Corso base di
Powerpoint
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PowerPoint
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Microsoft PowerPoint è un programma Microsoft che fa
parte della suite Microsoft Office.
Consente la creazione di presentazioni multimediali tramite la
realizzazione di diapositive visualizzabili in sequenza su
qualsiasi computer dotato di questo software o di un
visualizzatore (software liberamente scaricabile dal sito
Microsoft).
Le presentazioni, suddivise in slide (diapositive), possono
contenere immagini, testi, animazioni, suoni, link ad altre
diapositive o a siti web esterni.
Arrivato alla versione 2010 con l'ultima suite Microsoft
Office 2010, Microsoft Office PowerPoint è diventato il
programma di presentazioni più diffuso ed utilizzato nel
mondo.
Operatività
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In PowerPoint il testo, la grafica, il video ed altri oggetti
sono memorizzati su singole pagine; è un'analogia con le
diapositive, in cui il proiettore viene sostituito da un
videoproiettore, connesso al PC.
Le diapositive possono essere stampate o mostrate e
navigate dal relatore tramite i vari comandi.
PowerPoint permette di realizzare animazioni con diversi
tipi di movimento: entrata, enfasi ed uscita possono essere
applicati a diversi oggetti di ciascuna diapositiva per farli
apparire, spostare e scomparire nell'ordine voluto.
Le transizioni sono il passaggio da una diapositiva ad
un'altra.
Tipi di file
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Le presentazioni possono essere salvate in vari
formati:
 il predefinito .ppt (presentazione),
 .pps (PowerPoint Show)
 .pot (modello).
Con PowerPoint 2007 si introducono nuovi formati
con una compressione più alta (e quindi molto più
leggeri, anche se più lenti da aprire): .pptx, .ppsx
and .potx.
Attenzione i file pptx ppsx ecc. non sono
compatibili con versioni di Powerpoint precedenti
Office 2007
Utilizzo dell’applicazione
Creare una nuova presentazione basata su un
modello
 Salvare una presentazione (formati)
 Sviluppare la presentazione
 Varie modalità di visualizzazione
 Layout diapositiva
 Applicare modello struttura
 Colore di sfondo
 Copiare, spostare ed eliminare diapositive
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Formattazione
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Testi
Formattazione del testo
Elenchi puntati
Tabelle
Grafici
Inserire e modificare grafici
 Organigrammi
 Inserire figure, immagini e disegni in una diapositiva
 Disegnare e modificare oggetti (linee, frecce, blocchi)
 Raggruppare oggetti
 Spostare in primo e secondo piano oggetti

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Caratteristiche di PowerPoint
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
Versatilità d’impiego
Facilità di utilizzo
Automazioni
Autocomposizioni/Wizard
Supporto Grafico
Office Integrato (Modalità OLE)
Web Oriented (Esportazione HTML)
Condivisione in rete
Preparazione della presentazione
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
Slide/Lucidi
Schemi/layout diapositive
Effetti di transazione diapositive
Animazioni
Temporizzazioni
Note
Formato della presentazione
Stampa
Per cominciare
1.
2.
3.
4.
5.
Preparare i materiali circa l’argomento che
si vuole trattare
Conoscere il tipo di pubblico ed il tempo a
disposizione
Verificare con che strumento verrà
proiettata
Pianificare la successione logica
degli argomenti
Principi fondamentali per
presentazioni di sicuro effetto

4 Passaggi (gradini) fondamentali
Esposizione
Pratica
Preparazione
Pianificazione
Pianificazione


Esaminare il proprio pubblico,
individuandone la preparazione
l’esperienza, le esigenze e gli obiettivi
Definire lo scopo della presentazione
in base al risultato che si desidera
ottenere
Preparazione

Assumere un atteggiamento mentale positivo

Preparare una frase di apertura di sicuro effetto

Riportare fatti concreti e utilizzare supporti
visivi

Creare dei punti di transizione e collegamenti
logici tra gli argomenti principali

Preparare una conclusione ad effetto
Pratica

Provare la presentazione davanti a un
pubblico, un istruttore o una telecamera e
chiedere un giudizio su:
L’efficacia della frase di apertura
La chiarezza degli argomenti fondamentali
La concatenazione logica del discorso
L’attendibilità dei fatti riportati
La conclusione ad effetto
Gli atteggiamenti che potrebbero distrarre il
pubblico
 L’efficacia della presentazione






Esposizione

Requisiti fondamentali:
 Conoscenza approfondita dell’argomento
 Atteggiamento positivo del relatore
 Capacità di trasmettere al pubblico l’importanza del
messaggio





Trasmettere al pubblico una prima impressione
positiva
Stabilire un rapporto con il pubblico
Coinvolgere gli spettatori
Mantenere viva l’attenzione del pubblico
Chiudere la presentazione in modo da lasciare
un’ultima impressione positiva
Preparare i contenuti

Digitalizzare i materiali

Una diapositiva può contenere poche
informazioni quindi separare il commento dai
contenuti che proietteremo

Dividere in sezioni la presentazione

All’inizio di ogni sezione elencarne il
contenuto
Come si presenta
Menù e
barre
strumenti
Elenco
diapositive
Diapositiva
corrente
Scelte
rapide
Come si presenta (2007)
Menù e
barre
strumenti
Elenco
diapositive
Diapositiva
corrente
Scelte
rapide
I diversi modi di vedere una
presentazione




Visualizzazione
normale
Visualizzazione
sequenza
diapositive
Presentazione
Pagina note
Pulsanti in
basso a
sinistra
Menù
visualizza
Visualizzazione Normale
Visualizzazione sequenza
diapositive
Pagina note
Altre Viste
 Nella visualizzazione normale il video
è diviso in tre parti
A sinistra vediamo l’elenco delle
diapositive come icone o come un
indice
Al centro vediamo la diapositiva
Corrente
 A destra vediamo diversi menù a
seconda dei comandi che scegliamo
Visualizzazione normale –
parte sinistra
Vista
Diapositive
Vista
struttura
Visualizzazione normale –
parte destra
Creare una presentazione

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



Scegliere la struttura della diapositiva e la
combinazione di colori
Creare la struttura della presentazione
Scegliere il layout della diapositiva
Inserire i contenuti
Scegliere gli effetti di transizione e le
animazioni
Test e modifiche
Inserire le note
Stampe
Visualizzazione normale
scelta struttura
Visualizzazione normale
scelta struttura (2007)
Visualizzazione normale
scelta colori
Visualizzazione normale
scelta colori (2007)
Scelta struttura e colori
Creazione struttura
presentazione





Fare clic sul pulsante
struttura a sinistra
Scrivere il titolo della
prima diapositiva
Premendo invio si crea
la seconda diapositiva
Se invece premiamo
Tab inseriamo un testo
sotto il titolo della
diapositiva
Inserire i titoli di tutte
le diapositive della
presentazione
Scelta Layout diapositiva



Ogni diapositiva può
avere un contenuto
diverso
Applicando un layout ad
una diapositiva la si
predispone a contenere
fino a quattro parti
separate con testo,
immagini od altri tipi di
documento
È sempre possibile
creare un layout
personalizzato
Visualizzazione normale
scelta layout
Visualizzazione normale
scelta layout (2007)
Piano di lavoro
Ogni volta che aggiungiamo un oggetto lo
poniamo su di un nuovo piano di lavoro
Il piano di lavoro serve a stabilire per
oggetti sovrapposti quale debba prevalere,
ossia essere messo in primo piano
Utilizzare il menu Disegno(formato nel
2007) – Ordine per impostare la priorità
del piano di lavoro
Piano di lavoro
Grafici
Una rappresentazione grafica è molto più
incisiva che la sua descrizione a parole
Un grafico, infatti, non solo stimola il
potere di analisi della mente umana, ma le
consente di giungere più facilmente a
conclusioni cui si sarebbe altrimenti
pervenuti con percorsi mentali meno
immediati
Grafici
Smart Art
Effetti grafici già integrati in
PowerPoint per realizzare
rappresentazioni grafiche di :Elenchi ,
Processi , Cicli, Organigramma/Relazioni,
Gerarchie Matrici e Piramidi
d
c
a
123
e
b
d
c
b
a
b
a
c
d
Smart Art
Effetti ed animazioni
È
possibile rendere una
presentazione più vivace applicando
 Effetti di transizione fra diapositive
 Animazione delle diapositive
 Animazioni personalizzate degli oggetti
nelle diapositive
Effetti di transizione fra
diapositive
Tasto destro del
Mouse sullo sfondo
della diapositiva
Scelta effetti transizione
diapositiva
Effetti di transizione fra
diapositive (2007)
Menu Animazioni
Scelta combinazione
animazioni diapositiva
Animazioni personalizzate degli
oggetti nelle diapositive
Tasto destro
del mouse
su un
oggetto nella
diapositiva
Scelta animazione
personalizzata oggetto
Scelta animazione
personalizzata oggetto (2007)
Stampe

Le diapositive possono essere
stampate in modi diversi:
 Diapositive
 Stampati
 Pagina note
 Visualizzazione struttura
Stampe Diapositive
Dal menù
File/imposta pagina è
possibile decidere su
che formato
stampare, incluso il
formato diapositiva
35 mm
 Cambiando formato
anche le diapositive a
video si adattano alle
nuove misure

Stampe stampati

Con la stampa
stampati possiamo
distribuire al pubblico
la nostra
presentazione in
poche pagine
Stampe pagina note

Con la stampa
pagina note
possiamo stampare
la nostra
presentazione
sotto forma di
dispensa da
distribuire al
pubblico
Stampa visualizzazione struttura

Con la stampa
visualizzazione
struttura possiamo
creare un sommario
della nostra
presentazione
comodo da
abbinare alle altre
stampe