Gestione Amministrativa dei Periodici
Parte 1
Centro Inter-Bibliotecario – Università di Bologna
Orietta Bonora – [email protected]
Gestione amministrativa dei periodici
Funzioni per gli operatori





Sostituisce lo schedone amministrativo
Permette la registrazione dei fascicoli mediante la lettura
dei codici a barre SICI ed EAN 13 add on 5
Permette di individuare i fascicoli da sollecitare in modo
automatizzato
Permette di generare l’elenco dei fascicoli inviati al
rilegatore
Permette di generare l’elenco dei fascicoli doppi
Gestione amministrativa dei periodici
Funzioni per gli operatori

Individua le annate complete/incomplete

Individua i fascicoli “scomparsi”



Permette di elaborare l’elenco dei periodici per anno di
competenza e il relativo valore
Permette di elaborare la lettera di rinnovo degli
abbonamenti attivi
Permette di effettuare lo scarto dei fascicoli
Gestione amministrativa dei periodici
Servizi per gli utenti
Visualizza quali fascicoli sono arrivati in biblioteca
Gestione amministrativa dei periodici
Servizi per gli utenti
Consente la visualizzazione degli indici di ciascun fascicolo
1° giornata



Gestione degli abbonamenti (attivazione, rinnovo,
interruzione, cancellazione)
Gestione dei fornitori (ricerca e inserimento dei fornitori)
Gestione dei fascicoli (ricevimento, sollecito, smarrimento,
prestito, previsione manuale, rilegatura, archiviazione,
scarto)
2° giornata


Previsioni automatiche dei fascicoli attesi
Report
Solleciti (automatici, manuali)
Rinnovo abbonamenti
Elenco abbonamenti
Abbonamenti senza previsione
Inventario abbonamenti
2° giornata

Report
Scheda ricevimento
Annate complete/incomplete
Fascicoli doppi
Fascicoli dal rilegatore
Posseduti 0001-/0005Fascicoli “missing”
Gestione amministrativa dei periodici
Manuali e documentazione
Gestione amministrativa dei periodici
Accesso
Gestione amministrativa dei periodici
Accesso

Per accedere al sistema occorre collegarsi all’URL:
http://neon.cib.unibo.it/cib
(indirizzo valido sia per l‘ambiente di prova sia per
l’ambiente di produzione)

Inserire username e password

Selezionare l’ambiente di prova o di produzione
Gestione amministrativa dei periodici
Accesso

L’ambiente di prova è contrassegnato da
o Per scollegarsi dal sistema cliccare su
(chiudendo il browser o visitando un altro sito non ci si
scollega dal sistema)
Gestione amministrativa dei periodici
Layout dello schermo
Moduli (1)
Ricevimento
Ricevimento SICI/EAN
Rilegatura,
archiviazione e scarto
Abbonamenti
Fornitori
Report
Attività (2)
Maschera principale
Barra degli strumenti (3)
Gestione amministrativa dei periodici
Abbonamenti

La gestione degli abbonamenti è preliminare a qualunque
attività di gestione amministrativa

Per attivare un abbonamento la rivista deve risultare
posseduta dalla biblioteca in ACNP

L’allineamento fra ACNP e la Gestione amministrativa
periodici richiede un giorno

Nel momento in cui si attiva l’abbonamento verificare se è
variata la periodicità indicata in ACNP. Se è variata
correggere in ACNP
Gestione amministrativa dei periodici
Codice fornitore
Il codice fornitore, costituito da 9 caratteri, deve
essere costruito nel modo seguente:
2 caratteri
Nazione (codici ISO)
Es.: IT (per Italia)
2 caratteri
Provincia, se straniero
città
Es.: BO (per Bologna), OX (per
Oxford)
1 carattere
Tipo fornitore
E editore commerciale (Feltrinelli)
F fornitore (commissionaria)
G editore non commerciale (es.:
l’ente autore sul frontespizio)
H fornitore non commerciale (es.: la
prefettura nel diritto di stampa)
L libraio
4 caratteri
Primi 4 caratteri
significativi della
ragione sociale
Es.: PATR per Patron
Gestione amministrativa dei periodici
Codice fornitore - Esempi
EBSCO Italia
Corso Brescia, 75
10152 Torino
Codice fornitore: ITTOFEBSC
ma
American Association for Clinical Chemistry
2101 L Street, NW, Suite 202
Washington, DC 20037-1526, USA
Codice fornitore: USWAEAACC
e
Nome fornitore:
American Association for Clinical Chemistry - AACC
Gestione amministrativa dei periodici
Stato del fornitore
Lo stato indica una situazione amministrativa (tenere sempre
presente che il data base è comune)

Attivo: fornitore corrente

Bloccato: sono stati interrotti i rapporti con il fornitore

Chiuso: non esistono più abbonamenti nuovi con questo
fornitore (ad es. non esercita più)

Temporaneo: quando non sono disponibili tutti i dati per
la creazione; può successivamente passare allo stato
Attivo
Gestione amministrativa dei periodici
Ricevimento: es. 1
Rivista mensile, 2001, vol. 34, 12 fascicoli
Se uscisse un numero supplementare in febbraio ...
Gestione amministrativa dei periodici
Ricevimento: es. 2
Vol.91, No 1-2, January-February 2001
23
Rivista bimestrale, 2001, vol. 91, 6 fascicoli
Gestione amministrativa dei periodici R
Ricevimento: es. 3
2001, vol. 49, 20 fascicoli in un anno
Rivista mensile più un ulteriore fascicolo in gennaio, febbraio, aprile, maggio,
giugno, agosto, settembre e ottobre.
Gestione amministrativa dei periodici
Ricevimento: es. 4
Rivista bimensile, 2001, vols. 264-274
Variazioni nella numerazione durante l’anno e numero speciale
Vol. 264, n. 1, 1 February
Vol. 264, n. 2, 15 February
Vol. 269, nos. 1-3, 1 July 2001
Gestione amministrativa dei periodici
Ricevimento: es. 4.1
Numero speciale di indici vols. 261-270 in agosto
Gestione amministrativa dei periodici
Ricevimento: es. 5
Vol. 43, numbers 1 & 2, 2001
Gestione amministrativa dei periodici
Ricevimento: es. 6
Rivista bimestrale, 2006, vol. 33, 6 fascicoli + supplementi
Gestione amministrativa dei periodici
Ricevimento: es. 6.1
Gestione amministrativa dei periodici
Ricevimento: es. 6, visualizzazione in Opac
Gestione amministrativa dei periodici
Previsioni “manuali”
Consistono nella preparazione della griglia dei fascicoli
previsti mediante la duplicazione parziale di informazioni
presenti nei fascicoli già ricevuti
Gestione amministrativa dei periodici
Previsione manuale: es. 1
Vol. 9, no. 9, September 2001, mensile
Gestione amministrativa dei periodici
Previsione manuale: es. 2
Rivista bimestrale, 2001, v. 91, 6 fascicoli
Gestione amministrativa dei periodici
Previsione manuale: es. 3
Vol. 15, no. 8, September 2001
10 numeri in un anno (non esce in aprile e in novembre)
Gestione amministrativa dei periodici
Ricevimento tramite lettura del codice SICI e del
codice EAN 13 add on 5
Leggere il codice a barre SICI o EAN 13 add on 5 del periodico
con un apposito lettore ottico, corrisponde a digitare il titolo
della rivista e i dati di numerazione, e a confermare il
ricevimento del fascicolo.
Il ricevimento tramite lettura del codice SICI può essere
effettuato sia nel caso in cui siano state effettuate le previsioni
sia nel caso in cui non siano state effettuate.
Il ricevimento tramite lettura del codice EAN 13 add on 5 è
possibile solamente se sono state effettuate le previsioni
automatiche dei fascicoli ed è stata specificata la struttura delle
informazioni nelle ultime 4 cifre del codice.
Il codice SICI
Serial Item Contribution Identifier
standard ANSI/NISO Z39.56 -1996 (R2002)
Segmento di controllo
Segmento descrittivo del fascicolo
ISSN
8756-2324
cronologia
(198603/04)
DPI
MFI
Codice della Identif. parte
supporto vers. caratt.
struttura CSI (contributo 0, Toc 1, (TX a
norma contr.
indice
2,
abstract
3)
stampa)
(fasc./ art.)
numerazione
65:2
<>
1.
0.
TX;
2
-A
Il codice SICI sui periodici
Volume 15, number 10, December 2001
Gestione amministrativa dei periodici
Ricevimento tramite lettura del codice SICI
Il codice identifica il vol. 15, n. 10, dic. 2001, del periodico Journal of
chemometrics, ISSN 0886-9383
Il codice EAN
European Article Number
E’ un formato di codice a barre utilizzato per l’identificazione
univoca di prodotti destinati alla vendita al dettaglio
In Italia l’uso del codice EAN è gestito dall’associazione
Indicod – Ecr (Istituto per le imprese di beni di consumo)
http://www.indicod-ecr.it/
Per ulteriori informazioni vedi: Manuale delle Specifiche
Tecniche GS1, Capitolo 3, I codici sulle pubblicazioni: libri,
periodici e spartiti musicali
La struttura del codice EAN 13 add on 5 sui periodici
EAN (1-3)
EAN (4-10)
EAN (11-12)
EAN (13)
977 prefisso per identificare i periodici
primi 7 numeri del codice ISSN del
periodico
codice di variante del prodotto, può
contenere codici standard oppure 00
cifra di controllo
Prefisso
Numero ISSN senza cifra di controllo
Varianti di
prodotto
Cifra di
controllo
Ultima cifra
dell’anno
Ultime quattro cifre
del numero di uscita
977
N4 N5 N6 N7 N8 N9 N10
N11 N12
N13
N14
N15 N16 N17 N18
EAN (14)
EAN (15-18)
a seconda della tipologia del periodico, contiene
l’ultima cifra dell’anno solare o l’anno di
uscita (6 per 2006)
dati del fascicolo
Il codice EAN 13 add on 5 sui periodici: esempi
Codice EAN del n. 938 de Il Venerdì di Repubblica, 10 marzo 2006
Codice EAN 13 add on 5 de Il Sole 24 ore del 4 maggio 2006
Il codice EAN 13 add on 5 sui periodici: esempi
Codice EAN del n. 277, maggio 2007, del mensile Gardenia
Codice EAN del numero del 7 giugno 2007 del quotidiano la Repubblica
Gestione amministrativa dei periodici
Parametri di previsione per il ricevimento dei
fascicoli tramite lettura del codice EAN 13 add on 5
In base ai parametri impostati il sistema elabora le informazioni che
consentono di effettuare il ricevimento dei fascicoli tramite lettore
ottico