Un processo di formazione in rete
Il software “GestioneProgetti” come
motore
del knowledge management
Forum PA
9 maggio 2006
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Il software “GestioneProgetti”
Una definizione
È un sistema innovativo e flessibile per
la cogestione e la documentazione on line
di progetti formativi.
Si basa su un
software di tipo gestionale interattivo
sviluppato da INDIRE
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Un caso:
Il software “GestioneProgetti PON Scuola”
Quali caratteristiche?
• ha accessi differenziati per i diversi ruoli agenti nel
progetto
• rende disponibili e accessibili in tempo reale, per la
scuola e per l’autorità di gestione, i dati, le informazioni
e i materiali prodotti da ciascun progetto
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Un caso:
Il software “GestioneProgetti PON Scuola”
Quali obiettivi e potenzialità?
• facilitare la gestione organizzata delle informazioni
• favorire la comunicazione
• aumentare il patrimonio informativo
– documentazione per la riflessione e la ricerca
– scambi di esperienze
– diffusione delle pratiche “efficaci”
– formazione
• consentire aggregazioni e riaggregazioni dei dati per
elaborazioni diversificate
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Un caso:
Il software “GestioneProgetti PON Scuola”
Quali obiettivi e potenzialità?
• promuovere la Qualità (processi e prodotti)
• sostenere e valorizzare la partecipazione
degli attori del sistema, nella loro specificità e
autonomia
• favorire le relazioni con il territorio
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Un software che è…
• sistema di informazione e comunicazione in
tempo reale
• un unico strumento per gestire in qualità più
progetti
• uno strumento per monitorare filiere formative
sul territorio locale e nazionale
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…un valore aggiunto per i gestori
• tempi di lavoro ottimizzati:
– stampa degli attestati
– report riepilogativi (percentuale assenze di
ciascun corsista, ore effettuate da ciascun
operatore)
• costituzione di banche dati:
– dei soggetti coinvolti (corsisti, operatori, ecc.)
– dei materiali prodotti in itinere e alla fine del
progetto
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dal knowledge asset
al knowledge management
Programmazione
Attività formativa
Costruzione di
un capitale sociale
Feed-back
Ricerca
Documentazione
Riflessione
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dal knowledge asset
al knowledge management
Il sistema “GestioneProgetti”:
- struttura un patrimonio di conoscenze
- valorizza la documentazione
- rilancia la ricerca
- movimenta il capitale sociale
- produce innovazione
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Utenza
Gli altri soggetti
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Amministratori
• Autorità di Gestione
• Referenti regionali
• Referenti provinciali
• Assistenza Tecnica
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www.indire.it
Amministratori
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Amministratori
Area di monitoraggio
Il cruscotto delle funzioni
1. visualizzazione dello stato di avanzamento dei progetti
2. statistiche e riepiloghi dei dati
3. area dedicata alla comunicazione
4. area di servizio (registrazione dei contatti telematici,
telefonici e in presenza)
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Scuola
Scuola
Responsabile del sistema on line
ACCESSO VIA
INTRANET
“PARTECIPA AL PON”
Corsisti
SW
PAS
OR D
RD
GestioneProgetti
PON Scuola
Assegna
via e-mail
WO
PASS
PASSWORD
PASS
W OR
Operatori
Personale
Amm.vo
D
GOP/CTS
ACCESSO
VIA
INTERNET
www.indire.it
www.indire.it
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Scuola
dalla struttura alla gestione
Struttura
Gestione
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Scuola
Funzioni abilitate
per tutti i progetti di tutte le Misure/Azioni
autorizzati alla scuola
• gestione dei percorsi formativi (funzioni di lettura e
scrittura di tutti i dati)
• area di comunicazione fra tutti gli attori coinvolti nella
gestione dei corsi
• visualizzazione dello stato di avanzamento dei progetti
• area di comunicazione con l’assistenza tecnica e gli
organismi di gestione del Sistema
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Gli altri
soggetti
Gli altri soggetti
• delegato per le Misure del PON Scuola
• corsista
• operatore del progetto
– esperto
– tutor
– tutor aziendale
• personale amministrativo
Per ciascun soggetto
le funzioni sono
abilitate in base al
ruolo ricoperto
all’interno del progetto
– assistente tecnico
– collaboratore scolastico
– direttore SGA/assistente amministrativo
• esperto analisi qualitativa e valutazione
• Gruppo Operativo di Progetto/Comitato Tecnico Scientifico
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Gli altri
soggetti
Utenti del
sistema
Aree del
software
Definizione della
struttura
Gli altri soggetti
Delegato
per le
Misure del
PON Scuola
Esperto
Tutor
Corsista
Personale di
organizzaz /
amministraz
GOP /
CTS
Esperto
analisi
qual. e
val.
L
tutti i
dati
L
tutti i
dati
S/L
tutti i dati
Sensibilizzazione
e informazione
Anagrafiche
S/L
scheda anagrafica
Gestione corsisti
L
ammessi
L
L
ammessi
Programmazione
S
L
giorni assegnati
calendario
S
L
calendario
Gestione del
corso
S verifiche, recuperi
L dossier corsista
Stage
Valutazione degli
corsisti e
certificazione
Comunicazione
S = scrittura
L = lettura
L
S
L dossier
corsista
S/L
proprio dossier
corsista
S
L
proprio progetto
di stage
S
L
risultati finali
L calendario
L
risultati
finali
S/L
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In grigio le funzioni non abilitate
Un sistema per condividere il lavoro
e far crescere il Sistema
Sistema PON Scuola
GestioneProgetti
PON Scuola
Esperto
Corsista
della scuola
Impresa
Dati elaborati
Dati inseriti
Materiali didattici
Prove di selezione
e di verifica
Programmazione
Tutor
Calendario delleComunicazione
Dossier del
lezioni
Personale
Formazione
corsista
della scuola
professionale
Presenze/assenze
Mondo delle
professioni
Struttura
Gestione
Andamento dei corsi
Materiali didattici
Regioni
Cittadini
Ministeri
Esperti
Tutor
Corsisti
Prove di selezione e di
verifica
Strumenti
Procedure
Conoscenze
……………
Esperti
USR
Sistema Sistema della
Università form.prof.
Sistema Sistema delle
scuola
imprese
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Sistema PON Scuola
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