CONVEGNO
LA NUOVA NORMATIVA IN MATERIA DI IVA INTRACOMUNITARIA E GLI
ADEMPIMENTI TELEMATICI INTRASTAT
Gli adempimenti riguardanti le comunicazioni
delle operazioni intracomunitarie all’Agenzia
delle Dogane
Direzione regionale per il Lazio e l’Umbria
Ufficio delle Dogane di Roma 1
© Copyright 2008-2009
Direzione Centrale Tecnologie per l’Innovazione
Soggetti che possono aderire al servizio telematico doganale
importatori/esportatori;
spedizionieri doganali;
rappresentanti indiretti;
soggetti obbligati (persone fisiche e/o
persone giuridiche);
 soggetti delegati (persone fisiche e/o
persone giuridiche).




2
Tipologie di Utenti
 Richiedente (soggetto obbligato e/o delegato)
sono persone fisiche o societa’ che intendono avvalersi
dell'autorizzazione in qualita’ di presentatore dei vari tipi di
dichiarazioni e documenti gestiti dal servizio

Fornitore di Servizi
è colui che invia i file e preleva le risposte, gli esiti e i
messaggi per conto dei richiedenti

Ente locale
è il comune, la provincia o la regione che richiede una "fornitura
dati" elaborata dall'Agenzia delle Dogane. Egli opera direttamente
per la connessione al servizio (ovvero per la trasmissione del file
di richiesta e il prelievo delle risposte). L'ente locale firma i propri
file di richiesta apponendo il proprio codice di autenticazione.
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Operazioni di registrazione al Servizio E.D.I.

Si aderisce al servizio telematico compilando l’apposito modulo di
richiesta su www.agenziadogane.it
settore EDI-servizio
telematico
doganale/Istanza
di
adesione
o
settore
Intrastat/Istanza di adesione; al termine si stampa la
documentazione da produrre in dogana

Dopo l’adesione on line è possibile ritirare in dogana
l’autorizzazione
presentando
la
documentazione
precedentemente stampata. (Leggere attentamente quanto
previsto in caso di ritiro da parte di un soggetto diverso dal
titolare dell’autorizzazione)

Si deve effettuare il primo accesso al sistema accedendo
all’ambiente di addestramento tramite il menu Operazioni di
servizio/Primo accesso. Con tale funzione il sistema fornisce le
credenziali per l’utilizzo del servizio telematico (password e PIN
code).
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Operazioni di registrazione al Servizio E.D.I.
1. DATI IDENTIFICATIVI DEL RICHIEDENTE:
PARTITA IVA
2. DOCUMENTI DA TRASMETTERE E TIPOLOGIA DI
UTENTE: ELENCHI INTRASTAT - SOGGETTO
OBBLIGATO O DELEGATO
3. MODALITA’ DI CONNESSIONE: HTTP
4. FORNITORE DI SERVIZI: SE IL RICHIEDENTE
INTENDE AVVALERSI DI TALE FIGURA
5. SOTTOSCRITTORI:
PERSONA
FISICA
IN
POSSESSO DEI REQUISITI DI FIRMA DIGITALE
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Stampa della scheda informativa
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Rilascio dell’autorizzazione
 Il soggetto richiedente (ovvero il legale rappresentante, nel
caso di societa’) ha l'obbligo di recarsi di persona, entro 30
giorni dalla richiesta elettronica, presso l'Ufficio abilitato
dell'Agenzia Dogane munito della stampa dell'istanza di
adesione e della scheda informativa sottoscritte in originale
dal richiedente e dei propri documenti validi di riconoscimento
per ottenere l'autorizzazione formale; in alternativa può
essere inviato presso l'Ufficio un delegato che però deve
essere munito dei seguenti documenti:
 delega in carta semplice, non autenticata
 documento valido d'identita’ originale
 documento valido d'identita’ originale del delegante
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Primo Accesso
 Ognuno degli utenti che ha ricevuto la stampa di attestazione
può recarsi al proprio ufficio e dalla propria postazione deve
effettuare le seguenti operazioni.
 Collegarsi al sito all'indirizzo: www.agenziadogane.it, sulla
destra della Home Page, dove è presente la funzione click
rapidi, selezionare Servizio Telematico Doganale E.D.I. e
successivamente cliccare sul link “ Accesso al Servizio
telematico Doganale”, una volta entrati scegliere la
funzione “Operazioni di Servizio” e poi effettuare il “Primo
Accesso” ed inserire i dati, gia’ in possesso dell’utente,
richiesti dal sistema:
 Codice fiscale
 Postazione o progressivo di sede
 Numero di autorizzazione ricevuto (con la stampa di
attestazione)
 Codice di accesso (questo codice è contenuto nella stampa dei
documenti forniti all'utente al termine della compilazione
dell'istanza di adesione via internet).
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Ambiente di prova e Ambiente reale

Il Servizio telematico delle Dogane (E.D.I. - Electronic
Data Interchange) consente di inviare all'Agenzia delle
Dogane i dati, le dichiarazioni e/o i documenti sia in
ambiente di Prova che in ambiente Reale e rende
disponibile agli utenti due ambienti operativi i cui indirizzi
variano secondo le modalità di connessione:
 Ambiente di Prova (ambiente di addestramento) con il
quale effettuare tutte le prove di trasmissione necessarie;
• L'Ambiente di Prova consente di:
• scaricare il software necessario per la firma dei file da
trasmettere;
• controllare i file predisposti effettuando uno o più invii
di prova del documento e verificando le risposte e gli
esiti che verrebbero generati sull'ambiente reale;
• abilitarsi all'invio effettivo dall'ambiente reale.
 Ambiente Reale
• con il quale inviare i dati, le dichiarazioni o i documenti
reali all'Agenzia, deve essere abilitato dal soggetto
autorizzato tramite il menù “Operazioni di servizio”.
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Firma digitale dell’Agenzia Dogane
 La firma digitale dell’Agenzia delle Dogane ha
validità di tre anni dalla generazione, una
volta scaduta va poi rinnovata con le stesse
modalità con le quali è stata generata la prima
volta;
 Dal 2010 la firma digitale può essere rilasciata
solo a persone fisiche (va indicato almeno un
sottoscrittore nella domanda di adesione);
 Tale firma viene rilasciata al sottoscrittore
persona fisica che in fase di istanza di
adesione nel campo Enti Certificatori CNIPA ha
inserito l’opzione nessun certificato;
 Successivamente il soggetto firmatario della
dichiarazione dovrà generare la firma digitale
tramite la funzione “genera chiavi” prevista
nelle funzionalità del sistema telematico E.D.I.
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Software per la creazione del modello INTRASTAT
 Il pacchetto software Intr@Web fornisce agli operatori
economici una serie di servizi per la gestione degli
elenchi riepilogativi delle cessioni e degli acquisti
intracomunitari di beni.
 L'applicazione Intr@Web è rivolta sia agli operatori
economici (soggetti obbligati) che decidono di
presentare direttamente le dichiarazioni Intrastat che ai
soggetti delegati (commercialisti, spedizionieri, etc.) che
predispongono e presentano le dichiarazioni Intrastat
per conto terzi.
 Tale
software
è
possibile
scaricarlo
dal
sito
www.agenziadogane.it, cliccando sul link Intrastat
andando a selezionare la voce Software Anno 2010,
installazione completa, Intr@webStandAloneJre_IT –
Connessione ADSL e successivamente è necessario
effettuare l’aggiornamento del software, dal link
Software
Anno
2010,
selezionando
Upgradestandalone11010_it.exe.
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Creazione del modello INTRASTAT
 Una volta installata l’applicazione Intr@web è necessario
inserire le anagrafiche del Soggetto Obbligato e
dell’eventuale Soggetto Delegato;
 Successivamente si passa alla creazione dell’elenco da
inviare inserendo le varie righe dettaglio corrispondenti alle
operazioni intracomunitarie;
 Una volta concluso l’inserimento delle righe di dettaglio nel
modello cliccando sullo stesso, evidenziato nella barra di
sinistra del software, è possibile approvalo;
 Si passa alla funzionalità WEB scegliendo all’inizio l’opzione
Prepara Invio, la quale genererà il flusso da firmare
digitalmente, poi l’opzione Firma Digitale, tramite la quale
verrà associato al modello preparato la firma digitale in
possesso della persona fisica titolata alla sottoscrizione del
modello, ed infine con l’opzione Invio Telematico
automaticamente si aprirà la pagina di accesso al Servizio
Telematico Doganale EDI.
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Invio del modello tramite il sito web
 Dal menu di navigazione a sinistra dello schermo, selezionare
la funzione Trasmissione
 Nella finestra successiva, premere il bottone Sfoglia..., per
attivare la maschera di scelta del file dalla propria postazione.
Dopo aver selezionato il file, premere il bottone Invio File.
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Interrogazione del modello tramite il sito web
 L’opzione Interrogazione consente all’operatore di verificare il
buon esito del file inviato. Se, interrogando il numero di
codice file ricevuto all’atto della trasmissione, l’esito dei
controlli, non rileva alcun errore, è corretto ritenere che la
trasmissione sia andata a buon fine. A questo punto, cliccando
su dettagli, in fondo alla pagina a sinistra, è possibile
prendere visione di ulteriori informazioni relative all’invio e,
procedendo, cliccando su POSITIVO, l’utente potrà visionare
e stampare la ricevuta contenente anche il numero di
protocollo assegnato alla dichiarazione trasmessa.
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Prelievo esito del modello trasmesso tramite il
sito web
 In presenza di un invio andato a buon fine, s’invita l’utente a
prelevare il file firmato dall’Agenzia delle Dogane dalla
posizione “Operazioni di prelievo” – prelievo esiti.
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Dichiarazioni INTRA: i servizi
informativi
• Mailing List
www.agenziadogane.gov.it sezione Intrastat --> Mailing
List
• Assistenza online
www.agenziadogane.gov.it
Assistenza online
sezione
Intrastat
• Helpdesk
[email protected]
• Servizio Telematico Doganale
www.agenziadogane.it
NUMERO VERDE ASSISTENZA SERVIZIO TELEMATICO
800257428
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