Università degli Studi di Trento - Facoltà di
Lettere e Filosofia
BIBLIOTECONOMIA 2
APPLICAZIONI INFORMATICHE ALLE BIBLIOTECHE
Dalla biblioteca-catalogo
alla
biblioteca-nodo di rete*
- LAURA ZANETTE -
[email protected]
Provincia autonoma di Trento
Servizio Attività Culturali
Ufficio per il Sistema Bibliotecario Trentino
2-19 Marzo 2004
* Gli standard OSI : dalla biblioteca-catalogo alla biblioteca-nodo di rete /Antonio Scolari. - Milano : Editrice
bibliografica,1995
Applicazioni informatiche alle biblioteche - 2
Sommario
1° lezione: Automazione e biblioteca: definizione e storia
2° lezione: Standardizzazione/organizzazione
3° lezione: Automazione del catalogo
4° lezione:
Automazione Acquisti/Gest. Periodici/Inventario
5° lezione: Prestito/OPAC
6° lezione: Documenti digitali
7° lezione: Marketing e valutazione - Esercitazione
8° lezione: Esercitazione - L’automazione in Italia
9° lezione: CBT- Legge/Storia/Modello organizzativo
10° lezione: CBT- Servizi interni/servizi all’utente
Applicazioni informatiche alle biblioteche - 2
Biblioteca ibrida: livelli di automazione/informatizzazione
•
•
•
•
Riprodurre il processo manuale in automatico
Integrare informazioni/servizi della biblioteca
Integrare più biblioteche
Interazione con soggetti esterni
Applicazioni informatiche alle biblioteche - 2
2) Organizzazione e standardizzazione
Organizzazione del processo di automazione
1) Analisi dei dati [bibliotecari e informatici]
2) Analisi dei processi di immissione, di recupero [“]
3) Verifica degli standard [bibliotecari, informatici]
4) Impostazione dei prodotti
5) Creazione modello [informatici]
6) Test [bibliotecari, informatici]
7) Correzioni (bug)
8) Rilascio in produzione
9) Manutenzione e sviluppi
Applicazioni informatiche alle biblioteche - 2
Standardizzazione
Potenziamento delle possibilità comunicative>>> standardizzazione
STANDARD
de iure (organi di standardizzazione)
de facto (produttori)
Analisi ai fini dell’automazione:
reperimento standard esistenti
Applicazioni informatiche alle biblioteche - 2
Enti di Standardizzazione
Library of Congress
IFLA
International Federation of Library Association
ISO
International Organisation for standardisation
UNI
Ente nazionale italiano di unificazione
NISO
National Information standard organisation
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Standardizzazione informazioni bibliografiche
IFLA: International Federation of Library Association (www.ifla.org)
Progetti:
UBC controllo bibliografico universale
MARC compatibilità fra informazioni bibliografiche
UAP accesso ai documenti
PAC conservazione e tutela
UDT trasmissione universale dei dati
ALP promozione bibliotecaria
ISBD: International Standard Bibliographic Description
Applicazioni informatiche alle biblioteche - 2
ISBD: International Standard of Bibliographic Description
ISBD (G) - 1971 (insieme di raccomandazioni), 1974, 1978, 1987
ISBD (G) - 1977
ISBD (CM) - 1977
ISBD (NBM) - 1977
ISBD (CF) - 1988 ; ISBD (ER) - 1997
ISBD (S) - 1977, 1988 ; ISBD (CR) - 2002
ISBD (A) - 1980, 1991
ISBD (PM) - 1980, 1991
Applicazioni informatiche alle biblioteche - 2
ISBD: International Standard of Bibliographic Description
FORMATO
Area 1 del titolo e della formulazione di responsabilità. Area 2 dell’edizione. - Area 3 specifica del materiale. Area 4 della pubblicazione. - Area 5 della descrizione
fisica. - Area 6 della serie. - Area 7 delle note. - Area 8 del
numero di controllo
Caratteristiche:
1) struttura
2) punteggiatura
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ISBD: International Standard of Bibliographic Description
Esempi
ISBD(M)
I promessi sposi / Alessandro Manzoni. - 5.ed. - Mondadori : Milano, 1977. - 3
v. ; 18 cm.- (Collana Classici)
ISBD(S)
Program : automated library and information systems. - Vol. 1, no. 1 (1986)London : Aslib, 1986- . - v. 24 cm
ISBD(PM)
Suor Angelica : opera in un atto : prima rappresentazione: New York, Teatro
Metropolitan, 14 dicembre 1918 / Giacomo Puccini. - Nuova ed. riv. e corr. Partitura. - Milano : Ricordi,1980. - 1 partitura (102 p.) : ritr. ; 27 cm
Applicazioni informatiche alle biblioteche - 2
ISBD: International Standard of Bibliographic Description
Esempi
ISBD(CM)
Foglio 21 : (Trento) / Giacomo Roberti. - Firenze : Istituto geografico militare,
1952. - 104 p. ; 26 cm + 2 c. geogr. ripieg
ISBD(A)
C. Crispi Sallustii de coniuratione Catilinæ ; Eiusdem de bello Iugurthino ;
Eiusde[m] oratio contra M.T. Cicer. M.T. Ciceronis oratio contra C. Crispum
Sallustium ; Eiusdem orationes quatuor contra Lucium Catilinam ... . -Basileæ : in ædibus Andreæ Cratandri,1521. - [8], 287, [1] p. front. Inciso ; 8°
(18 cm)
ISBD(ER)
British Library general catalogue of printed books to 1995 on CD-ROM. Version 1.0. - Base dati bibliografica e programma per base dati. - Cambridge :
Saztec Europe:Ardrossan, c1997
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Library of Congress e i formati MARC
Library of congress: http://lcweb.loc.gov/homepage/
MARC. Machine Readable Cataloguing
USMARC + CANMARC > MARC 21
[UNIMARC dell’IFLA]
Caratteristiche del formato:
tag: etichetta specifica per ogni informazione
indicatore: attributi del campo
sottocampi: marcatura delle singole informazioni
MARC 21: indispensabile per la CATALOGAZIONE DERIVATA
Applicazioni informatiche alle biblioteche - 2
Library of Congress e i formati MARC
Esempio
Informazioni in formato tabellare
NOME: Manzoni, Alessandro. aut.
TITOLO: I promessi sposi : storia milanese
del secolo XVII ; Storia della colonna infame /
scoperta e rifatta da Alessandro Manzoni.
EDITORE: Milano : Edizioni Paoline, 1974.
DESCR. FISICA: 689 p., ritr. : ill. ; 29 cm
CDD: 853.7 11 ed.
Informazioni in formato MARC
000
00518nam 2200145 i 4500
008
851010s1974 it e
000 0 ita c
040
ºaCBT-1-i-rpºbita
082 0 ºa853.7º21119
100 1 ºaManzoni, Alessandro.º4aut.
245 0 2 ºaI promessi sposi :ºbstoria milanese del
secolo XVII ; Storia della colonna infame /ºcscoperta e
rifatta da Alessandro Manzoni.
246 0 ºaStoria della colonna infame
260
ºaMilano :ºbEdizioni Paoline,ºc1974.
300
ºa689 p., ritr.ºbill.ºc29 cm
Applicazioni informatiche alle biblioteche - 2
Library of Congress e i formati MARC
Tipi di MARC
Bibliographic
Authority
Holdings
Classification
Community
Applicazioni informatiche alle biblioteche - 2
ISO/TC46 (www.iso.ch)
SC 4
Technical Committee 46/Subcommittee 4 (TC46/SC4):
Standard tecnici per l’interoperabilità dei servizi informativi
- recupero informazione (information retrieval)
- prestito interbibliotecario
- applicazioni SGML
- elementi di dati
- formato di dati
- set di caratteri
- codici e comandi utente
Ambito degli Standard OSI Open System connection
Applicazioni informatiche alle biblioteche - 2
ISO/TC46 (www.iso.ch)
SC 4
Prestito interbibliotecario
ISO 10160
ISO 10161
Set di caratteri per dati bibliografici
ISO 5426 - alfabeto latino
ISO 5427 - alfabeto cirillico
ISO 5428 - alfabeto greco
Recupero dell’informazione (Information retrieval)
ISO 10162
ISO 10163
Applicazioni informatiche alle biblioteche - 2
ISO/TC46 (www.iso.ch)
SC 9
Technical Committee 46/Subcommittee 9 (TC46/SC9): identificazione e descrizione delle risorse informative
 Information and documentation - Rules for the abbreviation of title words and titles of publications. 3. Ed..
Documentation -- Bibliographic references - Content, form and structure. Second edition.
 Information and documentation -- Bibliographic references -- Part 2: Electronic documents or parts thereof.
, Information and documentation -- Bibliographic description and references - Rules for the abbreviation of
bibliographic terms.
 Information and documentation - Guidelines for the content, organization and presentation of indexes.
Information and documentation - International Standard Book Numbering (ISBN). 3. Ed.
 Documentation - Guidelines for the establishment and development of monolingual thesauri. Second edition.
 Information and documentation - International Standard Serial Number (ISSN). Third edition.
 Information and documentation - International Standard Recording Code (ISRC). Second edition.
 Documentation - Methods for examining documents, determining their subjects, and selecting indexing terms.
First edition.
 Documentation - Guidelines for the establishment and development of multilingual thesauri. First edition.
 Information and documentation - Holdings statements - Summary level. First edition.
 Information and documentation - International standard technical report number (ISRN). First edition.
 Information and documentation - International Standard Music Number (ISMN). First edition.
 Information and documentation - International Standard Audiovisual Number (ISAN). First edition.
 Information and documentation - International Standard Musical Work Code (ISWC). First edition.
Applicazioni informatiche alle biblioteche - 2
ISO/TC154 (www.iso.ch)
Standard per Acquisizioni
EDI Electronic Data Interchange
EDIFACT (ISO 9735)
Gli standard OSI : dalla biblioteca-catalogo alla biblioteca-nodo di rete /Antonio Scolari. - Milano :
Editrice bibliografica,1995, p. 106
Applicazioni informatiche alle biblioteche - 2
Altri enti di standardizzazione
NISO: National Information standard Organisation (www.niso.org)
ANSI: American National Standard Institute (www.ansi.org)
UNI: Ente nazionale italiano di unificazione (www.uni.com)
AIDA: Associazione italiana documentazione avanzata (www.aidaweb.it)
Applicazioni informatiche alle biblioteche - 2
Organizzazione
Organizzazione del processo di automazione
1) Analisi dei dati [bibliotecari e informatici]
2) Analisi dei processi di immissione, di recupero [“]
3) Verifica degli standard [bibliotecari, informatici]
4) Impostazione dei prodotti
5) Creazione modello [informatici]
6) Test [bibliotecari, informatici]
7) Correzioni (bug)
8) Rilascio in produzione
9) Manutenzione e sviluppi
Applicazioni informatiche alle biblioteche - 2
Organizzazione
Organizzazione del processo di automazione - Condizioni
1) cooperazione e integrazione
2) economia di scala > il punto di vista dell’operatore
3) sicurezza dei dati > strumenti tecnici (back up, firewall)
> gestione degli accessi
4) tutela della privacy
Applicazioni informatiche alle biblioteche - 2
Organizzazione: economia di scala
Evitare di ri-creare informazioni già create
Evitare di effettuare operazioni già fatte
Es.: catalogazione partecipata
- condivisione record completi (schede di catalogo)
- condivisione archivi di nomi, titoli, soggetti, editori, numeri CDD, etc.
- condivisione opinioni catalografiche (>rinuncia a soggettività, disponibilità
al confronto)
- rispetto responsabilità intellettuale (firma dei documenti)
- proprietà dei dati condivisa
- interazione on-line in tempo reale
STRUMENTI
- riferimento ad agenzia “autorevole”
- riferimento a guide/manuali “certi”
Applicazioni informatiche alle biblioteche - 2
Organizzazione: economia di scala
Evitare di ri-creare informazioni già create
Evitare di effettuare operazioni già fatte
Es.:
gestione archivio fornitori
gestione archivio utenti
Applicazioni informatiche alle biblioteche - 2
Organizzazione: sicurezza dei dati
- verifica dei requisiti di professionalità degli operatori
- accessi graduati per > funzioni
> livello di responsabilità
> sola lettura
> aggiornamento gestionale
> aggiornamento impostazioni
> manutenzioni
Applicazioni informatiche alle biblioteche - 2
Organizzazione: tutela della privacy dei dati personali
- le informazioni bibliografiche non sono soggette a tutela
- informazioni personali > utenti
> fornitori
> operatori
DL 196 del 30 giugno 2003 “Disposizioni per la protezione dei dati
personali”