Università degli Studi di Trento - Facoltà di
Lettere e Filosofia
BIBLIOTECONOMIA 2
APPLICAZIONI INFORMATICHE ALLE BIBLIOTECHE
Dalla biblioteca-catalogo
alla
biblioteca-nodo di rete*
- LAURA ZANETTE -
(e-mail: [email protected])
Provincia autonoma di Trento
Servizio Attività Culturali
Ufficio per il Sistema Bibliotecario Trentino
3-24 Marzo 2004
* Gli standard OSI : dalla biblioteca-catalogo alla biblioteca-nodo di rete /Antonio Scolari. - Milano : Editrice
bibliografica,1995
Applicazioni informatiche alle biblioteche - 3
Sommario
1° lezione: Automazione e biblioteca: definizione e storia
2° lezione: Standardizzazione/organizzazione
3° lezione: Automazione del catalogo
4° lezione:
Automazione Acquisti/Gest. Periodici/Inventario
5° lezione: Prestito/OPAC
6° lezione: Documenti digitali
7° lezione: Marketing e valutazione - Esercitazione
8° lezione: Esercitazione - L’automazione in Italia
9° lezione: CBT- Legge/Storia/Modello organizzativo
10° lezione: CBT- Servizi interni/servizi all’utente
Applicazioni informatiche alle biblioteche - 3
1) Biblioteca ibrida: livelli di automazione/informatizzazione
•
•
•
•
Riprodurre il processo manuale in automatico
Integrare informazioni/servizi della biblioteca
Integrare più biblioteche
Interazione con soggetti esterni
Applicazioni informatiche alle biblioteche - 3
2) Organizzazione e standardizzazione
Organizzazione del processo di automazione
1) Analisi dei dati [bibliotecari e informatici]
2) Analisi dei processi di immissione, di recupero [“]
3) Verifica degli standard [bibliotecari, informatici]
4) Impostazione dei prodotti
5) Creazione modello [informatici]
6) Test [bibliotecari, informatici]
7) Correzioni (bug)
8) Rilascio in produzione
9) Manutenzione e sviluppi
Applicazioni informatiche alle biblioteche - 3
Il catalogo
Definizioni:
Catalogo: Elenco ordinato dei documenti conservati in una o più biblioteche,
descritti sulla base di norme coerenti e principi uniformi e organizzati
secondo schemi e procedure specifiche. Il C. ha lo scopo fondamentale di
mettere in comunicazione l’utente con i documenti posseduti dalla biblioteca
e con le informazioni che essi contengono.
“Ordine” tramite intestazioni >>> ordine tramite accessi
Accesso: il mezzo mediante il quale un documento diventa reperibile e
identificabile - In Informatica: modalità attraverso la quale un dato
registrato in un archivio, diventa disponibile.
Glossario di biblioteconomia e scienza dell'informazione / Giuliano Vigini. - Editrice Bibliografica
: Milano, 1985
Il catalogo elettronico : dalla biblioteca cartacea alla biblioteca digitale / Paul Gabriele Weston.
- Roma : Carocci, 2002
Applicazioni informatiche alle biblioteche - 3
Il catalogo
Definizioni:
Archivio: in Informatica: insieme dei record che compongono una serie di
unità omogenee, strutturate e disposte in un determinato ordine
Catalogo per autori, etc. >>> archivio dei nomi, etc.
Scheda >>>>> record
Scheda catalografica: una delle schede che compongono un catalogo a
schede
Record = registrazione: in Informatica, insieme di campi, di contenuto e
formato standard, considerati come un’unità
Glossario di biblioteconomia e scienza dell'informazione / Giuliano Vigini. - Editrice Bibliografica
: Milano, 1985
Applicazioni informatiche alle biblioteche - 3
Il catalogo
Definizioni:
OPAC: On-line public access catalog: un catalogo informatizzato di libri e
altro materiale posseduto da una biblioteca. E’ sinonimo di catalogo on-line.
Portale: originariamente un sito web generale che offre una varietà di
risorse e servizi, quali notizie, meteo, etc. Attualmente il termine si
applica sempre più a siti web che offrono servizi all’interno di una
particolare industria (library portal: sw che permette al computer di
personalizzarel’accesso on-line alle raccolte di informazioni).
http://www.wcsu.edu/library/odlis.html
Applicazioni informatiche alle biblioteche - 3
Confronto catalogo cartaceo ed elettronico*
Aspetti da confrontare
Creazione
Indicizzazione (authority control)
Ricerca
Presentazione della notizia bibliografica
Il catalogo elettronico : dalla biblioteca cartacea alla biblioteca digitale / Paul Gabriele Weston.
- Roma : Carocci, 2002, p. 55
Applicazioni informatiche alle biblioteche - 3
I livello di automazione
Creazione: le informazioni del catalogo
Catalogo tradizionale
Catalogo automatizzato
CREAZIONE
CREAZIONE
1) Numero limitato di informazioni
1) Numero informazioni elevatissimo
es.: Testo completo
2) Informazioni in linguaggio naturale
2) Informazioni codificate
3) Controllo bibliografico difficoltoso
3) Controllo bibliogr. agevolato (authority f.)
RICERCA
RICERCA
4) Numero chiavi ricerca limitato alle intestazioni
4) Numero accessi elevatissimo
5) buon senso e intuito “rimediano” agli errori
5) senza standardiz.> informazioni irreperibili
PRESENTAZIONE NOTIZIA
PRESENTAZIONE NOTIZIA
6) Stabilito a priori (ISBD)
6) Personalizzabile
Applicazioni informatiche alle biblioteche - 3
I livello di automazione - 1) analisi dati
Creazione: le informazioni del catalogo
Catalogo tradizionale
Catalogo automatizzato
Informazioni codificate sul record
stato del record (nuovo, modif., etc)
data di creazione del record
tipo di materiale
livello bibliografico
codice di lingua del testo
codice del paese di pubblicaz. (ISO)
livello di verifica
Intestazione principale/secondaria
Titolo
Intestazione principale/secondaria
Titolo
Tipo di titolo (proprio, variante, etc)
Autore
Livello di verifica della voce
Nome
Relazione (autore, curatore, etc.)
Tipo di nome (personale, ente, etc)
Applicazioni informatiche alle biblioteche - 3
I livello di automazione - 1) analisi dati
Creazione: le informazioni del catalogo
Catalogo tradizionale
Catalogo automatizzato
Edizione
Edizione
Editore
Editore
Date in formato testo
Date codificate / Tipo di date
Descrizione
Descrizione
Collana
Collana
Note
Note
Tipo di nota
Soggetti
Soggetti
Tipo di soggetti
Classificazione
Classificazione
Tipo di formato
Edizione
Intero testo
Applicazioni informatiche alle biblioteche - 3
I livello di automazione - 1) analisi dei dati
Tipologie di record
Record bibliografici
riferiti alle edizioni (1 documento=1 edizione)
Record di autorità
riferiti alle voci (1 documento=1 voce)
Record delle copie
riferiti agli esemplari
Applicazioni informatiche alle biblioteche - 3
Record bibliografico
Esempio
Informazioni in formato tabellare
NOME: Manzoni, Alessandro. aut.
TITOLO: I promessi sposi : storia milanese
del secolo XVII ; Storia della colonna infame /
scoperta e rifatta da Alessandro Manzoni.
EDITORE: Milano : Edizioni Paoline, 1974.
DESCR. FISICA: 689 p., ritr. : ill. ; 29 cm
CDD: 853.7 11 ed.
Informazioni in formato MARC
000
00518nam 2200145 i 4500
008
851010s1974 it e
000 0 ita c
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secolo XVII ; Storia della colonna infame /ºcscoperta e
rifatta da Alessandro Manzoni.
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ºaMilano :ºbEdizioni Paoline,ºc1974.
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ºa689 p., ritr.ºbill.ºc29 cm
Applicazioni informatiche alle biblioteche - 3
Esempio di record bibliografico
Applicazioni informatiche alle biblioteche - 3
I livello di automazione
Esempio di record di autorità
Applicazioni informatiche alle biblioteche - 3
I livello di automazione
Esempio di record di esemplare
Applicazioni informatiche alle biblioteche - 3
I livello di automazione - 1) analisi dei dati
Le regole di catalogazione e le viste logiche
Viste logiche
-visualizzazioni diverse di uno stesso record
-dati diversi, in quanto rilevati secondo diversi codici
di regole
-non duplicazioni di immissioni identiche
Applicazioni informatiche alle biblioteche - 3
I livello di automazione - 2) Analisi dei processi
Il caricamento dei dati
Recupero catalogo retrospettivo
1) ri-catalogazione (immissione dati manuale) con originale
2) immissione dati da scheda cartacea
3) lettura ottica di scheda cartacea
Catalogazione corrente
1) immissione dati manuale con originale
copia (duplica) record esistenti
uso di template (=modelli)
4) catalogazione derivata con originale
5) import dati da cataloghi editoriali
Applicazioni informatiche alle biblioteche - 3
I livello di automazione - 2) Analisi dei processi
Il caricamento dei dati
1) immissione dati manuale con originale
PRO
- Sicurezza di pertinenza dei dati
- Qualità dei dati
- non necessari standard di interazione
- alta professionalità degli operatori
CONTRO
- molto tempo per controlli e immissione
- costo degli operatori
Applicazioni informatiche alle biblioteche - 3
I livello di automazione - 2) Analisi dei processi
Il caricamento dei dati
2) immissione dati da scheda cartacea
PRO
- velocità di immissione
- risparmio costo professionalità
CONTRO
- non sicurezza sulla pertinenza
- non verifica inventariale
- basso livello professionale degli operatori
Applicazioni informatiche alle biblioteche - 3
I livello di automazione - 2) Analisi dei processi
Il caricamento dei dati
3) lettura ottica di scheda cartacea
PRO
- velocità altissima di caricamento
- risparmio costo professionalità (processo automatico)
CONTRO
- non sicurezza sulla pertinenza
- non verifica inventariale
- non applicabile con tutti i caratteri (corsivi, macchine da scrivere, etc.)
- alta occorrenza di errori di battitura
- difficoltosa strutturazione dei dati (grande progettazione)
- controllo bibliografico a posteriori
Applicazioni informatiche alle biblioteche - 3
I livello di automazione - 2) Analisi dei processi
Il caricamento dei dati
4) catalogazione derivata con originale
5) import di dati da cataloghi editoriali
PRO
- velocità di immissione
CONTRO
- necessari standard di comunicazione (NISO Z39.50, MARC21)
- necessari standard di regole (AACR2 = RICA?)
Applicazioni informatiche alle biblioteche - 3
I livello di automazione - 2) Analisi dei processi
Il caricamento dei dati
Indicizzazione delle voci
Nomi
Titoli
Soggetti
Editori
Tabelle per codici
Codice lingua
Codice paese
Digitazione testuale di informazioni non formattate
Note
Applicazioni informatiche alle biblioteche - 3
La ricerca




per ogni dato e/o attributo (ricerca per parola chiave)
stile ricerca CERCA/SCORRI
combinazione con operatori booleani (AND, OR, NOT)
troncamenti (dx, sx) e sostituzioni
nei sistemi più evoluti
suggerimento strategia di ricerca alternative
correzione errori di digitazione
proposte affini
Applicazioni informatiche alle biblioteche - 3
II livello di automazione
Integrazione nell’iter di biblioteca
Informazioni bibliografiche necessarie per
ordinazione
adozione regole
rallentamento immissione
inventariazione
funzione con tempi esigui
catalogazione (parzialmente già effettuata)
ricerca
prestito
produzione cataloghi e bibliografie a stampa (reportistica)
Applicazioni informatiche alle biblioteche - 3
III livello di automazione
Integrazione di più biblioteche
Catalogazione partecipata
- condivisione record completi (schede di catalogo)
- condivisione archivi di nomi, titoli, soggetti, editori, numeri CDD, etc.
- condivisione opinioni catalografiche (>rinuncia a soggettività, disponibilità
al confronto)
- rispetto responsabilità intellettuale (firma dei documenti)
- proprietà dei dati condivisa
- interazione on-line in tempo reale
Applicazioni informatiche alle biblioteche - 3
IV livello di automazione
Interazione con altri soggetti/entità
- Informazioni bibliografiche (ISBN) per ordini a FORNITORI
- Informazioni bibliografiche identificanti per gestione amministrativa a
AMMINISTRAZIONE
- Integrazione con info “pseudo-bibliografiche”
letteratura grigia
elenchi informali (videocassette, etc.)