Informatica
Parte applicativa
Lezione 2 – elaborazione testi
(diapositive aggiuntive)
Scienze e tecniche psicologiche dello sviluppo e
dell'educazione
Anno accademico: 2005-2006
Gli stili
• Uno stile: un insieme di caratteristiche
di formattazione di testo
• Possono essere usate per modificare
rapidamente l’aspetto del testo
• Particolarmente utile per definire la
formattazione del testo per i titoli di
capitoli, sottosezione, ecc.
• Si può scegliere uno stile dal elenco a
discesa Stile nella Barra degli strumenti
• In Word, è possibile aggiungere nuovi
stili personalizzati
Gli stili
•
•
•
Per
esempio:
Uso dello
stile Titolo
1 per
Capitolo 2
Uso dello
stile
Titolo 2
per
Sezione
2.1 e
Sezione
2.2
Gli stili
• L’organizzazione
del testo in titoli
di diverso livello e
in paragrafi può
essere
visualizzata in
Visualizzazione
struttura
Gli stili
• Fare doppio clic sul segno di + accanto un
titolo per nascondere il contenuto (testo e
sottolivelli) corrispondente
• Per fare apparire il contenuto corrispondente
a un titolo, fare doppio clic di nuovo sul segno
di più
Stampa unione
• Stampa unione: per creare modelli di stampa
predefiniti, da completare ogni volta con dei
dati specifici
– Esempio: lettere circolari (modello di stampa),
indirizzi di singoli destinatari (dati)
• Si unisce il modello di stampa (un documento
Word) con un altro documento, chiamato
origine dati (che contiene i dati specifici)
• In questo modo, si può creare serie di lettere,
buste, etichette, ecc.
Stampa unione
• Per esempio:
– Modello struttura: una lettera (scritto come un
documento di Word) da inviare a più destinatari
– Origine dati: i nomi e indirizzi dei destinatari della
lettera
• Primo compito: creare con Word la lettera (il
documento principale)
• Poi scegliere Strumenti dalla Barra dei menu,
poi Stampa unione
Stampa unione
• Viene visualizzata la finestra
Prepara stampa unione
• Fare clic sul pulsante Crea:
viene chiesto quale tipo di
documento si vuole creare
(nostro obbiettivo e di creare
una lettera, quindi scegliamo
Lettere tipo)
Stampa unione
• Poi scegliamo di creare una
lettera usando il documento
nella finestra attiva, o
usando un documento da
creare in una nuova finestra
• Raggiungiamo la seconda
fase della stampa unione: la
creazione o definizione del
origine dei dati
• Cliccare sul pulsante Dati,
poi Crea origine dati (oppure
Apri origine dati se è già
creato)
Stampa unione
• Creazione del file di origine dati:
– Scegliere i tipi di dati che saranno usati nell’operazione di stampa
unione (per esempio, nome, cognome, indirizzo 1, città)
– Cliccare sul nome di un campo che non si vuole utilizzare, poi
premere il pulsante Rimuovi nome campo
Stampa unione
• Si può ripetere questa procedura fino al punto in cui l’insieme di
tipi di dati nella zona Nomi di campo nell’intestazione
corrisponde a quello desiderato
• Poi fare clic sul pulsante OK
Stampa unione
• Si deve scegliere la posizione nel file system in cui il file di
origine dati viene memorizzato
• Poi si può scegliere modificare il file di origine dati oppure
modificare il documento principale
• Consideriamo il caso il cui scegliamo di modificare il file di
origine dati
Stampa unione
• Apre una finestra in cui si può inserire i “record”, cioè le
informazioni sui destinatari della lettera
• Pulsante Nuovo: per creare un nuovo record
• Pulsante Elimina: per eliminare un record
• Cliccare su OK quando l’inserimento dei dati è completato
Stampa unione
• Prossima fase: nel documento principale (la lettera), indicare
dove vengono inseriti i dati del file di origine dati
• Spostare il cursore nella posizione in cui si vuole inserire un
campo
• Cliccare sul pulsante Inserisci campo unione nella Barra degli
strumenti Stampa unione, poi scegliere il campo da inserire (il
campo viene visualizzato come «nome_campo»)
Stampa unione
• Si può verificare l’uso dei campi, cliccando sui pulsanti:
Visualizza dati uniti: sostituire
i campi con i dati dal file di
origine dati (un tipo di
“anteprima stampa unione”,
solo per visualizzare il
risultato dell’operazione, non
per creare un nuovo
documento)
Pulsanti per navigare
avanti e indietro nei record
del file di origine dati
Stampa unione
• L’ultima fase: produrre un nuovo documento, combinando
tramite i campi unione:
– Il documento principale (la lettera)
– Il file di origine dati
• Scegliere Strumenti dalla Barra dei menu, poi Stampa unione
• Cliccare sul pulsante Unisci
• Nella finestra che viene visualizzata, cliccare sul pulsante Unisci
Si può anche
scegliere quale
record vengono
utilizzati qui:
Stampa unione
• Risultato: la creazione
di un nuovo
documento di Word in
cui esiste più copie del
documento principale
(una per ogni record
da unire)
• I campi unione sono
sostituiti con i dati dal
file di origine dati
Vocabolario e Grammatica
• Word offre una serie di strumenti che aiutano
a controllare l’ortografia e la grammatica del
testo
• Permette a correggere gli errori in fase di
scritture e/o durante la revisione del
documento
• Per attivare o disattivare questi strumenti,
fare clic sul menu Strumenti, poi Opzioni
Vocabolario e Grammatica
• Nella finestra
Opzioni,
selezionare la
scheda “Ortografia
e grammatica”
• Aggiungere o
togliere i segni di
spunta per
cambiare le
opzioni degli
strumenti di
ortografia e
grammatica
Vocabolario e Grammatica
• Opzione di controllo
ortografico durante la
digitazione
– Le parole con dei problemi
ortografici sono sottolineate con
una linea rosso
• Opzione di controllo
grammaticale durante la
digitazione
– Le parole con dei problemi
grammaticali sono sottolineate
con una linea verde
Vocabolario e Grammatica
• Per utilizzare gli strumenti di
correzione di Word, fare
appare il menu contestuale
(cliccando sopra la parola),
oppure cliccare
sull’immagine
nella Barra dello stato
– Word presenta alcuni
suggerimenti
– Selezionare uno dei
suggerimenti per correggere
la parola
– Si può decidere di ignorare i
suggerimenti (Ignora
tutto/Ignora frase)
Vocabolario e Grammatica
• Gli strumenti di correzione di Word possono essere utilizzati dal
menu
• Fare clic su Strumenti, poi Controlla ortografia e grammatica
• Viene visualizzata una
finestra in cui si può
vedere i suggerimenti di
Word
Vocabolario e Grammatica
• Per accettare un suggerimento: cliccare sul suggerimento, poi
cliccare sul pulsante Cambia (o Cambiare tutto)
• Per ignorare i
suggerimenti: cliccare su
pulsante Ignora (o Ignora
tutto)
• Per aggiungere la parola
al dizionario
personalizzato: cliccare
sul pulsante Aggiungi
Vocabolario e Grammatica
• Per cambiare il contenuto del dizionario personalizzato:
– Scegliere Strumenti dalla Barra dei menu, poi Opzioni
– Scegliere la scheda “Ortografia e grammatica”, poi cliccare sul
pulsante Dizionari
– Nella finestra Dizionari
personalizzati che viene
visualizzata, cliccare sul
pulsante Modifica
– Viene visualizzata una
finestra che contiene tutte le
parole nel dizionario
personalizzato: si può
aggiungere le parole
(ciascuna su una nuova riga),
o eliminare le parole
Vocabolario e Grammatica
•
•
•
È possibile attivare (o
disattivare, o personalizzare) la
correzione automatica, uno
strumento che modifica il testo
automaticamente durante la
battitura
Fare clic su Strumenti, nella
Barra dei menu, poi Correzione
automatica
Viene visualizzata una finestra
in cui, per esempio, è possibile
inserire una lista di errori che si
compiono frequentemente e che
si vogliono correggere in un
modo automatico
Modificare l'impostazione
1. Clic su File, nella Barra dei menu.
2. Clic su Imposta pagina. Apparirà l'omonimo
finestra di dialogo.
• Oppure:
Fare un doppio
clic nella zona di
colore grigio scuro
sulla sinistra del
righello orizzontale.
–
Modificare l'impostazione
•
Nella finestra di dialogo si può
intervenire in quattro pagine chiamate:
–
–
–
–
•
Margini,
Dimensioni,
Alimentazione,
Layout.
Fare clic sulla linguetta per la pagine
per selezionarla.
Modificare l'impostazione
•
•
Per modificare le misure dei lati del foglio sul quale si imposta
il documento e l'orientamento:
Le dimensione possono essere scelte tra una serie di
dimensioni standard oppure fornite dall'utente.
L'orientamento può
essere scelto
semplicemente facendo
clic su uno dei due
pulsanti di opzione,
Orizzontale o Verticale.
•
Modificare i margini
•
1.
2.
Nella finestra di dialogo Imposta pagina:
Fare clic sulla linguetta Margini.
Per ognuna della caselle Superiore, Inferiore,
Sinistra, Destra, Rilegatura, si può
digitare direttamente il valore
che si intende dare per il
documento corrente, oppure
modificarlo grazie ai pulsanti
di scorrimento.
3. Fare clic sul pulsante OK.
Modificare i margini
•
Con drag and drop (margini sinistra o
destra):
1. Portare il mouse sul righello orizzontale.
Portandolo sulla lineetta di confine tra la
zona più scura e quella più chiara, il
puntatore cambia il suo aspetto in una
doppia freccia orizzontale.
Modificare i margini
2. Premere il tasto sinistro del mouse.
3. Tenendolo premuto, trascinare la lineetta di
divisione verso destra oppure verso sinistra.
•
Con drag and drop (margini superiore e
inferiore):
–
La stessa tecnica ma sul righello verticale.
Anteprima di stampa
• L’anteprima di stampa è utile per visualizzare una pagina intera
(per verificare l’aspetto del documento prima di stamparlo)
• Fare clic su File nella Barra dei menu, poi Anteprima di stampa
(oppure sul pulsante
nella Barra degli strumenti)
Anteprima di stampa
• Il puntatore viene visualizzata come una lente di ingrandimento:
per visualizzare il documento nelle sue dimensionare reali,
cliccare sul documento
• Cliccare di nuovo per tornare alla visualizzazione della pagina
intera
• Cliccare sul pulsante Pagine multiple per visualizzare più pagine
Una pagina
Pagina multiple
• Per chiudere l’anteprima di stampa, fare clic sul pulsante Chiudi
Stampare il documento
• Fare clic su File
nella Barra dei
menu, poi Stampa
• Viene visualizzata
una finestra in cui si
può:
– Scegliere la
stampante
(apparirà la
stampante
predefinita)
– …
Stampare il documento
• Fare clic su File
nella Barra dei
menu, poi Stampa
• Viene visualizzata
una finestra in cui si
può:
– …
– Scegliere le
pagine da
stampare (per
esempio, tutte le
pagine, quella
corrente, o un
intervallo/insieme
di pagine)
– …
Stampare il documento
• Fare clic su File
nella Barra dei
menu, poi Stampa
• Viene visualizzata
una finestra in cui si
può:
– …
– Scegliere il
numero di copie
– …
Stampare il documento
• Fare clic su File
nella Barra dei
menu, poi Stampa
• Viene visualizzata
una finestra in cui si
può:
– …
– Scegliere se un
margine ulteriore,
oltre a quello
sinistro, deve
essere
considerato per la
fascicolazione
– …
Stampare il documento
• Fare clic su File
nella Barra dei
menu, poi Stampa
• Viene visualizzata
una finestra in cui si
può:
– …
– Scegliere il
numero di pagine
stampante su ogni
foglio
– Ecc.