Collezioni Digitali di periodici in
Italia e in Europa: standard,
applicazioni, valutazioni, prospettive
Arco (Trento) 15-16 novembre
Le collezioni di periodici della Biblioteca Digitale italiana: le buone pratiche di
gestione e lo sviluppo di standard nazionali
Dott. Cristina Magliano (ICCU)
Responsabile Laboratorio per le metodologie della catalogazione e per la
didattica
[email protected]
Informazione elettronica e codici
identificativi
• DOI, Digital Object Identifier
• PII, Publisher Item Identifier
• SICI, Serial Item and Contribution Identifier (SICI
number) che corrisponde alla norma ANSI/NISO Z39.56199x versione 2. (adottato dal Progetto CASA e portato
avanti dal CIB di Bologna);
utilizzato in MAG per l’elemento cronologia.
 tag 856 del formato MARC (Machine-Readable
Catalogue), che non è un codice ma un campo
all'interno di uno standard per la descrizione dei
documenti, che connette a risorse esterne
Codici di connessione
• Tali codici di connessione intelligenti devono
necessariamente far parte del nuovo bagaglio
culturale del bibliotecario che si muove nel Web
con la sua biblioteca
• capire il meccanismo dei codici che permettono
di integrare le risorse situate in punti differenti
della Rete permetterà al bibliotecario di poter
effettuare scelte di prodotti (banche dati
bibliografiche o full-text) adeguate al proprio
sistema gestionale ed adattabili all'interfaccia
OPAC della biblioteca.
• Scelta tra accesso o possesso, tra
edizione cartacea o edizione elettronica
dei documenti sono divenuti così sempre
più spesso materia di discussione tra
bibliotecari.
Mercato globale dell'informazione
digitale
• costi
• catalogazione e organizzazione dell'accesso alle
informazioni
• individuazione di nuovi meccanismi di scelta
della documentazione
• evoluzione del catalogo in funzione non solo del
possesso ma anche dell'accesso
• problemi di copyrigth
• evoluzione tecnologica per l’accesso
• conservazione costante nel tempo.
Digitalizzazione
• nuovo versante per la fruizione del
materiale periodico
• esigenza di nuovi standard
descrittivi
amministrativi gestionali
Metadati e la biblioteca digitale
La costituzione di collezioni elettroniche e
cataloghi collettivi ha obbligato le
biblioteche, gli archivi ed i Musei a dovere
gestire:
– una teca fisica;
– una teca virtuale
>>>> necessità di ricorrere a nuovi strumenti
di identificazione e descrizione che
definiscano le risorse e le mettano in
relazione con altre disponibili in rete.
>>>> l’accesso all’oggetto digitale deve essere
reso
possibile attraverso un’infrastruttura
di sistema informativo
che aiuti l’utente
nell’identificazione e selezione della
risorsa.
I
metadati
sono
uno
strumento
fondamentale per la creazione di questa
infrastruttura.
Se la digitalizzazione del patrimonio
culturale e la conditio sine qua non per
un progetto di “digital library”,
l’utilizzo di metadati gestionaliamministrativi è comunque un aspetto
da non trascurare per rendere efficiente
questo strumento.
In Italia, commissioni di studio hanno
promosso l’individuazione di set di
elementi di metadati estensibili ai vari
ambiti dei beni culturali
Per quanto concerne i metadati
amministativi-gestionali e strutturali
(metadati tecnici) si è mirato a definire
un set di metadati relativi a:
– modalità e politica di accesso alle risorse
digitali;
– aspetti organizzativi e gestionali relativi agli
oggetti digitali;
– strategie di conservazione di lungo periodo
degli oggetti medesimi
I metadati amministrativi e
gestionali (MAG)
Nascono in un momento successivo rispetto ai metadati
descrittivi da una necessità nata nell’ambito dei
progetti di digitalizzazione.
Rendono possibili le funzioni di gestione degli oggetti
digitali (derivati e nativi), in particolare quelle di
presentazione all’utente, di accesso e di
conservazione.
Scopo del set MAG è stato quello di produrre uno
schema xml basato sul modello METS (Metadata
Encoding and Transmission Standard ) utilizzato
dalla Library of Congress e di predisporre un set
minimo di metadati gestionali al fine di una loro
applicazione nei progetti di digitalizzazione.
Obiettivi
• L’obiettivo dello SCHEMA MAG è quello di
fornire delle specifiche formali relative alla
fase di raccolta e riversamento di metadati
e dati digitali nei rispettivi archivi.
• È stato individuato un set di metadati
amministrativi, gestionali e strutturali di
applicabilità generale.
Obiettivi
• Definisce:
– come devono essere preparati gli oggetti
digitali;
– le modalità dell’immissione nell’archivio;
– le modalità:
• dell’archiviazione a lungo termine;
• della manutenzione;
• dell’accesso.
Comitato MAG
L’ICCU, quale responsabile della diffusione delle normative
e degli standard bibliografici, ha pertanto costituito nel
2003 un Gruppo di lavoro permanente, il Comitato
MAG, quale struttura di riferimento per le attività
connesse alla promozione, supporto, gestione ed
evoluzione dello standard di Metadati Amministrativi
Gestionali MAG, nonché all’assistenza e
consulenza alla comunità bibliotecaria, archivistica e
museale per la gestione e l’accesso alle informazioni
sull’oggetto digitale.
Schemi importati e modelli di riferimento
XML Schema
Namespace (W3C)
DC
Dublin Core Element Set (traduzione italiana)
Modello OAIS
NISO-MAG
XML Linking Language della Library of Congress
XML eXtensible Markup Language
• Linguaggio di markup sviluppato dal W3C
(1999). E’ un meta linguaggio, cioè un
linguaggio per costruire altri linguaggi
Costituito da tag
Deve avere le seguenti caratteristiche:
• Ottemperare alle specifiche della sintassi
(parser)
• Rispettare i vincoli dello schema
• Semanticamente coerente
XML eXtensible Markup Language
• Memorizza i dati
• Comprende sia la struttura che la
semantica dei dati
• Rappresenta i dati sotto forma di strutture
ad albero
• Creato per lo scambio dei dati tra le
diverse piattaforme
Relazioni fra gli elementi
• Gerarchiche
• Ordinali
La struttura deve essere rappresentata
mediante un grafico ad albero
Ciascun nodo corrisponde ad un elemento e
a ogni ramo verso il basso una relazione
di inclusione
NISO-MAG
</xsd:simpleType>
- <xsd:simpleType name="mimetype">
- <xsd:restriction base="xsd:string">
<xsd:enumeration value="image/gif" />
<xsd:enumeration value="image/jpeg" />
<xsd:enumeration value="image/tiff" />
<xsd:enumeration value="image/png" />
<xsd:enumeration value="text/plain" />
<xsd:enumeration value="text/xml" />
<xsd:enumeration value="application/pdf" />
</xsd:restriction>
</xsd:simpleType>
- <xsd:simpleType name="compressiontype">
- <xsd:restriction base="xsd:string">
<xsd:enumeration value="Uncompressed" />
Sezioni standard MAG
• <gen> informazioni generali sul progetto e sul tipo di
digitalizzazione
• <bib> metadati descrittivi sull'oggetto analogico
• <stru> metadati strutturali
• <img> metadati specifici relativi alle immagini fisse
• <ocr> metadati specifici relativi al riconoscimento ottico
del testo
• <doc> sezione utilizzata per descrivere ad esempio un
file in formato pdf o rtf
• <audio> metadati specifici per file audio
• <video> metadati specifici per file video
• <dis> metadati specifici per la distribuzione di oggetti
bibliografici
Caratteristiche principali dello
SCHEMA MAG
SEZIONE
BIB
BIB
GEN
GEN
ELEMENTO ATTRIBUTO REQUISITI
dc:identifier
obbl.
piece
opz.
gen
creation
obbl.
gen
last update obbl.
NOTE
Individuano il documento
in catalogo
Individuano la campagna
di digitalizzazione
GRAFICO MAG: sezione GEN
• istituzione responsabile del progetto di
digitalizzazione,
• Nome del progetto stesso
• completezza o integrità del file
• dati sull'accessibilità dell'oggetto (o degli
oggetti)
Perché i metadati descrittivi
nello SCHEMA MAG?
La presenza di tali metadati nello schema è
garanzia del collegamento con l’archivio
bibliografico standard.
La sintassi fa riferimento al DCMES (Dublin
Core Metadata Element Set ).
GRAFICO MAG: sezione BIB
Nel file MAG un documento individuato dalla
chiave (dc:identifier, piece) è decomposto in
parti elementari in funzione della struttura e
del processo di digitalizzazione subito.
– Le parti elementari sono univocamente individuate
dal “sequence number” nella sezione multimediale
pertinente (img, audio, video)
– L’associazione
“sequence
number”/parte
elementare viene definita in maniera permanente.
L’utilizzo
dell’elemento
“datetimecreated”
garantisce la gestione degli aggiornamenti.
GRAFICO MAG: sezione STRU
• Sequence number: numero progressivo
che identifica una stru all’interno del file
XML.
• Nomenclature: descrizione
dell’elemento di struttura (es. Le
“Quattro Stagioni, Capitolo Primo, ecc.)
GRAFICO MAG: sezione IMG
• Contiene i metadati
immagini digitalizzate.
• Componenti:
che
descrivono
le
– sequence number: numero progressivo che
identifica l’immagine all’interno del file XML.
– nomenclature: la terminologia è definita dagli
standard del progetto;
– usage: indica l’uso consigliato per l’immagine (es.
visualizzazione web)
– side: indica se l’immagine acquisita comprende
una o due pagine del libro e nel caso di una
pagina singola, se è destra o sinistra.
• scale: indica la presenza di una scala
millimetrica in fase di digitalizzazione;
• file: indica la localizzazione del file;
• md5: algoritmo generato automaticamente
che garantisce l’integrità del file;
• filesize: dimensione del file in bit.
• imagedimensions
• imagemetrics
• target
• altimg: contiene i metadati relativi a formati
alternativi dell’immagine considerata master
(es. per il web, per anteprime, ecc.)
Usage
• <usage>
Es.: 1: master
2: alta risoluzione
3: bassa risoluzione
4: preview
a: il repository non ha il copyright
dell'oggetto digitale
b: il repository ha il copyright dell'oggetto
digitale
GRAFICO MAG: sezione OCR e
DOC
Sezione OCR
Contiene metadati relativi a file di testo
ottenuti mediante riconoscimento ottico
automatico del contenuto
Sezione DOC
Contiene i metadati gestionali amministrativi
relativi a file di testo born digital
Viene utilizzato il namespace NISO e ci si
basa sul NISO draft Standard- technical
MD for digital Still images
http://www.niso.org/pdfs/dataDict.pdf
Sezione DOC
Contiene i metadati gestionali amministrativi
relativi a file di testo born digital
Viene utilizzato il namespace NISO e ci si
basa sul NISO draft Standard- technical
MD for digital Still images
http://www.niso.org/pdfs/dataDict.pdf
Sezione video
<sourcetype>
Caratteristiche fisiche del supporto analogico di partenza
filmato
Videoregistrazione
Videocartuccia
Videocassetta
Bobina video
Materiale da proiettare
Diapositiva, set di diapositive, stereografo
Sezione Dis
La sezione si usa in fase di DIP per la
disseminazione degli oggetti digitali e
contiene informazioni circa la fruibilità
dell'oggetto digitale
MAG: manuale utente
Interoperabilità
Lo scambio di dati fra sistemi con diversità
di hardware e/o software comporta spesso
perdite di contenuto e funzionalità.
La soluzione è quella di adottare schemi di
metadati definiti, protocolli di trasferimento
condivisi ed eventualmente crosswalks
(mappature) fra schemi di metadati diversi.
Mapping Archivi, Biblioteche, Arti
Iniziative dell’ICCU:
• Linee guida per la digitalizzazione del
materiale fotografico (2005)
• Linee guida per la digitalizzazione di
materiale cartografico (2006)
• Linee guida per la digitalizzazione di
bandi, manifesti e fogli volanti (2006)
Set minimo degli elementi Dublin Core –
Confronto DC-Unimarc ISBD/SBN-Scheda F
Dublin
Core
UNIMARC
ISBD/SBN
Scheda F
Title
200$a
Titolo proprio
SGLT
Title
alternative
540$a
Titolo
attribuito
SGLA
Creator
700$a
Autore
AUFN, AUFB
Subject
610$a
Soggetto
SGTI
Identifier
001
Bid
NCTR,
NCTN, NCTS
DateCreated 210$h
Data Di
esecuzione
LRD
DateIssue
210$d
Data di pubbl. DTSI,
DTSF,DTSL;
Coverage
300
Note
LRCS, LRCC,
LRA
Dublin Core/
MAG
UNIMARC
ISBD/SBN
ISAD(G) 2
EAD 2002
Scheda S
Ambito di applicazione
Identifier
001
BID
Segnatura o
codice
identificativo
(3.1.1)
<unitid> COUNTRY
CODE and
REPOSITORY CODE
attributes
NCTR
NCTN
NCTS
RVEL
INVN
Identificativo univoco della
risorsa analogica
Title
200$a
Titolo proprio
Denominazione o titolo
(3.1.2)
<untitle>
SGTT
SGTP
SGTL
Titolo della risorsa o, in
assenza, titolo attribuito
Creator
7--
Autore principale
Denominazione del
soggetto
produttore
(3.2.1)
<origination>
AUTN
AUTB
ATBD
AAT
Responsabilità
principale
Contributor
7--
Autore secondario
ECP
EPR
Responsabilità secondaria
Subject
610$
Soggetto
SGTI
DESI
DESS
Soggetto; parole chiave;
notazione di classificazione
Date
210$a $d
Luogo e Data di
pubblicazione
DTZG
DTSI
DTSF
Luogo e data di stampa
Data
(3.1.3)
<unitdate>
Not_date
(profilo
MAG)
Data di
emanazione
Data
(3.1.3)
Data topica e cronica di emanazione
(solo per i bandi)
Type
Type of
record,
posizione 6
della Leader
Designazione
generica del
materiale
Livello di
descrizion
e (3.1.4)
Valori:
unità
archivistic
a/ unità
documenta
ria
<archdesc>and
<c> LEVEL
Valori: file o
item
TSK
Designazione della risorsa; livello di descrizione
Format
215$a
Indicazione
specifica del
materiale ed
estensione
Consistenz
ae
supporto
dell’unità
di
descrizion
e (3.1.5)
<physdesc>
and
subelements
<extent>
<dimensions>
<genreform>
<physfacet>
MTC
MISA
MISL
MISD
MIFU
MIFA
MIFL
MIFD
Descrizione fisica; materia; tecnica e formato
Descriptio
n
3--
Nota di
contenuto
Ambiti e
contenuto
(3.3.1)
<scopecontent>
OGTD
OGTT
Descrizione del contenuto; regesto
La descrizione archivistica e
l'uso di identifier
Per la scelta del valore di level nel caso si stiano elaborando metadati
relativi a progetti di digitalizzazione di serie archivistiche, si precisa il
significato da attribuire ai due valori suggeriti:
• f: unità archivistica (file). Un insieme organizzato di documenti
raggruppati o dal soggetto produttore, per le esigenze della sua
attività corrente, oppure nel corso dell’ordinamento dell’archivio, in
base al comune riferimento allo stesso oggetto, attività o fatto
giuridico. Costituisce di solito l’unità elementare di una serie
(ISAD(G) 2, Glossario)
• d: unità documentaria (document, item). L’unità minima,
concettualmente non divisibile, di cui è composto un archivio, per
esempio, una lettera, un memorandum, un rapporto, una fotografia,
una registrazione sonora (ISAD(G) 2, Glossario).
• Mentre negli standard di catalogazione in ambito
bibliotecario si catalogano i singoli documenti, nella
descrizione archivistica l’unità di descrizione implica
anche quella dei livelli superiori, che ne definiscono il
contesto e ne completano il significato, rispecchiando la
struttura logica degli archivi.
• Per quanto concerne l'uso degli elementi Dublin Core, si
ricorda che l'unico elemento obbligatorio è dc:identifier,
la cui struttura per gli archivi dovrà seguire le regole
suggerite in ISAD(G) 3.1.1, applicate ad esempio per gli
Archivi di Stato nell’ambito del SIAS in base alla sintassi:
“IT - acronimo archivio - numero univoco del complesso
documentario con prefisso F - identificativo dell’unità di
descrizione”,
• es. IT-ASMS-F160349-034, che corrisponde al bando n.
34 di: Archivio di Stato di Massa Carrara > Archivio
ducale > Archivio Cybo Malaspina > Bandi, esprimendo
cioè per intero la gerarchia di conservazione, es.
Sezione BIB
Contiene i metadati descrittivi relativi all'oggetto analogico digitalizzato o comunque all’oggetto fonte
nome
<bib>
descrizione
metadati descrittivi che identificano la risorsa analogica
path
metadigit
tipo
xsd:sequence
obbligatorietà
M
ripetibilità
No
attributi
level =
a spoglio
m monografia
s seriale
c raccolta prodotta dall'istituzione
f unità archivistica
d unità documentaria)
valori
componenti
tutti i tag Dublin Core, <holdings> , <piece>
note
nome
<dc:identifier>
descrizione
identificatore univoco alla risorsa analogica nell’ambito di un
dato contesto
path
metadigit/bib
tipo
dc:elementType
obbligatorietà
M
ripetibilità
Sì
attributi
Es.:
valori
componenti
<dc:identifier>SBL0285585</dc:identifier>
<dc:identifier> info:sbn/CFI0342793 </dc:identifier>
<dc:identifier>IT-ASMS-F160349-034</dc:identifier>
componenti
note
Cfr. http://dublincore.org/documents/dces#identifier e
http://www.iccu.sbn.it/dublinco.html.
L'attributo xsi:type della precedente versione poneva
problemi di validazione. In questa versione, nel caso si
vogliano inserire più <dc:identifier>, si propone
l'utilizzo di un identificatore standardizzato da porre nel
contenuto dell'elemento, vale a dire lo schema URI info
che serve a referenziare tramite una URI gli asset che pur
avendo un identificatore pubblico non possono essere
referenziati con una URI. Per poter usare tale sistema, è
necessario registrare preventivamente un namespace al sito
http://info-uri.info/. Ulteriori informazioni circa relative allo
schema URI info possono essere lette al sito http://infouri.info/registry/docs/misc/faq.html oppure al sito
http://www.loc.gov/standards/uri/info.html#openurl.
Per gli archivi, la struttura di dc:identifier dovrà seguire le
regole suggerite in ISAD(G) 3.1.1, in base alla seguente
sintassi: “IT - acronimo archivio - numero univoco del
complesso documentario del livello più basso - identificativo
dell’unità di descrizione”
Per i documenti archivistici il valore di level potrà
essere scelto fra i seguenti:
f: unità archivistica (file)
d: unità documentaria (document,
item).
Nuovi servizi SBN: Internet
culturale e i periodici
• riproduzione digitale periodici
• localizzazione e gestione documenti
digitali
• Down load libero o a pagamento di tutto o
parte di una sezione del periodico
(commercio elettronico)
Criteri di selezione
• la particolare rappresentatività sotto il profilo storico-culturale, ove i
materiali non siano stati già pubblicati in forma anastatica o in altro
modo;
• l’ampia e frequente consultazione in specifici ambiti disciplinari o
tematici, eventualmente documentata da studi e ricerche;
• la rarità, legata al valore storico-documentario e all’integrità delle
copie conservate;
• la difficoltà di reperimento delle testate, sia in termini di numero degli
esemplari disponibili sia in termini di completezza delle copie
conservate;
• il precario stato di conservazione degli originali, dovuto alle modalità
di stampa, alle caratteristiche tecnologiche dell’inchiostro o della
carta, ma anche a fattori estrinseci come la frequenza d’uso e le
condizioni ambientali.
Progetti periodici BDI
• i periodici eruditi a partire dal ’600;
• le riviste letterarie del ’900, a carattere
nazionale;
• i periodici storici locali di interesse
comunale, provinciale e regionale;
• quotidiani e settimanali, comprese altre
tipologie di giornale con formato simile al
quotidiano.
Progetto Riviste storiche
preunitarie
Il progetto è stato approvato dalla BDI e ha riguardato la
digitalizzazione di 67 riviste conservate revalentemente
presso le Biblioteche: Nazionale Centrale e Storia
Moderna e Contemporanea di Roma, Universitaria di
Pisa. A completamento delle raccolte alcune annate
delle riviste sono state localizzate e digitalizzate anche
presso altre biblioteche come la Biblioteca Reale e
la Nazionale Universitaria di Torino, la
Biblioteca Nazionale Marciana di Venezia, la Biblioteca
Braidense di Milano. Il materiale periodico selezionato è
interrogabile in linea nell'ambito della sezione Contenuti
digitali del Portale Internet culturale e nel server periodici
dell’ICCU
Specifiche dell’elemento piece
La prima parte dati cronologici del fascicolo
(<mag:year>) sara' composta dai seguenti
elementi:
• serie, annata, num. volume, anno
• I valori combinati si separano con lo slash.
Il valore anno sara' sempre presente.
• Il numero si può normalizzare in cifre
arabe "vol. 1" o "vol. 1/2".
• Es. <mag:year>vol. 1, 1934</mag:year>
Specifiche dell’elemento piece
(<mag:issue>) sara' composta dai seguenti elementi:
• Mese, giorno, num. fascicolo
• I valori combinati si separano con lo slash.
• Se manca il giorno, si scrive solo il mese, se mancano
tutti e due i valori si omettono tali indicazioni.
• Il mese si scrive in lettere eventualmente con abbr. (es.
gen.).
• Il numero del fascicolo si scrive "fascicolo 1" o "fascicolo
1/2". Se il fascicolo non ha numero si scrive "fascicolo
s.n."
• Es. <mag:issue>gen./dic., fascicolo 1/2</mag:issue>
Cronologia
• <stpiece_per> : il campo permette di registrare in una
forma normalizzata il riferimento a un fascicolo di un
periodico; questo sia per poter scambiare i dati, sia per
poter ordinare in modo automatico i vari record. Il campo
<stpiece_per> è opzionale, non ripetibile e non è inteso
a sostituire le informazioni contenute negli altri campi di
<piece>. Formalmente è definito come restrizione del
tipo xsd:string, essendo il suo contenuto regolato da una
complessa espressione regolare. La sintassi utilizzata
per la normalizzazione è quella dello standard SICI
(ANSI/NISO Z39.56) per i segmenti Chronology,
Enumeration e Supplements and Indexes
http://www.niso.org/standards/standard_detail.cfm?std_i
d=530.
•
•
•
•
•
•
•
•
•
•
•
•
•
•
•
•
•
•
•
•
•
•
01 = gennaio
02 = febbraio
03 = marzo
04 = aprile
05 = maggio
06 = giugno
07 = luglio
08 = agosto
09 = settembre
10 = ottobre
11 = novembre
12 = dicembre
21 = Primavera
22 = Estate
23 = Autunno
24 = Inverno
31 = primo quarto
32 = secondo quarto
33 = terzo quarto
34 = quarto quarto
Es: La Repubblica 23 gennaio 2005 -> (20050123) Airone febbraio 2003 ->
(200302)
Renaissance Quarterly, 2? quarto 2004 -> (200432)
Cronologia
4. Numerazione combinata e numerazione continua:
Nella numerazione si può usare la barra "/" per una
numerazione combinata.
Es.
(119021/22)17:3/4 per Primavera Estate 1990 volume 17
numero 3/4.
Se vi sono due tipologie di numerazione si preferisce
quella regolare
volume:numero
Es.
Vol 21, n. 13 (fasc 389) 23 giugno 1995 viene codificato in
(11950623)21:13 e non si tiene conto di "fasc 389"
Cronologia
• Se un periodico presenta solo una numerazione
progressiva dei fascicoli
• senza alcuna indicazione cronologica e senza alcuna
indicazione di fascicolo
• il risultato sarà, ad esempio, ()454 per indicare il
fascicolo numero 454.
• 5. Supplementi e indici:
Un supplemento al fascicolo si indica con il "+"
• (19950910)+ per Supplemento del 10 settembre 1995
non riferito a un particolare numero(198408)21:8+ per
Supplemento al Volume 21 numero 8, Agosto 1984 Gli
indici si indicano con "*"
• Indice dell'annata 1990 --> (1990)*
Siti di riferimento
METS: http://www.loc.gov/standards/mets
OAIS: http://www.oclc.org/research/projects/pmwg/pm_framework.pdf
MAG: versione 2.0.1
http://www.iccu.sbn.it/genera.jsp?id=267
Dublin Core: http://dublincore.org/
ANSI/NISO Z39.56 -1996 (R2002)
http://www.niso.org/standards/standard_detail.cfm?std_id=530