Le fonti documentarie
nel turismo: Archivio
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Documenti cartacei



Gli archivi
Le collezioni di documenti
Le Biblioteche
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Documenti elettronici:


Banche dati specializzate
Internet
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L’ARCHIVIO
È il complesso dei documenti prodotti o
ricevuti da una persona fisica o giuridica
nell’esercizio delle sue funzioni. Tali
documenti sono legati insieme da un
vincolo originario e spontaneo di
contenuto e di competenza
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Archivio o Archivi
Protocollo
Ufficio
Ufficio
Esiste un solo archivio
per ogni soggetto
produttore
giuridicamente
identificato;
Archivio Corrente
Archivio di Deposito
Archivio Storico
Esso è funzionalmente
suddiviso in unità
cronologicamente
individuate ed
identificate.
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Archivio e Soggetto Produttore
L’Archivio è lo specchio del modo di funzionare del
soggetto che lo produce;
I documenti vengono necessariamente generati
per far si che ogni amministrazione possa
svolgere i compiti che le sono propri;
La produzione dei documenti obbedisce quindi ad
un bisogno primario e necessario: il
funzionamento amministrativo.
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La Normativa di Riferimento



R.D. 25.01.1900 n. 35 – Regolamento per
gli uffici di registratura e di archiviazione
nelle amministrazioni centrali delle Stato.
D.P.R. 30.09.1963 n.1409 - Norme
relative all'ordinamento ed al personale
degli archivi di Stato.
D.lgs. 29.10.1999 n. 490 - Testo unico
delle disposizioni legislative in materia
di beni culturali e ambientali, a norma
dell'articolo 1 della legge 8 ottobre, n.
352.
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Documento
Definizione generale:
 ogni mezzo che consente di
tramandare la memoria di un fatto
provandone l’esattezza e le modalità
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Documento e Diplomatica
Diplomatica:
Il documento pubblico è quello emesso
da un’autorità pubblica in forma tale
che i mezzi di autenticazione emanano
dall’autorità stessa che compie l’atto
documentato;
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Documento e Diplomatica
Diplomatica:
Il documento privato è quello in cui
l’autore
dell’azione
o
della
documentazione si comporta come un
privato cittadino, cioè cerca i mezzi
della sua autenticazione al di fuori
della sua autorità.
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Documento ed Archivistica
Archivistica:
riconosce validità giuridica al singolo
pezzo documentario ma privilegia
l’interdipendenza tra le parti al
fine di costituire una unità
archivisticamente rilevante cioè il
fascicolo.
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Ciclo vitale del Documento
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Archivio Corrente (fase attiva) –
da 0 a 5 anni

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Archivio di Deposito (fase
semiattiva) – da 5 a circa 50 anni
Archivio Storico (fase inattiva) –
da 50 anni
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ARCHIVIO CORRENTE



REGISTRAZIONE
CLASSIFICAZIONE
ARCHIVIAZIONE
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Archivio Corrente
Il fascicolo durante la sua vita
amministrativa e, per un
convenzionale periodo di cinque anni
dopo la conclusione di questa, viene
conservato nell’ ARCHIVIO
CORRENTE
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Archivio di Deposito
Al venir meno dell’attualità amministrativa
dei documenti, il fascicolo viene
passato nell’ARCHIVIO DI DEPOSITO
dove resta per un quarantennio.
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Registro di protocollo
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IL TITOLARIO



Ogni amministrazione ha necessità di
organizzare la propria memoria
documentale per supportare le decisioni.
I Documenti vanno conservati e organizzati
secondo uno schema noto: il titolario
Il Titolario è un’astrazione delle competenze
del soggetto produttore del materiale
documentario
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IL TITOLARIO
Il titolario o Quadro di
classificazione è costituito da un
determinato numero di categorie
o titoli o classi, articolate in
sottopartizioni e contrassegnati
da simboli numerici o alfanumerici
o misti.
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LA CLASSIFICAZIONE
La categoria o classe consente di
raggruppare sotto una stessa
definizione un’insieme di affari che
presentano caratteristiche comuni.
Sulla base di ulteriori caratteristiche è
possibile prevedere all’interno della
categoria partizioni e sottopartizioni
che via via individuano
raggruppamenti più specifici.
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IL TITOLARIO
Il Titolario è quindi un sistema
precostituito di partizioni astratte
gerarchicamente ordinate, individuato
sulla base dell’analisi delle competenze
dell’ente, al quale deve ricondursi la
molteplicità dei documenti prodotti,
per consentire la sedimentazione
secondo un ordine logico che rispecchi
storicamente lo sviluppo dell’attività
svolta.
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IL TITOLARIO
TITOLO I
TITOLO II
Amministratore Delegato
TITOLO III
Classe I
TITOLO III
Classe II
TITOLO III
Classe III
Consiglio di Amministrazione
Direzioni
Titolo IV
Classe I
Titolo IV
Classe II
Uffici
Titolo IV
Classe III
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LA CLASSIFICAZIONE
Sulla base del Titolario (Titoli, classi, ecc.)
ad ogni documento viene assegnato un
indicatore alfanumerico che lo individua
dal punto di vista funzionale e
spazio/temporale.
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LA CLASSIFICAZIONE
L’assegnazione dell’indice di
classificazione permette di inserire il
documento in un fascicolo esistente o
di costituirne uno nuovo
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MICROFILM
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LEGGE 4 GENNAIO 1968 N.
15
DPCM 11 SETTEMBRE 1974
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