MINISTERO DELLA GIUSTIZIA
DIPARTIMENTO AMMINISTRAZIONE PENITENZIARIA
UFFICIO PER LO SVILUPPO E LA GESTIONE DEL SISTEMA INFORMATIVO
AUTOMATIZZATO
Progetto SIGP
Trattamento Personale Polizia Penitenziaria
Gestione dei Turni di servizio del Personale
Cosa è il SIGP



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DIPARTIMENTO AMMINISTRAZIONE PENITENZIARIA
UFFICIO PER LO SVILUPPO E LA GESTIONE DEL SISTEMA INFORMATIVO
AUTOMATIZZATO
IL SIGP è il nuovo Sistema Informativo di Gestione del
Personale per la Polizia Penitenziaria;
Scopo del sistema è una gestione integrata delle informazioni
dal momento della presentazione della domanda di concorso del
candidato o della immatricolazione fino al momento della
cessazione ed eventuale quiescenza;
Il SIGP è organizzato in sottosistemi che identificano Aree di
interesse
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Le aree del SIGP
IMMATRICOLAZION
E
DOTAZIONE
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AUTOMATIZZATO
CONCORSI
PUBBLICI
MOBILITA' INTERNA
RAPPORTO
INFORMATIVO
DISCIPLINA
BUSTA PAGA
POSIZIONI DI STATO
/ ASSENZE
VARIAZIONI
ECONOMICHE
CARICHI DI
FAMIGLIA
CESSAZIONE
Con il colore blu sono
indicate le aree gestite
mediante pacchetto
SAP/HR con
personalizzazioni mentre
con il colore verde sono
indicate le aree dove il
software sarà realizzato
“ad hoc”.
QUIESCENZA
AVANZAMENTO E
PROGRASSIONE
CARRIERA
MISSIONI
ORDINI BANCA
D'ITALIA
TRATTAMENTO
ACCESSORIO
TRATTAMENTO
FISCALE E
PREVIDENZIALE
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Dal diagramma si
evince come il
sistema sia integrato.
Come la Turnazione si integra all’interno del
SIGP
IMMATRICOLAZION
E
DOTAZIONE
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AUTOMATIZZATO
CONCORSI
PUBBLICI
MOBILITA' INTERNA
RAPPORTO
INFORMATIVO
DISCIPLINA
BUSTA PAGA
POSIZIONI DI STATO
/ ASSENZE
TURNI di
SERVIZIO
VARIAZIONI
ECONOMICHE
CARICHI DI
FAMIGLIA

Le
turnazioni
sono
un
sistema
trasversale
alla
gestione
giuridicoanagrafica
CESSAZIONE
QUIESCENZA
AVANZAMENTO E
PROGRASSIONE
CARRIERA
MISSIONI
ORDINI BANCA
D'ITALIA
TRATTAMENTO
ACCESSORIO
TRATTAMENTO
FISCALE E
PREVIDENZIALE
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Gli obiettivi della gestione dei TURNI DI
SERVIZIO integrata con il progetto SIGP

Gestione delle Turnazioni del personale per le sedi di servizio sulla base delle
informazioni anagrafiche aggiornate rese disponibili dal SIGP e mediante
strumenti di alto livello utili alla pianificazione e consuntivazione dei servizi

Possibilità di statistiche e report sulla forza operativa sul territorio nazionale sulla
base dei servizi effettuati

Minore afflusso dei dati finalizzati alla valorizzazione economica (calcolo
retributivo) delle indennità basate sulle prestazioni mediante totalizzazioni
intermedie (es. ore di straordinario, ore di indennità notturna, ecc.) prodotte dal
sistema. Tale minor afflusso consentirà agli uffici amministrativi la variazione
eventuale del dato orario e non l’immissione completa
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Funzionalità di base
 Predisposizione
del
servizio
mensile
(ufficio comando)
 Stampa del servizio
 Consuntivazione delle prestazioni
 Passaggio dati “tempo” alle procedure
delle
aree
Retributive
(ufficio
amministrativo)
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Alcune caratteristiche della Turnazione
Predisposizione per ogni sede , dei calendari di lavoro, delle
tabelle degli orari, dei servizi e delle caratteristiche specifiche
del personale per realizzarli;
 Determinazione dei fabbisogni e pianificazione dei turni dei
dipendenti in base alla forza a disposizione con gestione
delle assenze;
 Registrazione dati relativi alla rilevazione dei tempi;
 Controllo delle attribuzione degli orari di lavoro a fronte degli
accordi Nazionali (contratti collettivi) e delle singole sedi
(contrattazione decentrata e locale);
 Generazione automatica di moduli di rilevazione tempi.

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Standard di gestione della realizzazione applicativa
Basato su metodologie integrate da prototipi,
supportato da strumenti di ingegneria del software;
 Gestione applicativa garantita da un processo di
assicurazione di qualità interna alla azienda;
 Approccio differenziato e specializzato: per la
parametrizzazione del pacchetto.

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Esempi di integrazione delle Turnazioni con il SIGP
U
F
F
I
C
I
O
C
O
M
A
N
D
O
S
E
D
E
C
UFFICIO COMANDO SEDE
E
N
Pianificazione posizioni
Calcolo retribuzione
T
ed organizzazione
R
Dati anagrafici
O
Reportistica e
E
statistiche su
Pianificazione e
pianificazione e impiego L
E
SAP HR
ripianificazione del
delle risorse umane
T
servizio
T
R
Rilevazione presenze ai fini
Consuntivazione
O
del calcolo dati tempo per
dei servizio
N
area variazioni economiche
I
UFFICIO COMANDO SEDE
UFFICIO AMMINISTRATIVO SEDE C
O
CENTRO ELETTRONICO
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