Registro Giornaliero di protocollo Flavia Bonello – Provincia di Savona Centroservizi S.r.l. – Società di Servizi dell’Unione Industriali di Savona Registro giornaliero di protocollo Quadro normativo: Decreto del Presidente della Repubblica 445/2000 Codice dell'amministrazione digitale D.Lgs 82/2005 Decreto del Presidente del Consiglio dei Ministri 3 dicembre 2013 (Regole tecniche) Decreto del Presidente del Consiglio dei Ministri 14 novembre 2014 (Regole sulla formazione dei registri) Centroservizi S.r.l. – Società di Servizi dell’Unione Industriali di Savona Page 2 Registro giornaliero di protocollo Novità introdotta dal DPCM 3 dicembre 2013: Dal 11 ottobre 2015 Conservazione digitale a norma da... Centroservizi S.r.l. – Società di Servizi dell’Unione Industriali di Savona Page 3 Registro giornaliero di protocollo Novità introdotta dal DPCM 3 dicembre 2013: Dal 11 ottobre 2015 Conservazione digitale a norma a... Centroservizi S.r.l. – Società di Servizi dell’Unione Industriali di Savona Page 4 Registro giornaliero di protocollo Caratteristiche: staticità immodificabilità integrità Centroservizi S.r.l. – Società di Servizi dell’Unione Industriali di Savona Page 5 Registro giornaliero di protocollo Modalità di formazione: Produzione automatica del registro giornaliero di protocollo Generazione del documento in formato pdf/a Non deve essere sottoscritto digitalmente Deve essere trasmesso al sistema di conservazione entro il giorno lavorativo successivo Centroservizi S.r.l. – Società di Servizi dell’Unione Industriali di Savona Page 6 Registro giornaliero di protocollo Metadati minimi del registro: Data di creazione del registro Soggetto produttore /sistema Impronta del documento informatico calcolata con l'algoritmo SHA256 Denominazione dell'AOO Responsabile Oggetto Numero della prima e ultima registrazione Data delle registrazioni Centroservizi S.r.l. – Società di Servizi dell’Unione Industriali di Savona Page 7 Registro giornaliero di protocollo Metadati minimi delle singole registrazioni di protocollo: Numero di protocollo Data di registrazione Mittenti / Destinatari Oggetto Data e protocollo del documento in entrata Impronta di ogni singolo allegato informatico Identificativo del Registro di protocollo Centroservizi S.r.l. – Società di Servizi dell’Unione Industriali di Savona Page 8 Registro giornaliero di protocollo Attività a carico dell'Ente produttore Entro il primo giorno lavorativo successivo al giorno X Registrazioni di protocollo giornaliere del giorno X Formazione del Registro giornaliero di protocollo (PDF/A, XML, ODF) Associazione metadati Trasferimento al sistema di conservazione Ricezione del rapporto di versamento Centroservizi S.r.l. – Società di Servizi dell’Unione Industriali di Savona Verifica del versamento Page 9 Registro giornaliero di protocollo Centroservizi S.r.l. – Società di Servizi dell’Unione Industriali di Savona Page 10 Registro giornaliero di protocollo <?xml version="1.0" encoding="UTF-8" ?> <Segnature versione='1.0.1'> <Produttore>iridebatchserver 2.0.207</Produttore> <Responsabile>Marina Ferrara FRRMRN60L48I480J</Responsabile> <PrimoProtocollo> <Registro>PG</Registro> <NumeroProtocollo>71814</NumeroProtocollo> <DataProtocollo>30/11/2015</DataProtocollo> </PrimoProtocollo> <UltimoProtocollo> <Registro>PG</Registro> <NumeroProtocollo>72027</NumeroProtocollo> <DataProtocollo>30/11/2015</DataProtocollo> </UltimoProtocollo> <Segnatura> <Intestazione> <.........> Centroservizi S.r.l. – Società di Servizi dell’Unione Industriali di Savona Page 11 Grazie per l'attenzione Centroservizi S.r.l. – Società di Servizi dell’Unione Industriali di Savona Page 12