TESSERAMENTO E
BREVETTAZIONE ON LINE
DA PARTE DELLE SOCIETA’
F.I.P.S.A.S.
Federazione Italiana Pesca Sportiva ed Attività Subacquee
AGENDA
Il presente documento vuole essere una guida alla gestione della
brevettazione on line.
• Premessa
• Tesseramento on line
–
Inserimento Nuovo Tesserato
• Brevettazione on line
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Prerequisiti
Parametri generali del corso
Inserimento staff
Inserimento Allievo
Richiesta brevetto bloccata
Esempio di un corso chiuso
Esempio di un corso quasi concluso
Il rilascio dei brevetti
• Contatti
PREMESSA
• I destinatari del progetto sono le Società della Didattica Subacquea.
• L’Adesione al progetto obbliga le società ad effettuare anche l’inserimento
dei propri tesserati.
Vantaggi:
• Gestione diretta dei corsi rivolti agli allievi (apertura corso, inserimento
staff ed allievi, chiusura corso, richiesta e ricezione brevetti)
• Riduzione dei tempi nella richiesta dei brevetti in quanto elimina i
passaggi fino ad oggi previsti
• Aggiornamento anagrafica
• Aggiornamento visite mediche
• Acquisto del materiale didattico on line.
TESSERAMENTO ON LINE
Di seguito viene descritta la procedura da eseguire per il
tesseramento on line da parte delle società/CCF. Se una società/CCF
è già abilitata al tesseramento può accedere direttamente alla pag. 8
del presente documento.
1) Collegarsi al sito della Federazione www.fipsas.it e cliccare la voce
registrazione on line:
La prima volta che si accede bisogna effettuare la registrazione della propria
società. Cliccando su “REGISTRAZIONE”.
Si aprirà una nuova pagina web dove è richiesto l’inserimento del numero della tessera definitiva del
Presidente della Società. Qualora ne foste sprovvisti si dovrà richiederlo alla propria Sezione
Provinciale. Inserendo il numero di tessera, il sistema, verifica la correttezza del dato inserito, ed
invierà automaticamente all'indirizzo e-mail del Presidente, presente nella sua anagrafica, utente e
password da utilizzare per gli accessi successivi. Nel caso in cui detto indirizzo e-mail fosse assente
dovrà essere inserito dal Presidente o dalla Sezione Provinciale di pertinenza, in modo da poter
accedere successivamente con successo
Terminata la fase di registrazione basterà, cliccare alla voce “accesso per utenti gia registrati”.
Nel campo “Utente” si dovrà inserire il Codice Società e nel campo “Password” quella ricevuta al
proprio indirizzo e-mail durante la fase di registrazione.
A questo punto il sistema vi farà accedere alla scheda della società come
viene evidenziato nel seguente esempio.
All’interno della scheda della vostra società, alla voce “Ricerca tesserato”, potete eseguire
una serie di operazioni, quali aggiornamento dati anagrafici, emissione tessere, titoli, duplicati
ecc. Viceversa se c’e’ bisogno di inserire un nuovo tesserato basterà cliccare alla voce
“Nuovo tesserato” ed inserire i campi corrispondenti come si evince dalla prossima slide.
Inserimento Nuovo Tesserato
Una volta inseriti i campi con il rettangolo rosso, che sono obbligatori,
cliccando “Inserisci” si genererà un nuovo tesserato.
BREVETTAZIONE ON LINE
• La struttura dei corsi è articolata su tre aree
– Parametri generali del corso
– Composizione dello staff
– Allievi
• Ogni area ed i suoi elementi sono condizionate
da alcune regole di controllo (CTRL)
Prerequisiti
• Due sono i prerequisiti per gestire il corso:
– Che la società organizzatrice sia affiliata al settore
di appartenenza del corso
– Che tutti i soggetti, in qualsiasi ruolo, siano in
regola con il tesseramento
• Per l’intero periodo del corso
• Senza interruzioni di sorta
• Fino alla data chiusura corso
Per creare un nuovo corso nel menu della società basterà cliccare la voce “nuovo corso”
Selezionare il
tipo di corso
Descrizione libera del corso
Calendario digitale
Cliccare su inserisci per salvare il corso ed avere
il N° di riferimento
Parametri generali del corso
Organizzatore
• entità che organizza il corso
• esiste un CTRL della coerenza
dell’ente organizzatore ed il tipo di
BRV. Es.: i corsi ISTR li può
organizzare solo la sede
Tipo di Corso
• è un menù a tendina che visualizza i
tipi di corso che possono essere
organizzati dall’ente
• legame con l’anagrafica dei brevetti
Denominazione
• è una descrizione libera
utile per meglio identificare il
corso
Pubblicabile
• è l’autorizzazione a pubblicare sul
sito federale il corso.
1/2
Età media dello staff
•Gestito direttamente
dal sistema
Kit
•Gestito direttamente
dal sistema
•Eventuale kit
associato
Parametri generali del corso 2/2
N° del corso
• attribuito direttamente dal sistema
al momento del primo salvataggio
• Numero progressivo assoluto
Data inizio Corso
• concetto di retrodatabilità del Corso,
oggi limitata a 90gg, rispetto alla data
d’inserimento
• se la retrodatabilità è corta, si
costringe ad inserire il corso il più
presto possibile
• questa può essere modificabile fino
alla prima richiesta BRV
Stato di avanzamento del corso
• riporta lo stato del corso con le
relative informazioni congruenti
•È gestito direttamente dal sistema
Data di fine prevista
• è la data in cui si prevede la
conclusione del corso
• per conclusione si intende la prima
richiesta di brevetti, non ha
importanza se qualcuno non ha potuto
concluderlo; la richiesta potrà essere
integrata successivamente
• qualsiasi variazione può essere
apportata fino al 1° rilascio del BRV
Inserimento staff
Cliccare per inserire i componenti dello staff. E’ obbligatorio
un “Direttore” (responsabile di squadra)
Inserimento allievo
Inserire il flag per la
richiesta del brevetto
Cliccare per inserire
gli allievi
Specificare il destinatario
dei brevetti
Richiesta brevetto bloccata
Vai con il cursore per
identificare il motivo del rifiuto
Esempio di un
corso chiuso
Esempio di corso quasi concluso
Il rilascio dei brevetti
• Il rilascio del BRV viene effettuato On-Line con le
seguenti modalità:
– Se uno solo dello staff non è in regola con i ctrl, viene
impedito il rilascio dei brv a tutti gli allievi del corso
– Se un allievo non è in regola con i crtl, viene impedito il
rilascio del brv solo a quel allievo
– In entrambi i casi il sistema informa di quale/i ctrl non è
andato a buon fine
– Il rilascio può essere parziale, ovvero non per tutti gli allievi
• In questo caso è possibile richiedere i brv successivamente, anche
parzialmente, in più riprese
Contemporaneamente alla richiesta del titolo la scheda del tesserato
viene aggiornata