La Pianificazione Strategica (P.S.)
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La P.S. quale area funzionale
Cosa s’intende per Strategia e Pianificazione
La Pianificazione Strategica
Le fasi della P.S.
1.
2.
3.
4.
5.
6.
7.
8.
Analisi della situazione di partenza
Determinazione degli Obiettivi di Fondo della gestione
Definizione delle regole di Comportamento verso gli Stakeholders
Definizione del Business in cui operare
Analisi del Profilo Competitivo di ciascun Business
Scelta della Missione del Business
Formulazione della Strategia di portafoglio
La Pianificazione Operativa. Il Budget
Le Aree funzionali o funzioni aziendali
Pianificazione
Strategica
Organizzazione
e
Amministrazione
del personale
Finanza
Ricerca e Sviluppo
Marketing
Nucleo
Centrale del
Management
Amministrazione e
controllo di gestione
Produzione
e Logistica
Cosa s’intende per Pianificazione e Strategia (SEGUE)
PER CAPIRE IL CONCETTO DI STRATEGIA E PIANIFICAZIONE E'
NECESSARIO ANALIZZARE IL MODO DI AGIRE DI UN'IMPRESA, I MOTIVI E LE
FINALITA' PER CUI SI E' COSTITUITA
IMPRESA
RAGGIUNGERE OBIETTIVI
RISORSE MATERIALI E IMMATERIALI
CONDIZIONATA DALL'AMBIENTE
Cosa s’intende per Pianificazione e Strategia (SEGUE)
DEVE SPECIFICARE E, IN BASE ALLE SUE PREVISIONI,
DEFINIRE IN MODO PIU' PRECISO:
 GLI OBIETTIVI CHE VUOLE RAGGIUNGERE
 COME RAGGIUNGERLI
cioè
DEFINIRE LA SUA STRATEGIA
DEVE COORDINARE L'USO DELLE RISORSE VS IL RAGGIUNGIMENTO DI
TALI OBIETTIVI
cioè
IL PROCESSO DI PIANIFICAZIONE
CON IL TERMINE STRATEGIA SI INTENDE



di
capacita' di prendere decisioni
necessita' di affrontare i problemi di notevole importanza
insieme di azioni che esercitano il loro effetto su un orizzonte
medio – lungo termine
CON IL TERMINE PIANIFICAZIONE SI INTENDE
il processo di coordinamento di attività complesse in vista del
raggiungimento degli obiettivi di fondo della gestione e la redazione di
piani operativi mediante i quali il disegno strategico viene reso
concretamente realizzabile.
STRATEGIA
PIANIFICAZIONE
STRATEGICA
PIANIFICAZIONE
PROCESSO CON CUI LA DIREZIONE DEFINISCE GLI OBIETTIVI DI FONDO DELLA
GESTIONE , FORMULA LE STRATEGIE PER RAGGIUNGERLI E PREDISPONE I PIANI
OPERATIVI PER ATTUARE LE STRATEGIE
LA PIANIFICAZIONE
STRATEGICA
Con tale funzione si mira a formulare:
• gli obiettivi di lungo termine della gestione
aziendale, in maniera esplicita e precisa
• le scelte strategiche adatte al
raggiungimento di tali obiettivi
• i piani di azione necessari per tradurre in
pratica le intenzioni strategiche
La strategia definisce l’identità, effettiva o ricercata, dell’azienda
evidenziando che cosa essa fa o vuole fare; perché lo fa e lo vuole fare;
come lo fa o lo vuole fare.
In tal modo si definisce un insieme di idee, convinzioni e atteggiamenti
che definiscono l’Orientamento Strategico di Fondo (OSF) e gli indirizzi
strategici in cui l’OSF si concretizza.
Fasi del processo di pianificazione strategica
Analisi della situazione di partenza e
della sua possibile evoluzione futura
- Ambiente generale
- Ambiente specifico
- Azienda
Determinazione degli obiettivi di
fondo della gestione (redditività,
creazione di valore, sviluppo)
Determinazione delle regole di
comportamento verso gli
stakeholders
Definizione dei business in cui
operare
ASA
Analisi del profilo competitivo di
ciascun business
Scelta della missione di ciascun
business
Definizione della strategia di
portafoglio dei business
Pianificazione operativa
Che cosa produrre - prodotti
- Per chi produrre - mercati
- Come produrre - tecnologia
-
Vantaggio competitivo naturale
Fattori critici di successo
Punti di forza e di debolezza
Azioni opportune
-
Ingresso
Sviluppo
Difesa/sfruttamento
Disinvestimento
Progetti
Piani di funzione
Piano globale
Conto economico
Stato patrimoniale
Piano finanziario
Analisi della situazione di partenza e della sua possibile evoluzione futura
Ambiente generale
Ambiente specifico
Azienda
Macro Ambiente
demografia
clienti
ambiente
sociale
Micro
Ambiente
fornitori
Marketing
prodotto
prezzoMix
promozione
cultura e
tradizioni
ambiente
economico
concorrenti
ambiente politico
legislazione
ambiente
naturale
distribuzione
intermediari tecnologia
struttura della
concorrenza
1) Analisi della situazione di partenza e della sua possibile evoluzione futura
Ambiente generale
Ambiente specifico
Azienda
Analisi dell’ambiente
Fornitori
potere contrattuale
dei fornitori
Potenziali
entranti
minaccia
di nuove
entrate
concorrenti
del settore
rivalità tra le
imprese
esistenti
potere contrattuale
degli acquirenti
Acquirenti
minaccia di
prodotti o
sevizi
sostitutivi
Prodotti
sostitutivi
I potenziali entranti
Il processo di pianificazione strategica
Diagnosi di:
Analisi dell’impresa
• Punti di forza
• Punti di debolezza
OBIETTIVI
• Opportunità
• Minacce
SWOT analysis
(Strenght, Weakness,
Opportunities, Threats)
OPZIONI
STRATEGICHE
DEFINIZIONE
STRATEGIE IMPLEMENTAZIONE
PERFORMANC
Analisi dell’ambiente
Determinazione degli obiettivi di fondo della gestione:
2)
- Redditività;
- Creazione di valore;
- Sviluppo.
3)
4)
Determinazione delle regole di comportamento verso gli stakeholders
Definizione dei business in cui operare: Area Strategica di Affari (ASA)
Che cosa produrre - prodotti –
Per chi produrre - mercati –
Come produrre - tecnologia
5)
Analisi del profilo competitivo di ciascun business
Le strategie competitive di Porter
Vantaggio Competitivo
Costi bassi
Ampio
Leadership
di costo
Unicità
Differenziazione
Ambito
Competitivo
Ristretto
Leadership
di costo
focalizzata
Differenziazione
focalizzata
Scelta della missione di ciascun business
6)
Gli stadi del ciclo di vita del prodotto
vendite
profitti
vendite
profitti
perdite
investimenti
0
ideazione e
progettazione
introduzione
sviluppo
Tempo
turbo- matulenza
rità
declino
alto
STAR
basso
tasso di crescita del mercato (%)
La matrice del Boston Consulting Group (BCG)
QUESTION
MARK
Utili: elevati in stabile crescita
Utili: bassi, instabili, in crescita
Flussi di cassa: neutri
Flussi di cassa: negativi
Strategia: investire nella crescita
Strategia: analizzare il business
CASH
COW
DOG
Utili: alti, stabili
Utili: bassi, instabili
Flussi di cassa: alti, stabili
Flussi di cassa: neutri o negativi
Strategia: mungere
Strategia: disinvestire
alta
bassa
quota di mercato relativa
Definizione della strategia di portafoglio dei business
7)
175
volume delle vendite
150
125
100
50
25
0
2
4
6
tempo
anni
8
10
Pianificazione operativa
8)
Definire Programmi e progetti
Risorse
Fattibilità finanziaria
Tempi
Organi
Fasi della pianificazione operativa:
- Piano strategico
Definizione di progetti per l’ innovazione e il cambiamento;
- Piano di gestione corrente
- Piano operativo
Definizione delle modalità d’azione;
Definizione dei tempi, delle risorse e degli organi;
Si articola in piani di funzione per confluire in un piano generale costituito da:
- Piano economico
- Piano patrimoniale
- Piano finanziario
Da cui prende spunto il programma operativo
annuale di Budget che avvia il processo di
controllo di gestione
BUDGET
consiste nella determinazione dei programmi d’azione da
attuare nel breve periodo e nella verifica della loro effettiva
realizzazione tramite il CONTROLLO DI GESTIONE .
Definizione:
Documento di previsione dell’esercizio futuro, che
permette la formulazione di un bilancio preventivo.
Obiettivo:
Traduce in termini economico-finanziari gli obiettivi e le
attività dei 12 mesi successivi, permettendo, alla fine del
periodo, di formulare un giudizio fondato su parametri
quantitativi sul comportamento dell’impresa e sui risultati
effettivamente ottenuti.
Funzioni del BUDGET :
• guida e orientamento delle attività operative
• motivazione per il raggiungimento degli obiettivi
• coordinamento dei vari organi d’impresa
• valutazione della performance di periodo
in
via
diretta
ed
immediata solo i costi.
Es:
Stabilimento
di
produzione
in via diretta e prevalente
(ma non solo) i ricavi.
Es: Filiale di vendita
sia i ricavi che i costi,
purché
dotate
di
autonomia e limitati
rapporti reciproci. Es:
Divisioni di una struttura
multidivisionale
Budget commerciale
Definisce il mix, il volume, il prezzo delle vendite ed il fatturato atteso
nel periodo.
È il documento dal quale dipendono tutti gli altri piani operativi:
solamente dopo aver definito la quantità vendibile nel periodo è,
infatti, possibile pianificare il fabbisogno di risorse (umane,
finanziarie, materiali) da impiegare.
Budget delle vendite
Definisce il mix, il volume, il prezzo delle vendite ed il
fatturato atteso nel periodo. La corretta definizione
dipende da:
Budget dei costi commerciali
Quantifica
i
costi
relativi
alla
funzione
di
commercializzazione del prodotto. Una articolazione
ulteriore del budget dei costi commerciali distingue tra:
Budget della produzione
È il documento mediante il quale viene programmata la produzione
necessaria per soddisfare le previsioni di vendita definite nel budget
commerciale, del quale il piano della produzione è la logica
prosecuzione.
Si articola nei budget:
A. del Volume di Produzione: indica la quantità da produrre
considerando il volume di vendite programmate (budget delle
vendite) e la politica delle scorte attuata (budget delle scorte)
B. del Fabbisogno di Materie Prime: sono necessari parametri di
riferimento cui ricondurre un livello di efficienza standard dei
fattori. Questi parametri sono i COSTI STANDARD
C. della Manodopera Diretta: permette di definire, anche mediante
una oculata gestione di esuberi o di nuove assunzioni, il
dimensionamento ottimale del proprio organico nel periodo considerato
Budget degli investimenti
È il documento mediante il quale viene programmato il fabbisogno di
nuovi investimenti in impieghi durevoli nuovi investimenti in impieghi
durevoli, sia materiali che immateriali.
raccoglie le proposte di investimento provenienti dalle altre aree aziendali
e le valuta, sia dal punto di vista tecnico tecnico (efficienza, produttività,
ecc.), che economico/finanziario (costi, ammortamenti, eventuali problemi
di liquidità derivanti dall’immobilizzazione, ecc.), verificandone inoltre la
compatibilità con gli altri investimenti già in essere.
Dalle informazioni ottenute dei budget settoriali, si ricava il Master
Budget, composto da:
•Budget Finanziario: quantifica l’entità complessiva del fabbisogno
finanziario e verifica la fattibilità finanziaria, in termini di capacità
dell’impresa
di
fronteggiare
il
fabbisogno
stesso
attraverso
l’autofinanziamento o il ricorso al credito. Si compone di due parti:
Budget delle fonti e degli impieghi e Budget di cassa.
•Budget Economico: riepiloga i costi ed i ricavi programmati nei budget
settoriali. Assume la forma di un conto economico preventivo
riclassificato.
•Budget Patrimoniale: evidenza la composizione degli investimenti e
delle fonti di finanziamento previsti al termine del periodo di budget.
Assume la forma di uno stato patrimoniale preventivo che viene
sottoposto ad una opportuna riclassificazione.
OBIETTIVI
(Pianificazione)
INTERVENTI
CORRETTIVI
Aziendale
PROGRAMMAZIONE
CONTROLLO
(Budget)
(Analisi scostamenti)
Funzionale
RILEVAZIONE
TECNICHE DI
GESTIONE