Iter Amministrativo d’Ateneo per i progetti
del VII Programma Quadro della Ricerca e Sviluppo
Area Ricerca
Università degli Studi di Verona
(12 ottobre 2007)
L’Iter Amministrativo presente sul sito web di Ateneo
(sezione Ricerca – VII PQ) è una proposta di
collaborazione tra Docenti, Dipartimenti ed Area
Ricerca per una corretta ed efficiente gestione
amministrativa dei progetti del VII PQ.
La procedura coinvolge:
I Responsabili Scientifici dei progetti
(Docenti/Ricercatori)
I Segretari di Dipartimento
L’ Area Ricerca d’Ateneo
La collaborazione ha lo scopo di:
una condivisione ed allineamento delle
informazioni riguardanti i progetti del VII PQ
presentati (finanziati e non) da ogni Dipartimento
Un’attività di assistenza/monitoraggio da parte
dell’Area Ricerca sui progetti in
preparazione/presentati
Elaborazione periodica di dati statistici sui progetti
da parte dell’Area Ricerca
La Regione Veneto a Bruxelles
La Direzione Sede di Bruxelles della Regione Veneto svolge
attività di:
a) Formazione – informazione e documentazione al fine
di facilitare la conoscenza dei programmi comunitari
ed il loro accesso
b) Progettazione sui Programmi Europei tramite
assistenza nell’intero ciclo del progetto
c) Networking e Lobbying al fine di coinvolgere la
Regione in reti per la ricerca e di influenzare i processi
decisionali a livello europeo
Periodicamente, i dati raccolti sui progetti presentati
sono trasmessi dall’Area Ricerca all’Ufficio della
Regione Veneto di Bruxelles che:
fornisce attività di monitoraggio sullo stato delle
valutazioni dei progetti presentati
raccoglie a livello regionale i dati sui progetti
presentati all’Unione Europea da Università e
Imprese
Descrizione Iter Amministrativo
progetti VII PQ
1a Fase: Presentazione progetto al
Dipartimento/Area Ricerca
2a Fase: Verifica documentazione con Area Ricerca
3a Fase: Invio progetto alla Commissione Europea
4a Fase: Negoziazione e stipula del contratto con la
Commissione Europea
1a Fase: Presentazione progetto al Dipartimento/Area
Ricerca
Il Responsabile Scientifico del progetto sottopone la
proposta di progetto al Consiglio di Dipartimento
alla prima seduta utile.
In caso di valutazione positiva del progetto, il
Consiglio di Dipartimento formula la relativa
proposta di approvazione tramite delibera o, in caso
di urgenza,il Direttore di Dipartimento emette un
provvedimento d’urgenza.
Il Responsabile Scientifico del progetto notifica (via
email) il progetto all’ Area Ricerca e al Segretario di
Dipartimento tramite trasmissione di:
scheda riassuntiva del progetto + lettera di
presentazione (modello presente sul sito UNIVR–
sezione Ricerca VII PQ)
estratto della delibera del Consiglio di Dipartimento
progetto o provvedimento d’urgenza
Per l’Area Ricerca inviare le informazioni a:[email protected] e in cc a
[email protected]
2a Fase: Verifica documentazione con Area Ricerca
Prima dell’invio della proposta di progetto all’Unione
Europea, il Responsabile Scientifico trasmette all’
Area Ricerca la documentazione amministrativa della
proposta di progetto.
L’Area Ricerca esegue una verifica della completezza
e correttezza dei dati riportati sui moduli
amministrativi e nel budget.
3a Fase: Invio progetto alla Commissione Europea
Subito dopo l’invio del progetto alla Commissione Europea
il Responsabile Scientifico trasmette via email all’Area
Ricerca e al Segretario di Dipartimento la seguente
documentazione con lettera accompagnatoria:
-
moduli amministrativi (moduli “A”)
parte “B” (proposta di progetto)
lettera della Commissione Europea di ricezione del
progetto
4a Fase: Negoziazione e stipula del contratto con la
Commissione Europea
Qualora il progetto sia selezionato per l’ammissione al
finanziamento, ove previsto, esso passerà alla fase
successiva della negoziazione, nell’ambito della quale
l’Unione Europea richiede una definitiva indicazione
delle voci di spesa previste in relazione al contributo
finanziario concesso.
Tale fase si esplica mediante la presentazione alla
Commissione Europea di:
a)
b)
moduli amministrativi (Grant Preparation forms)
dell’allegato tecnico I (Description of Work)
Il Responsabile Scientifico del progetto trasmette
all’Area Ricerca i Grant Preparation Forms per
assistenza nella compilazione.
In caso di modifiche al progetto e/o piano finanziario è
opportuno che il Responsabile scientifico li
sottoponga all’approvazione del Consiglio di
Dipartimento.
La versione definitiva del budget e del progetto sarà
attestata tramite una lettera del Direttore del
Dipartimento firmata anche dal Responsabile
scientifico del progetto.
Dopo la stipula del contratto con la Commissione Europea
(Grant Agreement) il Responsabile Scientifico
trasmette all’Area Ricerca e al Segretario di
Dipartimento la seguente documentazione:
-
Grant Preparation Forms e Allegato I (Description of
Work)
Eventuale lettera del Direttore del Dipartimento
Copia del “Consortium Agreement” stipulato
Copia del “Grant Agreement” stipulato
Firma dei contratti del VII PQ
Considerata l'autonomia negoziale dei Dipartimenti
operante dal 1 gennaio 2003, tutti i testi contrattuali
del VII PQ sono sottoscritti per il Responsabile
scientifico del progetto dal Direttore di Dipartimento,
previa delibera del Consiglio di Dipartimento stesso.
Procedura adottata da UNIVR per il calcolo dei costi
indiretti:
Special transitional flat rate (60% sul totale dei costi
diretti al netto degli eventuali subcontratti)
Dal 2010 la percentuale forfetaria scenderà al 40%
Dati raccolti sui primi bandi presentati del VII PQ*
Totale progetti presentati dall’Ateneo: 29
Totale progetti finanziati da UE: 3 (COOPERATION)
Totale contributo comunitario assegnato a UNIVR:
€ 1.009.729
* le informazioni fornite sono basate sui dati comunicati da Dipartimenti e Docenti all’Area Ricerca
PARTECIPAZIONE UNIVR al VII PQ - ANNO 2007
16
15
14
12
12
10
8
6
4
3
2
1
1
0
COOPERATION
IDEAS
PEOPLE
CAPACITIES
VII PQ - PROGETTI PRESENTATI PER DIPARTIMENTO
8
UNIVR - anno 2007
8
7
COOPERATION
IDEAS
6
CAPACITIES
5
PEOPLE
5
4
4
3
2
2
1
1
1
1
1
1
1
1
1
1
1
0
S C I EN T I F I C O
S C I EN Z E
M A T ER N O
T EC N OL .
EC ON OM .
I N F A N T . E B I OL .
GEN .
I N F OR M A T I C A
S C I EN Z E B I OM .
C H I R U R G.
D i S Te M e V
M ED I C I N A
S C I EN Z E
S C I EN Z E
C LI N I C A E
M OR F OL .
N EU R OL . e
M ED I C I N A e
S A N I TA '
S P ER I M .
B I OM ED I C H E
D EL L A VI S I ON E
P U B B LI C A
12
VII PQ- PROGETTI PRESENTATI/FINANZIATI
ANNO 2007
12
10
progetti presentati
8
progetti finanziati
6
5
4
3
2
2
2
0
2
2
1
1
SCIENTIFICO e
TECNOLOGICO
SCIENZE
ECONOM ICHE
M ATERNO
INFANTILE E
BIOLOGIA
GENETICA
INFORM ATICA
SCIENZE
BIOM EDICHE
CHIRURGICHE
DiSTeM eV
M EDICINA
CLINICA E
SPERIM ENTALE
1
SCIENZE
SCIENZE
M ORFOLOGICHE NEUROLOGICHE e
BIOM EDICHE
DELLA VISIONE
1
M EDICINA e
SANITA'
PUBBLICA
Risultati del primo ERC Starting Grant – IDEAS
• Budget complessivo: € 289.500.000
• Progetti presentati: 9167
• Progetti ammessi alla seconda fase della valutazione
(17/09/07): 559
• Saranno finanziati circa 250 grants
Progetti presentati da UNIVR: 12 (nessuno ammesso alla
seconda fase di valutazione)
Risultati primo bando ICT (FP7-ICT-2007-1)
Budget complessivo: € 1.019.000.000
Proposte presentate: 1836
Proposte ammesse alla negoziazione: 318
Totale proposte presentate da UNIVR primo bando ICT: 6
Totale proposte in corso di finanziamento: 2
Rientro finanziario per UNIVR (contributo UE): € 670.000
Bandi in scadenza VII PQ (anno 2007)
I bandi del VII PQ in scadenza il VIIPQ sono visibili e
consultabili:
- Sul sito UNIVR tramite il servizio di F1RST
- Sul sito UNIVR nella sezione Ricerca/VII PQ
- Sul sito di CORDIS della Commissione Europea
(www.cordis.europa.eu)
Da segnalare:
Bandi aperti per COOPERATION:
tema ICT (Information and Communication Technologies)
FP7-ICT-2007-C (FET open scheme): scadenza 31/12/08
tema ICT e SECURITY
- FPT-ICT-SEC-2007-1(bando congiunto ICT e SECURITY
sulla protezione delle infrastrutture critiche: scadenza
29/11/2007
tema Socio-economic Sciences and Humanities
FP7-SSH-2007-1: scadenza 29/11/2007
Bandi aperti per PEOPLE:
FP7-PEOPLE-2007-2-2- ERG (European Reintegration
grants): scadenza 17/10/2007
FP7-PEOPLE-2007-4-3-IRG (International Reintegration
grants): scadenza 17/10/2007