La gestione amministrativa dei periodici in ACNP
Parte 1
Area Sistemi Dipartimentali e Documentali – Università di Bologna
Alessandra Citti – [email protected]
Orietta Bonora – [email protected]
La gestione amministrativa dei periodici in ACNP
Funzioni per gli operatori
•
Sostituisce lo schedone amministrativo
•
Permette la registrazione dei fascicoli mediante la lettura dei codici a barre
SICI ed EAN 13 add on 5
•
Permette di individuare i fascicoli da sollecitare in modo automatizzato
•
Permette di generare l’elenco dei fascicoli inviati al rilegatore
•
Permette di generare l’elenco dei fascicoli doppi
La gestione amministrativa dei periodici in ACNP
Funzioni per gli operatori
•
Individua le annate complete/incomplete
•
Individua i fascicoli “scomparsi”
•
Permette di elaborare l’elenco dei periodici per anno di competenza e il
relativo valore
•
Permette di elaborare la lettera di rinnovo degli abbonamenti attivi
•
Permette di effettuare lo scarto dei fascicoli
•
Permette di elaborare l’elenco delle annate registrate per ogni titolo
La gestione amministrativa dei periodici in ACNP
Funzioni per gli operatori
Statistiche
•
Conteggio abbonamenti e fascicoli per anno: conteggio degli abbonamenti
registrati in un determinato anno ripartiti in nuovi/rinnovati e
rinnovati/interrotti + fascicoli attesi/ricevuti
•
Conteggio fascicoli aggiunti/modificati per anno: conteggio dei fascicoli
inseriti/modificati in un determinato anno anno ripartiti per mese e anno di
uscita
•
Dettaglio abbonamenti: elenco degli abbonamenti registrati in un
determinato anno
La gestione amministrativa dei periodici in ACNP
Servizi per gli utenti
Visualizza quali fascicoli sono arrivati in biblioteca
La gestione amministrativa dei periodici in ACNP
Servizi per gli utenti
Consente la visualizzazione degli indici di ciascun fascicolo
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Il programma del corso: 1° giorno
•
Gestione degli abbonamenti (attivazione, rinnovo, interruzione,
cancellazione)
•
Gestione dei fornitori (ricerca e inserimento dei fornitori)
•
Gestione dei fascicoli (ricevimento, sollecito, smarrimento, prestito,
previsione manuale, rilegatura, archiviazione, scarto)
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Il programma del corso: 2° giorno
•
Previsioni automatiche dei fascicoli attesi
•
Report
Solleciti (automatici, manuali)
Rinnovo abbonamenti
Elenco abbonamenti
Abbonamenti senza previsione
Inventario abbonamenti
Scheda ricevimento
Annate complete/incomplete
Fascicoli doppi
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Il programma del corso: 2° giorno
•
Report
Fascicoli dal rilegatore
Posseduti 0001-/0005Fascicoli “missing”
Fascicoli smarriti
Annate titoli
•
Statistiche
Conteggio abbonamenti e fascicoli per anno
Conteggio fascicoli aggiunti/modificati per anno
Dettaglio abbonamenti
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Manuali e documentazione
La gestione amministrativa dei periodici in ACNP
Accesso
La gestione amministrativa dei periodici in ACNP
Accesso
Oppure …
La gestione amministrativa dei periodici in ACNP
Accesso
•
Per accedere al sistema occorre collegarsi all’URL:
http://acnptech.cib.unibo.it/cib/
(indirizzo valido sia per l‘ambiente di prova sia per l’ambiente di produzione)
•
Inserire username e password
•
Selezionare l’ambiente di prova o di produzione
•
Cliccare su
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Accesso
L’ambiente di prova è contrassegnato da
Per scollegarsi dal sistema cliccare su
(chiudendo il browser o visitando un altro sito non ci si scollega dal
sistema)
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Abbonamenti
•
La gestione degli abbonamenti è preliminare a qualunque attività di
gestione amministrativa.
•
Per attivare un abbonamento la rivista deve risultare posseduta dalla
biblioteca in ACNP.
•
L’allineamento fra ACNP e la Gestione amministrativa periodici richiede un
giorno.
•
Nel momento in cui si attiva l’abbonamento verificare se è variata la
periodicità indicata in ACNP. Se è variata correggere in ACNP.
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Codice fornitore
Il codice fornitore, costituito da 9 caratteri, deve essere costruito nel modo
seguente:
2 caratteri
Nazione (codici
ISO)
Es.: IT (per Italia)
2 caratteri
Provincia, se
straniero città
Es.: BO (per Bologna), OX (per
Oxford)
1 carattere
Tipo fornitore
E editore commerciale
(Feltrinelli)
F fornitore (commissionaria)
G editore non commerciale
(es.: l’ente autore sul
frontespizio)
H fornitore non commerciale
(es.: la prefettura nel diritto di
stampa)
L libraio
4 caratteri
Primi 4 caratteri
significativi della
ragione sociale
Es.: PATR per Patron
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Codice fornitore - Esempi
EBSCO Italia
Corso Brescia, 75
10152 Torino
Codice fornitore: ITTOFEBSC
ma
American Association for Clinical Chemistry
2101 L Street, NW, Suite 202
Washington, DC 20037-1526, USA
Codice fornitore: USWAEAACC
e
Nome fornitore:
American Association for Clinical Chemistry - AACC
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Stato del fornitore
Lo stato indica una situazione amministrativa (tenere sempre presente che il
data base è comune)

Attivo: fornitore corrente

Bloccato: sono stati interrotti i rapporti con il fornitore

Chiuso: non esistono più abbonamenti nuovi con questo fornitore (ad es.
non esercita più)

Temporaneo: quando non sono disponibili tutti i dati per la creazione; può
successivamente passare allo stato Attivo
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Maschera della funzione Ricevimento
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Ricevimento: es. 1
Rivista mensile, 2011, vol. 118
Se uscisse un numero supplementare in maggio …
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Ricevimento: es. 2
Rivista trimestrale, 2008, vol. 46, 4 fascicoli
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Ricevimento: es. 3
2001, vol. 49, 20 fascicoli in un anno
Rivista mensile più un ulteriore fascicolo in gennaio, febbraio, aprile, maggio,
giugno, agosto, settembre e ottobre.
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Ricevimento: es. 4
Rivista bimensile, 2001, vols. 264-274
Variazioni nella numerazione durante l’anno e numero speciale
Vol. 264, n. 1, 1 February
Vol. 264, n. 2, 15 February
Vol. 269, nos. 1-3, 1 July 2001
La gestione amministrativa dei periodici in ACNP
Ricevimento: es. 4.1
Numero speciale di indici vols. 261-270 in agosto
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Ricevimento: es. 5
Rivista trimestrale, 2008, vol. 42, nos 3-4
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Ricevimento: es. 6
Rivista bimestrale, 2006, vol. 33, 6 fascicoli + supplementi
La gestione amministrativa dei periodici in ACNP
Ricevimento: es. 6.1
La gestione amministrativa dei periodici in ACNP
Ricevimento: es. 6, visualizzazione in Opac
La gestione amministrativa dei periodici in ACNP
Previsioni “manuali”
Consistono nella preparazione della griglia dei fascicoli previsti
mediante la duplicazione parziale di informazioni presenti nei
fascicoli già ricevuti
La gestione amministrativa dei periodici in ACNP
Previsione manuale: es. 1
Rivista trimestrale, vol. 133, no. 1, January-March, 2006
La gestione amministrativa dei periodici in ACNP
Previsione manuale: es. 2
Rivista bimestrale, vol. 11, 2011, 6 fascicoli
La gestione amministrativa dei periodici in ACNP
Previsione manuale: es. 3
Vol. 15, no. 8, September 2001
10 numeri in un anno (non esce in aprile e in novembre)
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Ricevimento tramite lettura del codice SICI e del codice
EAN 13 add on 5
•
Leggere il codice a barre SICI o EAN 13 add on 5 del periodico con un
apposito lettore ottico, corrisponde a digitare il titolo della rivista e i dati di
numerazione, e a confermare il ricevimento del fascicolo.
•
Il ricevimento tramite lettura del codice SICI può essere effettuato sia nel
caso in cui siano state effettuate le previsioni sia nel caso in cui non siano
state effettuate.
•
Il ricevimento tramite lettura del codice EAN 13 add on 5 è possibile
solamente se sono state effettuate le previsioni automatiche dei fascicoli
ed è stata specificata la struttura delle informazioni nelle ultime 4 cifre del
codice.
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Il codice SICI
Serial Item Contribution Identifier
Standard ANSI/NISO Z39.56 -1996 (R2002)
Segmento di controllo
Segmento descrittivo del fascicolo
ISSN
cronologia
8756-2324 (198603/04)
DPI
MFI
Codice della Identif. parte
supporto vers. caratt.
(contributo
0,
Toc
1,
(TX a
struttura CSI
norma contr.
indice
2,
abstract
3)
stampa)
(fasc./ art.)
numerazione
65:2
<>
1.
0.
TX;
2
-A
La gestione amministrativa dei periodici in ACNP
Il codice SICI
Volume 15, number 10, December 2001
La gestione amministrativa dei periodici in ACNP
Ricevimento tramite lettura del codice SICI
Il codice identifica il vol. 15, n. 10, dic. 2001, della rivista Journal of
chemometrics, ISSN 0886-9383
La gestione amministrativa dei periodici in ACNP
Il codice EAN
European Article Number
E’ un formato di codice a barre utilizzato per l’identificazione univoca di prodotti
destinati alla vendita al dettaglio
In Italia l’uso del codice EAN è gestito dall’associazione Indicod – Ecr,
l’associazione italiana che si occupa della diffusione degli standard adottati
a livello mondiale e del suo segno più conosciuto: il codice a barre.
http://www.indicod-ecr.it/
Per ulteriori informazioni vedi: Manuale delle Specifiche Tecniche GS1,
versione 15, gennaio 2015, par. 2.1.2.1.6
http://indicod-ecr.it/standard/gs1-barcodes/manuale-delle-specifichetecniche/manuale-gs1/
La gestione amministrativa dei periodici in ACNP
La struttura del codice EAN 13 add on 5 nei periodici
EAN (1-3)
EAN (4-10)
977
EAN (11-12)
EAN (13)
prefisso per identificare i periodici
primi 7 numeri del codice ISSN del
periodico
codice di variante del prodotto, le testate
normali hanno valore di variante uguale
a 00
cifra di controllo
Prefisso
Codice ISSN senza la cifra di controllo
Variante
Check digit
Informazione supplementare
977
N4 N5 N6 N7 N8 N9 N10
N11 N12
N13
N1 N2 N3 N4 N5
L’informazione, che può essere codificata in un simbolo Add-On a cinque cifre,
include la data di uscita della pubblicazione al fine di differenziarla dalle uscite
successive
La gestione amministrativa dei periodici in ACNP
Il codice EAN 13 add on 5 sui periodici: esempi
Codice EAN del quotidiano la Repubblica del 16 aprile 2010
Codice EAN del quotidiano Corriere della sera dell’8 maggio 2010
La gestione amministrativa dei periodici in ACNP
Parametri di previsione per il ricevimento dei fascicoli
tramite lettura del codice EAN 13 add on 5
In base ai parametri impostati il sistema elabora le informazioni che consentono di
effettuare il ricevimento dei fascicoli tramite lettore ottico
Alessandra Citti
Orietta Bonora
Area Sistemi Dipartimentali e Documentali
http://www.biblioteche.unibo.it/acnp