EMBASE
12 marzo 2013
Carla Barbieri, Biblioteca di Farmacologia e Medicina Sperimentale
Barbara Biagini, Biblioteca Polo San Paolo
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OFF CAMPUS
• Se si lavora off campus, è necessario
PRIORITARIAMENTE AUTENTICARSI come utenti
universitari per accedere a tutte le risorse
elettroniche di ateneo (con Login/Password di posta
elettronica Unimi). V. la pagina iniziale della
Biblioteca digitale, dove è posto il pulsante
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EMBASE
• EMBASE è una banca dati bibliografica di
ambito biomedico specializzata in campo
farmacologico-farmaceutico
• A partire dagli ultimi anni dedica un’attenzione
particolare all’Evidence Based Medicine (studi
clinici controllati, meta-analisi, revisioni
sistematiche, Cochrane Reviews)
• I record sono indicizzati con descrittori e
sottodescrittori di un thesaurus (EMTREE)
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CONTENUTI
• Embase oggi comprende i record provenienti da:
 Embase (1974-oggi)
 Embase Classic 1947-1973
 Medline più Oldmedline
• I record presenti sia in Embase che in Medline sono
stati deduplicati (è stato mantenuto solo il record
di Embase)
• Evidenziando Medline si recuperano i record
presenti soltanto in Medline
• Per i record soltanto in Embase: [embase]/lim NOT
[medline]/lim
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CONSIGLI
• Si può lavorare in Embase senza passare subito dalla
fase di Log in, ma l’autenticazione fatta all’inizio di
una ricerca permette di salvare velocemente una
strategia o predisporre un email-alert
• Nel caso non si fosse già registrati, si può provvedere
con il pulsante posto nella parte alta a destra della
maschera
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MODALITA’ DI RICERCA
•
•
•
•
•
QUICK
ADVANCED
DRUG
DISEASE
ARTICLE
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QUICK SEARCH
• Ricerca molto semplice che recupera un numero esteso di
risultati (poco precisa).
• ATTENZIONE:
– Extensive search: amplia i risultati con
• Mapping (ricerca delle parole nel thesaurus e nei Disease Index
Term e Drug Index Term)
• Explosion (ricerca anche dei termini più specifici nel thesaurus)
• As Keyword (le parole sono cercate, così come scritte, in ogni
campo dei record)
• Può essere disabilitata
• Ricordare di racchiudere fra apici le parole da cercare come frase
• Possibile il limite temporale
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ADVANCED SEARCH
• Ricerca parole o frasi nel thesaurus di Embase (con
controllo ortografico), eventualmente includendo
anche i sotto termini più specifici
• I termini Emtree possono essere chiesti come focus
degli articoli, per massimizzare la rilevanza della
ricerca
• In alternativa, parole o frasi si ricercano come testo
libero
• Può recuperare i sinonimi
• È possibile limitare in modo ampio la ricerca
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DRUG SEARCH
• Il box DRUG NAME permette di ricercare un farmaco attraverso uno
qualsiasi dei suoi nomi (es.: claritin, loratadine, sch 29851)
• I sinonimi sono automaticamente «mappati» al relativo termine di
thesaurus. Diversamente dalla ricerca avanzata, qui la mappatura
non può essere tolta
• Molti nomi di farmaci includono caratteri non alfa-numerici ([], -),
per i quali è da seguire la tabella che segue:
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IMPORTANTE
Drug subheadings:
• filtri che limitano la ricerca su un farmaco a specifici
aspetti, quali reazioni avverse a un farmaco, terapia
farmacologica, tossicità di un farmaco ecc.
• Disponibili per i record a partire dal 1988
Routes of drug administration:
• permettono di selezionare metodi particolari di
somministrazione di un farmaco (oral, intramuscular,
intravenous ecc.)
• Disponibili per i record a partire dal 2000
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DISEASE SEARCH
• Fornisce molte opzioni per ricercare letteratura
scientifica su malattie, disordini, anormalità, sindromi
e altre condizioni patologiche
• L’opzione di mappatura nel thesaurus di Embase è
automaticamente attivata e non può essere
deselezionata, ma
ATTENZIONE: l’uso di wildcards (?, *) disabilita la mappatura e la
ricerca diventa libera
• Se si vuole ricercare una malattia senza mappatura,
bisogna utilizzare l’Advanced search
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ARTICLE SEARCH
• Ricerca di una citazione, avendo almeno 1 di questi
elementi:
–
–
–
–
–
Autore
Periodico
Volume
Fascicolo
Paginazione
• Può servire anche per cercare i lavori di un autore o un
periodico (senza la navigazione tra i volumi)
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AUTHORS
• La ricerca Find Author consente di recuperare un
autore da una lista
• In questa funzione:
– non scrivere il nome tra ‘’
– se il nome di un autore comprende più iniziali, non separarle
con uno spazio
• Un autore può essere ricercato anche tramite l’uso del
codice di campo (:au)
• oppure attraverso Article Search
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JOURNALS
• Journals permette di ricercare all’interno della
collezione di periodici di Embase
• Con Browse Journals si accede a una lista alfabetica
di titoli di periodici e si naviga in volumi, fascicoli
attraverso i TOC
• Al momento soltanto i titoli indicizzati in Embase sono
elencati. I periodici che siano presenti invece
SOLTANTO in Medline non sono compresi nella lista.
Per ricercarli si può utilizzare Article Search
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STRUMENTI PER LA RICERCA
•
•
•
•
Operatori logici e di prossimità
Wildcards
Ricerca per campi
Thesaurus Emtree
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AND/OR/NOT
Gli operatori logici consentono di combinare i diversi
termini di una ricerca
• depression AND tricyclic – entrambi I termini devono
essere presenti in ogni record
• aged OR elderly OR geriatric – almeno un termine
deve essere presente in ogni record
• asthma NOT flu - asthma deve essere presente
mentre flu non deve comparire in ogni record
• Se non viene precisato l’operatore, in presenza di più
termini è applicato AND
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NEAR/NEXT
• NEAR/n: la condizione è che i termini ricercati stiano
fra loro vicini per non più di n parole, in qualsiasi
senso. Esempio: symptom NEAR/5 headache
• NEXT/n: la condizione è che i termini ricercati stiano
fra loro vicini per non più di n parole, ma solo nel
senso in cui sono scritti
• I due operatori di prossimità possono essere utilizzati
con () * e codici di campo. Esempio: (symptom*
NEAR/5 (headache* OR ‘head ache’)):TI,AB
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WILDCARDS
•* = recupera le parole con la radice indicata, qualsiasi
sia la desinenza. Esempio: cat* trova cat, cats,
catalyst, catastrophe
•?
= sostituisce una sola lettera. Esempio: wom?n
trova woman oppure women
• I caratteri di troncamento non possono essere
utilizzati nella ricerca di frasi. Esempio: «heart
attack*» non darà risultato
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RICERCA PER CAMPI
• È possibile precisare in quali campi si vuole effettuare
la ricerca di uno o più termini, applicando i codici
identificativi
• Il codice di campo va preceduto da :
• Dalla pagina della ricerca avanzata è comunque
disponibile il link Field limits, posto sotto il box
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EMTREE
• Thesaurus aggiornato annualmente.
• Dizionario controllato, strutturato gerarchicamente,
utilizzato in Embase dal 1947
• A ogni concetto corrisponde un solo termine nel
thesaurus, al quale vengono riportati tutti i possibili
sinonimi. In questo modo diventa ininfluente come il
concetto sia stato espresso all’interno di un
documento. Per esempio Valium, Seduxen, Relanium,
Psychopax, etc. portano tutti a diazepam e solo con
questo termine tutti gli articoli sono indicizzati
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IMPORTANTE
• Da Gennaio 2011 Emtree contiene tutti i nomi generici
dei farmaci descritti da FDA e EMA, tutti gli
International Non-Proprietary Names (INNs) descritti
dal WHO dal 2000, oltre a un’ampia copertura dei
nomi commerciali dei farmaci
• Il termine prescelto può essere aggiunto alla Disease
Search (per i nomi delle malattie) oppure alla Drug
Search (per i farmaci) oppure alla Advanced Search
(in ogni altro caso)
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EMTREE: FIND TERM
• Permette di inserire uno o più parole per verificare il
corrispondente termine EMTREE
• Non è possibile usare wildcards
• I termini accettati sono preceduti da Use:
– myocardial infarction use: heart infarction
• Cliccando sul termine accettato si visualizza la
definizione, la sua posizione all’interno del thesaurus
EMTREE (può essere collegato anche a più voci) e le
relazioni con i termini più ampi o più specifici
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QUICK LIMITS
• Sono i limiti più comunemente usati in una ricerca con
Embase
• In particolare: per Priority Journals si intende un
gruppo di periodici a cui sia stato assegnato uno status
di maggiore importanza, sulla base di criteri
dichiarati. È pari a ca 1/3 (1800) del totale dei titoli
indicizzati. Limite introdotto a partire dal 1990
• Inoltre: con Articles in press ci si limita ai lavori in
pubblicazione presso 6 editori (Elsevier, Springer,
Karger, Nature, Cambridge university press, IEEE).
Sono indicizzati in maniera ridotta e quindi non
permettono ricerche con subheadings o CAS numbers.
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…continua
• In process recupera invece i record caricati in archivio
appena la citazione con abstract viene resa disponibile
dall’editore. L’indicizzazione è ridotta. Utile a
recuperare articoli molto recenti.
• In entrambi i casi si tratta di record destinati ad
essere sostituiti da quelli dell’articolo definitivo
(indicizzazione completa)
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ADVANCED LIMITS
• Evidence based medicine: per ogni tipo di
pubblicazione/studio bisogna tenere presente l’anno
di introduzione, che varia passando tra Medline e
Embase:
– Cochrane Review
Embase: introdotto nel 2006
Medline: introdotto nel 2000
– Controlled Clinical Trial
Embase: introdotto nel 1994
Medline: introdotto nel 1995
– Meta Analysis
Embase: introdotto nel 1994
Medline: introdotto nel 1989
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… continua
– Randomized Controlled Trial
Embase: introdotto nel 1994
Medline: introdotto nel 1966
– Systematic Review
Embase: introdotto nel 2004
• Areas of focus: applicabile a tutti i record di Embase,
ma non a quelli del SOLO Medline.
Es.: Pharmacology and Pharmacy copre i record legati a
farmacologia clinica e sperimentale, effetti collaterali dei
farmaci e complicanze collegate a farmaci, anestesiologia,
produzione di farmaci
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RISULTATI
• Tutti i passaggi di una ricerca sono contrassegnati
da numeri (#1, #2, #3), da usare per combinare tra
loro più punti tramite gli operatori booleani
• Con il motore di ricerca Scirus è possibile ampliare
i risultati recuperati in Embase con altri ottenibili
dalla ricerca in Internet. Scirus opera su pagine di
siti autorevoli, in quanto accademici o governativi
• I risultati di una ricerca sono esposti, 25 per
pagina, in ordine temporale (default) o di rilevanza
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… continua
• Tramite l’uso dei filtri (menu a sinistra) si possono
rielaborare i risultati ottenuti
• I filtri prescelti saranno aggiunti alla ricerca con
l’operatore AND
• Dopo aver selezionato i record, varie operazioni potranno
essere effettuate con i seguenti limiti:
 visualizzazione/email/stampa= numero massimo di record pari a
500
 download per software gestionali di citazioni= numero massimo
di record pari a 5000 (tranne RefWorks che ne prevede 500)
 esportazione bibliografia e importazione in excel
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CLIPBOARD
• Esiste la possibilità di archiviare temporaneamente dei
record (5000 massimo)
• L’operazione può essere fatta con singoli record
oppure intere pagine
• I record rimarranno in Clipboard fino al termine della
sessione di lavoro
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RICERCHE DA SALVARE
• Per salvare una ricerca è necessario essersi prima
autenticati (Log in)
• La ricerca è salvata in una cartella
• La cartella può essere condivisa (Shared search folder)
e in tal caso è disponibile anche agli altri ricercatori
della medesima istituzione, che accederanno dall’IP
range dell’ente
• Soltanto chi che ha inserito la ricerca può cancellarla
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ESPORTAZIONE IN EXCEL
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TABULAZIONE e VIRGOLA
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