“PREPARAZIONE” (1): Ogni pagina del registro
deve essere intestata ad una sola preparazione
medicinale. Bisogna riportare negli appositi spazi:
il nome della specialità medicinale o del prodotto
generico o della preparazione galenica;
la forma farmaceutica (compresse, fiale, soluzione
orale ecc.)
il dosaggio del principio attivo in tutte lettere
l’unità di misura utilizzata per la movimentazione
(mg, ml, unità ecc.), che deve coincidere con quella
utilizzata sul registro di carico e scarico in uso
presso la Farmacia.
Sotto il timbro della Direzione Sanitaria vi è uno spazio per il riporto
delle giacenze da un’altra pagina.
DA PAG. __________ : indicare il numero di pagina da cui viene
riportata la giacenza. Se il riporto proviene da un altro registro
occorre specificare il numero del registro di origine.
RIPORTO __________ IN GIACENZA: indicare in cifre la quantità di
farmaco in giacenza al momento dell’intestazione della nuova pagina.
Pag. N.
PREPARAZIONE (1)
Morfina Cloridrato Monico
Forma farmaceutica
Fiale
Dieci milligrammi
Dosaggio
Fiala
Unità di misura movimentazione
Denominazione
IL DIRETTORE SANITARIO
da pag.
CARICO
CASELLA “ORDINE CRONOL.” (2):
indicare il numero progressivo
dell’operazione.
Nel caso di cambio di pagina all’interno
dello stesso registro bisogna
proseguire con la numerazione, mentre in
caso di cambio di registro è obbligatorio
riprendere la numerazione da “1”.
Ordine
Cronol.
Data
Numero buono
Approvvigionamento
o Restituzione
Quantità
(2)
(3)
(4)
(5)
52
3
riporto
SCARICO
in giacenza.
GIACENZA
Nome paziente o codice di riferimento
o altra destinazione
(6)
Quantità
Quantità
(7)
(8)
Firma
di chi esegue la
movimentazione
(9)
44 10/04/08
Mario Rossi
Una Due
Paolo Verdi
45 15/04/08
Sara Bianchi P.V. Sara Rima
Una Una
Paolo Verdi
SERVIZIO DI FARMACIA
Una Zero
Gino Strada
46 20/04/08
1/103
47 16/05/08
1/110
48 18/05/08
2/103
sei
Sei
Reparto XXX
Tre Tre
Note
(10)
Somministrata mezza fiala
Gino Strada
Paolo Verdi
Giacenze 19/05/08 P.V.
CASELLA “DATA” (3): indicare giorno,
mese ed anno della registrazione
inserendo una cifra in ognuno degli spazi
predisposti.
CASELLA “GIACENZA – QUANTITÀ”
(8): indicare in cifre la differenza tra
la quantità di farmaco in giacenza
riportata in corrispondenza della
registrazione precedente e la quantità
di farmaco somministrata. Questa
casella deve essere compilata ad ogni
operazione di registrazione.
CASELLA “FIRMA DI CHI ESEGUE
LA MOVIMENTAZIONE” (9): Il
sanitario che pratica la somministrazione del farmaco o chi esegue
qualsiasi altra movimentazione deve
apporre la propria firma in
corrispondenza di questa casella.
CASELLA “NUMERO BUONO
APPROVVIGIONAMENTO O
RESTITUZIONE” (4): indicare il numero
del buono di approvvigionamento o di
restituzione utilizzati
rispettivamente per acquisire dalla
Farmacia o restituire alla Farmacia gli
stupefacenti.
Il responsabile dell’Unità operativa
CASELLA “CARICO – QUANTITÀ” (5):
indicare in cifre
la quantità di farmaco ricevuta in carico .
Attenzione: utilizzare sempre l’unità di
misura indicata nella casella (1).
CASELLA “SCARICO – NOME PAZIENTE O CODICE DI
RIFERIMENTO O ALTRA DESTINAZIONE” (6):
Indicare nome e cognome del paziente o le iniziali o il numero
di nosografica o qualsiasi altro sistema di identificazione
univoca del paziente.
CASELLA “SCARICO – QUANTITÀ”
(7): indicare in cifre la quantità di
farmaco
somministrata, restituita alla
Farmacia, non più utilizzabile, ceduta.
Attenzione: utilizzare sempre l’unità di
misura indicata nella casella (1).
a pag.
riportare
in giacenza.
CASELLA “NOTE”(10): Devono
essere qui riportate tutte le
informazioni aggiuntive necessarie
per la corretta comprensione delle
movimentazioni che esulano dalle
normali operazioni di
approvigionamento e di somm. degli
stupefacenti nella U.O.
Al fondo della pagina vi è uno spazio per il riporto delle giacenze su un’altra pagina una volta terminata la
compilazione di questa:
A PAG. __________ : indicare il numero di pagina in cui viene riportata la giacenza.
Se il riporto viene fatto su un altro registro occorre specificare il numero del registro su cui si riporta la
giacenza.
RIPORTARE __________ IN GIACENZA: indicare in cifre la quantità di farmaco in giacenza al momento della
chiusura della pagina.
Il responsabile dell’unità Operativa: sulla riga in basso a destra di ogni pagina il Primario (o il suo delegato)
appone la firma, leggibile. La firma deve essere apposta al completamento della pagina.
Cessione di Stupefacenti tra Reparti
La cessione di stupefacenti tra le U.O. è ammesso solo in caso di emergenza. Tale caso si configura solo al di fuori del normale orario
di apertura del Servizio della Farmacia.
In tale evenienza l’U.O. richiedente seguirà la stessa prassi seguita per la richiesta di stupefacenti alla Farmacia compilando il
modulo in triplice copia per l’approvvigionamento.
 U.O. richiedente: compila il modulo di approvvigionamento in triplice copia. La sezione “per uso amministrativo” deve essere
inviata alla Farmacia. Mentre la sezione “per la farmacia” va consegnata al reparto che cede il farmaco. Non è necessaria la firma del
Direttore Medico.
Nella sezione “Numero buono approvvigionamento o restituzione” va indicato il numero di buono utilizzato; nella colonna “Note” si
dovrà scrivere “CESSIONE DEL REPARTO XXX”.
 U.O. che cede: conserva la parte del modulo con l’annotazione “per la farmacia” utilizzandola come documento giustificativo dello
scarico.
Nella colonna “SCARICO – Nome paziente o codice di riferimento o altra destinazione” va indicato il reparto a cui si è ceduto il
farmaco.
Utilizzo stupefacenti in pazienti in dimissione
E’ possibile in fase di dimissione ospedaliera,se necessario, consegnare al paziente un quantitativo di farmaci analgesici stupefacenti
in modo da consentire la continuità della cura per il tempo necessario a contattare il medico di famiglia.
In questo caso la lettera in dimissione (contenente le informazioni quali-quantitative della consegna) può essere la certificazione
necessaria al trasporto dei medicinali. Qualora il trasporto sia affidato ad un familiare, sulla lettera in dimissione ne sono annotati
gli estremi di identificazione. La quantità di medicinale fornita al paziente sarà registrata sul registro di carico e scarico delle unità
operative (Legge 16 Novembre 2001, n. 405). Nella sezione “Note” si aggiunge “PAZIENTE IN DIMISSIONE”.
A cura di: Servizio di Farmacia, Ufficio delle Professioni Sanitarie, Direzione Medica
Febbraio 2009