Advisory Committee of CERN
Users (ACCU)
F.-L. Navarria
CSN1, Assisi, 20 settembre 2004
FLN, CSN1, Assisi, 20 settembre
2004
Bibliografia
Riferimento, pagina Web:
http://cern.ch/ph-dep/ACCU/
ad es. termini del mandato, minute delle
riunioni dal 1998, argomenti discussi dal 1988,
composizione, contatti con altri comitati del
CERN, agenda della prossima riunione – UO,
avvisi, formulari, memoranda, etc.
prima del 1988, usando CDS, solo qualche
rimando a documenti cartacei – per ora
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2004
Mandato
• The task of ACCU is to advise the DG on the
practical measures to be taken and
administrative internal arrangements to be made
by the CERN Management for the utilization of
the CERN facilities for research. This concerns in
particular the working conditions and the
arrangements for technical support to the CERN
Users for their activity at the CERN Laboratory.
• Questions dealing with the scientific programme
of CERN do not fall under these terms of
reference.
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2004
Nota storica
•
•
~SPS
CERN/CC/1269 del 24 August 1977 (Committee of Council)
Proposal to Set up an Advisory Committee of CERN Users –
preparata per il Council meeting del 16 September 1977 – esiste
in E/F ma non elettronica
In November 1977 an ACCU was set up with the task of
advising the DG on the practical measures and the administrative
internal arrangements to be taken by the CERN Management for
the utilization of the CERN facilities for research.
Riunione
dicembre 1988
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~LEP Nota storica (2)
•It became desirable in 1988 to revise the terms of reference and the
rules of membership of the Committee, with the aim of strengthening
the representativity of its members and its efficiency as a mutual
consultation channel between the DG and the communities of Users.
•The mandate was again revised in 2004 to fit with the new CERN
organizational structure.
~LHC
Party
dic.
1993
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Composizione
A.
B.
C.
D.
Two Users from each of the larger MS (Fr, De, I, UK);
One User from each of the other Member States;
Two CERN Staff members;
Four Users from non-Member States. CLS: 2 4
A. L. Serin, F. Bauer (F); H. Kroha, G. Quast (De); A. Di Ciaccio, FLN chair (I);
C. Buttar, J. Wilson (UK)
B. W. Adam (A), G. Wilquet (Be), R. Tsenov (Bu), P. Závada (Cz), J.B. Hansen
(Dk), K. Lassilla- Perini (Fi), C. Petridou (Gr), Z. Trocsanyi (H), M. Merk
(Nl), H. Helstrup (N), Z.Hajduk (Pl), P. Bordalo (Pt), A.Z. Dubnichová (Sl),
C. Martinez-Rivero (Sp), P. Eerola (Sw), K. Freudenreich (CH)
C. T. Ruf, P. Wells
D. I. Ajinenko, S. Banerjee, R. Hayano, D. Lissauer
CERN Management is represented by J. Engelen (Deputy DG), J.J. Blaising/PH,
C. Onions/PH (Head of Users’ Office) as Secretary; M. Pepe-Altarelli/HR and
M. Goossens/Staff Association + others as needed
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Composizione (2)
Fino al 2003 era presente alle riunioni anche il DG, un
direttore della ricerca, il direttore dell’amministrazione
(a volte), il responsabile delle relazioni con i MS
ACCU rappresenta tutti gli Users, staff e visitatori,
appartenenti a tutti i dipartimenti
[lo Users’ Office è stato parte delle divisioni NP, EP, PPE,
EP, adesso del dipartimento PH(-EP), in futuro dovrà farsi
carico di tutti gli users (non pagati, UPAS)]
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DF
CERN
DG, Administration
HFC
RSC
SIPB
ACCU
ATC
UO
AC
USERS
Agencies
GPB
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CERN
committees
73 +
working groups
Riunioni
Quattro volte l’anno, prima del FC,Council; ad es. nel 2004:
10 marzo, 9 giugno, 8 settembre, 8 dicembre (tipicamente
9h15 ~ 13h15)
Rappresentanti degli Users in altri comitati del
CERN
Desktop Forum
Archive Committee
Housing Fund Comm.
Groupe de Protection des Biens
Restaurants’ Supervisory Comm.
Academic Training Committee
Scientific Information Policy Board
A. Di Ciaccio, (C. Onions)
CO
J. Wilson, (CO)
CO
C. Martinez-Rivero
FLN
K. Freudenreich, FLN
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Argomenti all’odg – era (pre-)LEP
– User representation on CERN
committees – work of ACCU
– Housing & hostel(s) – low
cost accomodation
– Computing – eg life after VM
– CERN identity card
– Office space for users
– Insurance cover and financial
situation of users
– Instruments of understanding
– Library – eg funding it
– EP electronics pool
– Transport – CERNcars, bikes
– Medical service, rad. prot.
–Typing, editing & drawing
services at CERN – DTP
– Divisional restructuring
– F & A programme, SSp
– The impact of CERN’s financial
problems on services to the users
– Academic and Technical training
– Kindergarten – creche survey
– Safety at CERN
– Status of women at CERN
– Restaurants eg No. 1 upgrade
– Outreach, exhibitions, publicity
– WWW (March 96, after VM)
– LHC (Evian meeting, 92)
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Agenda tipica (8 sett 2004)
1.
2.
3.
4.
5.
6.
7.
8.
Chairman's remarks
Adoption of the agenda
Minutes of the previous meeting
Action items
Matters arising
News from the CERN Management
Rapporto di un servizio del CERN
The Visits Service
Lifetime of Computer Accounts
Reports from ACCU representatives on other Committees
– Restaurants’ Supervisory Committee
– Housing Fund Committee
– Scientific Information Policy Board
9. Users' Office news
10. Any Other Business
11. Agenda for the next meeting
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Action items
– Richiesta di permessi Ci per i congiunti degli Utilizzatori (marzo
99): la discussione/i contatti con le autorità elvetiche continuano
– Valutare rapidamente la necessità di aumentare la capienza delle
foresterie durante la costruzione e l’operazione di LHC (giugno 04):
~ 11 MCHF per 135 stanze/175 letti, costruiti in 2 anni + 1, ~2007
(A. Naudi)
risposta degli utilizzatori(?)/esperimenti(?)/ACCU(?)
A breve termine, nuovo hotel al Balexert, 89 CHF, il CERN è pronto
a riservare 40(?) stanze/letti a un prezzo inferiore
risposta
– Implicazioni della riduzione nel numero F&A (marzo 04): per il
momento il management ha allocato ulteriori fondi e sta valutando il
budget dei prossimi anni — il CERN deve continuare a giocare un
ruolo importante nella formazione
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Action items (2)
– Richiesta ai delegati di controllare le pagine Web sui MS
raggiungibili dall’ACCU homepage (marzo 04): il loro
mantenimento richiede lavoro, saranno temporaneamente
rimosse per vedere le reazioni (se)
– Pubblicità per le celebrazioni del 50o anniversario (giugno 04):
17 settembre (staff/user party), 29 settembre (anniversario,
illuminazione anello LHC, ripresa aerea/sat.), 16 ottobre (Porte
Aperte, 50 siti visitabili), 19 ottobre (PA, solo per pochi)
– I delegati devono pubblicizzare l’importanza di EPOG presso
le loro agenzie (giugno 04): lo stiamo facendo – “activate the
masses” (F. Close) – http://outreach.cern.ch
– CO deve inviare ai TL istruzioni in caso di furto (sett 03): il
GPB/PPG non si è riunito, ma presto circolerà un documento
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Notizie dal management
(8 settembre)
– il 1o toroide centrale di ATLAS è arrivato fino alla corrente di
progetto e oltre, dopo altre prove sarà installato nel pozzo in
ottobre – si tratta del più grande magnete SC al mondo
– LHC: il CERN deve assumere un ruolo maggiore nella
criogenia nel tunnel, le riparazioni e le interazioni con le ditte
vanno avanti, gli esperimenti collaborano per permettere il
lavoro in situ (QRL), si spera di recuperare il ritardo – migliori
stime a fine anno
– LCG va bene, nella fase 1 i centri remoti sono usati per la
produzione, per quanto ancora non a pieno ritmo
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Rapporti di servizi del CERN
Visit Service (A. Dal Rosso)
http://cern.ch/ph-dep/ACCU/Minutes/Welcome.html
19000 visite nel 2003, 22000 nel 2004; gli italiani (scuole)
sono molto presenti; occorrono più guide (volontarie); qualche
problema di trasporto (gruppi senza bus); OpenDay > 20k
visitatori 16/10/2004
Durata dei computer accounts (L. Pregernig)
01/02/2005
http://cern.ch/ph-dep/ACCU/Minutes/Welcome.html
al momento solo gli account non usati sono chiusi; problemi
con la sicurezza, si vuole legare la fine account col contratto,
lo user e il TL sono informati 1 mese prima (3 se <50% al
CERN), l’account è bloccato 2 mesi dopo la fine contratto
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Rapporti dei rappresentanti
nei comitati
Restaurant committee (CMartinezRivero )
http://cern.ch/ph-dep/ACCU/Minutes/Welcome.html
qualche problema di orario/chiusura cafetteria, età del materiale (n.
1), n. 2&3, qualche lamentela sulla qualità eg la sera (n. 1)
Housing Fund Committee (JWilson)
http://cern.ch/ph-dep/ACCU/Minutes/Welcome.html
questionario per la nuova foresteria/appartamenti a medio termine,
prenot. del foyer anche senza CC, anche via EDH (memo del TL)
Scientific Information Policy Board (FLN)
meno cancellazioni del previsto di abbonamenti di riviste, qualche
nuovo abbonamento, poche reazioni degli Users, riduzione nel
numero di YR stampati, e-disponibili al 100%
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Notizie UO
–Continua il lavoro per prendersi in carico gli UPAS di altri
dipartimenti http://cern.ch/ph-dep/ACCU/Minutes/Welcome.html
–L’estensione dell’UO è rimandata
–La pagina Web è stata rinnovata, eg statistiche annuali,
informazioni per registrarsi
–Questionario UO: ~850 risposte
due gg di chiusura 20-21
ottobre, esercizio di Team Building
–Grey Book http://greybook.cern.ch ormai mancano solo 20
riferimenti sui 2200 che coprono 30 anni di esperimenti CERN
–L’attuale dosimetro sarà presto sostituito, vedi Bulletin 36/200430.8.2004
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Da fare e da discutere
DF
–Valutazione della necessità/capacità di un 3o foyer e
di appartamenti (anche il CERN farà una sua
valutazione)
–Soluzione momentanea con prenotazione in blocco
da parte del CERN in un nuovo hotel (Balexert, <89
CHF)
DD
–Computer security
–Effetti del cambiamento strutturale (dalle divisioni ai
dipartimenti)
–Risposte al questionario UO
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