Infoserv Flegrea S.a.s. Star Office Breve presentazione del prodotto Aprire Star Office Infoserv Flegrea S.a.s. • Per aprire Star Office, dal menu Start di Windows selezionare: Programmi, Star Office 5.1 ed infine Star Office 5.1 L’interfaccia di StarOffice Infoserv Flegrea S.a.s. • Dopo l'avvio di StarOffice, sullo schermo compaiono gli elementi dell'interfaccia di StarOffice. Questa è composta da finestre, dalla barra dei menu e dalla barra dei task. Chiudere StarOffice Infoserv Flegrea S.a.s. • Per uscire da StarOffice, selezionare dalla barra dei menu la voce File e nel successivo menu la voce Esci Infoserv Flegrea S.a.s. Creare un documento di testo Creare un documento di testo Infoserv Flegrea S.a.s. • Per creare un nuovo documento di testo, selezionare File, Nuovo ed infine Documento di testo La finestra del documento di testo Infoserv Flegrea S.a.s. • La finestra del documento è automaticamente attiva e pronta per l’immissione del testo Salvare un documento (1) Infoserv Flegrea S.a.s. • Per salvare (e dare un nome) al documento è necessario selezionare il comando Salva con nome nel menu File Salvare un documento (2) Infoserv Flegrea S.a.s. • Appare la finestra di dialogo Salva con nome contenente ulteriori informazioni riguardanti la cartella in cui viene salvato il file • E’ possibile salvare il documento di testo assegnandogli un nome a scelta Inserire il testo Infoserv Flegrea S.a.s. • Digitate il vostro testo. Scrivetelo senza preoccuparvi di andare a capo in quanto il programma gestisce l'interruzione automatica delle righe. Premete Invio soltanto quando desiderate iniziare un nuovo paragrafo. Salvare le modifiche apportate al documento Infoserv Flegrea S.a.s. • Per salvare le modifiche apportate al documento selezionare il comando Salva nel menu File o più semplicemente cliccare il pulsantino posto sulla barra degli strumenti. Stampare un documento (1) Infoserv Flegrea S.a.s. • Per stampare un documento selezionare la voce Stampa che compare nel comando di menu File. Stampare un documento Infoserv Flegrea S.a.s. • Nella finestra di dialogo si può impostare la stampante che si vuole (in caso si siano installate più stampanti), stabilire se stampare tutto il documento o soltanto alcune parti, nonché scegliere il numero delle copie da stampare Chiudere un documento Infoserv Flegrea S.a.s. • Per chiudere il documento è necessario selezionare il comando Chiudi nel menu File Aprire un documento esistente(1) Infoserv Flegrea S.a.s. • Per aprire un documento creato in precedenza (testo, foglio elettronico, database …) è necessario selezionare il comando Apri del menu File Aprire un documento esistente (2) Infoserv Flegrea S.a.s. • Nella finestra dialogo Apri potete selezionare la cartella contenente il documento ed aprirlo. Infoserv Flegrea S.a.s. Creare un foglio elettronico Creare un foglio elettronico Infoserv Flegrea S.a.s. • Per creare un nuovo foglio elettronico, selezionare File, Nuovo ed infine Foglio elettronico La finestra del foglio elettronico Infoserv Flegrea S.a.s. • Un foglio elettronico è composto da più tabelle. Ogni tabella contiene diverse celle disposte in righe e colonne. Righe e colonne Infoserv Flegrea S.a.s. • Le righe sono numerate da 1 a 32000 e le colonne contrassegnate dalle lettere da A, B, C,.... In questo modo ogni cella può essere identificata indicando la colonna e la riga. Così la cella A1 è la prima cella in alto a sinistra della tabella. La finestra del foglio elettronico Infoserv Flegrea S.a.s. • Ogni cella può contenere un testo, un valore, oppure una formula di calcolo. Inserire il testo Infoserv Flegrea S.a.s. • Digitate un testo nella cella A1. Mentre scrivete vedrete che il testo è visibile sia nella cella che nella riga di digitazione della barra delle formule. • Vi accorgerete che è possibile digitare più testo di quello che sembra rientrare nella cella. • Quando digitate un testo avete a disposizione quasi tutte le funzioni riguardanti la modifica e la formattazione di un documento di testo Inserire i numeri Infoserv Flegrea S.a.s. • I numeri sono gli elementi principali nel calcolo nelle tabelle. Possiamo visualizzare lo stesso numero in modi diversi - pur rimanendo internamente lo stesso numero. • Ad esempio se si scrive il numero 145,6257 in una cella, esso apparirà con due posizioni decimali ossia 145,63. Internamente il numero mantiene comunque l'esattezza, come mostrato nella barra delle formule Inserire le formule(1) Infoserv Flegrea S.a.s. • Tutte le formule iniziano con il segno di uguale (=) • Un esempio di formula di calcolo potrebbe essere =B2+B3+B4 cioè nella cella in cui si trova questa formula deve essere calcolata automaticamente la somma dei valori presenti nelle tre celle. Inserire le formule(2) Infoserv Flegrea S.a.s. • Si può ottenere lo stesso risultato cliccando il pulsante Somma automatica • Verrà inserita la formula =SOMMA(B2:B4) cioè deve essere calcolata automaticamente la somma dei valori presenti nelle celle da B2 a B4 Formattare le celle (1) Infoserv Flegrea S.a.s. • Per cambiare il formato di una cella (cioè il modo in cui viene presentato il dato contenuto nella cella) si deve selezionare la cella e poi il comando di menu Formato - Cella Formattare le celle (2) Infoserv Flegrea S.a.s. • Nella finestra di dialogo Attributi cella è possibile selezionare la scheda di interesse (Numeri, Caratteri, Allineamento ecc.) • Ogni scheda è caratterizzata da una serie di opzioni selezionabili per personalizzare il formato della cella (o delle celle). I diagrammi Infoserv Flegrea S.a.s. • I dati dei fogli elettronici possono essere facilmente rappresentati in forma grafica in un diagramma. • StarOffice mette a disposizione tutta una serie di tipi di diagrammi che, a seconda del tipo dei dati contenuti, sono adatti a illustrare la struttura dei dati. L’anteprima di stampa Infoserv Flegrea S.a.s. • Per vedere come verrà stampato il documento, selezionare dal menu il comando File - Vista pagina L’anteprima di stampa (2) Infoserv Flegrea S.a.s. • Sulla barra di stato posta nella parte inferiore dello schermo è riportato il numero della pagina corrente e il numero totale delle pagine del foglio selezionato. L’anteprima di stampa (3) Infoserv Flegrea S.a.s. • Per cambiare l’aspetto delle pagine cliccare sul pulsante Modelli di pagina • Dalla relativa finestra di dialogo, selezionando la scheda Pagina, è possibile modificare i margini, il formato del foglio (ad es. verticale od orizzontale), il layout pagina ecc.. Stampa di un foglio elettronico Infoserv Flegrea S.a.s. • Per poter stampare il proprio lavoro selezionare il comando di menu Formato - Stampa Stampa di un foglio elettronico (2) Infoserv Flegrea S.a.s. • Dalla finestra di dialogo Stampa è possibile selezionare la stampante su cui stampare ed il numero di copie da stampare • Nella sezione Area di stampa è possibile scegliere trale seguenti opzioni: – Tutto: stampa il contenuto di tutte le tabelle – Pagine: stampa solo le pagine specificate nel campo adiacente – Scelta: stampa solo l’area o l’oggetto selezionato nel foglio Salvare il foglio elettronico Infoserv Flegrea S.a.s. • Per salvare (e dare un nome) al documento è necessario selezionare il comando Salva con nome nel menu File Salvare il foglio elettronico(2) Infoserv Flegrea S.a.s. • compare la finestra di dialogo Salva con nome contenente ulteriori informazioni riguardanti la cartella in cui viene salvato il file • Salvate il documento di testo assegnandogli un nome a vostra scelta Chiudere un foglio elettronico Infoserv Flegrea S.a.s. • Per chiudere il documento è necessario selezionare il comando Chiudi nel menu File Chiudere StarOffice Infoserv Flegrea S.a.s. • Per chiudere StarOffice è necessario selezionare il comando Esci nel menu File Infoserv Flegrea S.a.s. Fine presentazione