Università degli Studi di Modena e Reggio Emilia
Progetto Portale WEB Ateneo
Anno 2001
Relazione Finale
Prof. Sonia Bergamaschi
Università degli Studi di Modena e Reggio Emilia
Progetto WEB Ateneo
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Agenda
Università degli Studi di Modena e Reggio Emilia
 Presentazione del Gruppo di lavoro
 Risultati di Progetto
 Offerta Formativa
 Gestione News
 Sviluppi proposti per il Portale WEB
 Nuovi Servizi del Portale WEB finanziati in
CampusOne
 Risorse necessarie allo Sviluppo del Portale
Progetto WEB Ateneo
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Gruppo di lavoro
Università degli Studi di Modena e Reggio Emilia
 Si è operato all’interno del Gruppo Web di Ateneo
(GWA) composto da:
 Prof. Sonia Bergamaschi - Responsabile
 Prof. Domenico Beneventano
 Ing. Maurizio Vincini
 Dott.ssa Daniela Nasi
 Ing. Francesco Guerra
 Collaborazioni esterne:
 QUIX s.r.l. (sviluppo componente News)
 Mie Cube s.r.l. (grafica portale)
Progetto WEB Ateneo
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Risultati di Progetto
Università degli Studi di Modena e Reggio Emilia
 Portale di Ateneo (Prototipo)
Rilasciato il 16/06/2001 e costantemente aggiornato
(circa 620.000 visitatori sino ad oggi)
Suddiviso in canali informativi
 Ateneo
 Offerta Formativa
 Servizi agli Studenti
 Stage e mondo del lavoro
 Ricerca Scientifica
Servizi software su Web sviluppati:
 Gestione News
 Manifesto degli Studi/Guida dello Studente di Ateneo
 Progetto sistema informativo WEB:
Studio di fattibilità
Progetto WEB Ateneo
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Risultati di Progetto: costi
Università degli Studi di Modena e Reggio Emilia
Finanziamento Totale: 100 Milioni
Rendiconto:
Consulenza per gestione Progetto
Realizzazione software News
Realizzazione Grafica Portale
Licenze software
Consulenze per progettazione
20 ML
35 ML + IVA
6,5 ML + IVA
2,8 ML
27 ML (*)
(*) in parte in attesa di liquidazione
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Università degli Studi di Modena e Reggio Emilia
Risultati di Progetto
 33 riunioni del GWA (per un totale di 100 ore nel periodo
febbraio-novembre 2001)
 Analisi e definizione dei contenuti del Portale
 Analisi delle tecnologie informatiche per il web
 Restyling delle parti del Portale gestite dal servizio IX-Automazione
Software rilasciato:
 Gestione su Web pubblicazione News
permette la gestione delle news per domini,
classi di utenti, tipologia, …
 Gestione su WebGuida dello Studente
permette la gestione delle informazioni presenti
nella guida cartacea da parte dei singoli referenti
per l’orientamento delle Facoltà
Studio di fattibilità
Progetto WEB Ateneo
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Università degli Studi di Modena e Reggio Emilia
Risultati di Progetto - Documenti
 “Analisi struttura prototipo sito www.unimo.it”
 “Modulo News: descrizione applicazione”
 “Modulo News: gestione autorizzazioni”
 “Modulo News: manuale utente”
 “Scheda di rilevazione software: Modulo gestione News”
 “Scheda di rilevazione software: Modulo gestione Guida
Studente”
 “Analisi e scelta delle tecnologie per la realizzazione del portale
web di Ateneo”
 “Linee Guida Pubblicazione nel Portale”
 “Progetto sistema Informativo: Analisi concettuale flussi
informativi e studio di fattibilità”
 “CampusOne: PROGETTO DI FATTIBILITA’ - Descrizione delle
attività”
 n. 24 verbali delle riunioni del Gruppo Web di Ateneo (GWA)
 n. 2 schede di stato avanzamento lavori (SAL)
Progetto WEB Ateneo
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Proposte di sviluppo per il Portale (I)
 Nuova suddivisione Aree tematiche:
Università degli Studi di Modena e Reggio Emilia
 Contenuti Didattici




Area Offerta Formativa
Area Servizi agli studenti (+ bandi)
Area Stage e Mondo del lavoro
Area Internazionalizzazione (+ bandi)
Contenuti Scientifici




Dipartimenti, Centri di Ricerca
Area Temi e Progetti di Ricerca di Ateneo
Area Iniziative di Ricerca
Area Finanziamenti Progetti
Contenuti Istituzionali
 Area Ateneo
 Area Bandi di Concorso e Gare (personale + link ad aree)
 Area Intranet (a cura del Servizio IX Automazione)
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Proposte di sviluppo per il Portale (II)
Università degli Studi di Modena e Reggio Emilia
 Nuovi servizi Web per il Portale:
 Banca dati dell’offerta formativa di Ateneo
 Servizio di iscrizione on-line agli esami e di consultazione dei
risultati
 Servizio Piano di Studi e modulistica on-line
 Banca dati dei benefici agli studenti
 Supporto all’orientamento e tutorato
 Servizio pubblicazione notizie e documenti per strutture e
segreterie
 Servizio gestione risorse (aule, laboratori)
Progetto WEB Ateneo
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Nuovi servizi Web per il Portale
Università degli Studi di Modena e Reggio Emilia

Banca dati dell’offerta formativa di Ateneo
Informare attraverso lo strumento Web gli studenti dell’Ateneo e le
potenziali matricole riguardo tutta l’offerta formativa di Ateneo,
con particolare attenzione ai nuovi ordinamenti didattici,
garantendo l’aggiornamento continuo ed in tempo reale delle
informazioni.
Il risultato che si vuole ottenere consiste nella creazione di un
database contenente le informazioni relative all’Offerta Formativa
per la pubblicazione automatica sul Portale Web di Ateneo (e sui
siti delle singole Facoltà) della informazioni attraverso la gestione
di pagine Web dinamiche.
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Nuovi servizi Web per il Portale
Università degli Studi di Modena e Reggio Emilia

Servizio di iscrizione on-line agli esami e di
consultazione dei risultati
Creazione di un database del calendario degli esami di ciascun
insegnamento nel quale lo studente, tramite il Portale Web, possa
iscriversi e consultare il risultato ottenuto. L’accesso da parte dello
studente, sia in fase di iscrizione all’esame che di visualizzazione
del risultato sarà gestita attraverso un processo di autenticazione
con login e password in ottemperanza alla legge 675/96 riguardante
la privacy.
Inoltre si vuole permettere la completa gestione su Web
dell’inserimento delle date degli appelli, dei risultati e delle
eventuali comunicazioni da parte delle segreterie di Facoltà e dei
singoli docenti.
Progetto WEB Ateneo
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Nuovi servizi Web per il Portale
Università degli Studi di Modena e Reggio Emilia

Servizio Piano di Studi e modulistica on-line
Questo servizio deve consentire da parte di uno studente di precompilare via Internet il Piano di Studi individuale per consegnare
quindi la copia firmata in segreteria studenti. Tale servizio deve
fornire il controllo dei vincoli più semplici per la conformità del
Piano di Studio individuale rispetto al Manifesto del Corso di
Studio; si vuole infine fornire on-line lo stato di avanzamento
dell’iter della richiesta del Piano di Studio individuale presentata
dal singolo studente.
Il servizio vuole permettere anche la pre-compilazione on-line del
modulo di domanda all’esame di Laurea, del rinvio militare e dei
principali moduli che lo studente deve consegnare presso la
segreteria studenti
Progetto WEB Ateneo
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Nuovi servizi Web per il Portale
Università degli Studi di Modena e Reggio Emilia
 Banca dati dei benefici agli studenti
Questo servizio porta alla creazione di un database contenente
tutte le informazioni relative ai bandi, borse, benefici per gli
studenti dell’Ateneo e alla pubblicazione sul Portale Web di tali
informazioni.
Inoltre il servizio conterrà la modulistica dei singoli interventi, la
possibilità di compilare direttamente on-line alcune tipologie di
benefici e permetterà la pubblicazione su Web delle graduatorie
relative ai benefici da parte degli uffici competenti.
Progetto WEB Ateneo
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Nuovi servizi Web per il Portale
Università degli Studi di Modena e Reggio Emilia
 Supporto all’orientamento e tutorato
L’obiettivo è quello di utilizzare un servizio del Portale Web per
orientare ed assistere gli studenti lungo tutto il percorso degli studi,
rendendoli attivi e partecipi nel processo formativo.
In particolare si vuole creare il database con le informazioni
relative ai referenti di Facoltà per l’orientatamento, test di
orientamento, informazioni sulle opportunità durante il Corso di
Studio, istituire la consulenza e tutoraggio attraverso l’e-mail,
newsgroup, forum di discussione, ...
Progetto WEB Ateneo
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Nuovi servizi Web per il Portale
Università degli Studi di Modena e Reggio Emilia
 Servizio pubblicazione notizie e documenti per
strutture e segreterie
L’obiettivo è quello di realizzare un servizio on-line a disposizione
delle segreterie di Facoltà/Corso di Studio e delle strutture
organizzative di Ateneo per la pubblicazione guidata e semplice di
notizie ed informazioni utili agli studenti.
Il servizio permetterà ad un utente non esperto di Internet di
pubblicare direttamente nella propria area di competenza sul
Portale Web di Ateneo contenuti strutturati in forma di comunicati
stampa (news) o di documenti strutturati in modo gerarchico.
Progetto WEB Ateneo
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Università degli Studi di Modena e Reggio Emilia
Nuovi servizi Web per il Portale
 Servizio gestione risorse (aule, laboratori)
L’obiettivo è quello di realizzare un servizio on-line a disposizione
delle segreterie di Facoltà/ Corso di Studio per la memorizzazione e
la contestuale pubblicazione su internet dell’allocazione delle
risorse intese come aule (per le lezione, esami, seminari, sessioni di
lauree, …), laboratori, materiale audiovisivo, etc.
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Università degli Studi di Modena e Reggio Emilia
Portale WEB vs CampusOne
 Servizi Web finanziati da CampusOne:
 Banca dati dell’offerta formativa di Ateneo
 Servizio di iscrizione on-line agli esami e di consultazione dei
risultati
 Servizio pubblicazione notizie e documenti per strutture e
segreterie
 Progetto pilota di gestione dei servizi on-line in una facoltà
dell’ateneo (Economia)
Progetto WEB Ateneo
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Portale WEB: Attività
Università degli Studi di Modena e Reggio Emilia
 Coordinamento con Facoltà/Dipartimenti
 Flussi informativi dai livelli di Facoltà/Dipartimenti verso il
portale Ateneo
 Servizi forniti a livello di Facoltà/Dipartimenti
(offerta formativa, progetti di ricerca, gestione aule/laboratori,
…). Gestione centralizzata per strutture che lo richiedono
 Servizi Web non finanziati da CampusOne:
 Servizio Piano di Studi e modulistica on-line
 Banca dati dei benefici agli studenti
 Supporto all’orientamento e tutorato
 Servizio gestione risorse (aule, laboratori)
Progetto WEB Ateneo
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Risorse necessarie per lo sviluppo del Portale
Università degli Studi di Modena e Reggio Emilia
 Costituzione di un’unità operativa denominata
Servizio Informativo di Ateneo su Web (SIAWeb)
con i seguenti compiti:
 Gestione e monitoraggio del Portale
 Offerta di nuovi servizi web
 Coordinamento flusso informativo ai vari livelli (Ateneo, Facoltà,
Dipartimenti)
 Coordinamento con i responsabili delle informazioni di Ateneo da
pubblicare sul Portale
Costituito da:
 1 Responsabile del Servizio
 1 Comitato Tecnico/Scientifico (con 1 responsabile e almeno 1
referente per ciascuna sede)
 2 tecnici informatici (cat. D)
 1 unità con compiti di segreteria/amministrazione
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Risorse necessarie per lo sviluppo del Portale
(dal documento Portale Web di Ateneo – Progetto Sistema Informativo)
Università degli Studi di Modena e Reggio Emilia
Costi triennio 2001-2004
Finanziamento
CampusOne
Costi di conduzione progetto *
Acquisto Hardware
L. 40.000.000
Commessa sviluppo software
L. 425.000.000
Commessa traduzione servizi web
L.
Finanziamento
Ateneo
Costi
Complessivi
L. 240.000.000
L. 240.000.000
L. 40.000.000
L. 90.000.000
15.000.000
Commessa progettazione grafica
(Facoltà di Economia)
L. 30.000.000
TOTALE triennio 2001-2004
L. 510.000.000
L. 515.000.000
L.
15.000.000
L. 30.000.000
L. 330.000.000
* Calcolato come impegno anno di 800 ore con costo orario di
L. 840.000.000
L. 100.000
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Risorse necessarie per lo sviluppo del Portale
Università degli Studi di Modena e Reggio Emilia
Costi a.a. 2001-2002
Finanziamento
CampusOne
Costi di conduzione progetto
Acquisto Hardware
L. 40.000.000
Commessa sviluppo software
L. 155.000.000
Commessa traduzione servizi web
L.
Commessa progettazione grafica
(Facoltà di Economia)
L. 10.000.000
TOTALE a.a. 2001-2002
L. 213.000.000
Finanziamento
Ateneo
Costi
Complessivi
L. 80.000.000
L. 80.000.000
L. 40.000.000
L. 40.000.000
8.000.000
L. 195.000.000
L.
8.000.000
L. 10.000.000
L. 120.000.000
L. 333.000.000
Progetto WEB Ateneo
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Risorse necessarie per lo sviluppo del Portale
Università degli Studi di Modena e Reggio Emilia
Costi a.a. 2002-2003
Finanziamento
CampusOne
Costi di conduzione progetto
Finanziamento
Ateneo
Costi
Complessivi
L. 80.000.000
L. 80.000.000
L. 30.000.000
L. 170.000.000
Acquisto Hardware
Commessa sviluppo software
L. 140.000.000
Commessa traduzione servizi web
L.
Commessa progettazione grafica
(Facoltà di Economia)
L. 10.000.000
TOTALE a.a. 2002-2003
L. 157.000.000
7.000.000
L.
7.000.000
L. 10.000.000
L. 110.000.000
L. 267.000.000
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Risorse necessarie per lo sviluppo del Portale
Università degli Studi di Modena e Reggio Emilia
Costi a.a. 2003-2004
Finanziamento
CampusOne
Costi di conduzione progetto
Finanziamento
Ateneo
Costi
Complessivi
L. 80.000.000
L. 80.000.000
L. 20.000.000
L. 150.000.000
Acquisto Hardware
Commessa sviluppo software
L. 130.000.000
Commessa traduzione servizi web
Commessa progettazione grafica
(Facoltà di Economia)
L. 10.000.000
TOTALE a.a. 2003-2004
L. 140.000.000
L. 10.000.000
L. 100.000.000
L. 240.000.000
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Proposta operativa per Portale WEB
Università degli Studi di Modena e Reggio Emilia
(19/03/2002)
 Sviluppo Servizi Web indicati in CampusOne
 Gestione e coordinamento flussi informativi con
Facoltà/Dipartimenti
Struttura organizzativa:
Prof. Sonia Bergamaschi
Prof. Domenico Beneventano
Ing. Maurizio Vincini
Dott.ssa Daniela Nasi
Progetto WEB Ateneo
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Costi di Realizzazione
(19/03/2002)
Università degli Studi di Modena e Reggio Emilia
 Si propone di utilizzare le risorse disponibili in
CampusOne
 Costi di gestione progetto (personale docente):
24.000 € annui nel triennio.
Finanziamento
CampusOne
Costo
Azioni
Costi di Gestione
a.a. 2001/2002
€ 80.050,82
€ 56.050,82
€ 24.000
a.a. 2002/2003
€ 72.303,97
€ 48.303,97
€ 24.000
a.a. 2003/2004
€ 67.139,40
€ 43.139,40
€ 24.000
TOTALE
€ 219.494,18
€ 147.494,18
€ 72.000
Finanziamento
CampusOne
Costo
Azioni
Costi di Gestione
a.a. 2001/2002
L. 155.000.000
L. 108.529.520
L. 46.470.480
a.a. 2002/2003
L. 140.000.000
L. 93.529.520
L. 46.470.480
a.a. 2003/2004
L. 130.000.000
L. 83.529.520
L. 46.470.480
TOTALE
L. 425.000.000
L. 285.588.560
L. 139.411.440
Progetto WEB Ateneo
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