Agenzia delle Dogane
Strategie per l’innovazione tecnologica – Studi economici e fiscali
Ufficio qualità e sviluppo competenze ICT
DAA Telematico
e
Informatizzazione delle Accise
Roma, 4 luglio 2003
Oggetto dell’automazione
Lato Utenti

Dichiarazioni Periodiche

DAA Telematico Interattivo

Interrogazione Conto Garanzia

Anagrafica Ditte
Obiettivi
Lato Utenti
 Dematerializzazione Modelli Cartacei
 Invio Telematico Modelli e Dichiarazioni
 Recupero Spazi di Efficienza ed Economia
 Garanzia di Maggiore Competitività
Oggetto dell’automazione
Lato UTF






DAA
DAS
Dichiarazioni Periodiche
Gestione delle Garanzie
Provvedimenti di Riaccredito
Verbali di Accertamento
Obiettivi
Lato UTF
 Dematerializzazione Modelli Cartacei
 Recupero Spazi di Efficienza ed Economia
 Standardizzazione Procedure Amministrative
 Ottimizzazione dell’Organizzazione e dei Servizi
Progettazione
 Analisi dei requisiti del sistema
 Disegno dei nuovi modelli di dichiarazione
 Codifica prodotti soggetti al regime delle accise
 Confronto con associazioni e operatori del settore
Pianificazione
2 0 0 2
2 0 0 3
2 0 0 4
Sperimentazione
Adeguamenti SW
Collaudi
Norme Procedurali
Estensione
Evoluz ioni
I N F O I L
Sperimentazione
Tempi e Supervisione
 Inizio
16 ottobre 2002
 Fine
31 dicembre 2002
 Check-Point
Quindicinali
 Relazioni di Fine Sperimentazione
Sperimentazione
Protagonisti
9 UTF
Ancona – Bologna - Cagliari – Lecce
Milano – Napoli - Palermo - Parma – Pescara
1 UdD
Porto Empedocle
25 Ditte
Oli minerali
Alcoli
Adeguamenti SW
Tempi
 Inizio
7 gennaio 2003
 Fine
30 maggio 2003
Interventi
 Manutenzione Correttiva
 Manutenzione Evolutiva
Collaudi
Pre-Collaudo
UTF di Cagliari
Collaudo
UTF di Napoli
Norme Procedurali
Dal 3 giugno 2003
 Verificare Aderenza alle Procedure Cartacee
 Condivisione con la G.d.F.
Estensione
Entro il 2003
Attività Propedeutiche
 Piano di Comunicazione
 Piano di Formazione
 Adeguamento Scheda Informativa
 Adeguamento Sistema Telematico
 Adeguamento Manualistica
 Adeguamento Knowledge-Base
Evoluzioni del Sistema
Entro il 2003
Telematizzazione dei modelli:
 DAS - Accompagnamento merci ad imposta assolta
 AD-1 - Dichiarazione di consumo Energia Elettrica
 AD-2 - Dichiarazione di consumo Gas Metano
 AD-3 - Movimentazione alcool depositari autorizzati
 AD-5 - Movimentazione oli minerali depositari autorizzati
 AD-8 - Movimentazione alcool e oli minerali di operatori
registrati, rappresentanti fiscali e altri operatori
INFOIL
2004
 Analisi dei Requisiti
 Studio di Fattibilità
 Progettazione SW
DAA Telematico Interattivo
UTF
- Verifica DAA da appurare
- Valida DAA appurati
Mittente
Destinatario
- Inoltra DAA Telematico
- Interroga Conto Garanzia
- Interroga i DAA da appurare
- Appura il DAA Telematico
- Interroga Conto Garanzia
- Interroga i DAA da appurare
Sistema
Informativo
- Stampa Copia DAA Telematico
- Consegna DAA al trasportatore
DAA
- Riceve il DAA dal trasportatore
DAA
DAA Telematico - Processo
Ditta
Mittente
UTF
Mittente
Sistema
Informativo UTF
Ditta
Destinataria
UTF
Destinatario
Registra DAA
Emette DAA
Avvisa UTF mittente
Verifica DAA emessi
Appura DAA
Registra appuramenti
Avvisa UTF destinatario
Valida DAA appurati
Svincola le Garanzie
Avvisa UTF mittente
Avvisa i Garanti
Economie e Vantaggi
Circa 300.000 modelli annui
 Costo vivo del modello cartaceo
 Tempi e costi timbratura preventiva
 Tempi e costi timbratura 3a e 4a copia
 Svincolo delle garanzie in tempo reale
E.D.I.
Il Sistema TELEMATICO delle Dogane
E.D.I.
(Electronic Data Interchange)
E.D.I. - Vantaggi
 Accelerazione, semplificazione e razionalizzazione adempimenti
 Sportello doganale "virtuale" presso gli operatori
 Trattamento dichiarazioni secondo l'ordine di arrivo (FIFO)
 Maggiore disponibilità di informazioni
 Incremento della produttività e dell’efficienza
 Focalizzazione organizzativa su processi e attività di controllo
 Servizi
di migliore qualità per gli utenti
E.D.I. - Utilizzo
80
70
60
50
Carta
40
Floppy
30
E.D.I.
20
10
0
1998
1999
2000
2001
2002
Più di 8.000 operatori autorizzati - Più di 250 centri servizi abilitati
E.D.I. - Sicurezza
L'EDI include:
 Database degli utenti abilitati alla connessione
 Database degli operatori autorizzati alla trasmissione
La "firma digitale" garantisce:
 Autenticazione degli utenti
 Integrità e riservatezza dei dati
 Non-ripudio
E.D.I. - Firma Digitale
L'Agenzia delle Dogane
come
Certification Authority

Distribuisce il SW per la generazione delle
chiavi e per la verifica della firma digitale

E’ compatibile con gli standard nazionali e
comunitari
E.D.I. - Adesione al Servizio
E.D.I. - Adesione al Servizio
E.D.I. - Adesione al Servizio
E.D.I. - Rilascio Autorizzazioni
UTENTI
Istanza di
adesione
UFFICIO S.I.T
Inserimento a
sistema
CIRCOSCRIZIONI
E UTF
Stampa
Autorizzazione
Ricezione
avviso
Spedizione
Ricezione
plichi
Dichiarazione
di ricezione
Riscontro e
archiviazione
Consegna
autorizzazioni
Prove di
trasmissione
Richiesta di
abilitazione
Esercizio
Abilitazione
ambiente reale
Comunicazione
E.D.I. - Autorizzazioni
10000
8000
6000
5900
6650
7500
8250
4000
2000
0
Dic. 2002 Feb. 2003 Apr. 2003 Giu. 2003
+ 13 %
+ 27 %
+ 40 %
E.D.I . - Internet
Reingegnerizzazione dell’intero processo di:
 Presentazione dell’ istanza di adesione
 Rilascio delle relative autorizzazioni
Attraverso:




Istanza online da parte dell’utente
Rilascio decentrato delle autorizzazioni
Trasmissione via HTTP dei file “firmati”
Sviluppo della Customer Care
E.D.I.- Autorizzazioni Internet
UTENTI
SITO AGENZIA
Istanza via
INTERNET
Controlli formali
Controlli sostanziali
Validazione Istanza
Uffici Doganali E
UTF
Istanze
Validate
Accettazione
Istanza
Stampa
Autorizzazione
Aggiornamento
Data Base
Auto - Abilitazione
ambiente reale
Aggiornamento
Data Base
Consegna
autorizzazioni
E.D.I. - Customer Care Online
Knowledge Base
Sistemi automatici di ausilio alla conoscenza delle
problematiche e all’utilizzo delle procedure
FAQ
Domande Ricorrenti e Relative Soluzioni
E.D.I. - Customer Care
Numero Verde
800 - 257428
E-mail
[email protected]