Sistemi Informativi UGM
Ministero della Giustizia
SISTEMI INFORMATIVI
Uffici Giudiziari Minorili



Banca Dati Adozioni
SICAM & ReGe2.1Minori
SIGMA
Verbania, 25/09/2008
Gianni DACHILLE - Esperto Informatico CISIA Bari
BDA: normativa
In attuazione della normativa è
prevista la creazione di un
archivio nazionale dei minori
dichiarati adottabili e degli
aspiranti idonei all’adozione.
La BDA acquisisce tali
informazioni dai Tribunali per i
Minorenni, depositari per loro
natura di tali dati.
La BDA permette la
circolazione e la consultazione
organizzata delle notizie
stesse, fornendo ai medesimi
Uffici strumenti per ottimizzare
il processo adottivo, con
particolare riguardo alla ricerca
degli aspiranti “ideali” per uno
specifico minore.
Sistemi Informativi UGM
 Legge
28 marzo 2001, n. 149
Art. 40: “banca dati relativa ai
minori dichiarati adottabili, nonché
ai coniugi aspiranti all’adozione
nazionale […]”
 Decreto 14 luglio 2004
(GU n. 171 del 23 luglio 2004)
Art. 1: “Il presente decreto
stabilisce le regole procedurali di
carattere tecnico-operativo per la
definizione di dettaglio della
gestione, in ossequio alle esigenze
relative alla integrità fisica e logica,
della banca dati delle adozioni. [..]”
BDA: architettura
Sistemi Informativi UGM
I cambiamenti di stato giuridico
relativi ai minori adottabili e/o
agli aspiranti all'adozione sono
aggiornati nel sistemi informativi
dei Tribunali competenti.
Periodicamente le nuove
informazioni, tramite l’invio di
plichi informativi crittografati,
aggiornano la BDA
BDA
SI-UGM
RUG
BDA: architettura
Sistemi Informativi UGM
Gestore accesso
Utenti
BDA
Account
BDA
Banca
Dati
Adozioni
Utenti
SI-UGM
Sistema
informativo
Tribunale
Punto di
trasmissione
Plico
Punto di
ricezione
BDA: accesso
La consultazione della BDA avviene
dalla postazione di lavoro dei
soggetti abilitati attraverso semplici
ed intuitive interfacce grafiche,
facilmente comprensibili anche ad
utenti “non esperti”, attraverso una
connessione all'interno della RUG.

Il gestore centrale
dell'accesso è raggiungibile
all'interno della RUG

Fornisce un servizio di
autenticazione informatica dei
soggetti abilitati

La trasmissione delle
informazioni necessarie
all'autenticazione avviene
attraverso la RUG, secondo
modalità tecniche e di
sicurezza stabilite
Sistemi Informativi UGM
Il soggetto deve inserire le
proprie credenziali di
accesso:
- Nome Utente
- Password
BDA: visibilità
Sistemi Informativi UGM
Decreto legislativo 30 giugno 2003 n. 196
“Codice in materia di protezione dei dati personali”
“…i sistemi informativi siano configurati riducendo al minimo l'utilizzazione di
dati personali e di dati identificativi, in modo da escluderne il trattamento
quando le finalità perseguite nei singoli casi possono essere realizzate
mediante dati anonimi o, diversamente, opportune modalità che permettano di
identificare l'interessato solo in caso di necessità…”
Consultazione ai fini del
procedimento di adozione
Oscuramento dei dati considerati
identificativi di una persona fisica
(dati sottoposti a regime di tutela).
E’ possibile richiedere la totalità dei
dati al corrispondente titolare del
trattamento.
Consultazione generale
Al fine di implementare delle
ricerche di routine, da parte dei
TM, sulle persone fisiche e sui
corrispondenti titolari del
trattamento dei dati
Dati minori/aspiranti
Dati non identificativi
necessari per l’abbinamento
Titolari del trattamento
Nominativi
Altri dati identificativi
Titolare del trattamento
BDA: interfaccia
Albero di Navigazione Esteso:
- Consultazione
- Storico
- Aggiornamenti
- Amministrazione
Durante la
consultazione il
sistema permette
sempre di
identificare in quale
sezione l’utente sia
Barra pulsanti
specifici
Risultati della
consultazione
Sistemi Informativi UGM
Barra degli
strumenti
Il risultato di una
consultazione possa
essere esportato in diversi
formati
BDA: ricerche
E'possibile
indicare un
range di
"età"
Sistemi Informativi UGM
E'possibile
indicare
Regione e
Provincia di
nascita
Altri dati
Parametri
aggiuntivi
Avvia
Ricerca
BDA: ricerche
Sistemi Informativi UGM
Anagrafica
Dettagli
anagrafica
Richiesta via e-mail di
approfondimento al titolare
Titolare del
del trattamento
trattamento
BDA: ricerche
Sistemi Informativi UGM
Possono essere impostate ricerche
parallele sui Minori adottabili e sugli
Aspiranti all’adozione con caratteristiche
desiderate e distinte.
Minori Adottabili
Aspiranti all’adozione
Liste
Adottabili / Aspiranti
Caratteristiche di
Ricerca
BDA: aggiornamento Sistemi Informativi UGM
Sistema
informativo
Tribunale
Plico
informativo
AGGIORNAMENTO MANUALE BDA
IN MANCANZA DI UN SISTEMA
INFORMATIVO E DEL RELATIVO
PUNTO DI TRASMISSIONE
Punto di
trasmissione
Punto
di ricezione
Plico informativo
Plico informativo: re-invio
Coda dei
plichi
Conferma ricezione
Ripudio aggiornamento
Plico informativo: re-invio
Certificato identificativo
- Identificativo PDT
- Data/ora di predisposizione
- Dimensioni
- Progressivo
Conferma aggiornamento
Area dati
- Funzionalità
- Codice funzionalità
- Dati entità coinvolte
Comunicazioni
crittografate
Banca
Dati
Adozioni
Gestore Eventi
Sistema
informativo
Tribunale
Sistemi Informativi UGM
I cambiamenti di stato giuridico relativi ai
minori adottabili e/o agli aspiranti
all'adozione sono aggiornati nel sistemi
informativi dei Tribunali competenti.
Gestore
Eventi
Il modulo software “gestore eventi”
ricerca i cambiamenti della base dati e
predispone un messaggio XML pronto
all’elaborazione da parte del punto di
trasmissione:
Cambiamenti stato giuridico
Procedura e/o decreti TM
Evento per DBA
Plico
informativo
Associazione
procedure/decreti
agli eventi BDA
Realizzato in
SIGMA ob. 1
con riuso in
SICAM 5.0.2
Riepilogo UGM
Sistemi Informativi UGM
SIGMA ob.1
9
Bari, Cagliari
Caltanissetta, Catanzaro
Lecce. Palermo, R.Calabria
Salerno, Sassari
SICAM (e ReGe 2.1 Minori)
20
di cui…
In fase di passaggio a SIGMA (non passate durante il
contratto di diffusione, ma installate, formate con
passaggio know-how)
5
SICAM
15
Catania, Messina, Napoli
Potenza, Taranto
8 sedi medio-grandi:
Bologna, Brescia, Firenze
Genova, Milano, Roma
Torino, Venezia
7 sedi medio-piccole:
Ancona, Bolzano
Campobasso, L’Aquila
Perugia, Trento, Trieste
situazioni da verificare
3
Torino, Milano, Roma
Sistemi Informativi UGM
SICAM
SICAM
Fornitore Almaviva (già Finsiel)
Ultimo rilascio 1007Mev - versione 5.0.2.0
Versione non diffusa poichè rilasciata contestualmente alla scadenza del
contratto di assistenza 2007 (chiuso a marzo 2008)
Versione diffusa 1005Mac - versione 4.0.3.0
Verificate diverse situazioni di non allineamento a tale versione.
Da verificare con più attenzione le sedi “storico/sperimentali”: Milano,
Torino, Roma.
Servizi attivi nessuno
Ultimo contratto (società Almaviva):
Help desk di II livello (assistenza telefonica + portale per la registrazione
delle anomalie/richieste di assistenza e per la pubblicazione delle patch)
per il periodo maggio2007-marzo2008.
Stipulato con fondi CNIPA per l’iniziativa @P@ (con particolare riferimento
all’area siciliana) con l’implementazione delle funzioni di automazione
degli scambi informativi in ambito di adozione e relativa formazione per
gli utenti sulla nuove funzionalità
Problematiche note




Incompatibilità sistemi operativi da Windows Xp in poi
Oracle 8.0
Mancanza servizio assistenza per evoluzioni e supporto specialistico
Eccessiva personalizzazione procedure/decreti (rif. BDA)
ReGe 2.1 Minori
Sistemi Informativi UGM
ReGe 2.1 Minori
Fornitore CSI Piemonte >> ISI (già SISGE Informatica)
Ultimo rilascio Patch207 del 16 giugno 2008
Versione diffusa Patch207 del 16 giugno 2008
Versione diffusa dal referente nazionale ReGe dr. Di Lecce
Servizi attivi nessuno
In fase di stipula un contratto “ponte” di qualche mese.
Problematiche note





Clipper
DBF per manutenzione
Futura migrazione in un DB relazionale
Mancanza servizio assistenza per evoluzioni e supporto specialistico
Alto livello di “dipendenza” in fase di assistenza di primo livello
SIGMA
Sistemi Informativi UGM
SIGMA
Fornitore Almaviva (già Finsiel) + ISI (già SISGE Informatica)
Ultimo rilascio Portale: 1.2.0.1 - Penale: 1.2.2.0 - Civile: 1.3.1.0
Sistema integrato civile/penale (anagrafiche condivise per
ricerche/consultazioni tramite un portale e indipendenza applicativa e
statistiche tra area penale e civile richiamabili dal portale).
Autenticazione integrata Active Directory.
Versione diffusa Portale: 1.2.0.1 - Penale: 1.2.2.0 - Civile: 1.3.1.0
Versione diffusa da Gianni DACHILLE (CISIA Bari)
Servizi attivi Garanzia del software
Allo stato è attivo il contratto di realizzazione del software (in scadenza
PON a metà 2008) con servizi di garanzia del software
Problematiche note
Problematiche funzionali a seguito delle sperimentazioni e dell’utilizzo:
interventi del fornitore in garanzia e/o MEV previste contrattualmente
 Problematiche legate alle statistiche (dovute alla difficoltà di migrazione
dell’area penale e all’eccessiva personalizzazione nell’area civile):
intervento on-site fornitore in garanzia
 Mancanza servizio assistenza per evoluzioni e supporto specialistico

Sistemi Informativi UGM
Conclusioni
componente
BDA
punto di trasmissione
stato
da fare…
Realizzato
In fase di test a Torino e
Bari
Installazione sui TM
nazionali a seguito
dell’analisi/dotazione
dell’hardware di base presso
ciascuna sede
BDA
punto di ricezione
Realizzato
In fase di test a Torino
BDA
gestore accesso
Realizzato
In fase di test a Milano
Installazione nella sede
definitiva BDA (Roma) a
seguito dell’installazione
dell’hardware di base già
acquisito
Gestore eventi SIGMA
Realizzato
In fase di test a Bari
Configurazione presso i TM
dotati di SIGMA
Gestore eventi SICAM
Realizzato
In fase di test a Torino
(server di test aggiornato a
SICAM 5.0.2)
Installazione e
configurazione presso i TM
del territorio nazionale
dotati di SICAM-2005
ver. 5.0.2 – n. 1007
Sistemi Informativi UGM
Fine
Gianni DACHILLE - Esperto Informatico CISIA Bari