Rotary International Distretto 2120 Anno Rotariano 2010 -2011 Puglia e Basilicata Cari Amici, mi fa piacere sottoporre alla vostra attenzione gli elaborati che il nostro Segretario, Raffaele Parlangeli, ha realizzato dopo avere analizzato questionari che a suo tempo erano stati sottoposti all’attenzione dei Presidenti di Club ed agli Assistenti dell’A.R. 2010/11. Il lavoro impegnativo che Raffaele ha svolto ritengo possa essere utile a tutti noi e mi aspetto di ricevere da voi tutti riservate osservazioni e consigli al fine di redigere il piano strategico distrettuale. Marco N. Questionari 58 1 PARTE 1^ DATI DEMOGRAFICI 2 1. Paese ITALIA 29 NESSUNA RISPOSTA 18 2. Sesso 1) Femminile 4 2) Maschile 50 3. Età 1) Meno di 29 anni 0 2) 30 – 39 1 3) 40 –Item 49 16 4) 50 – 59 16 5) 60 – 69 18 6) 70 in su 4 Meno di 29 anni 30 - 39 40 - 49 50 - 59 60 - 69 70 in su 3 4. Anni da Rotariano 1) Meno di 2 anni 2) 2 - 5 anni 3) 6 - 10 anni 4) 11 - 15 anni 5) 16 - 25 anni 6) Oltre 25 anni Meno di 2 anni 2 - 5 anni 6 - 10 anni 11 - 15 anni 16 - 25 anni Oltre 25 anni 4 PARTE 2^ IL PIANO STRATEGICO DEL ROTARY CLUB 5 1. Sai che il Rotary International (RI) ha sviluppato un piano strategico attraverso il quale sta operando? 1) Sì 56 2) No 0 60 50 40 30 Series1 20 10 0 Sì No Nessuna risposta 6 2. Valuta l’importanza dell’adozione e attuazione di un piano strategico da parte del RI? 1) Molto importante 49 2) Alquanto importante 6 3) Non importante 1 4) Nessuna risposta 2 60 50 40 30 Series1 20 10 0 Molto Alquanto Non affatto importante importante importante Nessuna risposta 7 3. Il Piano strategico del RI identifica i valori che rappresentano le principali le caratteristiche dell’essere Rotariani. Concordi con l’affermazione che tali valori non sono negoziabili per un Rotariano? Sì No Nessuna risposta Servizio 58 0 0 Amicizia 57 0 1 Diversità 52 4 2 Integrità 56 0 2 Leadership 52 5 1 8 4. Specifica il tuo livello di conoscenza delle priorità strategiche delineate nel piano? APPROFONDITA CONOSCENZA RELATIVA NESSUNA CONOSCENZA Eradicare la polio 49 8 0 Promuovere il riconoscimento interno ed esterno della RI e la sua immagine pubblica 38 19 0 Aumentare la capacità del Rotary nel servire gli altri 33 23 1 Espandere l’effettivo al livello globale sia numero che in qualità 33 22 2 Enfatizzare l’impegno di servizio dei volontari del Rotary 22 33 2 Ottimizzare l’uso e lo sviluppo dei talenti di leadership nel RI 22 28 7 Attuare completamente il processo del piano strategico per garantire continuità e coerenza 34 13 3 9 5. La missione del Rotary International, l’associazione mondiale dei Rotary club, consiste nel servire gli altri, diffondere elevati standard etici, e promuovere la comprensione, la buona volontà e la pace nel mondo attraverso una rete di professionisti, imprenditori e personaggi di spicco della comunità. D’ACCORDO La missione del Rotary International è espressa in modo chiaro e conciso La missione del Rotary International è rilevante all'impegno del Rotary ALQUANTO D’ACCORDO NON AFFATTO D’ACCORDO 41 15 0 48 8 1 10 6. Quanto è importante ciascuna di queste priorità in riferimento alla missione del RI? MOLTO IMPORTANTE ALQUANTO IMPORTANTE NON AFFATTO IMPORTANTE Eradicare la polio 55 2 0 Promuovere il riconoscimento interno ed esterno del RI e la sua immagine pubblica 43 14 0 Aumentare la capacità del Rotary nel servire gli altri 47 10 0 Espandere l’effettivo a livello globale sia in numero che in qualità 29 25 2 Enfatizzare l’impegno di servizio dei volontari del Rotary 34 21 1 Ottimizzare l’uso e lo sviluppo dei talenti di leadership nel RI 39 16 16 Attuare completamente il processo del piano strategico per garantire continuità e coerenza 43 13 1 11 7. La visione del Rotary International è di essere riconosciuto universalmente per l’impegno nel servire al di sopra di ogni interesse personale, allo scopo di promuovere la comprensione, la buona volontà e la pace nel mondo. D’ACCORDO ALQUANTO D’ACCORDO NON AFFATTO D’ACCORDO La visione del Rotary International è espressa in modo chiaro e conciso 45 13 0 La visione del Rotary International è rilevante all'impegno del Rotary 47 11 0 12 8. Quanto è importante ciascuna di queste priorità in riferimento alla visione del RI? MOLTO IMPORTANTE ALQUANTO IMPORTANTE NON AFFATTO IMPORTANTE Eradicare la polio 55 2 0 Promuovere il riconoscimento interno ed esterno del RI e la sua immagine pubblica 42 14 0 Aumentare la capacità del Rotary nel servire gli altri 49 8 0 Espandere l’effettivo a livello globale sia in numero che in qualità 28 23 3 Enfatizzare l’impegno di servizio dei volontari del Rotary 32 23 1 Ottimizzare l’uso e lo sviluppo dei talenti di leadership nel RI 39 16 2 Attuare completamente il processo del piano strategico per garantire continuità e coerenza 37 17 1 13 9a. Valuta l’importanza di ciascuna azione in riferimento alle priorità: Promuovere il riconoscimento interno ed esterno del RI e la sua immagine pubblica MOLTO IMPORTANTE ALQUANTO IMPORTANTE NON AFFATTO IMPORTANTE Condurre campagne d’informazione pubblica per diffondere la consapevolezza del RI e dei suoi programmi 45 12 0 Coinvolgere la leadership nel far conoscere il Rotary e gli obiettivi raggiunti 41 17 0 14 9b. Valuta l’importanza di ciascuna azione in riferimento alle priorità: Aumentare la capacità del Rotary nel servire gli altri MOLTO IMPORTANTE ALQUANTO IMPORTANTE NON AFFATTO IMPORTANTE Enfatizzare le quattro vie d’azione per estendere le opportunità di servizio 44 12 1 Sostenere i club che hanno bisogno di assistenza 36 17 1 Raffinare la formazione attuale per includere idee innovative 39 17 1 Allargare i partenariati strategici per migliorare la nostra missione e proteggere la nostra integrità 26 27 2 Migliorare l’efficienza e l’efficacia in tutte le aree operative 39 17 0 15 9c. Valuta l’importanza di ciascuna azione in riferimento alle priorità: Espandere l’effettivo a livello globale sia in numero che in qualità MOLTO IMPORTANTE ALQUANTO IMPORTANTE NON AFFATTO IMPORTANTE Rafforzare le responsabilità dei club per lo sviluppo e la conservazione dell’effettivo 43 14 0 Diffondere la presenza del Rotary in tutte le aree qualificate 45 9 0 Aumentare il numero di soci giovani e che occupano posizioni nei settori emergenti nel mondo del lavoro 43 14 0 Migliorare e enfatizzare la famiglia del Rotary in tutto il mondo 35 20 0 16 9d. Valuta l’importanza di ciascuna azione in riferimento alle priorità: Enfatizzare l’impegno di servizio dei volontari del Rotary MOLTO IMPORTANTE ALQUANTO IMPORTANTE NON AFFATTO IMPORTANTE Incoraggiare i Rotariani ad assumere ruoli di leadership nell’ambito aziendale e nelle associazioni professionali 41 11 2 Trovare nuovi modi per sviluppare le capacità professionali del prossimo, in particolare coloro che sono disoccupati 30 24 0 Sviluppare maggiori occasioni di formazione per volontari per incoraggiare lo sviluppo professionale 38 15 2 17 9e. Valuta l’importanza di ciascuna azione in riferimento alle priorità: Ottimizzare l’uso e lo sviluppo dei talenti di leadership nel RI MOLTO IMPORTANTE ALQUANTO IMPORTANTE NON AFFATTO IMPORTANTE Allargare le opportunità di sviluppo della leadership per utilizzare i talenti e le capacità dei Rotariani 47 9 0 Coltivare opportunità di leadership per i giovani 42 13 1 Valutare le procedure relative alla gestione per garantire le migliori prassi 29 24 1 18 9f. Valuta l’importanza di ciascuna azione in riferimento alle priorità: Attuare completamente il processo del piano strategico per garantire continuità e coerenza MOLTO IMPORTANTE ALQUANTO IMPORTANTE NON AFFATTO IMPORTANTE Riesaminare il piano ogni tre anni 44 11 0 Allineare il Piano strategico del RI, il Piano di Visione futura della Fondazione Rotary e il piano operativo della Segreteria 38 16 0 Divulgare il piano per offrire opportunità di raccogliere feedback 31 24 0 Sviluppare un modello di piano strategico per club e distretti del Rotary 40 14 1 19 10. Immagina di essere nell’anno 2020, e devi indicare i tre principali successi ottenuti dal Rotary International. Di quale successi si tratterà fra 10 anni o più? Ad esempio, “la polio è stata eradicata”. (massimo 75 caratteri per riga) #1 #2 #3 20 ERADIAZIONE POLIO ALFABETIZZAZIONE INFANTILE RAGGIUNGIMENTO DELLA PACE NEL MONDO ERADIAZIONE MALARIA RISPETTO DEI DIRITTI FRATERNITÀ TRA I POPOLI GARANTIRE L’ACQUA POTABILE IN AFRICA INTEGRAZIONE DEI PAESI IN VIA DI SVILUPPO PREVENZIONE TRASMISSIONE AIDS GARANTIRE LA FORMAZIONE A TUTTI RIDUZIONE MORTALITÀ INFANTILE VALORIZZAZIONE DEI GIOVANI TALENTI INTEGRAZIONE TRA LE COMUNITÀ INNALZAMENTO DEL LIVELLO ETICO – QUALITATIVO DELLE COMUNITÀ MIGLIORAMENTO DELL’IMMAGINE PUBBLICA DEL RI AUMENTO DELL’EFFETTIVO MAGGIORI RICONOSCIMENTI AL RI 21 11. Oltre ad eradicare la polio, quali delle seguenti attuali due priorità consideri più importanti? (indicarne 2 al massimo) 1) Promuovere il riconoscimento interno ed esterno del RI e la sua immagine pubblica 2) Aumentare la capacità del Rotary nel servire gli altri 3) Espandere l’effettivo a livello globale sia in numero che in qualità 4) Enfatizzare l’impegno di servizio dei volontari del Rotary 5) Ottimizzare l’uso e lo sviluppo dei talenti di leadership nel RI 6) Attuare completamente il processo del piano strategico per garantire continuità e coerenza 22 Grafico risposte 6 5 4 Series1 3 2 1 0 10 20 30 40 23 12) Quali priorità del Rotary International pensi vadano eliminate? 1) Promuovere il riconoscimento interno ed esterno del RI e la sua immagine pubblica; 2) Aumentare la capacità del Rotary nel servire gli altri; 3) Espandere l’effettivo a livello globale sia in numero che in qualità; 4) Enfatizzare l’impegno di servizio dei volontari del Rotary; 5) Ottimizzare l’uso e lo sviluppo dei talenti di leadership nel RI; 6) Attuare completamente il processo di Piano Strategico per garantire continuità e coerenza; 7) Nessuna priorità; lasciare tutte le priorità esistenti. 24 Grafico delle risposte 7 6 5 4 Series1 3 2 1 0 10 20 30 40 25 13. Quali ulteriori priorità dovrebbero essere affrontate dal Rotary International per ottenere continui successi a lungo termine? (100 caratteri per riga al massimo) #1 #2 #3 26 Efficacia e trasparenza Incrementare il numero dei volontari Valutare le emergenze nei vari settori Eradiare le malattie infettive Presenza sul territorio Coinvolgere i giovani Incidere su chi ha potere Non essere costretti ad aumentare l’effettivo Sostegno dei Rotariani agli Enti pubblici Sostegno all’unione dei club Operare per l’integrazione razziale Etica nelle azioni Risolvere i problemi ambientali Evitare le autopromozioni Promuovere la pace tra i popoli Sensibilizzare alla democrazia Prevedere un vincolo sulle quote di bilancio da destinare ad attività di servizio Garantire l’acqua potabile all’Africa Coordinare i progetti a livello internazionale Adeguarsi al cambiamento Lavorare per la pace nel mondo 27 14. Scrivi qui di seguito altre idee o commenti riguardanti le strategie del Rotary International. (250 caratteri al massimo) 28 Conoscere a fondo il territorio Valorizzare i fondi della Fondazione Rotary Selezionare gli ingressi Favorire gemellaggi e visite interclub Favorire partnership con associazioni non governative Maggiore promozione Maggiore coesioni interna Facilitare le estromissioni Collaborare per garantire la pace, l’acqua nei Paesi poveri Combattere la malattie infettive Lavorare in difesa dell’ambiente Maggiore etica 29 PARTE 3^ TU ED IL PIANO STRATEGICO DEL RI 30 1. Qual è il tuo incarico più recente nell’ambito del Rotary? 1) Dirigente internazionale o membro di commissione 2) Dirigente distrettuale o membro di commissione 3) Dirigente di club o membro di commissione 4) Socio di club, attualmente senza un ruolo di leadership 31 Grafico delle risposte 40 35 30 25 20 15 10 5 0 Series1 Series2 Series3 Series4 Series5 32 PARTE 4^ IL PIANO STRATEGICO DEL RI E ILTUO CLUB 33 1. Valuta il successo del Rotary International nel suo intento di comunicare il Piano strategico e le sue priorità al tuo club? 1) Molto successo 2) Relativo successo 3) Nessun successo 34 Grafico delle risposte Nessuna risposta NESSUN SUCCESSO Series1 MOLTO SUCCESSO RELATIVO SUCCESSO 0 10 20 30 40 50 35 2. Quanto sono rilevanti le priorità strategiche del RI per gli obiettivi, programmi, attività e operazioni del tuo club? MOLTO RILEVANTI ALQUANTO RILEVANTI NON AFFATTO RILEVANTI 42 10 0 Promuovere il riconoscimento interno ed esterno del RI e la sua immagine pubblica 30 17 1 Aumentare la capacità del Rotary nel servire gli altri 43 6 1 Espandere l’effettivo a livello globale sia in numero che in qualità 22 24 2 Enfatizzare l’impegno di servizio dei volontari del Rotary 23 21 3 Ottimizzare l’uso e lo sviluppo dei talenti di leadership nel RI 28 19 2 Attuare completamente il processo del piano strategico per garantire continuità e coerenza 25 24 2 Eradicare la polio 36 3. È chiaro il ruolo del tuo club nel sostegno del Piano strategico del RI e delle sue priorità? 1) 2) 3) 4) Molto chiaro 18 Alquanto chiaro 31 Non affatto chiaro 4 Nessuna risposta 5 37 Grafico risposte Nessuna risposta Non affatto chiaro Series4 Series3 Series2 Series1 Alquanto chiaro Molto chiaro 0 10 20 30 40 38 4. Il tuo club sostiene le priorità strategiche attraverso i suoi obiettivi, programmi, attività e operazioni? 1) 2) 3) 4) Sì 34 Relativamente poco 2 No 16 Nessuna risposta 6 39 Grafico risposte Nessuna risposta No Series4 Series3 Series2 Series1 Relativamento poco Sì 0 10 20 30 40 40 5. Il tuo club ha sviluppato un suo proprio processo di pianificazione o piano strategico a lungo termine? 1) 2) 3) 4) Sì 19 No 30 Non so 4 Nessuna risposta 5 41 Grafico risposte Nessuna risposta Non so Series1 No Sì 0 10 20 30 42 6. In caso affermativo, valuta il successo del piano del club nell’offrire direzione e coerenza pe il club? 1) 2) 3) 4) Molto successo 7 Relativo successo 15 Nessun successo 3 Nessuna risposta 33 43 Grafico delle risposte Nessuna risposta Nessun successo Series4 Series3 Series2 Series1 Relativo successo Molto successo 0 10 20 30 40 44 7. Quanto è importante per un club disporre e seguire un piano a lungo termine? 1) 2) 3) 4) Molto importante 36 Alquanto importante 16 Non affatto importante 0 Nessuna risposta 6 45 Grafico delle risposte Molto importante Alquanto importante Non affatto importante Nessuna risposta 46 8. Come può il Rotary International assistere meglio il tuo club nei suoi sforzi relativi alla pianificazione? (150 caratteri al massimo) 47 Favorire le iniziative d’interazione dei club Condivisione dei progetti tra i club Maggiore chiarezza nella scrittura dei messaggi Formazione della base e della dirigenza Controllare gli sforzi dei club nella programmazione Valutazione preventiva del Piano strategico Maggior raccordo e condivisione Chiarire i parametri dell’azione Favorire le iniziative d’interazione dei club Informazione dettagliata Supporto tecnico per le visite distrettuali Maggiore sensibilizzazione Sostegno reale tramite persone qualificate Assistenza diretta nell’attuazion e e nello sviluppo del Piano Maggiore contatto con il distretto 48