e
Windows SharePoint Services 2.0
Document Library
how to use Windows SharePoint Services
Ivan Renesto
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Windows SharePoint Services 2.0
• Document Library
– Creazione
– Modifica delle impostazioni
– Gestione degli accessi
– Inserimento in una pagina Web
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Document Library
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Windows SharePoint Services 2.0
• Document Library
– È un luogo ove archiviare i propri documenti
– L’oggetto base di un CMS
– Al suo interno può essere strutturato in folder
e sub-folder
– Il Web site è l’ambiente che ne permette
l’utilizzo
– E’ possibile una gestione degli accessi
disgiunta rispetto al sito
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Raccolta dai documenti
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Primo livello di accesso
(Web site)
Client
Secondo livello di accesso
(Document library)
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Raccolta dai documenti
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Creazione di una
Document Library
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• Document Library
– Creazione
• Si seleziona il comando
• Dalla Create Page si seleziona
• Si compila il form di creazione
–
–
–
–
–
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Document Library
Name
Description
Navigation
Document Versions
Document Template
Creazione
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Possibilità di
accesso alla library
dalla Quick Launch
Possibilità di
gestione
deldi
Scelta di un
modello
versioning
documento
per la
creazione diretta dal sito
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Creazione
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• Confermando con il pulsante
si da avvio alla creazione della library
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Creazione
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Windows SharePoint Services 2.0
• Dal sito si potrà accedere alla
library, come disposto, dalla
Quick Launch
• E’ anche possibile inserire la
Web part associata all’interno
della Web page,
determinando un ulteriore
punto di accesso
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Creazione
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• Accesso alla library attraverso il comando
Filtro sulle raccolte di documenti, con
esclusione di quelle di tipo differente
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Creazione
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Modificare le
impostazioni di una
Document Library
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• Principali impostazioni
– General Settings
Consente di cambiare nome e
descrizione alla raccolta di
documenti, nonché di
escluderla dalla Quick Launch
• Change general settings
• Change permissions for this document library
• Delete this document library
– Columns
• Add a new column
– Views
Permette di gestire gli
accessi alla singola raccolta
di documenti
Determina la cancellazione
della raccolta
• Create a new view
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Modifica delle impostazioni
e
Windows SharePoint Services 2.0
• Principali impostazioni
– General Settings
• Change generalE’settings
possibile collezionare
informazioni
aggiuntive,
• Change permissions
for this
document library
rappresentate da nuove
• Delete this document
library
colonne nella
lista di oggetti
– Columns
appartenenti alla raccolta
• Add a new column
– Views
• Create a new view
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E’ possibile definire “viste”
personalizzate per ogni oggetto
Modifica delle impostazioni
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• Si accede alla pagina di modifica delle
impostazioni attraverso il comando
Modify settings and columns, nella
sezione Actions
Mouse
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Modifica delle impostazioni
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Mouse
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Modifica delle impostazioni
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Gestione degli accessi
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E’ possibile aggiungere nuovi utenti
attraverso il pulsante Add Users
L’unico utente inizialmente abilitato
all’accesso è il proprietario del sito
Mouse
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Gestione degli accessi
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Windows SharePoint Services 2.0
• Gli utenti possono essere
– Esistenti
• Nel Dominio
– Active Directory
• Localmente al Server
– Computer Management
– Non esistenti
• In presenza di Active Directory è possibile,
specificando l’indirizzo email del nuovo utente,
aggiungere utenti non ancora esistenti nel dominio
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Gestione degli accessi
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Windows SharePoint Services 2.0
Struttura Active Directory all’interno
della quale organizzare gli utenti
Unità Organizzative
(OU), indispensabili per
l’organizzazione degli
studenti
Gruppi di utenti, utili per
rappresentare corsi di formazione
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Gestione degli accessi
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Singolo utente
IvanRenesto

Mouse
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Gestione degli accessi
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Gestione degli accessi
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Specificando un gruppo, vengono considerati
tutti gli utenti che vi appartengono
LNMWRK\Training - WSS

Mouse
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Gestione degli accessi
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Gestione degli accessi
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Utente non appartenente alla
struttura Active Directory
[email protected]

Mouse
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Gestione degli accessi
Nome utente per l’accesso:
e Windows SharePoint Services 2.0
LNMWRK\agavazzi
agavazzi
Questo flag determinerà
l’invio di una mail per
avvisare l’utente dei
permessi di accesso
acquisiti
Andrea Gavazzi
Nome visualizzato
Andrea Gavazzi
Mouse
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Gestione degli accessi
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Inserimento in una
Pagina Web
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• L’inserimento di una Document Library si
riconduce a quello di una Web part
–
–
–
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Inserimento in una pagina Web
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Windows SharePoint Services 2.0
• Si seleziona la Document Library
dalla Gallery
• La si inserisce con il drag’n’drop
Mouse
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Inserimento in una pagina Web
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Document Library
Domande
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