PEC POSTA ELETTRONICA CERTIFICATA \ TORINO, 22 novembre 2011 • La posta elettronica certificata (pec) è uno strumento con valore legale, basato sulla posta elettronica, per la trasmissione di documenti informatici attraverso la rete internet • La pec ha lo stesso valore di una raccomandata con avviso di ricevimento: garantisce quindi l’opponibilità a terzi dell’avvenuta consegna. SOGGETTI INTERESSATI • Le p.a. hanno l’obbligo di dotarsi di pec per qualsiasi scambio di informazioni e documenti (art 6 dlgs 82.2005). • Ai cittadini che ne fanno richiesta è attribuita una casella di posta elettronica certificata (art.16bis comma 5 L.2/2009) • Entro il 29.11.2009 tutti i professionisti iscritti in albi ed elenchi devono essere muniti di PEC (art. 16c.6.L2/2009) • Entro il 29.11.2011 le imprese costituite in forma societaria sono obbligate a dotarsi di una casella di posta elettronica certificata e a darne comunicazione al Registro delle imprese (DL 185/2008; Circolare n. 3645/C del 3.11.2011- Min. dello Sviluppo Economico). RIFERIMENTI NORMATIVI: • L.59/97 • DPR 445/2000 • DPR 68/2005 “Posta certificata” • DLGS. 82/2005 “Codice dell’amministrazione digitale” • L. 2/2009 (conversione DL n. 185.2008) • DLGS. 150/2009 • L. 69/2009 Vantaggi legati all’uso della posta certificata • integrità dei messaggi inviati • Riservatezza dei messaggi • certezza dell’origine (titolare della casella mittente) • opponibilità a terzi dell’avvenuta consegna • garanzia di certificazione dell’invio dell’avvenuta (o mancata) consegna. e SOGGETTI A CUI È RIVOLTO IL SERVIZIO: CITTADINI •Tramite pec, i cittadini possono dialogare con P.A., professionisti, imprese e altri cittadini, in tutti i casi in cui sia necessario dare valenza giuridica alle comunicazioni • a partire da gennaio 2010, grazie al servizio “pec gratuita per i cittadini”, possono dialogare in modo sicuro, esclusivo e non oneroso con la P.A. (ad esempio invio e ricezione di pratiche, richieste). SOGGETTI A CUI È RIVOLTO IL SERVIZIO: PROFESSIONISTI Tramite pec, i professionisti possono: • gestire le comunicazioni ufficiali con la pubblica amministrazione centrale e con le pubbliche amministrazioni locali. •Inviare e ricevere contratti e fatture •Inviare alle DR dell’Agenzia delle Entrate la documentazione necessaria per il visto di conformità inerente le compensazioni IVA (art. 21 DM 164/1999) SOGGETTI A CUI È RIVOLTO IL SERVIZIO: IMPRESE Tramite pec, le imprese possono gestire le comunicazioni ufficiali per: • iscrizioni e comunicazioni con INPS e INAIL •Iscrizioni,modifiche e cessazioni alla Camera di Commercio •Invio documenti alla P.A. (ad esempio richiesta DURC) •Invio di ordini, contratti e fatture TEMPISTICA DI ATTIVAZIONE DEL SERVIZIO: AGENZIA DELLE ENTRATE Attivazione della PEC inizialmente soltanto presso la Direzione Centrale e le Direzioni Regionali dal 22 aprile 2010 è attiva la casella PEC della DR Piemonte [email protected] dal 27 maggio 2011 sono state attivate le caselle PEC presso le seguenti DP: ALESSANDRIA, ASTI, BIELLA, NOVARA, VERBANIA, VERCELLI, TORINO 1. Gli indirizzi sono visibili nel sito internet regionale. progressivamente la PEC verrà attivata nelle restanti DP UTILIZZO DELLA PEC I cittadini utilizzano la casella Pec dell’Agenzia prevalentemente per richieste di informazioni (ad es. apertura orari uffici territoriali, smarrimento tessera sanitaria) : si ricorda che esistono altri canali ufficiali dell’Agenzia. Tra questi: • il call center, al n. 848 800 444 • la web mail (accessibile dal sito www.agenziaentrate.gov.it) • gli Uffici Territoriali dell’Agenzia delle Entrate Se il quesito attiene dubbi interpretativi, è necessario avvalersi, eventualmente anche canalizzandola tramite PEC, dell’istanza di interpello Altri utilizzi della PEC in ambito fiscale Con la Legge n. 148 del 14/9/2011 è stato introdotto l’obbligo di indicare nel ricorso la Pec del difensore • il contribuente può presentare istanza di interpello tramite Pec • ASSISTENZA COMPENSAZIONI IVA Per richieste inviate dai contribuenti e dai professionisti dotati di PEC [email protected] Il canale è attivo per: • Chiedere chiarimenti circa lo scarto di pagamenti telematici eseguiti con compensazione di crediti IVA (allegare copia della ricevuta di scarto); •Segnalare l’avvenuta regolarizzazione, tramite ravvedimento, di indebiti utilizzi in compensazione (allegare copia del mod. F24 con cui è stato eseguito il ravvedimento). Circolare n. 16/E del 19 aprile 2011 ASSISTENZA COMUNICAZIONI e AVVISI TELEMATICI [email protected] Il canale è attivo per chiedere assistenza sulle comunicazioni di irregolarità emesse a seguito dell'attività di liquidazione automatizzata dei tributi Al messaggio dovranno essere allegati: il modulo standard appositamente predisposto per la richiesta di assistenza, compilato nella parte di proprio interesse, e gli ulteriori documenti ritenuti necessari per il riesame della posizione POSTA ELETTRONICA CERTIFICATA [email protected] Quesiti inviati tramite PEC nel 2010 alla D.R. Dalla data di attivazione della casella PEC (23.4.2010) al 31.12.2010 PERVENUTI EVASI N. 200 N.173 Quesiti inviati tramite PEC nel 2011 alla D.R. Dall’1.1.2011 al 8.11.2011 PERVENUTI EVASI O SMISTATI N. 525 N. 525