Training Microsoft Visio 2003
3 Marzo, 2006
Antonio Anderle
VISIO Solution Sales Specialist
Enterprise Division - Microsoft Italy
Silvia Lala
Product Manager Microsoft Office Visio
Microsoft Italy
Conoscere Visio
Perché …
Scoprire tutte le potenzialità
Utilizzarlo quotidianamente nella propria attività
Mostrare come sia facile realizzare:

diagrammi di flusso

disegni di brainstorming

mappe di uffici, fabbriche

processi business

grafici

disegni elettrici, elettronici, meccanici, impianti acqua, gas etc.

organigrammi

processi d’ingegneria, timeline di progetti
Evidenziare la dinamicità dei disegni e diagrammi

Possibilità di creare dei report

Possibilità di esportare (e importare) dati per altre applicazioni
Integrazione con prodotti microsoft

Scenari: Business Process Management, Compliace, Quality…

Tecnologie: applicazioni Office (Project, ..)
Obiettivi
Scoprire le potenzialità di Microsoft Office
Visio
Migliorare la gestione dei processi,
diagrammi etc.
Facilitare l’adozione di soluzioni vs
problematiche aziendali, di gestione processi
e compliance
Domande e risposte:
 un momento di condivisione di dubbi idee e
curiosità
Alla scoperta di
Microsoft Office Visio 2003
Francesco Cristofoli
[email protected]
Microsoft
Perchè Visio
Unico strumento per tutti
Diagrammi di ogni genere
Semplicità d’uso di Microsoft Office
Integrazione con applicazioni e dati
Personalizzabile – Soluzione applicativa
Visio parla per te
Mappe websites
Reverse-Engineer
Database
Auto-discovery reti1
Generazione
progetti Software2
Organigrammi
automatici
1 – Richiede Visio 2003 Resource Kit for IT Professionals, venduto a parte . 2 – Richiede Visual Studio
Microsoft Office Visio 2003
Permette di capire più facilmente concetti,
processi e relazioni
Comunica informazioni in modo chiaro
Integrazione con database e creazione di
soluzioni ad hoc
Organigrammi
Excel
ODBC
TXT
Exchange
Planimetrie
Excel
ODBC
AD
Timeline
Project
Calendari
Outlook
Brainstorming
XML (Word, Excel, InfoPath)
Visio 2003 compendio
e completamento di Office
 Esportazione Appuntamenti e Attività da Outlook in Visio
Calendari &
Attività
Calendario
Grafico
 Importazione/esportazione dati da Excel o Access per creare automaticamente diagrammi, aggiornre
proprietà delle forme, o generare report in Excel degli oggetti di un diagramma Visio
Generazione automatica
Report Visio
 Inserire un oggetto Visio con link dinamico bidirezionale in Word o PowerPoint
Diagrammi parlanti
Aggiornamenti bidirezionali
 Esportazioni diagrammi Brainstorming o altri diagrammi strutturati Visio in Word or Excel
Dati strutturati
XML
Visio – Forme e proprietà
Un diagramma può
contenere molte più
informazioni di quante
ne siano rappresentate
graficamente.
Le forme che
costituiscono un
diagramma sono
“parlanti”
Ogni forma può avere
proprietà
personalizzate
Gestire le proprietà
Direttamente selezionando una forma,
con il tasto DX del mouse  Proprietà
Usando la visualizzazione Finestra
proprietà personalizzate che mantiene in
primo piano un pannello
con le proprietà
È possibile creare
proprietà
personalizzate
con il pulsante
Definisci
Dove sono le proprietà
In Visio tutti gli oggetti dispongono di un
proprio foglio ShapeSheet nel quale sono
memorizzate informazioni, quali l'altezza,
la larghezza, l'angolo, il colore e altri
attributi che determinano l'aspetto, le
proprietà e il comportamento della forma.
Dopo aver selezionato una forma si può
vedere lo ShapeSheet dal menu Finestra
 Mostra ShapeSheet
Il nome attribuito alla proprietà è solo
l’etichetta, nello ShapeSheet il nome di
default è Prop.Row_X nella sezione
Custom Properties
Visio e i Database
È possibile salvare le informazioni delle
proprietà personalizzate in un Database
Si possono creare diagrammi di Visio
partendo da informazioni memorizzate in
file o database
Si possono creare velocemente rapporti di
diverso formato che espongano le
proprietà delle forme
Visio e i Database
Esistono 2 modalità principali di
collegamento tra diagrammi e database:
 Esportazione
Le proprietà di una forma memorizzate in un
file o un DB
 Collegamento
Relazione bidirezionale tra le proprietà di una
forma e i record di un database.
N.B. Visio è compatibile con ogni DB che
supporti ODBC.
Si possono connettere diagrammi di Visio
a DB anche se non esistono i programmi
DB installati sul PC
Esportazione proprietà
Per esportare le proprietà è necessario:
 Creare una connessione al database (file)
 Selezionare le proprietà da esportare
(default: Tutte)
 Specificare le destinazione per le proprietà
(Tabella dove memorizzare i dati)
Modalità:
 Comando “Esporta database”
 Procedura “Esportazione guidata database”
tra le macro Extra disponibili. Permette di
avere un maggior controllo sulle operazioni
(es Filtri)
Collegamento a DB
Visio può collegare le proprietà di una
forma al record di un DB
Il collegamento è persistente, cioè rimane
attivo fino a quando esistono sia la forma
che il DB
Il collegamento è bidirezionale
Creare il collegamento
Selezionare le forme da collegare
Selezionare l’origine dati da agganciare
Selezionare o creare la tabella
Definire le proprietà da collegare
N.B.
È consigliabile eseguire le operazioni di
collegamento sulle forme “Master”
Gestione collegamenti
Per impostazione predefinita Visio
aggiunge comandi di scelta rapida alle
forme collegate
 Seleziona Record
 Rielabora Forme
 Aggiorna Record
 Elimina Forma e Record
I comandi sono accessibili con il tasto DX
del mouse
Rapporti
Essenzialmente elenchi di proprietà
personalizzate
Creazione delle regole e successiva
esecuzione per ottenere il rapporto
Output su file Excel, HTML o come tabelle
inglobate nel diagramma stesso
Si possono creare rapporti inseriti nel
diagramma o condivisibili (file . VRD)
Visio 2003 e SQL Server
Visualizzare dati aziendali
 Uso di XML per connettere Visio a SQL e aggiornare le proprietà delle forme per visualizzare
informazioni in forma visuale per monitorare i dati
Vista
Aggiornamento
Visio
SQL Server
 Uso connettori (con “built-in logic”) in Visio per inviare query dinamiche a SQL
Visio Query
Invio Query a SQL
Aggiornamento Visio
SQL Server
 Uso di Visio come applicazione per inviare dati XML da Visio a SQL
Aggiornamento
Visio
Aggiornamento
SQL
SQL Server
Visio 2003 e SharePoint 2003
La condivisione
 Invio documenti Visio in SharePoint per consentire agli utenti di collaborare
Collaborazione
 Incorporare Visio come WebPart in SharePoint usando controlli ActiveX per visualizzare diagrammi,
processi, o report – aggiornabili in tempo reale se connessi ai dati in backend
Aggiornamento
SQL Server
Visualizzazione
 Collegare un sito SharePoint a un oggetto Visio per fornire ulteriori informazioni o documenti
Visualizzazione
Collegamento
Risorse
http://www.microsoft.com/italy/office/visio
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