FORUM P.A. 12 maggio 2005 I sistemi di qualità nelle Pubbliche Amministrazioni Giuseppe Cattaneo Responsabile Urp, Ufficio Stampa e Relazioni Esterne CAMERA DI COMMERCIO DI BERGAMO IL PROGETTO La comunicazione esterna/interna funzione coordinata e strategica della qualità dei servizi della Camera di Commercio di Bergamo L’attività di comunicazione è parte integrante del processo di qualità dei servizi che ha portato l’Ente a conseguire la certificazione di qualità ISO 9001 prima e Vision 2000 poi Obiettivi del progetto realizzare il diritto dell’utenza alla Informazione/Comunicazione costante e aggiornata garantire all’utenza il diritto a dialogare con la pubblica amministrazione e ad ottenere servizi efficienti valorizzare la comunicazione interna e, tramite questa, stimolare il coinvolgimento del personale A chi è rivolto il progetto? I destinatari del progetto possono essere individuati nelle seguenti categorie: circa 80.000 imprese iscritte nel registro imprese della CCIAA di Bergamo; associazioni di categoria, ordini professionali, organizzazioni sindacali; media locali e nazionali; cittadini; dipendenti della Camera di Commercio. Come raggiungere gli obiettivi? Con una attività di comunicazione esterna e interna, integrata e coordinata, garantita dalla struttura di comunicazione prevista dalla legge 150/2000. Organigramma della Camera di Commercio di Bergamo SERVIZIO AFFARI GENERALI Ufficio segreteria degli organi e relazioni esterne Ufficio protocollo archivio e addetti all’accoglienza Ufficio Relazioni con il pubblico Ufficio Stampa in staff al Segretario Generale COMITATO PER LA QUALITA’ E’ composto da: Segretario Generale che presiede Dirigenti d’Area Rappresentante della Direzione Responsabile URP/UST Responsabili del SQ di Area PROCEDURA SISTEMA QUALITA’ ATTIVITA’ DI COMUNICAZIONE Perché funzione integrata e coordinata? L’attività di comunicazione/informazione viene garantita da Urp/Ufficio stampa con il fondamentale supporto di tutti gli uffici dell’Ente, tramite il referente della comunicazione nominato in ciascun ufficio. R.C. = Referente Comunicazione R.C. R.C. R.C. R.C. R.C. Ufficio a Ufficio b Ufficio c Ufficio d Ufficio e Ufficio f Guida ai servizi Brochure Comunicato Numero Internet Box Benvenuto stampa verde “Puntincontro” ai nuovi assunti Rassegna Notiziario stampa mensile Indagini customer satisfaction Guida ai servizi Brochure istituzionale Comunicato stampa Numero verde Internet www.bg.camcom.it Notiziario mensile Box “Puntincontro” Benvenuto ai nuovi assunti Rassegna stampa Indagini customer satisfaction