Brevi istruzioni su come gestire la app MySchool
NOTAZIONE E GIUSTIFICA DELLE ASSENZE
Appello da parte del docente in classe
Inserimento alunni assenti, scegliendo dal menu a tendina il comando ASSENTE (non assente il mattino, etc
che per noi non ha senso). Il comando di questo menu' sarà modificato abreve e comprenderà solo tre voci:
Assente, Ritardo, Uscita anticipata. Tutte le altre voci non hanno senso, dunque non devono essere usate
giustifica delle assenze del giorno o dei giorni precedenti
Il software consente diverse procedure
Procedura più rapida e sicura
Aprire ASSENZE INGIUSTIFICATE e cliccare la G grigia corrispondente all'alunno e al giorno di assenza: si
apre un calendario in cui scegliere la data in cui si giustifica.
Fatto ciò troverete che la G grigia è diventata verde. Significa che la giustifica è stata registrata
Se l'assenza riguarda più giorni ogni giorno riporta una G grigia, perciò il click deve avvenire singolarmente
su ogni G grigia in modo da renderla verde. NON E' POSSIBILE UNA GIUSTIFICA CUMULATIVA.
Procedura Registro di classe (piu' lunga e che richiede maggior controllo delle date)
Il registro di classe si apre sulla pagina del giorno (controllare!)
Nella colonna STORICO ASSENZE il docente vede chi e quando mancava.
Per giustificate bisogna obbligatoriamente tornare alla data dell'assenza e lì cliccare sulla G grigia che
aprirà la finestra del calendario e chiederà di registrare il giorno in cui si giustifica. Scegliere il giorno e
chiudere il calendario. La G diventerà verde. Ripetere la procedura per ogni giorno di assenza.
In entrambi i cas,i se si sbaglia, si clicca sulla G che ormai e verde, si apre di nuovo il calendario con la scelta
"eliminare la giustifica".
Ore successive: ritardi e uscite anticipate
In sede, com'e' noto, se ne occupa l'ufficio di presidenza.
In succursale il docente in classe al momento dell'ingresso posticipato o dell'uscita anticipata dell'alunno/a,
dal Registro di classe in corrispondenza con l'alunno sceglie dal menù a tendina Ritardo o Uscita anticipata.
Il software stampa una G grigia. Se la giustifica è presente (cioè il ragazzo ha il libretto firmato dal genitore
o da lui stesso se è maggiorenne), cliccare la G che da grigia diventa verde. Le uscite anticipate sono
ovviamente giustificate (dunque cliccare subito la G grigia), perché senza richiesta di giustifica d aparte del
genitore e senza adulto NON SI ESCE.
PER GLI INSEGNANTI CHE HANNO IN UNA CLASSE PIU' DI UNA MATERIA
Il software del Registro elettronico esige che l'orario scolastico specifichi in quale ora vi sia una data
materia. Quindi la distribuzione dell'orario interno di un'insegnante di Lettere o di Filosofia o di Scienze
Umane o di Matematica può non essere funzionale alle esigenze della classe.
Il software però permette di modificare la disposizione dell'orario scolastico e di scegliere la materia
dell'ora e della giornata.
Per farlo seguire questi passaggi
Entrare sulla classe desiderata
Entrare nel menù Orario (una delle linguette che compaiono sulla destra): si noterà che sulle ore della
classe scelta è possibile modificare la materia scelta.
Cliccare sul menu a tendina e scegliere la materia desiderata
A questo punto voti, assenze ed argomenti sono attribuiti alla materia scelta in quell'ora.
Attenzione la modifica non è permanente. Vale per la settimana in corso.
Se volete avere una modifica permanente più consona alle vostre esigenze interne, mandateci la richiesta
di modifica via mail alla casella [email protected], specificando giorni, ore e materie.
PER GLI INSEGNANTI CHE FANNO SUPPLENZA
Se la classe NON è propria,
L'insegnante ha accesso come supplente al Registro di classe.
Può annotare assenti, ritardi, etc, può mettere una nota disciplinare di classe o al singolo alunno e nella
prossima versione potrà fare anche annotazioni.
Se la classe è dell'insegnante supplente
E' possibile invece segnare un'ora di lezione effettiva. Ecco come.
Entrare sulla classe desiderata.
Entrare nel menù orario (una delle linguette che compaiono sulla destra): si noterà che in alto a destra c'e'
un'icona denominata " cambia orario". Cliccare e sarà creata un'ora di lezione in quell'ora in quel giorno
E' importante però che questa operazione avvenga nell'ora della supplenza diversamente l'ora non sarà
creata o sarà assegnata all'ora sbagliata.
Dunque su questa specifica azione il software funziona, ma ancora in modo insoddisfacente. Se però vi
attenete alle istruzioni di sopra, riuscite ad inserire la vostra ora.
Ultimo aggiornamento 7 ottobre 2013