Ministro per l’Innovazione e le Tecnologie Commissione Permanente per l’innovazione e le tecnologie MIT – Regioni E-democracy: elementi qualificanti l’avviso nazionale Federico Leone Euro-P.A. - E-government in action Rimini 25 Marzo 2004 Oggetto, ambito di intervento, e durata Oggetto: la promozione della partecipazione dei cittadini alle attività delle Pubbliche Amministrazioni Locali e ai loro processi decisionali attraverso l’utilizzo delle Tecnologie dell’Informazione e della Comunicazione (ICT). Ambiti di intervento: riguarda le modalità di utilizzo delle nuove tecnologie della comunicazione per sostenere la partecipazione dei cittadini lungo il ciclo di vita delle politiche locali. Per “ciclo di vita di una politica” si intende il processo che va dall’individuazione della problematica su cui intervenire fino alla valutazione degli esiti dell’azione di governo intrapresa. Durata: massimo 24 mesi Cofinanziamento: Max 50% Fondi a disposizione: 9,5 milioni di euro Promotori e partenariato I progetti potranno essere presentati da Regioni ed Enti locali: le Regioni, le Province autonome di Trento e Bolzano, le Province, i Comuni, le Unioni di comuni, le Comunità montane, le Comunità isolane e di arcipelago La partecipazione è aperta sia alle singole amministrazioni sia ad aggregazioni di amministrazioni I progetti devono garantire la più ampia partecipazione dei destinatari delle politiche. A tal fine la partecipazione può realizzarsi anche mediante accordi di partenariato con soggetti portatori di interessi collettivi (es.: associazioni, etc.) interessati alle diverse fasi del ciclo di vita delle politiche. Nella progettazione degli interventi, attenzione a: valorizzare i bacini di sapere ed esperienze significative rispetto all’ambito delle politiche locali; rafforzare la partecipazione dei soggetti tendenzialmente esclusi. Requisiti qualificanti dei progetti I progetti presentati dovranno avere i seguenti requisiti generali: precisa individuazione di uno specifico ambito di intervento locale e delle fasi del ciclo di vita su cui l’iniziativa si concentra; individuazione dei partner (associazioni, cittadini, etc.); individuazione delle tecnologie più adeguate; adattamento organizzativo delle strutture degli Enti coinvolti definizione di un quadro esplicito di regole della partecipazione definizione di un adeguato piano di promozione dell'iniziativa tanto sul territorio che all’interno degli enti coinvolti definizione di un piano di autovalutazione in itinere centrata sul processo partecipativo che si intende attivare definizione di linee di sviluppo dell’iniziativa al termine del finanziamento (riuso) Descrizione del progetto Ogni progetto presentato dovrà contenere: 1. un’analisi del contesto di riferimento (sia in termini di contesto sociodemografico che di diffusione dell'uso delle ICT) e la descrizione delle azioni pregresse o parallele promosse sul versante della promozione, esperienze sulla partecipazione dei cittadini a livello locale, etc. 2. il piano delle attività del progetto che definisca gli obiettivi del progetto, descriva le politiche locali sul tema del coinvolgimento dei cittadini, il percorso partecipativo e le regole della partecipazione, le caratteristiche del partenariato e l’attività di promozione 3. i modelli di autovalutazione (CRM e analisi dei progressi del progetto in itinere) 4. l’organizzazione del progetto e il piano dei costi da sostenere per realizzare l’iniziativa nel rispetto della normativa vigente in termini di rendicontazione 5. le tecnologie per la partecipazione 6. il riuso Aspetti qualificanti i progetti -1 Criteri Punteggio Qualità del soggetto proponente in termini di: esperienze pregresse ed in corso in progetti analoghi comprese attività di promozione della partecipazione dei cittadini ai processi decisionali anche senza l’uso di tecnologie ICT 5 Qualità del partenariato ruolo e pertinenza degli attori coinvolti nel partenariato attestato da specifici accordi 10 Qualità della progetto in termini: chiarezza degli obiettivi che si intendono raggiungere coerenza con gli allegati tecnici adeguatezza del piano di attività agli obiettivi del progetto pianificazione del progetto completezza della documentazione di progetto congruità dei costi 25 Qualità della soluzione tecnologica in termini di: caratteristiche tecnologiche del progetto adeguatezza rispetto agli obiettivi del progetto usabilità e accessibilità 20 Aspetti qualificanti i progetti -2 Qualità della processo partecipativo al ciclo di vita in termini di: chiarezza delle regole di partecipazione coerenza dei processi attivati sul territorio con i processi interni alle amministrazioni modalità di autovalutazione adeguatezza del piano di promozione e analisi della soddisfazione dell’utenza. 30 Quota di cofinanziamento richiesta 5 Modalità di riuso dell’esperienza progettuale e realizzativa in termini di: esistenza di un piano di trasferimento del progetto scalabilità della soluzione ed economicità del trasferimento supporto nell’attuazione di interventi analoghi in altri cicli di vita interni all’amministrazione proponente. 5 Totale punteggio 100 Le azioni a supporto dell’avviso Diffusione di “Linee guida per la promozione della cittadinanza digitale (e-democracy)” Promozione dell’avviso sul territorio Spazio informativo e formativo dedicato su Crcitalia.it Help desk Telematico per assistenza alla presentazione Creazione e gestione di una comunità professionale sul tema della e-democracy per gli operatori del settore