Riunione Annuale
ERASMUS
Roma, 12-13 luglio 2006
Riunione Annuale ERASMUS
Roma 12-13 luglio 2006
A.A. 2004/2005
Risultati
Attività Decentrate
Riunione Annuale ERASMUS
Roma 12-13 luglio 2006
ISTITUTI ITALIANI PARTECIPANTI
145
136
127
121
116
105
100
00/01
01/02
02/03
03/04
04/05
Riunione Annuale ERASMUS
Roma 12-13 luglio 2006
05/06
06/07
9.271
97/98
Riunione Annuale ERASMUS
Roma 12-13 luglio 2006
16.810
16.419
04/05
15.216
13.940
13.236
12.421
03/04
02/03
01/02
00/01
99/00
10.875
8.907
96/97
98/99
8.969
7.217
6.808
5.308
4.202
3.355
2.295
1.365
220
95/96
94/95
93/94
92/93
91/92
90/91
89/90
88/89
87/88
MOBILITA' SM ITALIA OUT (studenti)
SM - PAESE DI DESTINAZIONE
ES
37%
UK
8%
PT
5%
Riunione Annuale ERASMUS
Roma 12-13 luglio 2006
PO
1%
BE
4%
FR
16%
NL
3%
DE
11%
09
14
04
06
10
12
08
02
03
15
13
11
Riunione Annuale ERASMUS
Roma 12-13 luglio 2006
01
05
07
16
12
4
21
9
27
0
29
1
39
6
46
5
77
7
76
9
1.
22
5
1.
11
1. 1
02
5
91
6
1.
62
7
1.
76
1
2.
22
0
3.
34
6
SM - AREE DISCIPLINARI
SM - SESSO
M
41%
F
59%
Riunione Annuale ERASMUS
Roma 12-13 luglio 2006
SM - ORDINAMENTO
V.O.
27%
(03/04: 55%)
N.O.
73%
(03/04: 45%)
Riunione Annuale ERASMUS
Roma 12-13 luglio 2006
SM - LIVELLO DI STUDIO
A
16,6%
D
0,8%
(03/04: 0,8%)
(03/04: 7,7%)
I
82,6%
(03/04: 91,5%)
Riunione Annuale ERASMUS
Roma 12-13 luglio 2006
SM - CURIOSITA’
 N° MESI TOTALI:  113.826 (2003/04 = 116.934)
 N° MESI CON CONTRIBUTO COMUNITARIO:  109.484
(2003/04 = 108.831)
 ETA’ MEDIA: = 23 anni (18 – 62)
 MESE DI INIZIO: settembre/ottobre – gennaio/febbraio
 DURATA MEDIA: 6,9 mesi (= al 2003/04)
 USO ECTS: 51% NO  – 49% SI 
 PREPARAZIONE LINGUISTICA: 77,2% SI – 21,5% NO –
1,3% EILC (€ 500,00 x 217 studenti)
 NAZIONALITA’: 99% IT – 1% ALTRE (v. Circolare AN)
 STAGE: 7 studenti per 2 mesi
Riunione Annuale ERASMUS
Roma 12-13 luglio 2006
STUDENTI IN ENTRATA - dati CE
13.370
12.743
10.970
9.862
8.739
00/01
01/02
02/03
Riunione Annuale ERASMUS
Roma 12-13 luglio 2006
03/04
04/05
Raffronto SM IN/OUT (studenti)
IN
16.810
OUT
16.419
15.216
13.940
13.236
12.743
13.370
10.970
9.862
8.739
00/01
01/02
02/03
Riunione Annuale ERASMUS
Roma 12-13 luglio 2006
03/04
04/05
Riunione Annuale ERASMUS
Roma 12-13 luglio 2006
04/05
1.
08
7
1.
04
5
03/04
89
6
02/03
92
2
01/02
82
5
00/01
73
5
99/00
64
8
98/99
97/98
54
1
MOBILITA' TS ITALIA (flussi)
TS - PAESE DI DESTINAZIONE
ES
25%
RO
4%
HU
4%
PT
5%
FR
17%
PL
5%
UK
5%
DE
11%
Riunione Annuale ERASMUS
Roma 12-13 luglio 2006
TS - AREE DISCIPLINARI
195
128
112
106
87
64 62 60
57 57 56
30 29 25
11 8
09
03
14
06
08
02
13
12
04
10
11
Riunione Annuale ERASMUS
Roma 12-13 luglio 2006
05
01
07
16
15
TS - SESSO
F
33%
M
67%
Riunione Annuale ERASMUS
Roma 12-13 luglio 2006
TS - LIVELLO DI DOCENZA
Associato
43%
Ricercatore
25%
(03/04: 33% )
(03/04: 26% )
Ordinario
32%
(03/04: 41% )
Riunione Annuale ERASMUS
Roma 12-13 luglio 2006
TS - CURIOSITA’






ETA’ MEDIA: = 51 anni (25-75)
MESE DI INIZIO: maggio/settembre – aprile/giugno
GG. DOCENZA: 1 settimana lavorativa
HH. DOCENZA: 8
NAZIONALITA’: 95% IT – 5% ALTRE
LINGUA USATA PER LA DOCENZA: EN 46%, FR
15%, IT e ES 14%, altre 11%
 PREPARAZIONE LINGUISTICA: NO 89%, SI 11%
Riunione Annuale ERASMUS
Roma 12-13 luglio 2006
DOCENTI IN ENTRATA - dati CE
1.897
1.872
1.644
1.492
1.306
00/01
01/02
02/03
Riunione Annuale ERASMUS
Roma 12-13 luglio 2006
03/04
04/05
Raffronto TS IN/OUT (flussi)
IN OUT
1.872
1.644
1.492
1.306
825
00/01
1.897
922
0 1/ 0 2
896
02/03
Riunione Annuale ERASMUS
Roma 12-13 luglio 2006
1.087
1.045
03/04
04/05
A.A. 2004/2005
Risultati
dell’attività di controllo
Riunione Annuale ERASMUS
Roma 12-13 luglio 2006
Tipologia dei controlli
 Controllo Finanziario
 Audit in situ (controllo finanziario e monitoraggio)
 Visite di Monitoraggio
• PERIODO ATTIVITA’: 01/12/05 – 31/05/06
• PRESENTAZIONE RISULTATI ALLA CE: 31/05/05
Riunione Annuale ERASMUS
Roma 12-13 luglio 2006
Controllo Finanziario
ISTITUTI CONTROLLATI: n° 21
 N° 13 per la Mobilità Studenti e Mobilità Docenti
 N° 4 Istituti controllati per la sola Mobilità Studenti
 N° 3 Istituti controllati per la sola Mobilità Docenti
 N° 1 Istituto controllato per i corsi EILC (1 corso)
Riunione Annuale ERASMUS
Roma 12-13 luglio 2006
Controllo Finanziario – Istituti controllati
1. Università della Valle
D’Aosta
2. Acc.BB.AA. di Bologna
3. Acc. LABA di Brescia
4. LUM Casamassima
5. LIUC Castellanza
6. Acc.BB.AA. di Catania
7. ISIA di Faenza
8. Acc.BB.AA. di Macerata
9. Università degli Studi di
Messina
10. IULM di Milano
11. Conservatorio di Milano
12.
13.
14.
15.
16.
17.
18.
19.
20.
21.
Università San Raffaele di Milano
Università Orientale di Napoli
Conservatorio di Parma
Università della Basilicata
Università Mediterranea di
Reggio Calabria
IUSM di Roma
Politecnico di Torino
Conservatorio di Trapani
Università degli Studi di Trento
Università per Stranieri di Siena
(organizzazione EILC incoming)
Riunione Annuale ERASMUS
Roma 12-13 luglio 2006
Controllo Finanziario
MOBILITA’ IN USCITA
–
–
–
–
–
–
–
–
–
–
Verifica dei documenti finanziari in copia conforme all’originale
Accordo Istituto/studente/docente ed eventuali Emendamenti
Pagamenti agli studenti/docenti
Piano di studio (learning agreement) degli studenti
Attestato di partecipazione
Nota con i risultati conseguiti (transcript of records) dagli studenti
Rapporto Narrativo studente/docente
Documenti e pagamenti inerenti il contributo EILC agli studenti
Documenti e pagamenti inerenti il contributo DIS e SEV agli
studenti/docenti
Documenti relativi ai costi sostenuti dai docenti
EILC: documenti di spesa e Pagamenti
Riunione Annuale ERASMUS
Roma 12-13 luglio 2006
Controllo Finanziario
RISULTATI GENERALI
Mobilità Studenti
► 1.640 € (12 mensilità)
► 4 Istituti
Mobilità Docenti
► 837,40 € (costi non ammissibili)
► 4 Istituti
(rinuncia a n. 3 rimborsi inferiori a € 50,00)
Organizzazione della Mobilità
nessuna richiesta di rimborso
Riunione Annuale ERASMUS
Roma 12-13 luglio 2006
RISULTATI DEI CONTROLLI FINANZIARI SM E TS A CONFRONTO
AA.AA. 2000/01; 2001/02; 2002/03; 2003/04; 2004/05
2000/01
2001/02
2002/03
2003/04
2004/05
N° Istituti
controllati
4
4
7
8
20
Rimborsi SM
richiesti €
5.330,00
1.130,00
5.580,00
10.800,00
1.640,00
Rimborsi TS
richiesti €
2.805,10
379,05
960,28
828,20
837,40
Riunione Annuale ERASMUS
Roma 12-13 luglio 2006
Controllo Finanziario
2005/2006
N° 20 Istituti che saranno controllati a partire da dicembre 2006
+
1 Istituto per gli EILC
2006/2007
N° 20 Istituti che saranno controllati a partire da dicembre 2007
+
1 Istituto per gli EILC
Riunione Annuale ERASMUS
Roma 12-13 luglio 2006
Audit in situ (controllo finanziario e monitoraggio)
Istituti visitati: n. 6
1.
2.
3.
4.
5.
6.
Università degli Studi di Cagliari
Accademia di Belle Arti di Firenze
Accademia di Belle Arti de L’Aquila
Università per Stranieri di Perugia
Università degli Studi La Sapienza di Roma
Università degli Studi di Torino
Riunione Annuale ERASMUS
Roma 12-13 luglio 2006
Audit in situ (controllo finanziario e monitoraggio)
Fasi principali:
1. Gestione delle attività ERASMUS
2. Verifica delle procedure e della documentazione
“gestionale”
3. Verifica delle procedure e della documentazione
“finanziaria”
4. Incontro con un campione di studenti e docenti
Riunione Annuale ERASMUS
Roma 12-13 luglio 2006
Audit in situ (controllo finanziario e monitoraggio)
1. Gestione delle attività ERASMUS
o
Politica Internazionale dell’Istituto (EPS)
o
Organizzazione amministrativa dell’Istituto nell’ambito ERASMUS
o
Modalità di accredito dei fondi comunitari sul c/c dell’Istituto
o
Capitoli di bilancio destinati alle attività ERASMUS
o
Modalità di registrazione delle transazioni
o
Tempi e procedure di pagamento
o
Co finanziamenti previsti per ERASMUS dall’Istituto e/o da altri Enti
o
Attività di valutazione e/o monitoraggio svolta dall’Istituto
o
Informazione e accoglienza degli studenti e/o docenti ERASMUS in entrata
Riunione Annuale ERASMUS
Roma 12-13 luglio 2006
Audit in situ (controllo finanziario e monitoraggio)
2. Verifica delle procedure e della documentazione “gestionale”
o
Bando e procedure di selezione generale SM e/o TS
o
Bando disabili
o
Accordi Bilaterali
o
Procedure relative al riconoscimento del periodo di studio e/o insegnamento
ERASMUS
o
Preparazione linguistica
o
Materiale informativo eventualmente prodotto
Riunione Annuale ERASMUS
Roma 12-13 luglio 2006
Audit in situ (controllo finanziario e monitoraggio)
3. Verifica delle procedure e della documentazione “finanziaria” in originale
o
Accordo Istituto/studente/docente ed eventuali documenti per il prolungamento delle
attività SM
o
Pagamenti agli studenti/docenti (distinte e mandati di pagamento, quietanza della
banca) ed eventuali rimborsi da parte degli studenti/docenti
o
Piano di studio (learning agreement) dello studente
o
Attestato di partecipazione
o
Nota con i risultati conseguiti (transcript of records) dallo Studente
o
Rapporto Narrativo dello studente/docente
o
Documenti e pagamenti inerenti i contributi EILC agli studenti
o
Documenti e pagamenti inerenti i contributi DIS e SEV agli studenti/docenti
o
Documenti relativi ai costi sostenuti dai docenti
Riunione Annuale ERASMUS
Roma 12-13 luglio 2006
Audit in situ (controllo finanziario e monitoraggio)
4. Incontro con un campione di studenti e docenti
Riunione Annuale ERASMUS
Roma 12-13 luglio 2006
Audit in situ (controllo finanziario e monitoraggio)
RISULTATI FINANZIARI
Mobilità Studenti
► 1.220 € (6 mensilità + 1 borsa EILC)
► 1 Istituto
Mobilità Docenti
► 2.001,18 € (2 flussi + costi non ammissibili)
► 2 Istituti
(rinuncia a n. 1 rimborso inferiore a € 50,00)
Organizzazione della Mobilità
► 630 € (a causa decurtazione 2 flussi non ammissibili)
► 1 Istituto
Riunione Annuale ERASMUS
Roma 12-13 luglio 2006
RISULTATI DEGLI AUDIT FINANZIARI A CONFRONTO
AA.AA. 2000/01; 2001/02; 2002/03; 2003/04; 2004/05
2000/01
2001/02
2002/03
2003/04
2004/05
N° Istituti
visitati
3
3
5
5
6
Rimborsi SM
richiesti €
1.060,00
5.020,00
0
2.760,00
1.220,00
Rimborsi TS
richiesti €
650,00
115,71
201,02
1.221,03
807,35
SEV
2.001,18
630,00
OM
Riunione Annuale ERASMUS
Roma 12-13 luglio 2006
Audit in situ (controllo finanziario e monitoraggio)
2005/2006
N° 6 Istituti che saranno visitati a partire da febbraio 2007
2006/2007
N° 5 Istituti che saranno visitati a partire da febbraio 2008
Riunione Annuale ERASMUS
Roma 12-13 luglio 2006
PROBLEMI FINANZIARI RICORRENTI RISCONTRATI DURANTE GLI
AUDIT IN SITU - 1
MOBILITA’ STUDENTI/DOCENTI
Calcolo errato delle mensilità spettanti  arrotondamento per difetto se la
frazione del periodo Erasmus è inferiore o uguale a 14 gg.; arrotondamento per
eccesso se la frazione del periodo è uguale o maggiore a 15 gg.
Esempio: 3 mesi e 11 gg. = 3 mesi; 3 mesi e 18 gg. = 4 mesi
Ritardo nell’erogazione dei contributi
 alla data della Rendicontazione Finanziaria Finale all’Agenzia (ottobre) tutti i
pagamenti devono essere conclusi
 comunicazione delle eventuali posizioni ancora aperte
 i beneficiari devono essere pagati (almeno in parte) prima della partenza
Riunione Annuale ERASMUS
Roma 12-13 luglio 2006
PROBLEMI FINANZIARI RICORRENTI RISCONTRATI DURANTE GLI
AUDIT IN SITU - 2
Mancanza della documentazione inerente la richiesta di prolungamenti e relativa
autorizzazione
Documenti necessari:
 Richiesta scritta dello studente
 Autorizzazione dell’Istituto ospitante
Emendamento all’Accordo Istituto/studente, prima della fine del 1° periodo di attività
Eventuali mensilità realizzate ma non autorizzate o non coperte con i fondi Erasmus
Da rendicontare come Mensilità senza contributo
Ritardo nella stipula degli Accordi con gli studenti/docenti, successivamente all’invio
dell’Accordo da parte dell’AN
Mancanza di distinzione negli Accordi con gli studenti tra mensilità pagate con fondi
comunitari Erasmus e mensilità pagate con fondi di Ateneo
Riunione Annuale ERASMUS
Roma 12-13 luglio 2006
PROBLEMI FINANZIARI RICORRENTI RISCONTRATI DURANTE GLI
AUDIT IN SITU - 3
Mancanza di indicazione negli Accordi con gli studenti delle modalità di pagamento della
borsa o mancanza di un criterio omogeneo di pagamento (es. acconto prima della partenza
e saldo al rientro)
Incompletezza degli Accordi: mancanza del contributo totale; mancanza delle date di inizio
e fine della mobilità; mancanza della data di firma; indicazione dell’a.a. 2003/2004;
correzioni effettuate a mano
SM: attestati senza l’indicazione del periodo della mobilità
Flussi TS inferiori a 5 gg.: mancanza dell’indicazione delle ore di docenza (almeno n. 8 h.)
TS - costi non ammissibili: taxi, francobolli, materiale elettronico; costo dell’uso del mezzo
proprio; costi non coperti da documenti giustificativi; errori di calcolo del contributo
forfetario per il soggiorno
Riunione Annuale ERASMUS
Roma 12-13 luglio 2006
PROBLEMI FINANZIARI RICORRENTI RISCONTRATI DURANTE GLI
AUDIT IN SITU - 4
Stipula degli Accordi SM/TS: firma dopo l’inizio dell’attività; firme non autentiche; firma
prima dell’Istituto e successivamente dello studente/docente; compilazione da parte dello
studente/docente
Pagamenti: applicazione di deduzioni/commissioni bancarie
Fondi DIS/SEV: attribuzione senza emendamento all’accordo
Giorni di docenza TS: eterogeneità di calcolo
Controllo finanziario: documenti non inviati in copia conforme all’originale
Riunione Annuale ERASMUS
Roma 12-13 luglio 2006
BEST PRACTICE FINANZIARIE RISCONTRATE DURANTE GLI AUDIT
 Modello di Certificato quale attestazione del periodo di studi
all’estero
 Modulistica e procedura standard per l’autorizzazione di
prolungamenti delle mensilità SM
 Documento di sintesi del contributo finale spettante firmato sia
dall’Istituto che dallo/studente docente
 Firma degli Accordi prima da parte del Beneficiario e
successivamente dall’Istituto
Riunione Annuale ERASMUS
Roma 12-13 luglio 2006
Audit in situ (controllo finanziario e monitoraggio)
RACCOMANDAZIONI “GESTIONALI”
 Maggiore informazione in generale ed, in particolare, sulla
didattica all’estero agli studenti
 Maggiore collaborazione da parte dei docenti
 Learning agreement: assicurarsi che venga firmato prima
della partenza dello studente (v. sito ECTS)
 Riconoscimento degli esami: in toto senza integrazioni (v.
EUC sottoscritta dai Rettori/Direttori !!!)
Riunione Annuale ERASMUS
Roma 12-13 luglio 2006
Monitoraggio
Istituti visitati: n. 5
1.
2.
3.
4.
5.
Università degli Studi di Catanzaro
SSML di Forlì
Accademia di Belle Arti di Roma
Università degli Studi di Salerno
Università degli Studi di Teramo
Riunione Annuale ERASMUS
Roma 12-13 luglio 2006
Monitoraggio






EPS (European Policy Statement – Politica di Strategia
Europea)
Organizzazione amministrativa dell’Istituto nell’ambito
ERASMUS
Informazione/selezione/preparazione/accoglienza e
controllo degli studenti e/o docenti che partecipano agli
scambi ERASMUS (in uscita e in entrata)
Attività di monitoraggio svolta dall’Istituto
Procedure relative al riconoscimento del periodo di studio
e/o insegnamento ERASMUS (ECTS ed altro)
Co finanziamenti previsti dall’Istituto e/o da altri Enti
Riunione Annuale ERASMUS
Roma 12-13 luglio 2006
MONITORAGGI A CONFRONTO
AA.AA. 2000/01; 2001/02; 2002/03; 2003/04; 2004/05
2000/01 2001/02
N° Istituti
visitati
3
3
2002/03
2003/04
2004/05
4
5
5
Riunione Annuale ERASMUS
Roma 12-13 luglio 2006
MONITORAGGIO
2005/2006
N° 5 Istituti che saranno visitati a partire da febbraio 2007
2006/2007
N° 5 Istituti che saranno visitati a partire da febbraio 2008
Riunione Annuale ERASMUS
Roma 12-13 luglio 2006
Audit/Monitoraggio












 Best Practice “gestionali”
Gestione Amministrativa
Materiale informativo ad hoc
Co finanziamento SM outgoing
Collaborazione con gli Enti locali/territoriali
Collaborazione con le Associazioni degli Studenti
Attività di Valutazione/Monitoraggio (dati statistici, rapporti)
Elaborazione Scala dei Voti ECTS per riconoscimento
Buona previsione Attività Decentrate
Utilizzo TS per monitorare la SM
Supporto SM incoming
Preparazione linguistica outgoing & incoming
Attività internazionale extra ERASMUS
Riunione Annuale ERASMUS
Roma 12-13 luglio 2006
A.A. 2005/2006
Attività Decentrate
Riunione Annuale ERASMUS
Roma 12-13 luglio 2006
SM
MESI FINANZIATI DA NAP: 134.473
MESI POST MONITORAGGIO: 119.928 
STUDENTI POST MONITORAGGIO: 16.731 
EMENDAMENTO
⇛ DYNERS
⇛ FORFAIT 100,00 €/STUDENTE
⇛ PAGAMENTI: agosto/settembre
Riunione Annuale ERASMUS
Roma 12-13 luglio 2006
TS
FLUSSI FINANZIATI DA NAP: 1.309
FLUSSI POST MONITORAGGIO: 1.379  ?
EMENDAMENTO
⇛ DYNERS
⇛ PAGAMENTI: agosto/settembre
Riunione Annuale ERASMUS
Roma 12-13 luglio 2006
OM
EMENDAMENTO
⇛ DYNERS
⇛ I FASCIA: 150,00 €  215,00 €
⇛ PAGAMENTI: agosto/settembre
Riunione Annuale ERASMUS
Roma 12-13 luglio 2006
A.A. 2006/2007
Attività Decentrate
Riunione Annuale ERASMUS
Roma 12-13 luglio 2006
BUDGET IT
BUDGET SM: € 18.795.310,00 
(a.a. 2005/06: € 16.074.581,00)
BUDGET TS:
€ 1.200.737,00 
(a.a. 2005/06: € 1.085.661,00)
BUDGET OM: € 2.494.429,00 
(a.a. 2005/06: € 2.474.420,00)
Riunione Annuale ERASMUS
Roma 12-13 luglio 2006
Istituti partecipanti
EUC old: 139
EUC nuove candidature: 17
(1 Istituto univ. + 16 Istituti non univ.)
EUC nuove approvate: 13
(1 Istituto univ. + 12 Istituti non univ.)
EUC totali: 152
Istituti partecipanti: 145 *
(* 7 Istituti non hanno presentato candidatura per le Attività Decentrate)
Riunione Annuale ERASMUS
Roma 12-13 luglio 2006
Mobilità degli Studenti
Budget: € 19.294.195,80 (budget iniziale CE +
trasferimento 20% dall’OM)
Budget Disabili SEV € 65.000,00
Budget EILC
€ 150.000,00
Budget Borse
€ 18.989.600,00
Fondo Riserva
€ 89.595,80
 Istituti con SM richiesto e approvato: 144
(76 Istituti univ. + 68 Istituti non univ.)
Riunione Annuale ERASMUS
Roma 12-13 luglio 2006
Mobilità degli Studenti
 incremento del 20% della borsa su richiesta dal PE
IMPORTO ISTITUTI UNIVERSITARI
€ 140/mese
mesi totali finanziati 130.870 (pari al 64,5% della richiesta)
IMPORTO ISTITUTI NON UNIVERSITARI
€ 200/mese
mesi totali finanziati 3.339 (pari al 65,5% della richiesta)
TOTALE MESI FINANZIATI: 134.209
(pari al 64,5% della richiesta)
Riunione Annuale ERASMUS
Roma 12-13 luglio 2006
Mobilità degli Studenti - EILC
BORSE PREVISTE
300
IMPORTO CE
€ 500,00/corso
EMENDAMENTO ALL’ACCORDO FINANZIARIO
(Dyners)
MODELLO ACCORDO STUDENTE/ISTITUTO
(Handbook ERASMUS e sito internet AN)
Riunione Annuale ERASMUS
Roma 12-13 luglio 2006
Mobilità dei Docenti
Budget: € 1.200.737,00
Budget Disabili SEV
Budget Lunga Durata
Budget Borse
Fondo Riserva
€ 4.986,16
€ 30.500,00
€ 1.155.200,00
€ 10.050,84
 Istituti con TS richiesto e approvato: 138
(76 Istituti univ. + 62 Istituti non univ.)
Riunione Annuale ERASMUS
Roma 12-13 luglio 2006
Mobilità dei Docenti
IMPORTO FLUSSO
€ 800,00
TOTALE FLUSSI FINANZIATI
1.444
(pari al 27,5% del richiesto e con un incremento di 138 flussi rispetto
all’a.a. 2005/06)
RICHIESTE PER FINANZIAMENTI PER TS DI LUNGA
DURATA  rivolgersi all’AN – Ufficio di Roma al max
entro il 30 maggio 2007 (modulistica: Handbook
ERASMUS e sito internet AN)
Riunione Annuale ERASMUS
Roma 12-13 luglio 2006
Organizzazione della Mobilità - OM
BUDGET  € 2.494.429,00
Budget Introduzione dell’ECTS
Budget Visite Cons. ECTS
Budget ECTS LLL
Budget trasferito alla SM
Budget OM
Fondo riserva
Riunione Annuale ERASMUS
Roma 12-13 luglio 2006
€ 13.000,00
€ 8.000,00
€ 12.000,00
€ 498.885,80
€ 1.886.530,00
€ 76.013,20
Organizzazione della Mobilità - OM
Introduzione dell’ECTS
Istituti richiedenti 20 – approvati/finanziabili 10
Finanziamento di un importo base di € 1.000,00 + € 200,00 per ogni
area disciplinare richiesta
Visite dei Consiglieri ECTS
Istituti richiedenti 7 – Istituti eleggibili 2 (comunicazione alla CE entro
il 1 settembre 2006)
Finanziamento di un importo max pari ad € 4.000,00 per Visita
ECTS LLL (LifeLongLearning)
Istituti richiedenti 3 – Istituti eleggibili 2 (in attesa dei risultati
dell’ECTS Label da parte della CE)
Finanziamento di un importo max pari ad € 6.000,00 per Istituto
Riunione Annuale ERASMUS
Roma 12-13 luglio 2006
Organizzazione della Mobilità – OM
Criteri di erogazione contributo CE
OM
media SM+TS degli ultimi 2 a.a. (03/04 – 04/05) o in
caso di nuovi Istituti (o di Istituti che partecipano per
la prima volta nel 2005/06) media dei dati forniti nella
candidatura
media moltiplicata per i “per capita”
base minima di € 500,00 assicurata a tutti gli Istituti
(realizzazione minima di 1 soggetto in mobilità)
Riunione Annuale ERASMUS
Roma 12-13 luglio 2006
Organizzazione della Mobilità - OM
OM – per capita
n° studenti/docenti 1 - 25
€ 160,00 
n° studenti/docenti 26 - 100
€ 130,00 
n° studenti/docenti 101 - 400
€ 90,00 
n° studenti/docenti oltre 401
€ 70,00 
Riunione Annuale ERASMUS
Roma 12-13 luglio 2006
NOVITA’ 2006/2007
 Accordo Finanziario 2006/ 2007disponibile in Dyners
entro luglio 2006
 Documentazione Contrattuale  DYNERS
 Borsa Mensile SM  140,00 / 200,00 (Accordo
Istituto/Studente)

TS: max 5.000,00 € a docente che realizzi più di un
flusso
 Richiesta dei crediti finali accumulati dallo studente
durante la mobilità ( DYNERS)
 Livelli di studio e di insegnamento: saranno indicati
nell’ambito dei 3 cicli (v. Processo di Bologna)
Riunione Annuale ERASMUS
Roma 12-13 luglio 2006
RACCOMANDAZIONI 2006/2007
 Mobilità degli Studenti > SPAGNA
IT > ES: 36,5% (studenti)
Si invitano gli Istituti a monitorare questi flussi e,
ove possibile, ad accendere o ampliare nuovi
Accordi verso altri Paesi
Riunione Annuale ERASMUS
Roma 12-13 luglio 2006
A.A. 2006/2007
Studenti/Docenti Disabili
Riunione Annuale ERASMUS
Roma 12-13 luglio 2006
CIRCOLARE AN  5 APRILE 2006: scadenza 12 maggio
2006
DIS
SM  fino a € 500,00/mese (max 5.000,00/anno)
TS  fino a € 2.000,00/flusso (max 5.000,00/anno)
SEV
SM  € 65.000,00
TS  € 4.986,16
ISTITUTI PARTECIPANTI  n. 25
CANDIDATI
 n. 49 (48 studenti + 1 docente)
CANDIDATI SM  n. 30 DIS + n. 18 SEV
CANDIDATI TS
 n. 1 DIS
Riunione Annuale ERASMUS
Roma 12-13 luglio 2006
STATO DELL’ARTE
1. I SELEZIONE FORMALE: 
2. II SELEZIONE FORMALE: in corso
3. RIUNIONE ATTRIBUZIONE FINANZIAMENTI
4. COMUNICAZIONE SCRITTA ESITO: entro luglio 2006
5. EMENDAMENTI: settembre 2006 (Dyners)
 CANDIDATURE INCOMPLETE !!!
Riunione Annuale ERASMUS
Roma 12-13 luglio 2006
STUDENTI ERASMUS DISABILI IN MOBILITA' ITALIA
dall'a.a. 2000/01 all'a.a. 2005/06
8
6
10
2
8
32
2
34
28
22
15
8
A .A . 0 0 / 0 1
A . A . 2 0 0 1/ 0 2
studenti disabili
A .A . 0 2 / 0 3
A .A . 0 3 / 0 4
A .A . 0 4 / 0 5
A . A . 0 5/ 0 6
… di cui con fabbisogni speciali
Riunione Annuale ERASMUS
Roma 12-13 luglio 2006
EILC
2004/2005
Riunione Annuale ERASMUS
Roma 12-13 luglio 2006
Università organizzatrici dei Corsi in italiano:
 Università per Stranieri di Perugia
 Università per Stranieri di Siena
Studenti stranieri accolti (IN):
 776
Studenti italiani partiti (OUT):
 222
Riunione Annuale ERASMUS
Roma 12-13 luglio 2006
EILC
2005/2006
Riunione Annuale ERASMUS
Roma 12-13 luglio 2006
Università organizzatrici dei Corsi in italiano:
 Università per Stranieri di Perugia
 Università per Stranieri di Siena
Studenti stranieri accolti (IN):
 812 (di cui 3 Assistenti Comenius)
Studenti italiani partiti (OUT):
 283
Riunione Annuale ERASMUS
Roma 12-13 luglio 2006
EILC
2006/2007
Riunione Annuale ERASMUS
Roma 12-13 luglio 2006
Università organizzatrici dei Corsi in italiano:
 Università per Stranieri di Perugia
 Università per Stranieri di Siena
Scadenze invio candidature studenti Erasmus italiani:
 31 maggio 2006 (per sessione estiva)
 31 ottobre 2006 (per sessione invernale)
Sito internet CE:
http://ec.europa.eu/education/programmes/socrates/erasmus/
eilc/index_it.html
Riunione Annuale ERASMUS
Roma 12-13 luglio 2006
Studenti italiani candidati (OUT) sessione estiva:
 512
 IMPORTANTE
Accordo Istituto/studente prima della partenza !!!!
Riunione Annuale ERASMUS
Roma 12-13 luglio 2006
STUDENTI ITALIANI BENEFICIARI DI UN CONTRIBUTO
ILPC/EILC
283
222
177
193
113
ILPC 2001
ILPC 2002
ILPC 2003
Riunione Annuale ERASMUS
Roma 12-13 luglio 2006
EILC 2004/05
EILC 2005/06
 RICORDA
http://www.indire.it/socrates/erasmus
http://www.indire.it/socrates/erasmus/dyners
Ufficio Finanziario: FIRENZE
 055-2380.428/.434
 [email protected] - [email protected]
Ufficio Gestionale: ROMA
 06-5421.0483
 [email protected]
Riunione Annuale ERASMUS
Roma 12-13 luglio 2006
ECTS
TABELLA CONVERSIONE
DEI VOTI
(indagine Agenzia 2006)
Riunione Annuale ERASMUS
Roma 12-13 luglio 2006
RICHIESTA INDIRIZZATA
SOLO AGLI ATENEI PARTECIPANTI
 ATENEI COINVOLTI: 77
 RISPOSTE: 48
Riunione Annuale ERASMUS
Roma 12-13 luglio 2006
RISULTATI:
Hanno elaborato una corretta tabella di
conversione dei voti ECTS
BERGAMO, BOLOGNA, FOGGIA, MILANO STATALE,
IULM MILANO (Corsi di Laurea), VITA e Salute
S.RAFFAELE – MI, BICOCCA – MI, NAPOLI Federico II,
ROMA LA SAPIENZA, LUISS ROMA, LUMSA ROMA,
SALERNO, PALERMO, VENEZIA, IUAV VENEZIA,
VERONA
Riunione Annuale ERASMUS
Roma 12-13 luglio 2006
RISULTATI – 2
N°3
ATENEI HANNO RISPOSTO
DI NON AVERE ANCORA ELABORATO
LA TABELLA
Riunione Annuale ERASMUS
Roma 12-13 luglio 2006
RISPOSTE 3
n. 1
ATENEO HA INVIATO LA TABELLINA
ECTS SENZA SPECIFICHE (A= 10%, ecc)
Riunione Annuale ERASMUS
Roma 12-13 luglio 2006
RISPOSTE 4
N° 11 ATENEI
ADOTTANO TABELLE “MISTE”
X PAESE DI DESTINAZIONE ED ECTS
(es.: tabelle del 1996, gruppo di Coimbra, ecc.)
Riunione Annuale ERASMUS
Roma 12-13 luglio 2006
RISPOSTE 5
N° 5
ATENEI STANNO ELABORANDO
LE TABELLE DI CONVERSIONE
Riunione Annuale ERASMUS
Roma 12-13 luglio 2006
MODALITA’
LE TABELLE VENGONO ELABORATE PER:
1. FACOLTA’
2. GRUPPI DI FACOLTA’ (Umanistiche e tecnico
SCIENTIFICHE)
3. CORSI DI LAUREA (es. ING. O MEDICINA, es. IULM)
Riunione Annuale ERASMUS
Roma 12-13 luglio 2006
RICONOSCIMENTO
LE TABELLE IN MOLTI CASI
SONO APPROVATE CON:
 DELIBERA DEL SENATO ACCADEMICO
DECRETO RETTORALE (oggetto di informativa al
Senato Accademico)
DECISIONI DEI PRESIDI DI FACOLTA’
Riunione Annuale ERASMUS
Roma 12-13 luglio 2006
CONCLUSIONI:
Per l’AGENZIA: ottenere le risposte da parte di tutti gli
Atenei partecipanti
PER GLI ATENEI: RIVEDERE O ELABORARE (se
mancanti o inesatte) NUOVE TABELLE IN LINEA CON
IL SISTEMA EUROPEO ECTS
Riunione Annuale ERASMUS
Roma 12-13 luglio 2006