La sinergia tra Office SharePoint
Portal Server 2003 e Content
Management Server 2002
Walter Cipolleschi
I vantaggi di un Portale aziendale
•
•
•
•
•
•
Incrementare la condivisione e la circolazione
delle informazioni
Accedere in modo semplice ed intuitivo a
risorse eterogenee (Interne ed esterne
all’azienda)
Fornire una interfaccia personalizzata in base
al profilo e alle attività dell’utente
Ridurre i costi operativi attraverso funzionalità
self-service (B2E, eLearning, eProcurement)
Creare comunità virtuali tra gli utenti
Favorire la partecipazione e la collaborazione
Le funzioni di un Portale
Content
Management
Servizi
eCommerce
Collaborazione
Information
Aggregation
& Discovery
Applicazioni
Enterprise
Application
Integration
Catalog
Management
Presentazione &
Personalizzazione
Utente 1
Utente 2
…
Persone
Relazioni coi clienti
Report finanziari
Documentazione
Contenuti
Business
Intelligence
Tassonomia
aziendale
Gestione
documentale
Gestire i contenuti
•
In un Portale, la gestione ottimale dei
contenuti è critica perché permette di:
– cogliere nuove opportunità
– reagire alle dinamiche competitive
– ottimizzare i processi di business
•
L’azienda, quindi, deve:
– razionalizzare le proprie attività
Internet / Intranet
– automatizzare il flusso dei contenuti
– separare la gestione del contenuto
dalla struttura e dalla veste grafica
Benefici immediati
•
Una gestione ottimale dei contenuti a
livello di Portale permette di ottenere:
– una maggiore delega a tutti i livelli
•
•
Autonomia degli addetti
Maggiore produttività nello sviluppo
– una migliore esperienza per gli utenti
•
•
Supporto per tutti i dispositivi di accesso
Generazione automatica delle pagine
– una maggiore tempestività nel
rendere disponibili le informazioni
•
•
Realizzazione veloce di siti dinamici
Riutilizzo efficace dei contenuti
Una strategia completa per i Portali
Sviluppo basato su strumenti e prodotti
standard in gran parte presenti in azienda
• Integrazione nativa con le applicazioni
standard di mercato
• Scalabilità della soluzione (dal Portale
Dipartimentale al Portale Aziendale)
•
– Office SharePoint Portal Server (SPS) 2003
come “contenitore”
– Content Management Server (CMS) 2002 per
razionalizzare il processo di pubblicazione
Una soluzione integrata
Browser
Office e altri Client
per Web Services
CMS Connector
for SharePoint
Technologies
• Web Parts
• Web Services
• Shared Lists, libraries
• Site management
Piattaforma IT
aziendale
4 ragioni per usare CMS 2002
•
Rendere autonomo chi detiene i contenuti
– Utilizzo di strumenti familiari
– Automazione dei processi di pubblicazione
•
Riduzione degli oneri amministrativi
– Garanzia della coerenza del sito
– Amministrazione centralizzata
•
Separazione delle informazioni dalla formattazione
– Categorizzazione e organizzazione dei contenuti
– Personalizzazione dell’interfaccia utente
•
Rapido time-to-market
– Deployment rapido di siti dinamici senza scrivere codice
– Alto numero di funzionalità e strumenti a corredo
– CMS permette di utilizzare tecnologie e skill già esistenti
Le caratteristiche di CMS 2002 (I)
•
Gestione Browser-based
– Interfaccia familiare e
semplice da usare
– Nessun client da installare
•
Drag-and-drop contenuti
– Eventuali contenuti
particolari possono essere
trasferiti direttamente dalle
applicazioni di Office
•
Strumenti dedicati
– Tracking delle revisioni
– Versioning
– Spell Check
Le caratteristiche di CMS 2002 (II)
•
•
•
•
•
Composizione dinamica di pagine e link
Rendering real-time per dispositivi wireless
Architettura basata su set di caratteri
multi-byte (UNICODE)
Assegnazione automatica di contenuti
multilingua
(targeting)
Interfaccia
personalizzabile
per autori e revisori
Come funziona CMS 2002
Gestori sito
Struttura sito,
Template,
Design sito,
Integrazione,
Business rule,
Sicurezza
Progettisti
Web
Sviluppatori
Web
Come funziona CMS 2002
Gestori sito
Struttura sito,
Template,
Design sito,
Integrazione,
Business rule,
Sicurezza
Progettisti
Web
Sviluppatori
Web
Gestori contenuti
Creazione,
Pubblicazione,
Schedulazione,
Archiviazione,
Versioni
Workflow
Utenti
Come funziona CMS 2002
Gestori sito
Struttura sito,
Template,
Design sito,
Integrazione,
Business rule,
Sicurezza
Gestori contenuti
Creazione,
Pubblicazione,
Schedulazione,
Archiviazione,
Versioni
Workflow
Intranet
Extranet
Internet
Progettisti
Web
Sviluppatori
Web
Utenti
Gestione avanzata dei contenuti
•
Grazie all’utilizzo del CMS Connector for
SharePoint Technologies è possibile:
– Pubblicare documenti contenuti nelle raccolte
di SharePoint usando i servizi di CMS 2002
– Integrare pagine realizzate con CMS 2002
all’interno dei siti gestiti con SharePoint
– Integrare le funzioni di workflow di CMS 2002
in un sito SharePoint usando delle Web Part
– Usare il motore di ricerca di SPS 2003
sulle pagine CMS 2002
Un’integrazione modulare
Il CMS Connector for SharePoint
Technologies permette di prelevare un
documento da una raccolta SharePoint
• Tra le Web Part fornite ci sono:
•
– CMS Pages Waiting for Approval Web Part
– permette di visualizzare tutte le pagine CMS
2002 in attesa di approvazione
– CMS Pages in Production Web Part –
permette di visualizzare l’elenco delle pagine
non pubblicate di qualunque canale CMS 2002
– CMS Page Listing Web Part – permette
di visualizzare l’elenco delle pagine
presenti in un canale CMS 2002
SharePoint library placeholder control
•
Usa il framework di CMS per creare un’area
speciale in una pagina CMS che supporta i
file memorizzati in una raccolta SharePoint
– Il file prelevato può essere presentato o come
allegato o direttamente in una pagina CMS
– Ad ogni file contenuto in SharePoint deve essere
associato uno style sheet che indichi come
visualizzare contenuti e proprietà associate
– I file supportati sono:
• Immagini
• Documenti di Microsoft Office
• Moduli di Office InfoPath
Dati di esempio per partire
•
Il CMS Connector for SharePoint
Technologies fornisce due esempi già
pronti che permettono di familiarizzare
con le funzionalità offerte
– Un set di template presenta l’apparenza tipica di
un sito SharePoint fornisce un’interfaccia con la
stessa barra di navigazione e gli stessi controlli
di WSS & SPS 2003
– L’altro set di template rappresenta un sito
Internet di base, già integrato con i componenti
di CMS Connector for SharePoint Technologies
•
In entrambi i set sono presenti esempi con
SharePoint library placeholder control
L’integrazione col motore di ricerca
•
Il CMS Connector for SharePoint
Technologies contiene un componente
costituito da tre controlli .NET lato server
– Due di questi controlli permettono la ricerca di
contenuti nel repository di CMS
– Il terzo controllo aggiunge delle META tag alle
pagine gestite con CMS che possono essere
indicizzate da Office SharePoint Portal Server
Con la ricerca avanzata di SPS 2003 è
possibile cercare anche nelle META tag
• È previsto anche il supporto di DLL
specifiche per siti in tecnologia ASP.NET
•
Scenari tipici per un Portale
•
Internet Presence
– Siti istituzionali su Internet
•
eCommerce
– Gestione di siti di commercio elettronico
•
Information Aggregation
– Gestione della conoscenza e Business Intelligence
•
Collaborazione
– Supporto alla produttività di gruppo e aziendale
•
Personal Information Management
– Condivisione di informazioni personali
Internet Presence
•
Il Portale deve permettere:
– Una presentazione flessibile e
personalizzabile delle informazioni
– La gestione flessibile e la pubblicazione
dei contenuti
– La ricerca di informazioni
•
I prodotti da utilizzare:
– Content Management Server
– Office SharePoint Portal Server
eCommerce
•
Il Portale deve permettere:
– Una presentazione flessibile e
personalizzabile delle informazioni
– La gestione dei contenuti e del catalogo
– L’integrazione di applicazioni (EAI)
– La ricerca di informazioni
•
I prodotti da utilizzare:
– Office SharePoint Portal Server
– Content Management Server
– Commerce Server
– BizTalk Server
Information Aggregation
•
•
Il Portale deve permettere:
–
–
–
–
–
–
–
Presentazione e personalizzazione
Individuazione e aggregazione delle informazioni
Creazione e gestione della tassonomia aziendale
Pubblicazione dei contenuti
Gestione dei dati degli utenti
Integrazione applicativa (EAI)
Business Intelligence
–
–
–
–
SharePoint Portal Server
Content Management Server
BizTalk Server
Analysis Services (SQL Server)
I prodotti da utilizzare:
Collaborazione
•
Il Portale deve permettere:
– Individuazione e aggregazione di informazioni
– Creazione e gestione della tassonomia
aziendale
– Pubblicazione dei contenuti
– Gestione del Web e forum di discussione
– Funzioni di condivisione e collaborazione
•
I prodotti da utilizzare:
– Office SharePoint Portal Server
– Windows SharePoint Services
– Microsoft Office
Personal Information Management
•
Il Portale deve permettere:
– Presentazione e personalizzazione
– Pubblicazione dei contenuti
•
I prodotti da utilizzare:
– Windows SharePoint Services