ROTARY DAY – 22 Febbraio 2015
Giuseppe Gerarduzzi
D-2060
Assemblea di Formazione Distrettuale – Treviso – 17 Maggio 2014
Rotary Day – 22 Febbario 2015
RESPONSABILITA’ DEI ROTARY CLUB NEL
PROGETTO ROTARY DAY
Ciascun Rotary Club o Raggruppamento di Rotary Club è:
• PROGETTISTA
• ORGANIZZATORE
• REALIZZATORE
• GESTORE
dell’evento nel suo territorio
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Rotary Day – 22 Febbraio 2015
ADEMPIMENTI PRIORITARI
IL PROGETTO
COSTITUISCE LA BASE DI PARTENZA PER TUTTE LE ATTIVITA’
ORGANIZZATIVE ED OPERATIVE
LA LOCATION
IDENTIFICAZIONE DELL’AMBIENTE IDONEO ALLO SVOLGIMENTO
DEL PROGETTO TENENDO CONTO DELLA STAGIONE INVERNALE
IN CUI E’ PROGRAMMATO L’EVENTO
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Rotary Day – 22 Febbraio 2015
Segue ADEMPIMENTI PRIORITARI
LA COMUNICAZIONE INTERNA
AGGIORNAMENTO VERSO LA STRUTTURA INTERNA COSTANTE E
TEMPESTIVO SULLO STATO DI AVANZAMENTO DEI PROGETTI E
SULLE PROBLEMATICHE RISOLTE E SU QUELLE ANCORA INSOLUTE
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Rotary Day – 22 Febbraio 2015
Segue ADEMPIMENTI PRIORITARI
IL CONVEGNO
QUALORA IL PROGETTO PREVEDA ANCHE LA REALIZZAZIONE DI
UN CONVEGNO APERTO AL PUBBLICO, NELLA GIORNATA DEL ROTARY
DAY, E’ IMPORTANTE ESAMINARE PER TEMPO GLI ADEMPIMENTI DI
LEGGE E LE CONNESSE ESIGENZE LOGISTICHE
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Rotary Day – 22 Febbraio 2015
ADEMPIMENTI ORGANIZZATIVI E GESTIONALI
MATERIALE DIMOSTRATIVO
SCELTA DEI SERVICE DA UTILIZZARE A SCOPO ILLUSTRATIVO AI VISITATORI
ATTRAVERSO FOLDER, DEPLIANT, FOTO, FILMATI, USB, UTILIZZANDO
TELEVISORI, COMPUTER, SCHERMI, BANNER, ECC.
PRESIDIO SOCI
IDENTIFICAZIONE E PREPARAZIONE DEI SOCI CUI AFFIDARE IL PRESIDIO
DELL’AREA APERTA AL PUBBLICO, L’ILLUSTRAZIONE DELL’EVENTO E LE
INFORMAZIONI SUL ROTARY AI VISITATORI
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Rotary Day – Distrettuale 2015
segue ADEMPIMENTI ORGANIZZATIVI E GESTIONALI
ROTARACT
COINVOLGIMENTO OPERATIVO DEI ROTARACTIANI DA PARTE DEI ROTARY
CLUB «PADRINI»
SPONSOR
IDENTIFICAZIONE DI EVENTUALI SPONSOR CHE CONTRIBUISCANO ANCHE
SOLO IN PARTE, AI COSTI DELLA GIORNATA
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Rotary Day – 22 Febbraio 2015
segue ADEMPIMENTI ORGANIZZATIVI E GESTIONALI
ASPETTI FINANZIARI
AD ECCEZIONE DEI COSTI PRECEDENTEMENTE ELENCATI A CARICO DEL
DISTRETTO TUTTI GLI ALTRI COSTI DEL ROTARY DAY SONO A CARICO DEI
RAGGRUPPAMENTI DI CLUB O DI CIASCUN CLUB CHE OPERI DA SOLO
E’ QUINDI MOLTO IMPORTANTE PREDISPORRE UN BUDGET E TENERLO
COSTANTEMENTE AGGIORNATO
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