Registro Giornaliero di protocollo
Flavia Bonello – Provincia di Savona
Centroservizi S.r.l. – Società di Servizi dell’Unione Industriali di Savona
Registro giornaliero di protocollo

Quadro normativo:

Decreto del Presidente della Repubblica 445/2000

Codice dell'amministrazione digitale D.Lgs 82/2005


Decreto del Presidente del Consiglio dei Ministri
3 dicembre 2013 (Regole tecniche)
Decreto del Presidente del Consiglio dei Ministri
14 novembre 2014 (Regole sulla formazione dei registri)
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Registro giornaliero di protocollo
Novità introdotta dal DPCM 3 dicembre 2013:
Dal 11 ottobre 2015
Conservazione digitale a norma
da...
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Registro giornaliero di protocollo
Novità introdotta dal DPCM 3 dicembre 2013:
Dal 11 ottobre 2015
Conservazione digitale a norma
a...
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Registro giornaliero di protocollo
Caratteristiche:

staticità

immodificabilità

integrità
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Registro giornaliero di protocollo
Modalità di formazione:
Produzione automatica del registro giornaliero di protocollo
Generazione del documento in formato pdf/a
Non deve essere sottoscritto digitalmente
Deve essere trasmesso al sistema di conservazione entro il
giorno lavorativo successivo
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Metadati minimi del registro:


Data di creazione del registro

Soggetto produttore /sistema

Impronta del documento informatico calcolata con l'algoritmo SHA256

Denominazione dell'AOO

Responsabile

Oggetto

Numero della prima e ultima registrazione

Data delle registrazioni
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Metadati minimi delle singole registrazioni di protocollo:

Numero di protocollo

Data di registrazione

Mittenti / Destinatari

Oggetto

Data e protocollo del documento in entrata

Impronta di ogni singolo allegato informatico

Identificativo del Registro di protocollo
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Attività a carico dell'Ente produttore
Entro il primo giorno lavorativo successivo al giorno X
Registrazioni
di protocollo
giornaliere
del giorno X
Formazione
del Registro
giornaliero
di protocollo
(PDF/A, XML, ODF)
Associazione
metadati
Trasferimento al
sistema
di conservazione
Ricezione
del rapporto
di versamento
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Verifica del
versamento
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Registro giornaliero di protocollo
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Registro giornaliero di protocollo
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<Segnature versione='1.0.1'>
<Produttore>iridebatchserver 2.0.207</Produttore>
<Responsabile>Marina Ferrara FRRMRN60L48I480J</Responsabile>
<PrimoProtocollo>
<Registro>PG</Registro>
<NumeroProtocollo>71814</NumeroProtocollo>
<DataProtocollo>30/11/2015</DataProtocollo>
</PrimoProtocollo>
<UltimoProtocollo>
<Registro>PG</Registro>
<NumeroProtocollo>72027</NumeroProtocollo>
<DataProtocollo>30/11/2015</DataProtocollo>
</UltimoProtocollo>
<Segnatura>
<Intestazione>
<.........>
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Grazie per l'attenzione
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Il registro giornaliero di protocollo