPORTO TOTALE DEL
BONIFCOI
665,5 €
Regola di calcolo: 250 € + IVA 21% = 302,5 € per la prima
categoria di terzo livello selezionata; 150 € + IVA 21% = 181,5 €
per ognuna delle successive categorie di terzo livello
selezionate
ALTRI ESEMPI
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SEA - ALBO FORNITORI
5
Come calcolare l’importo di iscrizione all’Albo – ESEMPIO 2
X
Categorie selezionate:
CATEGORIE SELEZIONATE DAL FORNITORE (=7)
TERZI LIVELLI INTERESSATI (=4)
A10A, A10C01, A10C02, A10C04, A10E, A10G01, A10G02
X
1
2
IVA ESCLUSA
IVA INCLUSA
250 €
302,5 €
+
+
150 €
181,5 €
+
+
150 €
181,5 €
+
+
150 €
181,5 €
3° LIVELLO
3° LIVELLO
X
X
X
X
X
X
3
4
3° LIVELLO
3° LIVELLO
X
X
IMPORTO TOTALE DEL BONIFICO
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SEA - ALBO FORNITORI
847 €
5
Come compilare il bonifico
L’istanza di iscrizione all’Albo Fornitori è efficace solo laddove il fornitore abbia provveduto
al versamento dell’importo dovuto, calcolato sulla base di quanto sopra indicato, sul c/c
bancario i cui estremi sono indicati all’interno dell’Albo Fornitori stesso.
La Copia del Bonifico con numero di CRO deve essere allegata nella apposita
domanda sul portale all’interno dei questionari
Beneficiario
Indicato nel portale
IBAN
Indicato nel portale
Importo (Euro)
Descrizione/
Causale
302,5 €
847 €
484€
1.028,5 €
665,5 €
…
AlboSEA
Ragione sociale + Partita IVA Fornitore
Categorie: A01A, A02B, A03C, ….
Si prega di indicare
le categorie di 3°
livello
Seguirà fattura trasmessa all’indirizzo della sede legale che il Fornitore avrà comunicato
nella sezione dei Dati di registrazione alla Piattaforma SEA.
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SEA - ALBO FORNITORI
Contatti per l’assistenza
I Fornitori saranno supportati in tutte le attività di iscrizione all’Albo Fornitori di SEA.
A tal proposito sono stati attivati il seguente numero telefonico e l’indirizzo di posta
elettronica dedicato all’Albo:
+39 02 266.002.681
(attivo dal lunedì al venerdì dalle 9:00 alle 18.00)
[email protected]
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SEA - ALBO FORNITORI