Progetto MICHAEL
Francesca Montuori
Catalogatrice per la regione Lazio
26.02.2007
Esempi di descrizioni di collezioni digitali:
- Collezione Digitale Archivi on-line creata
dall’Archivio storico del Senato della Repubblica
nell’ambito del progetto Archivi on-line e
disponibile sul sito web dell’Archivio Storico del
Senato della Repubblica
- Tipi di record presi in considerazione:
Istituzione – Collezione digitale –
Progetto/programma – Collezione fisica –
Servizio/prodotto
26.02.2007
Istituzione
Archivio Storico del Senato della Repubblica
• Tra i dati riguardanti le istituzioni, inserire
nel campo del Logo la URL della
immagine del logo istituzionale qualora sia
reperibile on-line sul sito dell’istituzione
• Un errore diffuso è la mancanza del
prefisso internazionale davanti ai numeri
telefonici e la mancanza dell’ http://
davanti agli indirizzi internet
26.02.2007
Istituzione
26.02.2007
Istituzione
Archivio Storico del Senato della Repubblica
• Nella visualizzazione dei dati del record (simple
display) compaiono unicamente le relazioni che
partono dal record visualizzato
• Per visualizzare tutte le relazioni che
coinvolgono un record, selezionare dal menù a
tendina in alto a destra la voce “relazioni”
(generalmente selezionata di default) e cliccare
sulla freccia posta accanto
26.02.2007
26.02.2007
26.02.2007
Collezione digitale
Archivi on-line
• La descrizione della collezione digitale
“fornisce informazioni aggiuntive rispetto a
quelle contenute nel titolo” (DataModel)
• Nel campo delle dimensioni viene data una
indicazione (anche di massima) della
consistenza della collezione digitale (ad
esempio il numero di record o di oggetti
digitali): la dimensione non va espressa in
termini di quantità di byte (MB o GB)
26.02.2007
Collezione digitale
Archivi on-line
26.02.2007
Collezione digitale
Archivi on-line
• Nel campo dei diritti va inserita una
dichiarazione sullo stato dei diritti riguardanti i
contenuti della collezione. Generalmente le
formule utilizzate sono:
- Tutti i diritti riservati
- Pubblico dominio
- Licenza Creative Commons
26.02.2007
Relazioni che partono
dalla Collezione digitale
La collezione digitale Archivi on-line
- è stata creata da
l’istituzione Archivio storico del Senato della Repubblica
- è disponibile attraverso
il servizio Sito web dell’Archivio storico del Senato della
Repubblica
- è stata creata nel contesto di
il progetto Archivi on-line
- rappresenta (in tutto o in parte)
le collezioni fisiche ovvero i fondi archivistici messi a
disposizione da istituti e fondazioni partecipanti al
progetto
26.02.2007
26.02.2007
26.02.2007
Progetto
Progetto Archivi on-line
• Nel campo della descrizione del progetto
“vengono offerte informazioni aggiuntive
rispetto a quelle contenute nel titolo”
(DataModel), ad esempio gli obiettivi del
progetto stesso
• E’ importante dare indicazioni sullo stato di
avanzamento del progetto
26.02.2007
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Relazioni che coinvolgono
il record Progetto
Il Progetto Archivi on-line
- ha come membro/i
gli Istituti, le Fondazioni e le Associazioni che
hanno messo a disposizione i fondi archivistici
per la collezione digitale Archivi on-line
- è sotto la responsabilità
dell’istituzione Archivio storico del Senato della
Repubblica che gestisce i documenti digitalizzati
26.02.2007
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Relazioni che coinvolgono le
Istituzioni partecipanti al
progetto
• Ciascuna delle istituzioni membro del Progetto Archivio
on-line
- è proprietario di
collezioni fisiche oggetto di digitalizzazione
ATTENZIONE:
Il ruolo della relazione non compare perché la relazione
è stata stabilita nel senso inverso, ovvero “la collezione
fisica è proprietà della Istituzione”. Non è necessario
inserire una nuova relazione a partire dalla Istituzione
verso la collezione fisica. Lo stesso valga per la
relazione fra Istituzione e progetto.
26.02.2007
26.02.2007
Collezione fisica
Fondo gruppo parlamentare della
Democrazia Cristiana al Senato della
Repubblica
• “Una collezione fisica è un insieme di oggetti
fisici” (DataModel).
A parte possibili eccezioni, le collezioni fisiche
non sono composte da un solo oggetto
• Nel campo oggetto fisico (tipo di oggetto fisico)
viene indicato il tipo di oggetti che fanno parte
della collezione fisica, mentre nel campo delle
dimensioni viene data una indicazione (anche di
massima) sulla consistenza della collezione,
ovvero il numero di oggetti che la compongono
26.02.2007
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Servizio/prodotto
Sito web dell’Archivio storico del
Senato della Repubblica
Ciascuna collezione digitale è fruibile tramite un
servizio o un prodotto che rende disponibili i
documenti digitali della collezione. La relazione
tra collezione digitale e servizio viene così
espressa:
• Una collezione digitale è disponibile attraverso
un servizio/prodotto
• Nella direzione inversa questa relazione per il
momento viene visualizzata: un servizio/prodotto
makes available una collezione digitale
26.02.2007
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Servizio/prodotto
Sito web dell’Archivio storico del
Senato della Repubblica
• La descrizione del servizio/prodotto “fornisce
informazioni sul prodotto/servizio e sulle funzioni offerte”
(DataModel), ovvero sul mezzo che rende disponibili le
collezioni digitali e il modo in cui sono rese disponibili
• Nel campo dei diritti va inserita una dichiarazione sui
diritti riguardanti il servizio/prodotto, eventualmente
corredata dall’indicazione del titolare dei diritti
• Nel caso di siti web, l’indirizzo web va inserito nel campo
del localizzatore, dove vanno inseriti url (comprensivi di
http://) o altri identificatori unici
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Esempio di collezione digitale
disponibile attraverso due diversi
servizi/prodotti
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Collezione digitale
Le piazza storiche dell’Italia
meridionale e insulare
Alcune collezioni digitali possono essere
disponibili attraverso due o più
servizi/prodotti
In tal caso è necessario creare tanti record
quanti sono i servizi/prodotti che danno
accesso alla collezione digitale,
descrivendo per ciascuno le modalità e
condizioni di accesso
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Servizio
Le piazza storiche dell’Italia meridionale
e insulare-CD Rom
• Nella sezione riguardante l’accesso vengono
fornite le informazioni tecniche relative
all’accesso al servizio.
• Nel campo del commento alle condizioni
d’accesso è possibile fornire informazioni più
precise sulle condizioni d’accesso: nel caso
dell’esempio del CD-Rom “Le piazze storiche
dell’Italia meridionale e insulare”, essendo un
servizio disponibile a pagamento, sono state
inserite le informazioni sulle modalità di acquisto
26.02.2007
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26.02.2007
Servizio
Istituto Centrale per il Catalogo e
la Documentazione - Sito web
• Nel caso in cui la collezione digitale sia
disponibile all’interno del sito web di una
istituzione, descrivere la sezione del sito tramite
la quale è possibile accedere alla collezione
digitale, segnalandone la specifica URL nel
localizzatore
• Il campo del localizzatore serve ad indicare la
URL o l’identificatore standard di una risorsa
digitale
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26.02.2007
26.02.2007
FRANCESCA MONTUORI
Ministero per i Beni e le Attività Culturali Progetto MICHAEL
[email protected]
[email protected]
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