Esercitazione no. 5
EXCEL II
Laboratorio di Informatica
AA 2008/2009
Laboratorio di Informatica AA 2008/2009
Esercitazione no. 5
STAMPA
• Quando si esegue il comando FILE – STAMPA, Excel
manda alla stampante tutte le celle del foglio di lavoro
corrente che hanno un contenuto. Il numero di pagine che
saranno stampate dipende dalla quantità di celle coinvolte.
• L’AREA DI STAMPA è la parte del foglio di lavoro che si
intende stampare. Definire l’area di stampa significa dire
all’applicazione quali celle deve stampare.
Per definire l’area di stampa si devono selezionare tutte le
celle da riprodurre su carta e si deve eseguire il comando
FILE – AREA DI STAMPA – IMPOSTA AREA DI
STAMPA
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Esercitazione no. 5
AREA DI STAMPA
• Dopo il comando IMPOSTA AEREA DI STAMPA non
succede nulla, ma l’applicazione tiene in memoria le celle
da stampare.
In ogni foglio di lavoro si deve scegliere l’area di stampa,
che può essere diversa.
• In qualsiasi momento è possibile cambiare o modificare
l’area di stampa, ripetendo gli stessi comandi: quando si
definisce una seconda area di stampa, Excel annulla la
prima e tiene in memoria solo l’ultima.
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Esercitazione no. 5
IMPOSTA PAGINA
• Dopo aver scelto l’area di stampa si deve indicare al
programma come stampare, attraverso il comando FILE –
IMPOSTA PAGINA. Si apre la finestra di dialogo con le
opzioni di impostazione pagina.
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Esercitazione no. 5
ANTEPRIMA DI STAMPA
• Prima di utilizzare la stampante conviene SEMPRE
controllare come saranno stampate le celle, utilizzando
l’ANTEPRIMA DI STAMPA.
• Dopo aver scelto il comando ANTEPRIMA DI STAMPA
la finestra del programma cambia completamente:
spariscono il foglio di lavoro e tutti gli strumenti di Excel.
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Esercitazione no. 5
GRAFICI
• I grafici sono immagini che rappresentano i dati delle tabelle.
In generale, risulta molto più semplice e immediato
consultare un grafico che una tabella.
• I grafici hanno lo scopo di dare una rappresentazione
dell’andamento complessivo dei dati.
Entrate
Entrate
€ 3.000,00
€ 2.500,00
€ 2.000,00
€ 1.500,00
€ 1.000,00
Entrate
€ 500,00
€gen- feb- mar- apr- m giu07 07 07
07 ag- 07
07
lug- ago- set07 07 07
ott- nov- dic07
07 07
Periodo
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Esercitazione no. 5
GRAFICI
• Per creare i grafici si utilizza il comando GRAFICO, nel
menu INSERICI, dopo aver selezionato la tabella
contenente i valori. Questo comando manda in esecuzione
una procedura guidata che si chiama
AUTOCOMPOSIZIONE GRAFICO.
• Nella procedura guidata si sceglie il tipo di grafico e una
serie di opzioni.
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Esercitazione no. 5
GRAFICI
• Una volta creato un grafico è possibile motificarne le
caratteristiche:
–
–
–
–
–
Posizione all’interno del foglio di lavoro
Dimensione
Titoli
Font
…
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Esercitazione no. 5
GRAFICI
• Esercizio 1:
Creare una tabella in cui nella prima colonna ci siano i
nomi di 4 prodotti in vendita, nella prima riga 5 mesi
consecutivi.
All’interno della tabella le quantità di prodotti venduti in un
certo mese.
Creare un istogramma della tabella intitolato “Andamento
vendite”, chiamare l’asse x “Periodo” e l’asse y “Vendite”.
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Esercitazione no. 5
ELENCHI
• Fino ad ora abbiamo visto un uso di Excel per tabelle
numeriche. Un altro utilizzo (molto diffuso in ambito
aziendale) è per la gestione di elenchi.
• Un ELENCO è una tabella in cui ogni riga rappresenta
un’entità (persona, oggetto, …) ed ogni colonna
rappresenta un attributo dell’entità.
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Esercitazione no. 5
CREARE UN ELENCO
• Per creare un elenco in Excel è sufficiente digitarlo nel
foglio di lavoro, come una tabella qualsiasi. In genere si
utilizza il grassetto per la prima riga, quella dei campi, per
evidenziare i titoli delle colonne, ma non è indispensabile.
• Quando si crea un elenco grazie alla funzionalità
COMPLETAMENTO AUTOMATICO si può
risparmiare tempo.
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Esercitazione no. 5
CREARE UN ELENCO
• Si è visto che per creare un elenco in Excel è sufficiente
digitarlo nel foglio di lavoro. Esiste anche uno strumento
che aiuta ad inserire i dati nell’elenco agli utenti meno
esperti: il modulo.
• Per inserire i dati nel modulo si deve rendere attiva una
cella dell’elenco (qualsiasi) e utilizzare il comando
MODULO, all’interno del menu DATI.
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Esercitazione no. 5
ORDINARE I DATI
• Quando si crea un elenco è possibile non preoccuparsi di
inserire i dati seguendo un certo ordine (ad esempio
alfabetico).
• Dato un elenco utilizzando la funzionalità DATIORDINA si può ordinare le righe dell’elenco scegliendo
per quali campi ordinare.
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Esercitazione no. 5
NASCONDERE RIGHE/COLONNE
• A volte risulta conveniente nascondere delle colonne o
delle righe di un elenco o di una tabella perché non sono
importanti in un certo momento.
• Per nascondere colonne o righe è necessario selezionarle e
dal menù formato scegliere COLONNE(o RIGHE)NASCONDI.
• Per scoprirle basta selezionare le colonne/righe tra cui
sono nascoste e dal menù formato scegliere COLONNE(o
RIGHE)-SCOPRI.
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Esercitazione no. 5
Congelamento delle etichette di
righe e/o di colonne
• Quando si esegue lo scorrimento di un foglio di lavoro
spesso è utile congelare le etichette delle righe e/o delle
colonne.
1. Fare clic sulla cella a destra dell’etichetta di riga e/o sotto
l’etichetta di colonna che si vuole congelare
2. Fare clic sul comando Blocca riquadri del menu
Finestre
• Per sbloccare le righe e/o le colonne
1. Fare clic sul comando Sblocca riquadri del menu
Finestre
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Esercitazione no. 5
I FILTRI
• I filtri sono uno strumento per cercare e selezionare una
parte dei dati di un elenco.
• Il risultato che si ottiene è che rimangono visibili solo i
record che rispettano i criteri di filtraggio.
• I filtri servono per analizzare o cercare i dati, riducendo il
lavoro solo su alcune righe dell’elenco, cioè solo sulle righe
che interessano.
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Esercitazione no. 5
IL FILTRO AUTOMATICO
• Il sistema più semplice per filtrare un elenco di Excel è
quello di rendere attiva una cella del database e lanciare il
comando DATI – FILTRO – FILTRO AUTOMATICO.
Dopo aver eseguito il comando saranno aggiunte delle
tendine su ogni campo.
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Esercitazione no. 5
FILTRI: PERSONALIZZA
• Il comando personalizza serve per fare un filtro con più
criteri, tutti sullo stesso campo. È necessario introdurre due
operatori logici, chiamati And e Or.
• Usando l’operatore And il risultato è vero solo se entrambe
le condizioni sono vere, negli altri casi è falso. Con
l’operatore Or, invece, il risultato è falso solo quando
entrambe le condizioni sono false, altrimenti è vero.
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Esercitazione no. 5
RIMUOVERE UN FILTRO
• Se abbiamo applicato dei filtri, per visualizzare tutte le righe
si può utilizzare il comando DATI-FILTRO-MOSTRA
TUTTO.
• Se invece vogliamo rimuovere il filtro automatico si deve
lanciare il comando DATI – FILTRO – FILTRO
AUTOMATICO, lo stesso utilizzato per crearlo. Dopo
l’esecuzione del comando spariscono tutte le tendine nei
campi.
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Esercitazione no. 5
I SUBTOTALI
• I subtotali sono uno strumento veloce per analizzare un
elenco, permettono di fare i totali degli elementi di un
campo della tabella. Prima di eseguire il comando per i
subtotali si deve ordinare la tabella in base allo stesso
campo.
• Il comando da lanciare è DATI
– SUBTOTALI e si apre una
finestra di dialogo.
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Esercitazione no. 5
IMPORTARE DEI DATI
• Spesso i dati di un foglio di lavoro non sono inseriti a
mano ma vengono importati; cioè sono contenuti in un file
che non è di tipo Excel e tramite l’operazione di
importazione vengono inseriti automaticamente in un
foglio di lavoro.
• Per importare dei dati bisogna selezionare DATIIMPORTA DATI ESTERNI- IMPORTA DATI
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Esercitazione no. 5
ESPORTARE DEI DATI
• Come è facile immaginare è possibile anche compiere
l’operazione inversa dell’importazione: l’esportazione.
• Per esportare dei dati basta semplicemente salvare la
cartella di lavoro scegliendo il tipo di file dall’elenco (csv,
txt, …).
• Quando si salva una cartella di lavoro in un file di tipo
testo viene salvato solo il contenuto di un foglio di lavoro,
quello attivo al momento in cui si è fatto il salva.
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Esercitazione no. 5
Esercizio 2
• Scrivere un elenco con “Nome”, “Cognome”, “Città”,
”Numero di telefono”. Copletare 4 righe di questo elenco.
Salvare il file come “Es_elenco1.xls”.
• Inserire un filtro automatico nella prima riga. Ordinare per
cognome.
• Esportare l’elenco in un file di tipo “.txt”.
• Chiudere il file di tipo “.txt” e riaprire “Es_elenco1.xls”.
Nel secondo foglio di questo file importare il contenuto del
file di tipo “txt”.
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Esercitazione no. 5
COMMENTI
• È possibile aggiungere un commento in ogni cella, per
spiegare le scelte fatte o per dare un avvertimento agli
utilizzatori del file. Il commento è memorizzato sulla cella,
quindi ogni cella può contenere un commento diverso.
• Per scrivere un commento si deve rendere attiva la cella che
lo conterrà, aprire il menu INSERISCI, allargare la lista di
comandi e fare un clic su COMMENTO. Si apre una
casella di testo nella quale è possibile scrivere.
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Esercitazione no. 5
COMMENTI
• Per modificare un commento già inserito bisogna
selezionare la cella che contiene il commento e dal menù
INSERISCI scegliere COMMENTO.
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Esercitazione no. 5
UNIRE CELLE
• Per migliorare l’aspetto grafico del foglio di lavoro è
possibile unire diverse celle e renderle una sola.
Per farlo si selezionano le celle che si vogliono unire e dal
menù FORMATO-CELL-ALLINEAMENTO-UNISCI
CELLE.
• Dopo l’utilizzo di questo comando, le celle selezionate non
esistono più, esiste un’unica cella che ha le dimensioni di
tutte le precedenti. Questa cella prende il nome di quella
più in alto a sinistra.
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Esercitazione no. 5
FORMATTAZIONE CONDIZIONATA
• E’ possibile decidere di formattare una cella a seconda del
dato che contiene.
Se il dato contenuto rispetta una certa condizione si avrà
un certo formato, se il dato contenuto non rispetta la
condizione si avrà un altro formato.
• Per utilizzare questo strumento bisogna selezionare una
cella e poi FORMATO-FORMATTAZIONE
CONDIZIONATA
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Esercitazione no. 5
ESERCIZIO 3…
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