Computer Sharing SpA
WordDigiSign
La firma digitale e il protocollo
da Word in un click
Computer Sharing SpA
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Chi siamo
Computer Sharing SpA
viene fondata a Milano nel 1983 come fornitore di soluzioni
per Amministrazioni Pubbliche e Aziende Private.
Il know-how acquisito negli anni e le notevoli competenze
professionali di una struttura di oltre 100 qualificati
progettisti software e hardware, consentono a
Computer Sharing SpA di:
Sviluppare Software “pacchettizzati” e “customizzati”;
Fornire Servizi Sistemistici e Tecnologici;
Fornire Servizi di Desktop Management;
Fornire apparecchiature Hardware e Storage.
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Missione aziendale
Progettare, realizzare e fornire soluzioni con
tecnologie innovative, rafforzando il
rapporto di fiducia con il cliente, grazie alla
continua crescita dell’azienda e dei suoi
uomini, ponendo la correttezza e la serietà
professionale come valori imprescindibili e
prioritari rispetto a qualsiasi opportunità di
business.
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Partner
Azienda certificata ISO 9001/UNI EN USI 9001:2000
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Referenze
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Firma digitale
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Obiettivi
Semplificare e velocizzare le operazioni
quotidiane di back-office integrando,
all’interno di una interfaccia conosciuta agli
utenti (Microsoft Office), le principali
funzionalità di gestione del documento
elettronico.
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Area PA: gestione documenti
Microsoft
Word
Word
200x
Software
+
Protocollo
WordDigiSign
Software
Firma
 Stesura di un documento
Creazione,
Protocollazione e
Firma del
documento
 Protocollo Informatico
 Firma digitale
 Invio ai destinatari
Invio
documento
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Caratteristiche
 Integrazione all’interno di Microsoft Office
System.
 Attribuzione automatica di un numero di
protocollo generale.
 Generazione segnatura di protocollo.
 Trasformazione automatica, prima di procedere
alla firma, in formato PDF.
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Demo
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Vantaggi principali
 Utilizzo di un’unica interfaccia, familiare per
l’utente, ovvero Microsoft Office:
• Nessuna conoscenza applicativa specifica richiesta;
• Facilità di utilizzo.
 L’apposizione della firma digitale garantisce la
provenienza, l’autenticità e l’integrità del
documento.
 Valore legale equivalente agli atti cartacei
sottoscritti con firma autografa.
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Vantaggi principali
 Valore giuridico grazie all’apposizione della
segnatura di protocollo sul documento
informatico.
 Garanzia di sicurezza e corretta visualizzazione
grazie all’adozione del formato PDF.
 Compatibilità con le smart card presenti sul
mercato.
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Gestione Documenti
Informatici
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Gestione dei Documenti Informatici
 La riforma della gestione elettronica dei flussi
documentali assume un’importanza centrale nel
processo di cambiamento della P.A. definito dal
programma di e-government.
 Il passaggio dalla gestione degli iter documentali
su
supporto
cartaceo
alla
gestione
automatizzata
dei
processi
elettronici
rappresenta la vera sfida per l’innovazione dei
servizi erogati dal settore pubblico.
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PG@EDoc: le parole chiave
La suite PG@EDoc è un sistema aperto ed
integrato con:
 Posta elettronica
 Gestione della firma digitale
 Gestione documentale (tracciatura ed esecuzione
automatica degli iter amministrativi)
 Archiviazione e conservazione dei documenti
 Applicativi di terze parti (interoperabilità mediante
Porte di Dominio)
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Obiettivi
Fornire alla Amministrazione un sistema
integrato che consenta la gestione dei
documenti (in qualsiasi formato essi siano)
dal loro ingresso/creazione all’interno
dell’Ente, fino alla conclusione dell’iter
amministrativo con la sua archiviazione.
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Suite di gestione del documento informatico
Documento
cartaceo
Posta
PG@EDoc
elettronica
Instradamento
dei
documenti
Trattazione
&
Tracciatura
Documento
informatico
 Protocollazione dei documenti
cartacei
 Protocollazione della posta
elettronica
 Protocollazione dei documenti
informatici
 Instradamento verso uffici
competenti
 Trattazione dagli uffici
competenti
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Caratteristiche e vantaggi della soluzione
 Rispetto della normativa vigente
 Trasparenza delle azioni amministrative
 Protocollazione posta elettronica (gestione
casella istituzionale PEC e no-PEC)
 Ottimizzazione dei costi
 Scalabilità
 Interoperabilità
 Interfaccia utente ergonomica
 Integrazione con la gestione documentale e
l’archiviazione conservativa e sostitutiva.
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Funzionalità esposte
 Protocollazione documenti cartacei e informatici
 Tracciatura dell’iter dei documenti
 Scansione puntuale e massiva
 Inoltro notifiche interne
 Protocollazione e-mail con gestione ricevute
 Accesso alla rubrica degli indirizzi interni
 Collegamento on line con IndicePA
 Gestione file segnatura.xml per interoperabilità
 Firma digitale
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Che fine ha fatto il nostro
documento firmato?
DEMO
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Grazie per l’attenzione
Computer Sharing S.p.A.
Via Savona, 120
20144 Milano
Tel.: +390248960.1
Fax: +390248960.254
E-mail: [email protected]
Web-site: www.computersharing.it
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