Rotary International
Distretto 2070
Anno Rotariano 2003-04
SIPE - SISE
Seminario Istruzione
Presidenti Eletti
Segretari Eletti
Repubblica di San Marino
Sabato 15 Marzo 2003
Rotary International
Distretto 2070
SIPE - SISE
Seminario Istruzione Presidenti Eletti
Seminario Istruzione Segretari Eletti
Anno Rotariano 2003-2004
Repubblica San Marino,
Sabato 1 Marzo 2003
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Distretto 2070
•Obiettivi definiti dal Governatore
•Anno dedicato alla FORMAZIONE
•Quarto anno di applicazione PDD
•Focalizzazione alla formazione ed
informatizzazione in seno al Club
•Continuità di attività - obiettivi a
livello della Squadra Distrettuale
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•Anno dedicato alla FORMAZIONE
•La formazione è efficace se
continua
•Deve essere “estesa” ai Soci
•Divulgazione iniziale
•Approfondimento successivo
•Orientata ai giovani Rotariani e
non
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Distretto 2070
CICLO DI FORMAZIONE DISTRETTUALE 2003 - 2004
ROTARY INT.
SISD
Seminario
Istruzione
SIPE
Seminario
Istruzione
ASDI
Assemblea
Distrettuale
SEFR
Seminario
Fondazione
SEDD
Seminario
Direttivo
DISTRETTO
PRE - SISD
Incontro di
preparazione al
SISE
Seminario
Istruzione
SIFR
Seminario
Fondazione
DATA
LUOGO
INDIRIZZATO A
18 gennaio 2003
Imola
Assistenti del
Governatore
1 marzo 2003
Arezzo
15 marzo 2003
Rep. di San
Marino
12 aprile 2003
Siena
7 giugno 2003
Cento
Ottobre 2003
Novembre 2003
Prato
Rimini
Congresso 2004
Rep. di San
Marino
Assistenti del
Governatore
Presidenti
Presidenti e Segretari
eletti nei Club
Assistenti del
Presidenti e Dirigenti
eletti nei Club
Assistenti del
Presidenti entranti
delle
Commissioni F.R. dei
Presidenti
Commissioni F.R.
Club
Past President di Club
Past Dirigenti di Club
per almeno 3 anni
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LEADERSHIP
MANAGER
• TO DO THE THINGS
RIGHT
• FARE LE COSE BENE
• COME?
• EFFICIENZA
LEADER
• TO DO THE RIGHT
THINGS
• FARE LE COSE GIUSTE
• CHE COSA? PERCHE’?
• EFFICACIA
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Rapporti funzionali tra Distretto e Club
GOVERNATORE
CO. AG
CFR
ID
AG
CLUB
CD
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Assistente del Governatore
•Risponde al Governatore
•Mantiene una attenta ed equilibrata presenza nel
rapporto fra il Governatore ed i Club
•Rispetta l’autonomia dei Club intervenendo su
invito del Presidente o per incarico del Governatore
•Si muove in sintonia con il Governatore ricevendo
in tal modo da Lui autorevolezza e valorizzazione
del ruolo.
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Assistente del Governatore
•Promuove e cura l’efficienza e l’efficacia dei
rapporti tra il Governatore ed i Club a lui assegnati.
•Assiste i Club nelle loro attività, rispettandone
comunque la piena autonomia
•Svolge i compiti che gli sono stati delegati dal
Governatore
•Collabora con le strutture distrettuali
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Assistente del Governatore
•Tiene informato il Governatore sulle situazioni dei
Club,circa le quali si aggiorna costantemente
•Facilita le Azioni del Governatore e cura gli interventi
eventualmente necessari presso i Club
•Svolge specifici incarichi su mandato del Governatore
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Assistente del Governatore
•E’ al servizio dei Club
•Concorda con i Presidenti modalità di incontro
•Incontra regolarmente Presidenti e Segretari
•Partecipa ad una riunione del Club ogni trimestre
•Collabora all’organizzazione della visita del Governatore
•Promuove buone relazioni fra i Club suggerendo anche
attività comuni, Inter-Club, scambi di informazioni
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Coordinatori Assistenti del Governatore
•Rispondono al Governatore
•Mantengono una attenta ed equilibrata presenza nel
rapporto fra il Governatore e gli Assistenti
•Rispettano il rapporto privilegiato tra l’Assistente ed il
Club intervenendo su invito dell’Assistente o per incarico
del Governatore
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Coordinatori Assistenti del Governatore
•Si muovono in sintonia con il Governatore ricevendo in
tal modo da Lui autorevolezza e valorizzazione del ruolo.
•Svolgono i compiti che gli vengono delegati dal
Governatore
•Collaborano con le strutture distrettuali
•Incontrano regolarmente gli Assistenti
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Commissioni Distrettuali
•Assicurano il supporto informativo e propositivo al
Governatore e tramite gli Assistenti del Governatore, ai
Club
•Collaborano con gli organi distrettuali
•Quando necessario si articolano in sottocommissioni
ed incaricati
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Commissioni Distrettuali
•Si aggiornano costantemente sui programmi e sulle
iniziative del Rotary International nell’Area di propria
competenza
•Preparano note informative, esplicative, di
aggiornamento e le trasferiscono ai Club a mezzo
Notiziario Distrettuale, Sito Internet, e-mail.
•In accordo con il Governatore suggeriscono agli
Assistenti del Governatore eventuali attività di sostegno
da svolgere nei confronti del Club
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Commissioni Distrettuali
•Rispondono al Governatore
•Sotto-Commissioni ed incaricati rispondono al
Presidente della rispettiva Commissione
•Non hanno deleghe ma incarichi specifici
•Operativamente si rapportano ai Club
attraverso gli Assistenti del Governatore
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Struttura Organizzativa ASSISTENTI
Lista allegata
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Istruttore Distrettuale
•In accordo con il governatore fissa gli obiettivi
dell’attività distrettuale di formazione e
predispone i piani di formazione per i quadri
distrettuali e per dirigenti dei Club.
•Opera per il corretto sviluppo ed il positivo
svolgimento delle attività formative ed
informative nel distretto.
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Istruttore Distrettuale
•Cura lo svolgimento regolare delle riunioni Distrettuali
•Si tiene aggiornato sugli Statuti, i Regolamenti, le
Documentazioni Rotariane e sulle modifiche ed
aggiornamenti
•Propone e valuta miglioramenti ai modi di
comunicazione e scambio delle informazioni all’interno
del Distretto
•Assiste su loro richiesta i Quadri Distrettuali ed i Club
nella comprensione e nell’approfondimento di Norme e
Procedure Rotariane
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Istruttore Distrettuale
•Risponde al Governatore
•Si impegna affinchè gli incontri distrettuali di
formazione risultino efficaci sia sotto il profilo
della partecipazione sia quello della
comunicazione
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Organizzazione Commissioni del CLUB come
da suggerimento del PDD
•VIE D’AZIONE
•FUNZIONI
Schema di riferimento come da documento allegato,
identico a quello già consegnato ai Club 2002-03.
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L’ATTIVITA’ ESSENZIALE
• Obiettivo strategico
– Definire e condividere dove e come si vuole
arrivare.
• Programmi
– Definire team(Aprile) e Piano obiettivi (Giugno)
• Istruttore del Club
– Scelta ed assegnazione incarico (Aprile)
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L’ATTIVITA’ ESSENZIALE
• Informatizzazione
– Incaricare Segretario o almeno un responsabile
• Bilancio Preventivo
– Deve rispecchiare un equilibrato bilanciamento
delle attività. Strumento di pianificazione e
controllo.
• Fondazione Rotary
– …un discorso particolare!!!!
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L’ATTIVITA’ ESSENZIALE
• Statuto
– Verificare conformità a modulo tipo
• Regolamento
– Verificare non contrasto con norme e
principi Rotariani
• Visita AG
– Pianificare start-up meeting con AG
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L’ATTIVITA’ ESSENZIALE
• Piano di Migliorameno
– Individuate i punti di Forza e Debolezza.
– Per i punti di debolezza definite Piani di
miglioramento con obiettivi ed attività
SFIDANTI ma RAGGIUNGIBILI, MISURABILI
e VERIFICABILI
– Coinvolgete più Soci possibili pur
assegnando la responsabilità delle attività
ad un Socio Referente.
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Distretto 2070
L’ATTIVITA’ ESSENZIALE
• Ed altro ancora che stiamo spiegando ai
Segretari nella sessione parallela
–
–
–
–
–
–
Pagamenti a Distretti e Zurigo
Rapporti Assiduità
Aggiornamenti Annuari
Classifiche
Statistiche
………..
Fondamentale è
la FLESSIBILITA‘
Consiglio: Modula
i comportamenti
in funzione delle
diverse situazioni!
Fondamentale è
anche la
AUTOREVOLEZZA
Consiglio: Non
sempre gli stili
direttivi ed
impositivi danno
buoni risultati!
Coraggio! Si lanci! Non
può andare sempre
male!!!
Attenzione all‘ ESPERIENZA,
talvolta è traditrice!
Consiglio: Non sempre ciò che va
bene in una situazione è
applicabile in altre, seppur simili!
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Distretto 2070
Grazie dell’attenzione ed arrivederci all’:
Assemblea
Distrettuale
Siena, Sabato 12 Aprile 2003