APRIRE PROGRAMMA DI POSTA
OUTLOOK EXPRESS
 Cliccare, con il tasto
sinistro del mouse,
sul pulsante start,
posto in basso a
sinistra. Posizionarsi
su programmi poi su
outlook express e
cliccare con il tasto
sinistro del mouse.
A.Ardizzone, G:Borraccino, P.Braga, M.Merri,U.Prodi
Si aprirà la finestra di outlook express sulla pagina
predefinita.
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•
Una seconda
possibilità è quella di
cliccare due volte sulla
icona presente sul
desktop (immagine in alto
a sinistra)
• oppure cliccare una sola
volta sull’icona presente
sulla barra delle
applicazioni (immagine in
basso a sinistra).
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CONFIGURAZIONE ACCOUNT DI POSTA
• Se intendi utilizzare Outlook Express come
browser di posta elettronica, fai doppio
click sull'icona in figura, presente sul desktop
del tuo computer
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• Seleziona dal menu Strumenti la
voce Account..
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• Fai click sul pulsante Aggiungi e scegli
Posta elettronica
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• Inserisci il tuo nome e cognome in
corrispondenza del campo Nome visualizzato
• Fai click su Avanti
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• Qui devi inserire l'indirizzo di posta elettronica
che hai ottenuto nella fase di registrazione. Il tuo
indirizzo è del tipo
[email protected]
•Fai click su Avanti
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•
•
•
•
Nella schermata .Nomi dei server della posta inserisci i dati nei
seguenti campi:
Il server della posta in arrivo è:
seleziona la voce POP3 .
Server posta in arrivo:
inserisci pop.istruzione.it
Server posta in uscita:
inserisci smtp.istruzione.it
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•
In corrispondenza del campo Nome account devi inserire il codice utente
che hai ottenuto nella fase di registrazione: in genere nome.cognome
NB. Se lo desideri puoi anche inserire la tua password (quando la scrivi vedrai
apparire solo * per sicurezza) e fare in modo che Outlook non te la chieda
ogni volta che accedi alla posta). Questo passo è facoltativo.
• Fai clic su Avanti
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• Premi il pulsante Fine per concludere la
procedura di configurazione
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• In questa schermata fare click sulla voce
pop.istruzione.it e premere il pulsante
Proprietà
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• Nella schermata successiva selezionare la
cartella Server
Fare click in corrispondenza di .Autenticazione del server Necessaria.
(cerchiato in verde) e a seguire fare clic su impostazioni
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• Nella schermata delle impostazioni fare click su:
Usare le stesse impostazioni del server di posta
in arrivo.
• Fare click su ok
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LEGGERE UN MESSAGGIO IN ARRIVO
• Dopo il download automatico dei propri
messaggi o dopo avere fatto clic sul
pulsante Invia/Ricevi sulla barra degli
strumenti, sarà possibile leggere i messaggi
scaricati in una finestra separata o nel
riquadro di anteprima.
Fare clic sull'icona Posta in arrivo
sulla barra di Outlook o nell'elenco
delle cartelle.
Per visualizzare il messaggio in una
finestra separata, fare doppio clic
su di esso nell'elenco dei messaggi
oppure per visualizzare il
messaggio nel riquadro di
anteprima, Selezionarlo dall'elenco
dei messaggi.
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• Per visualizzare tutte le informazioni su un
messaggio, ad esempio l'ora di invio,
scegliere Proprietà dal menu File.
• Per salvare il messaggio nel file system,
scegliere Salva con nome dal menu File,
quindi specificare il formato (posta, testo o
HTML) e il percorso.
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PER SPOSTARE O COPIARE UN MESSAGGIO
IN UN’ALTRA CARTELLA
• Nell'elenco dei messaggi selezionare il
messaggio che si desidera spostare o
copiare.
• Scegliere Sposta nella cartella o Copia
nella cartella dal menu Modifica, quindi
selezionare la cartella di destinazione.
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PER ELIMINARE UN MESSAGGIO
• Selezionare il messaggio dall'elenco dei
messaggi.
• Fare clic sul pulsante Elimina sulla barra degli
strumenti. I messaggi verranno spostati nella
cartella Posta eliminata.
• Per rimuovere i messaggi messi nella cartella
posta eliminata, scegliere Svuota cartella
posta eliminata dal menu Modifica. Questa
operazione comporta l'eliminazione definitiva dei
messaggi e non può essere annullata.
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NOTE
• Per rimuovere automaticamente i
messaggi eliminati, scegliere Opzioni dal
menu Strumenti, quindi nella scheda
Manutenzione selezionare la casella di
controllo Svuota la cartella posta
eliminata all’uscita.
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• Outlook Express è configurato. Fai click sul
pulsante Chiudi.
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INVIARE UN MESAGGIO AD UN INDIRIZZO DEFINITO
Inviare messaggi di posta elettronica con Outlook Express
•
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•
•
•
•
•
•
•
Cliccate sull'icona di Outlook Express.
Si aprirà la finestra del programma,
selezionate nuovo messaggio.
Si aprirà la finestra con i vari campi da
compilare:
nel campo Da: nel caso siano
configurati più account selezionare
quello che volete utilizzare, cliccando
qui
nel campo A: scrivere l'indirizzo Internet
del destinatario
nel campo CC: scrivere l'indirizzo
Internet dei destinatari per conoscenza
nel campo oggetto: scrivere il titolo del
messaggio
nel campo grande scrivere il testo del
messaggio
Alla fine cliccare sul bottone Invia.
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Spedire un messaggio con un
allegato
• Dopo aver impostato il
messaggio come prima
cliccare su Inserisci Allegato
• Si aprirà una finestra con
l'elenco delle cartelle da cui
selezionare il file da allegare.
• Cliccare sul file e controllare
che nel campo Allega: ci sia il
nome del file prescelto.
• Ripetere la stessa operazione
per tutti gli allegati da inviare.
• Al termine inviare il messaggio
come spiegato sopra.
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Per organizzare gli indirizzi
in una rubrica
Gestione di un indirizzario
Organizzazione dei messaggi
Syllabus 4.0. – sezione7.6.
Gestione dei messaggi
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Creazione di un indirizzario
• Scegli dal menu Strumenti –
Rubrica – Nuovo – Nuovo
contatto… (7.6.2.1.)
• Riempi le caselle di testo come
nella finestra riportata a fianco e
clicca sul pulsante ‘Aggiungi’
(7.6.2.2.)
• Per cancellare un indirizzo, devi
aprire la Rubrica, selezionare
l’indirizzo e cancellarlo con il
comando File - Elimina o con il
pulsante ‘Elimina’
(7.6.2.3.)
• Per aggiungere contatti alla
Rubrica, devi aprire il messaggio,
scegliere il comando Strumenti –
Aggiungi alla Rubrica e selezionare
l’utente da aggiungere.
(7.6.2.4.)
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Organizzazione dei messaggi
ricerca e cancellazione di un messaggio
• Scegli dal menu Modifica – Trova –
Messaggio… (7.6.3.1.)
• Riempi le caselle di testo della
finestra scegliendo la tipologia di
ricerca e clicca su ‘Trova’
NOTA: è sufficiente inserire il contenuto di un
solo campo anche in forma non completa (es.
una parola contenuta nel campo ‘Oggetto’)
• Per cancellare un messaggio, devi
selezionarlo e scegliere il comando
Modifica - Elimina o il pulsante
‘Elimina’ (7.6.3.5.)
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Organizzazione dei messaggi
gestione delle cartelle di posta
• Per creare una nuova cartella, devi
scegliere dal menu File –
Cartella… - Nuova, selezionare la
cartella all’interno della quale vuoi
creare la sottocartella e inserire il
nome della nuova cartella (vedi
esempio a fianco) (7.6.3.2.)
• Per spostare un messaggio in una
cartella, devi selezionare il/i
messaggio/i, scegliere dal menu
Modifica – Sposta nella cartella… e
cliccare sulla cartella di
destinazione. (7.6.3.3.)
NOTA: è possibile ottenere tale effetto anche
trascinando il messaggio nella cartella
d’arrivo o utilizzando il destro del mouse
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Organizzazione dei messaggi
ordinamento e stampa dei messaggi
• Per ordinare i messaggi devi
selezionare la cartella e cliccare in
corrispondenza del campo
secondo il quale intendi ordinare i
messaggi (7.6.3.4.)
NOTA: è possibile ottenere tale effetto anche
scegliendo dal menu Visualizza – Ordina per.
• Per visualizzare l’anteprima di
stampa devi selezionare il
messaggio e cliccare due volte su
di esso (7.6.4.1.)
• Per stampare il messaggio devi
scegliere dal menu File –
Stampa… e selezionare le opzioni
desiderate.
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Organizzazione dei segnalibri
• Clicca su ‘Preferiti’ dalla Barra dei
comandi e scegli ‘ Organizza
Preferiti…’
• Clicca su ‘Crea cartella’ e assegna
il nome ‘corso A’ (7.2.3.1.)
• Seleziona il segnalibro ‘European
Schoolnet’ e trascinalo nella
cartella ‘Corso A’ (oppure clicca sul
pulsante ‘Sposta cartella’ e
seleziona la cartella ‘corso A’)
(7.2.3.2.)
• Per cancellare un segnalibro devi
selezionarlo, cliccare su ‘Elimina’ e
confermare cliccando su ‘Sì’
(7.2.3.3.)
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Esercizi
• Creare una nuova cartella ‘Fortic’ in ‘Posta in uscita’
• Inserire i nomi dei tutor e di alcuni corsisti nella Rubrica
• Creare il nuovo gruppo ‘fortic’ all’interno della Rubrica.
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