Sviluppo interno del prodotto
SAP Best Practices
Finalità, vantaggi e passi fondamentali del processo
Finalità
 Supportare una società che intende progettare un nuovo prodotto su richiesta del reparto marketing interno.
 Inoltre, nello scenario sono incluse le funzioni di controllo degli oggetti di costo, come il costo preventivo e la chiusura periodo
Vantaggi
 Strutturazione del progetto
 Calcolo dei costi preventivo semplificato per progetti complessi
 I livelli di revisione garantiscono la coerenza dei dati
Passi fondamentali del processo
 Sistema di gestione documenti (Easy Document Management)
o Attribuire un documento (KPR) alle anagrafiche materiale del prodotto finito
 Gestione del progetto
o Creare un progetto per copia da un modello
 Gestione dei dati del prodotto con ECM
o
o
o
o
o
Creare un numero di modifica per il progetto di sviluppo
Visualizzare la distinta base del nuovo prodotto
Visualizzare nuovamente la distinta base (effetti del numero di modifica)
Gestione dello stato della distinta base
Attribuire un livello di revisione all'anagrafica materiale del nuovo prodotto
 Controlling dei costi del prodotto
o Calcolo dei costi del materiale per il nuovo prodotto prima e dopo le modifiche della distinta base (vengono visualizzati gli effetti delle modifiche sul prezzo)
o Calcolo del materiale
 Chiusura del progetto
o Registrare le attività di sviluppo (progettazione)
o Chiusura e scarico costi di un progetto
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Applicazioni SAP necessarie e ruoli aziendali
Applicazioni SAP necessarie
 SAP EHP5 per SAP ERP 6.0
Ruoli aziendali






Responsabile progetto
Specialista di progettazione
Dipendente (specialista)
Controller impresa
Controller costi prodotto
Addetto alla contabilità cespiti
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Descrizione dettagliata del processo
Sviluppo interno del prodotto
In questo scenario la società intende progettare un nuovo prodotto su richiesta del reparto marketing
interno.
SAP Product Lifecycle Management fornisce le funzioni per raccogliere tutti i costi e i documenti per lo
sviluppo di un prodotto. Il progetto fornisce una struttura centrale per la raccolta costi e gestione della
documentazione. Le funzioni di gestione della Distinta Base e di gestione dei dati di prodotto aiutano a
trasformare la specifica di prodotto in una DB di progettazione che può essere copiata per creare la DB di
produzione. Tutte le attività di progetto sono registrate.
•Il
dipartimento di progettazione interno crea una proposta di progetto per il nuovo prodotto, che serve come base per la specifica di
prodotto.
•La nuova anagrafica materiale e la DB sono create nel sistema backend . In seguito, lo schedulatore di produzione crea il ciclo come
base per la produzione ed il calcolo del costo di prodotto.
•
Per controllare il livello di prezzo specificato dal reparto marketing per il nuovo prodotto, il controller di costo del prodotto calcola i costi
del materiale utilizzando la distinta base e il ciclo di lavoro. Poichè il prezzo stimato supera il limite di prezzo specificato, un componente
del nuovo prodotto viene sostituito con un componente meno costoso mediante il servizio modifiche. Il dipartimento di progettazione
emette un record anagrafico di modifica della progettazione per raggruppare e registrare tutte le modifiche.
•Dopo
una seconda esecuzione del calcolo dei costi (preventivo costi), il prezzo risulta conforme al budget. A questo punto è possibile
fissare lo stato di sviluppo del nuovo prodotto attribuendo un livello di revisione.
•Una
volta concluso lo scenario, il dipartimento di progettazione interno registra le attività eseguite durante il progetto e infine chiude il
progetto.
•Il responsabile di produzione poi crea una distinta base di produzione copiando la distinta base di progettazione (tipo di utilizzo 2) nella
distinta base di produzione (tipo di utilizzo 1).
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Diagramma del flusso dei processi
Richiesta di progetto
per un nuovo
prodotto
Creare il record
informativo del
documento
Creare un progetto
di sviluppo
Approvare le ore
lavorative
Creare un record
anagrafico della
progettazione (ECM)
per disegno CAD
Interfaccia CAD per
processo di
progettazione del
prodotto
Attribuire un livello di
revi-sione al mate-riale
del nuovo prodotto
Creare una BOM
(155.37)
Creare ciclo di
lavoro (155.39)
Creare un record
informativo del
documento
Generare
una norma
di liquidazione
Trasferire i
dati registrati
al controlling
Completare
il progetto a
livello
tecnico
Registrare
dati nell'AdP
Chiudere il
progetto
completato
Rilasciare il progetto
Creare un'anagrafica materiale
per l'intestazione
Collegare il record
informativo al materiale
dell'intestazione e
rilasciare il documento
Controller
costo del
prodotto
Specialista di progettazione
dResponsabi
le progetto
Reparto
marketing
Sviluppo interno del prodotto
Creare un nuovo record
anagrafico della
progettazione
Aggiornare il documento
utilizzando il documento
CAD e assegnarlo al
materiale
Attivare numero
di modifica
Attribuire un livello di
revisione
Attivare numero di
modifica
Modificare BOM e
visualizzarla
Calcolo dei costi
di riferi-mento e
simu-lazione
(187)
Preventivo del costo di
prodotto troppo elevato
Controller
impresa
Registrare le
ore lavorative
dell'intestazione
Bloccare il record
anagrafico di modifica
della progettazione
Effettuare un calcolo
dei costi con struttura
quantitativa
Bloccare il record
anagrafico di
modifica della
progettazione
Creare una
nuova BOM
rilevante per il
calcolo dei costi
Procedere
con il calcolo
dei costi
standard
(154)
Chiusura del periodo
“generale” (181)
BOM = distinta base materiale, DM = gestione documenti; CAD = computer
aided design; ECM = engeenering change management AdP = analisi
profittabilità
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Diagramma del flusso dei processi
Registrare le
ore lavorative
(Facoltativo)
Ribaltamento
diretto attività
Approvare le
ore lavorative
Completare il
progetto
tecnicamente
(Facoltativo)
Generare la
regola di scarico
Scarico dei costi
effettivi di progetto
nell’Analisi di
Profittabilità (CO-PA)
Gestire una
regola di
scarico
Scarico dei
costi effettivi
di progetto a
Cespite
Chiudere il
progetto
completato
Chiusura
del periodo
della
divisione(1
81)
Trasferire I
dati registrati
al Controlling
Addetto alla
contabilità
cespiti
Controller
impresa
Responsabile
Progetto
Dipendente
(specialita)
Gestione progetto
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(Facoltativo)
Creare un
Cespite
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Legenda
<Funzione>
Simbolo
Descrizione
Commenti di utilizzo
Fascia: identifica un ruolo utente, come un addetto
alla contabilità fornitori o un rappresentante di
vendita. Questa fascia può anche identificare
un'unità o un gruppo organizzativo, invece di un
ruolo specifico.Gli altri simboli di esecuzione in
questa tabella vengono inseriti in queste righe. Si
avrà il numero di righe necessario per coprire tutti i
ruoli dello scenario.
La fascia di ruolo
contiene dei task
comuni per quel
ruolo.
Esterna
a SAP
Processo unità
Riferiment
o
processo
Riferiment
o
sottoproce
sso
Decisio
ne di
proces
so
Linea di flusso (continua): la linea indica la normale
sequenza di fasi e la direzione del flusso nello
scenario.
Linea di flusso (punteggiata): la linea indica un flusso
per task di uno scenario non frequentemente
utilizzati o soggetti a condizioni. La linea può anche
condurre verso documenti coinvolti nell'esecuzione.
Collega due task in un
processo di scenario
o in un evento nonstep
Attività di business / evento: identifica un'azione che fa
accedere o uscire da uno scenario, oppure un
processo esterno che si verifica durante lo scenario
Non corrisponde ad
una fase di un task
nel documento
Processo unità: identifica un task compreso in
maniera graduale nello scenario
Corrisponde ad una
fase di un task nel
documento
Riferimento sottoprocesso: se lo scenario fa
riferimento parzialmente ad un altro scenario,
inserire qui numero, nome e numeri delle fasi di
quello scenario.
Corrisponde ad una
fase di un task nel
documento
Decisione di processo: identifica una decisione / punto
di ramificazione che indica che il cliente finale dovrà
effettuare una scelta. Le linee rappresentano diverse
scelte emerse da parti diverse del rombo.
Solitamente non
corrisponde ad una
fase di un task nel
documento;
rispecchia una scelta
da effettuare dopo
l'esecuzione di una
fase.
Descrizione
Commenti di utilizzo
Al prossimo / dall'ultimo diagramma:
conduce alla pagina seguente /
precedente del diagramma
Il diagramma di flusso continua
nella pagina successiva /
precedente
Copia cartacea / documento:
identifica un documento, un
report o un modulo stampati
Non corrisponde ad una fase di un
task in un documento; al
contrario, è utilizzata per
raffigurare un documento
generato da una fase di task;
questa forma non ha linee di
flusso in uscita.
Dati effettivi finanziari: indica un
giustificativo finanziario
Non corrisponde ad una fase di un
task in un documento; al
contrario, è utilizzata per
raffigurare un documento
generato da una fase di task;
questa forma non ha linee di
flusso in uscita.
Pianificazione budget: indica un
documento di pianificazione
budget
Non corrisponde ad una fase di un
task in un documento; al
contrario, è utilizzata per
raffigurare un documento
generato da una fase di task;
questa forma non ha linee di
flusso in uscita.
Processo manuale: interessa un
task effettuato manualmente
Solitamente non corrisponde ad
una fase di un task in un
documento; al contrario viene
utilizzato per raffigurare un task
effettuato manualmente, come per
lo scarico di un camion nel
magazzino, che influisce sul
flusso di processo.
Versione esistente / dati: questo
blocco riguarda dei dati introdotti
da un processo esterno
Solitamente non corrisponde ad
una fase di un task in un
documento; al contrario, questa
forma raffigura dei dati
provenienti da una fonte esterna.
Questa fase non ha linee di flusso
in entrata
Decisione di sistema superato /
fallito: questo blocco riguarda una
decisione presa in automatico dal
software
Solitamente non corrisponde alla
fase di un task nel documento; al
contrario viene utilizzata per
raffigurare una decisione presa in
automatico dal sistema dopo che
è stata effettuata una fase.
Dati effettivi
finanziari
Pianificazione
del budget
Corrisponde ad una
fase di un task nel
documento
Riferimento processo: se lo scenario fa riferimento
totalmente ad un altro scenario, inserire qui numero
e nome dello scenario.
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Collegamen
to
diagramma
Copia cartacea
/ documento
Eventi esterni: contiene eventi che iniziano o
concludono lo scenario oppure incidono sul corso
degli eventi dello scenario.
Attività di
business /
evento
Simbolo
Proces
so
manual
e
Versione
esistente /
dati
Decision
e di
sistema
superato
/ fallito
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