PROGRAMMA LLP/ERASMUS
Programmi Intensivi
2007/2008
2008/2009
Aspetti Finanziari
Seminari di Formazione ERASMUS
2 ottobre 2008
1
CICLO DI VITA
“FINANZIARIO” DI UN I.P.
1. Trasmissione dell’Accordo con gli allegati
2. Accettazione dell’Accordo (firma del Direttore Generale dell’Agenzia) e
restituzione di una copia al beneficiario
3. Pagamento del Pre-finanziamento pari all’80% del contributo (art. III.1
dell’Accordo) entro 45 gg. dall’entrata in vigore dell’Accordo
4. Invio del Rapporto Finale:
25 settembre 2008 per l’anno finanziario 2007/2008, con lista dei
partecipanti
25 settembre 2009 per l’anno finanziario 2008/2009, con la lista dei
partecipanti e i certificati di frequenza
Seminari di Formazione ERASMUS
2 ottobre 2008
2
CICLO DI VITA “FINANZIARIO”
DI UN I.P.
5. Accettazione del Rapporto Finale entro 45 gg. dal ricevimento
6. Pagamento del saldo (o emissione della richiesta di rimborso) entro
45 gg. dall’accettazione del Rapporto Finale
7. Trasmissione della lettera di chiusura
8. Eventuale Controllo Finanziario o Audit Finanziario
Seminari di Formazione ERASMUS
2 ottobre 2008
3
Requisiti minimi per l’ammissibilità
1.
Aver luogo nel periodo ammissibile;
2.
Coinvolgere tutti i Paesi (parteners e coordinatore)
3.
Avere una durata minima di 10 gg fino ad un max 6
settimane
4.
Coinvolgere almeno 10 studenti provenienti da Paesi
diversi dal Paese dello svolgimento dell’IP
5.
Periodo eleggibile:
2007/2008:
1 settembre 2007 – 31 agosto 2008
2008/2009:
1 settembre 2008 – 31 agosto 2009
Seminari di Formazione ERASMUS
2 ottobre 2008
4
CONTRIBUTO
• Viaggio e Visto per gli studenti e i docenti stranieri che
si recano nel Paese di svolgimento dell’I.P.
• Soggiorno e Assicurazione del viaggio per gli studenti e
i docenti stranieri che si recano nel Paese di
svolgimento dell’I.P.
• Organizzazione dell’I.P.
Le singole voci di contributo non possono essere
compensate tra di loro
Seminari di Formazione ERASMUS
2 ottobre 2008
5
COSTI RIMBORSABILI
• Costi del Viaggio a/r: per un max di 60 studenti e 20 docenti, fino
ad esaurimento del contributo accordato
percentuale del 75% per il 2007/2008
• Costi di soggiorno degli studenti e dei docenti: rimborso forfetario
calcolato sulla base delle tariffe comunitarie indicate
nell’Handbook, fino ad esaurimento del contributo accordato
• Costi organizzativi: rimborso forfettario, nei limiti del contributo
accordato
Seminari di Formazione ERASMUS
2 ottobre 2008
6
La documentazione cartacea deve essere inoltrata al seguente
indirizzo:
Agenzia Nazionale LLP Italia
c.a. Francesca Ricci/Tiziana Torniai
Via Antonio Magliabechi, 1
50122 FIRENZE
TUTTA LA DOCUMENTAZIONE DOVRA’ ESSERE FIRMATA
DAL RAPPRESENTANTE LEGALE, DATATA E TIMBRATA (con
il timbro dell’Istituto) e inviata in ORIGINALE
Seminari di Formazione ERASMUS
2 ottobre 2008
7
CONTATTI DELL’UFFICIO FINANZIARIO
Francesca RICCI
Tiziana TORNIAI

055-2380.428
055-2380.701
Seminari di Formazione ERASMUS
2 ottobre 2008
[email protected]
[email protected]
8