MICHAEL per gli archivi storici
in Italia
l’esperienza di descrizione
del Sistema Informativo
degli Archivi di Stato:
metodologia e prospettive future
Pierluigi Feliciati – MiBAC Istituto Centrale per gli Archivi
Antonio Davide Madonna – progetto MICHAEL
incontro nazionale MICHAEL – Roma 26 febbraio 2007
1
la rete SIAS su MICHAEL
DGA
SIAS
progetto
MiBAC
ICAR
SIAS
Coll.Dig.
SIAS
servizio
SI-AS
Coll.Dig.
Archivio
di Stato
SI-AS
servizio Web
SI-AS
servizio locale
2
gli inventari SIAS su MICHAEL
SIAS
servizio web
SIAS
progetto
nel caso ci siano
immagini digitali
collezione/i
fisica/e
SI-AS
coll.dig.
Archivio
di Stato
nel caso ci siano
immagini digitali
inv.el.
SIAS
nel caso ci siano
immagini digitali
progetto
digitaliz.
3
strumenti e docc. digitalizzati
non SIAS su MICHAEL
servizio
collezione/i
fisica/e
patr.doc.
digitale
strumento
archivistico
Archivio
di Stato
solo se
mancasse
l’inventario
progetto
digitaliz.
servizio
ev.immagini
digitali
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MICHAEL per gli archivi
storici
criteri e criticità
criteri
– forte contestualizzazione: conservazione, progetti,
servizi multipli, sempre le collezioni fisiche
– estensione terminologica: imporre un uso esteso
del termine collezione (per i fondi/serie e per gli
insiemi di risorse digitali)
criticità
– difficile l’accesso a informazioni iper-localizzate
una volta usciti dai grandi progetti
– non sempre facili le relazioni tra collezioni digitali e
collezioni fisiche
– difficile la soggettazione e l’attribuzione di “cose
notevoli”
5
una istituzione SIAS
6
una collezione digitale SIAS-Archivio
7
una collezione digitale SIAS-inventario
8
una collezione fisica SIAS
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MICHAEL per gli archivi
storici:
stato dell’arte e prospettive
un percorso per gradi
• conclusa la descrizione del patrimonio informativo del
SIAS online
• avviata la ricognizione dei progetti di digitalizzazione
finanziati e basati sulla piattaforma SIAS
• salvo qualche eccezione, non si è ancora affrontata
la raccolta delle informazioni sulle collezioni “locali”
(digitalizzazioni di sicurezza, CD-ROM, cataloghi di
mostre, strumenti di ricerca elettronici ad accesso
locale)
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DALLA IMPOSTAZIONE METOLOGICA
ALLA FASE OPERATIVA:
PROBLEMATICHE E SOLUZIONI
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IDENTIFICAZIONE DELLE TRE MACRO AREE
DI INTERVENTO
ARCHIVI DI STATO
PATRIMONIO
INFORMATIVO
SIAS
PROGETTI DI
DIGITALIZZAZIONE
LEGATI AL SIAS
COLLEZIONI
LOCALI
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VANTAGGI OPERATIVI
1. AFFRONTARE CON CONSAPEVOLEZZA DIVERSE
CRITICITA’
2. APPROCCIO STANDARDIZZATO
3. COSTRUZIONE DI MODELLI DI RIFERIMENTO
INTERNO ED ESTERNO
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UN ESEMPIO: COLLEZIONE DIGITALE
DI UN ARCHIVIO DI STATO
14
UN ESEMPIO: COLLEZIONE DIGITALE
DI UN ARCHIVIO DI STATO
15
UN ESEMPIO: INVENTARIO ELETTRONICO
DI UN ARCHIVIO DI STATO
16
UN ESEMPIO: LE RELAZIONI PER LE
COLLEZIONI DIGITALI
NO
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