GUIDA RAPIDA SALE MULTIMEDIALI PAGANELLA – SALA RIUNIONI RIFERIMENTO TECNICO DI SALA: ELENA FRANCHI, [email protected] , 0461-585230 SUPPORTO DI INFORMATICA TRENTINA: [email protected] OPERAZIONI PRELIMINARI (ATTIVAZIONE A ALLESTIMENTI DI SALA) Dietro al carrello che ospita il monitor, controllare che la presa di alimentazione sia inserita nella presa di corrente. B Attivare il monitor con il telecomando HANTAREX, puntando il telecomando verso il monitor in basso a sinistra e premendo il tasto «ON». C Qualora il monitor non si accendesse, aprire il mobiletto sotto il monitor e verificare all’interno che l’interruttore della ciabatta di alimentazione sia acceso. (eventuale) MONITOR (TV 55”) Presa di corrente dietro il mobiletto MOBILE MONITOR Tasto ON MOBILE MONITOR GUIDA RAPIDA SALE MULTIMEDIALI – PAGANELLA, SALA RIUNIONI ATTIVAZIONE DEL SISTEMA DI VIDEOCONFERENZA Tasto OK 1 Per attivare la videoconferenza, puntare verso la telecamera in alto (sopra il monitor) l’apposito telecomando LIFESIZE e premere il tasto «OK». Passare al punto 2 successivo. 2 Una volta acceso il monitor (vedasi operazioni preliminari), qualora non compaia l’immagine della videoconferenza, premere a ripetizione il tasto «SOURCE» fino alla comparsa della schermata di videoconferenza. MONITOR (VIDEOCONFERENZA) Tasto SOURCE La schermata principale della videoconferenza e il suo telecomando permettono di gestire le sessioni sia verso un altro interlocutore che con più interlocutori (attraverso un numero di sala virtuale, prenotata sul sito web http://videoconferenza.provincia.tn.it). 3 Icona VIDEO per effettuare chiamate a un numero specifico Tasti da utilizzare sul telecomando per compiere operazioni Icona VOCE per effettuare chiamate in conferenza telefonica Lista delle ultime chiamate effettuate GUIDA RAPIDA SALE MULTIMEDIALI – PAGANELLA, SALA RIUNIONI EFFETTUAZIONE DI UNA VIDEOCONFERENZA Dopo aver attivato la videoconferenza, per effettuare una chiamata, con il telecomando LIFESIZE, ci sono 3 possibilità: DA LISTA CHIAMATE RECENTI A selezionare con i tasti «freccia» una chiamata recente al centro dello schermo e premere «OK» sul telecomando DALLA RUBRICA 1 B Tasto FRECCIA GIALLA selezionare la rubrica con il tasto «FRECCIA GIALLA», selezionare un nominativo con i tasti «freccia», premere «OK» CON UN NUMERO VIDEO* C selezionare con i tasti «freccia» l’icona «Video», inserire il numero di sala o indirizzo IP o numero ISDN (preceduto dallo 01) da chiamare, premere «OK» e poi «CALL» sul Help per i tasti da telecomando utilizzare sul telecomando 2 Per terminare una chiamata, premere il tasto «HANG UP». Tasto HANG UP * Tale modalità prevede di avere prenotato un numero di sala virtuale oppure avere un riferimento remoto da chiamare. Tasto CALL GUIDA RAPIDA SALE MULTIMEDIALI – PAGANELLA, SALA RIUNIONI GUIDA RAPIDA ALLE FUNZIONI DI VIDEOCONFERENZA GUIDA RAPIDA SALE MULTIMEDIALI – PAGANELLA, SALA RIUNIONI EFFETTUAZIONE DI UNA TELECONFERENZA (CHIAMATA TELEFONICA DA TASTIERINO TELEFONICO) 1 2 Dopo aver controllato che i sistemi di sala siano attivati (istruzioni passo-passo dell’apposita sezione A-C), avvicinarsi all’apposito «LIFESIZE Phone» (tastiera numerica con microfono al centro del tavolo). Effettuare una chiamata telefonica, componendo il numero da chiamare ( preceduto dal numero 0) e premendo il tasto «VOICE». 3 Per aggiungere altri numeri alla chiamata in corso, premere il tasto «+add» e comporre il nuovo numero, preceduto dallo 0. 4 Per terminare una chiamata, premere nuovamente il tasto «VOICE» sul tastierino telefonico. (eventuale) LIFESIZE Phone Tasto VOICE Tasto +add GUIDA RAPIDA SALE MULTIMEDIALI – PAGANELLA, SALA RIUNIONI EFFETTUAZIONE DI UNA TELECONFERENZA (CHIAMATA TELEFONICA DA VIDEO) 1 Dopo aver attivato il sistema di videoconferenza (si veda la sezione apposita), con il telecomando LIFESIZE, selezionare l’icona «VOCE». 2 Con i tasti «freccia», posizionarsi nella casella centrale ed inserire il numero telefonica da chiamare, preceduto dal numero 0. Il menù a video aiuta nelle operazioni. 3 Premere il tasto «OK» sul telecomando LIFESIZE e poi il tasto «CALL». I successivi numeri da chiamare possono essere inseriti dopo l’avvio della prima chiamata, utilizzando l’apposita opzione nella casella di help. 4 Per terminare una chiamata, premere il tasto «HANG UP». Help per i tasti da utilizzare sul telecomando Tasto CALL Tasto HANG UP GUIDA RAPIDA SALE MULTIMEDIALI – PAGANELLA, SALA RIUNIONI Per problematiche tecniche contattare il numero 0461800200 comunicando il numero del CI come da immagine Numero da comunicare all’operatore (e’ diverso per ogni sala)