Report sull’attivita’ del
Comitato ACCU
CSN1-Trieste
18 Settembre 2006
Anna Di Ciaccio
ACCU e User Office
 ACCU e’ il Comitato preposto alle discussioni
con il Management del CERN dell’uso delle varie
strutture
 L’ Users Office e’ la segreteria dell’ ACCU che
si occupa di tutti gli aspetti pratici relativi al
soggiorno degli utilizzatori del CERN
 Pagina web dell’Users Office
  utile per tutte le informazioni e gli aggiornamenti
sulle novita’
 http://ph-dep.web.cern.ch/ph-dep/UsersOffice/
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Utenti registrati al CERN
CERN Users
Totale Utenti 2005 : 6775
1600
1400
1200
1000
800
600
400
200
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Gli italiani registrati al CERN costituiscono la comunita’ piu’ numerosa
 20% del totale
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0
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Composizione ACCU
 Due delegati dei Membri
piu’ grandi :
 Francia, Germania, Gran
Bretagna, Italia
 Un rappresentante degli
altri Paesi Membri;
 Quatto rappresentanti dei
Paesi non-Membri.
 Due Staff CERN
 Il Chairman e’ eletto ogni

2 anni tra i membri del
Comitato
Chairman : F.L.Navarria
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IL Management CERN e’
representato da:
 J. Engelen (Deputy DG)
 A.Naudi (Chief Finance
Officer)
 J.Salicio Diez (Deputy EP)
 C.Onions (Head of User’s
Office and secretary)
 C.Parrinello (Human
Resources Division)
 M.Goossens (CERN Staff
Association ).
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ACCU
 Riunioni :
 Quattro volte l’anno . Nel 2006: 8 marzo, 14
giugno, 6 settembre, 5 dicembre.
 Segue l’ invio di un breve verbale alla CSN1
 Tutte le informazioni alla pagina web:
http://ph-dep.cern.ch/ph-dep/ACCU/
 Agenda
 Verbali
 Presentazioni
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Agenda tipica (7 sett 2006)
1.
2.
3.
4.
Chairman's remarks
Adoption of the agenda
Minutes of the previous meeting
Matters arising
Input dagli utenti
5. News from the CERN Management
•
Tipicamente :report sullo stato di LHC e degli
esperimenti
6. Change in the Fellow and Associate Programm
7. Reports from ACCU representatives on other
Committees :

Academic Training, Desktop Forum ,Housing,
Restaurants, Scientific Information Policy Board
8. Users' Office news
9. Any Other Business
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Input dagli utenti
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News from the CERN management







Il Council del CERN ha formato nel Giugno 2005 un
Comitato Scientifico per proporre una strategia per la
fisica europea delle alte energie per il prossimo decennio
Il documento conclusivo e’ stato approvato all’unanimita’
in un meeting dedicato del Council a Lisbona il 14 luglio
2006
Il documento passa in rassegna le prospettive di:
Fisica con gli acceleratori
Fisica con i raggi cosmici
R&D for nuovi acceleratori
R&D per nuovi rivelatori
Pagina web:
http://councilstrategygroup.web.cern.ch/councilstrategygroup/Strategy_Brochure.pdf
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CDS e Open Access (1)
 Cern document server (CDS) and Open Access
 CDS: Institutional Archive CERN
 CERN Convention (1954), Article II, paragraph 1
 “The results of CERN experimental and theoretical work
shall be published or otherwise made generally available”
 CDS: Best in the world, but still suffering from
missing submissions
 Theory: close to 100%
 Experimental results: average, about 70%
 Instrumentation papers: only 30%
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CDS e Open Access (2)
 Berlin Declaration (2003) on Open Access to
Knowledge in the Sciences and Humanities
 “holders of cultural heritage to support OA by
providing their resources on the Internet”
 “contributions to open access infrastructure by
software tool development, content provision,
metadata creation, or the publication of individual
articles”
 CERN has organized aTask Force on OA
publishing in particle physics between funding
agency, authors and publishers. Written report
available.
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Transizione all’ Open Access
 La task Force ha inviato un questionario a 40 differenti
riviste scientifiche che pubblicano articoli in fisica delle
particelle per chiedere se sono pronti ed accettano la
transizione all’ OA.
 50% delle riviste sono pronte e/o disponibili. Tra cui :
 Physical Review D and Physical Review Special topics,Journal of
high energy physics (JHEP),Journal of Cosmology and
Astroparticle physics (JCAP), Journal of Instrumentation
(JINST),European Physical Journal and Societa’ Italiana di
Fisica
 Proposto un consorzio tra Agenzie finanziatrici,
laboratori di ricerca, esperimenti piu’ grandi per
finanziare e definire questo modello di pubblicazione
 Periodo di transizione di 5 anni per permettere alle
agenzie finanziatrici di stabilire dei budget per la
sottoscrizione all’Open Access
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Argomenti discussi nell’ ultima riunione
 Centralizzazione di tutti i piu’ importanti
servizi di accesso CERN nel building 55
 Nuova carta di accesso al CERN
 Introduzione dell’accesso biometrico per
i punti LHC
 Inchiesta sul problema degli uffici al CERN
 Novita’ nei nuovi Contratti di fellow e
associates a partire dal 1 luglio 2006
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Accessi al CERN
Necessary steps to get a complete access
 Centralise all services involved in Buid 55
 All users will pass Bat 55 for all questions related to site access.
 Exception only for visitors
 Paper cards in B33 for 1-2 days duration
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Present service locations
B33
Visitors
Card Production.
Contractor
registration.
Training
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Users Office
Users registration
Medical
certificate
validation
SC/RP
Dosimetry
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New service locations
Registrations
Card production
Dosimeter distribution
Safety training
Access Help-desk
B33
Visitors
Users Office
Users registration
Il servizio dosimetria e’ ancora nel buid. 24
La pre-registrazione si continuera’ a fare all’User’s Office.
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Accesso biometrico
 Sara’ presto
richiesto l’accesso
biometrico in tutti i
punti di accesso di
LHC
 Al piu’ presto sara’
operativo punto 8
di LHC
 Sulla nuova carta di
accesso sara’
disponibile questa
informazione
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Nuova carta di accesso
 Chip elettronico per
l’accesso automatico
 Validita’ 5 anni
(indipendente dal
contratto)
 Gia’ in funzione nella
sala di controllo LHC
e presto nei punti 7
ed 8 di LHC
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Problema Spazio per Uffici
 Indagine condotta dal Comitato (Space
Policy Board) presso gli esperimenti LHC.
Conclusioni:
 Servono almeno altri 500 postazioni di lavoro
per il 2007.
 Possibili soluzioni in discussione:
 Estensione Buid 40
 400 nuovi posti, Costo: 9.5 MCHf;
 Cambiamento interno al Buid 40 + aggiunta di 1
piano al buildings 222, 510 e 124
 345 places, Costo: 4.85 MCHf
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SpacePolicyBoard
Membri del Comitato SPOB
 Alan Norton
Chair
 Jose Salicio-Diez
PH executive
 Jean-Loup Denblyden PH-SMI
 Ferdinand Hahn
PH Tech sector
+ LHC CERN team leaders:
 Jean-Pierre Revol
 Patrick Fassnacht
 Hans Hoffmann
 Monica Pepe-Altarelli
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(ALICE)
(ATLAS)
(CMS)
(LHCb)
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Fellows – Principles of the New
Scheme
1. Split the programme into two separate subcomponents (~100 position/year):
 Junior fellowships (Technical Engineer/B. Sc. to
M.Sc. level, up to 4 years of experience);
 Senior fellowships (Ph.D. or equivalent experience,
up to 10 years after M.Sc.).
2. Define fewer payment levels, linked to
seniority (not age).
 The current age limit for applicants (34) is removed
 Changes to the benefits package, including a reduced
participation to the Pension Fund, but global package remains
very attractive compared to reference institutions
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PDAS - New Payment Scheme

CERN shall cover PDAS expenses for staying in
Geneva via a subsistence-type payment, linked
to seniority (not age), regardless of the level
of financial support from the home institution.
 Removal, installation and home leave no longer paid.
 Education fees still reimbursed, at current rates, but only
for dependent children who accompany the associate for
at least six months and attend educational establishments
in the Geneva area.

Payment rates ensure that the attractiveness
of the programme are preserved (minimum
payment: 6000 CHF/month).
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Buone notizie
 Il nuovo Foyer e’ in fase avanzata di costruzione:
 pronto in estate 2007
 Nel ristorante n 1 e’ iniziata la ristrutturazione
(messa a norma degli impianti e ampliamento):
 fine lavori previsti per giugno 2007
 Disagi:tenda provvisoria,no glass box
 Macchine CERN:in via di acquisto +30 macchine ma:
 Progetto di car sharing in via di definizione
 Affitto delle macchine a lunga durata in discussione
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Conclusioni
 Il CERN e’ un laboratorio con una
consistente presenza italiana
 E’ importante un ruolo ‘attivo’ dei nostri
rappresentanti presso l’ACCU per
migliorare l’accesso alle sue strutture
sopratutto con la partenza e la presa dati
di LHC
 Indispensabile l’input di noi utenti
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