Istituto Professionale di Stato per i Servizi Sociali “S. Pertini”Prolungamento Via Vesalio - Loc.Terramaini - cap 09134 Cagliari
tel. 070500608 fax 070523360 - c/c post n.15737091-c.f. 80005730926
codice meccanografico dell’Istituto: CARF010003
E-mail [email protected]
Web www.istitutopertini.it
Prot. n. 5075 del 13/09/2012
Al Dirigente Scolastico
Sede
Al Personale ATA
Sede e Succursali
OGGETTO: Proposta piano di lavoro a.s. 2012/13 inerente le prestazioni dell’orario di lavoro,
l’attribuzione degli incarichi di natura organizzativa del personale ATA
IL DSGA
Visto l’art. 14 DPR 275/99;
Visto l’art. 25 D.L.vo 165/01;
Visto il ccnl 29.11.07, con particolare riferimento agli artt. 46, 47,50, 51,52,53 54, 55;
Visto l’art. 21 L. 59/97;
Considerato l’organico del personale ATA;
Nelle more di approvazione del POF;
Visto il Programma Annuale dell’esercizio finanziario 2012;
Tenuto conto dell’esperienza e delle competenze specifiche del personale in servizio;
Visti i compiti del personale ATA;
Sentito il personale ATA in apposita riunione di servizio tenutasi il 03/09/2012;
Considerato che deve essere garantito il buon funzionamento dei servizi amministrativi e ausiliari e più
in generale il perseguimento dei compiti istituzionali;
Considerato che l’Istituto opera su tre sedi ubicate nel Comune di Cagliari;
Considerato che il numero delle unità di personale in organico di diritto e di fatto risultano essere le
seguenti: 1) d.s.g.a.; 7 assistenti amministrativi (6 unità con 36 h settimanali; 1 unità part-time con 30
ore settimanali); 12 collaboratori scolastici; 4 assistenti tecnici; 3 docenti assegnati agli uffici.
PROPONE
1
Il seguente piano di lavoro e di attività del personale amministrativo, tecnico ed ausiliario, per l’a.s.
2012/13.
L’attribuzione di incarichi specifici, potrà essere assegnata al personale ai sensi degli artt. 49 e 50 del
CCNL 29/11/2007.
Per l’attribuzione degli incarichi al personale si individuano i seguenti incarichi specifici:
Profilo Assistente Amministrativo:
-procedura amministrativa gestione libri in comodato d’uso Sig. Prestigiovanni Gianluca;
-gestione amministrativa sportello didattico/corsi di recupero Sig.ra Mulas M. Nunzia Sig. Sunda Bruno;
-gestione ricerca dati e rilevazioni statistiche area alunni Sig.ra Locci M. Letizia;
-tenuta conto corrente postale Sig.ra Milia Anna Maria;
-responsabilità connessa alla sostituzione del Dsga e collaborazione con il Dsga per il coordinamento del
personale ausiliario Sig.ra Fadda Marina;
-supporto amministrativo al personale docente relativamente alla progettazione inserita nel POF e
gestione delle pratiche inerenti le procedure di individuazione degli esperti esterni (predisposizione bandi e
redazione dei contratti) Sig.ra Crobe M. Diletta;
Profilo Assistente Tecnico:
-supporto tecnico, in manifestazioni ed eventi, selezione materiali laboratorio moda Sig.ra Melis
Adriana;
-gestione tecnica della sicurezza (verifica della funzionalità degli impianti elettrici con particolare
riferimento al DPR 547/55 e DL 626/94 e successive modificazioni ed integrazioni; coordinamento
degli interventi di manutenzione; verifica dell’esistenza e congruità della segnaletica interna ed esterna
dell’istituto con particolare riferimento alla normativa antinfortunistica Sig. Rassu Natalino;
-gestione e manutenzione relativa ad attrezzature ed impianti Sig. Antinori Ignazio;
-manutenzione straordinaria laboratori succursali Sig. Sechi Ignazio;
Profilo Collaboratore Scolastico:
Assistenza materiale di base ad alunno in situazione di handicap Sigg. Boi Marinella, Casula Daniela,
Damele Carla Maria, Deiana Ignazia, Murtas Elvira, Olla Annunziata, Porceddu Maura, Porceddu
Stefano, Scano Maria Paola, Setti Rosaria, Zedda Rosalba;
piccoli lavori di manutenzione Sig. Spettu Antonio;
In ordine alla determinazione del compenso per l’assegnazione di incarichi specifici ex art 49 CCNL
bisognerà attendere la comunicazione del MIUR relativa all’assegnazione del finanziamento
concernente i suddetti incarichi.
A ) PRESTAZIONE DELL’ORARIO DI LAVORO ( artt. 51, 53 e 54 del CCNL del 29-11-2007 )
Ai fini di un corretto svolgimento delle funzioni istituzionali, per consentire la puntuale realizzazione
del POF e garantire le necessarie relazioni con l’utenza interna ed esterna e ai sensi degli artt. 51-53 e 54
del CCNL vigente si propone la seguente articolazione dell’orario di lavoro per profilo professionale
tenendo conto dell’orario di servizio e di apertura all’utenza dell’Istituto:
Area B- Assistenti Amministrativi : n. 7 unità di personale.
Orario ordinario antimeridiano dalle 8 alle 14 per sei giorni per un totale di 36 ore settimanali (salvo i
casi autorizzati di tempo parziale ai sensi dell’art. 58 CCNL ) e, compatibilmente con le esigenze di
servizio e dietro richiesta dell’interessato, orario flessibile di lavoro giornaliero che consiste
nell’anticipare o posticipare l’entrata e l’uscita distribuendolo anche in cinque giornate lavorative.
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Rientro settimanale:
Ufficio Personale: martedì/mercoledì dalle ore 15,00 alle ore 18,00;
I rientri saranno recuperati nelle chiusure prefestive dell’Istituto e, compatibilmente con le esigenze di
servizio, nelle giornate di sabato.
Nei periodi di maggiore concentrazione di lavoro il personale amministrativo è autorizzato, previo
accordo, ad effettuare ore aggiuntive nel rispetto dei limiti imposti dal CCNL ( max 9 ore giornaliere e
max 42 ore settimanali).
In quanto autorizzate, compatibilmente con gli stanziamenti d’Istituto, le prestazioni possono essere
retribuite o recuperate.
I recuperi vanno preventivamente concordati con il Dsga.
Area B- Assistenti Tecnici : n° 4 unità di personale
2 unità in servizio presso la sede centrale
- Antinori Ignazio
Laboratorio Lingue
- Rassu Natalino
Laboratorio Informatico
- Antinori Ignazio-Rassu Natalino Laboratorio di chimica e fisica
1 unità in servizio presso la sede centrale e la succursale di Via Carpaccio
-Sechi Ignazio
Laboratorio Informatico
1 unità in servizio presso la sede centrale e succursale di Via Carpaccio
- Melis Adriana
Laboratorio Abbigliamento e Moda
L’articolazione dell’orario di lavoro degli assistenti tecnici è stabilita dal comma 3 dell’art. 54 del
CCNL.
La copertura dell’orario articolato viene garantita con l’utilizzo razionale ed integrato degli strumenti
previsti dall’art.53 del CCNL vigente: orario ordinario, flessibile e plurisettimanale.
Si propone la prestazione del servizio degli Assistenti Tecnici in orario antimeridiano, 8,00-14,00 con
una turnazione programmata in orario ordinario da parte di almeno un’unità secondo un calendario che
verrà predisposto dal Dirigente Scolastico in base alle esigenze dell’attività didattica che comprendono
le attività didattiche e del corso serale. La priorità verrà assegnata alle discipline che prevedono attività
laboratoriali.
Il necessario supporto alle attività extra pomeridiane o serali, previste nel Piano dell’Offerta Formativa
si effettuerà con rientri pomeridiani programmati e autorizzati preventivamente dal D.S.
Area A – Collaboratori Scolastici (n. 12 unità di personale)
Orario di lavoro da effettuarsi durante le lezioni, in vigore dal 13 Settembre 2012:
SEDE CENTRALE (22 classi diurno + 6 classi serale)
DIURNO: n° 6 unità suddivisi nel seguente modo:
Antimeridiano 4 unità con tre fasce orarie:
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prima fascia: 1 unità
dalle 7,15 alle 13,45
Porceddu Stefano
(con attività di centralino)
seconda fascia: 1 unità
dalle 7,30 alle 14,00
Murtas Elvira
Deiana Ignazia
terza fascia: 1 unità
dalle 08,30 alle 11,30
Piludu Maria Grazia
Pomeridiano: 4 unità con tre fasce orarie:
dal lunedì al venerdì:
dalle 13,00 alle 19,30
Boi Marinella (con attività
di centralino);
Olla Annunziata
dalle 13,00 alle 19,30
Damele Carla Maria
dalle 12,30 alle 19,00
Piludu Maria Grazia
dalle ore 14,30 alle ore 17,30
sabato:
dalle ore 10,30 alle ore 17,00
In mancanza di lezioni si osserverà il turno di lavoro (flessibile) turno antimeridiano dalle ore 7,30 alle
ore 13,30 turno pomeridiano dalle ore 10,30 alle ore 16,30.
Il personale della sede centrale del Diurno turnerà settimanalmente.
Serale 1 unità:
dal lunedì al venerdì:
il sabato:
dalle 17,00 alle 23,30
dalle 13,30 alle 20,00
Spettu Antonio
Vi sarà possibilità di flessibilità dipendente dall’orario delle lezioni e dalle esigenze dell’istituto.
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In mancanza di lezioni: si potrà osservare l'orario del turno antimeridiano o pomeridiano a seconda
delle esigenze che verranno di volta in volta concordate con il Dsga.
SEDE DI VIA CARPACCIO: n° 3 Unità (11 classi Diurno + 1 apertura pomeridiana che verrà
programmata in base al calendario delle attività previste nei progetti).
Orario antimeridiano:
dalle ore 7,30 alle ore 14,00
dalle ore 8,00 alle ore 14,30
dalle ore 8,30 alle ore 15,00
Porceddu Maura
Zedda Rosaria
Rosaria Setti
In mancanza di lezioni si osserverà il turno di lavoro (flessibile) dalle ore 8,00 alle ore 14,00.
SUCCURSALE DI VIA VESALIO (VESALIO 2): 2 Unità (8 classi Diurno).
Orario antimeridiano:
1) Casula Daniela
2) Scano Maria Paola
dalle 8,00 alle 14,30
dalle 8,00 alle 14,30
(8 classi Diurno + 1 apertura pomeridiana che verrà programmata in base al calendario delle attività
previste nei progetti).
In mancanza di lezioni si osserverà il turno di lavoro (flessibile) dalle ore 8,00 alle ore 14,00.
Ogni altro servizio effettuato in più, solo se autorizzato preventivamente dal DSGA, potrà essere
retribuito compatibilmente con le risorse finanziarie e/o recuperato nei pre-festivi, nei giorni di
interruzione dell’attività didattica o in periodi di minore concentrazione dell’orario (vacanze natalizie,
pasquali, estive).
Area D – Direttore dei servizi Generali e amministrativi.
L’orario del dsga, articolato su cinque giorni settimanali e due rientri pomeridiani (riposo compensativo
sabato), sarà comunque caratterizzato dalla massima flessibilità onde consentire, nell’ottica
irrinunciabile di una costante sinergica azione di supporto al Dirigente Scolastico, l’ottimale
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adempimento degli impegni, la massima disponibilità e professionale collaborazione per un’azione
giuridico-amministrativa improntata ai criteri della efficacia, dell’efficienza e dell’economicità.
Il ricevimento del pubblico concordato con gli uffici, è il seguente:
Ufficio didattica:
Mattino:
Utenza interna ed esterna
dal lunedì al venerdì 11,30-12,30
Ufficio amministrativo del personale:
Mattino: Utenza interna ed esterna:
dal lunedì al venerdì 11,30-13,00
Ufficio affari generali e protocollo:
Mattino:
Utenza interna ed esterna:
dal lunedì al venerdì 11,30-13,00
Ufficio patrimonio:
Mattino:
Utenza interna ed esterna:
dal lunedì al venerdì. 11,30-13,00
Ufficio dsga/bilancio:
Mattino:
Utenza interna ed esterna:
dal lunedì al venerdì 12,00-13,00
B – ATTRIBUZIONE INCARICHI DI NATURA ORGANIZZATIVA ( Art. 47- Tab. A -Area B
-D–A)
Gli Assistenti Amministrativi, secondo la tabella A prevista dall’articolo 47, comma 1 del CCNL del
29/11/2007, sono inquadrati nell’”area B”. Per loro il CCNL prevede che:
“svolge le attività specifiche con autonomia operativa e responsabilità diretta amministrativo. Esegue
attività lavorativa richiedente specifica preparazione professionale e capacità di esecuzione delle
procedure anche con l’utilizzazione di strumenti di tipo informatico, anche per finalità di catalogazione.
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Ha competenza diretta della tenuta dell’archivio e del protocollo. Nelle istituzioni scolastiche dotate di
magazzino può essere addetto, con responsabilità diretta, alla custodia alla verifica alla registrazione
delle entrate e delle uscite del materiale e delle derrate in giacenza.
Per l’anno scolastico 2012/2013 l’organico del personale amministrativo è di sette unità, pertanto, gli
uffici di Segreteria sono organizzati secondo il prospetto di seguito riportato:
Organigramma
Sezione A
Ufficio Segreteria didattica
Sezione B
Ufficio Amministrativo
Del personale
Ufficio Contabilità del Personale
Sezione C
Sezione D
Sezione E
Sezione F
Gestione Didattico/Organizzativa alunni
Gestione
amministrativa
del
personale
e
adempimenti connessi
Gestione contabile del personale e adempimenti
connessi
Ufficio affari generali e protocollo Tenuta protocollo in arrivo e partenza-attività di
carattere generale e gestione degli OO.CC.
Magazzino e patrimonio
Amministrazione patrimonio
Ufficio Bilancio
Amministrazione del bilancio
Attribuzione incarichi:
Sezione A: Ufficio segreteria didattica
Personale addetto: n° 3 unità
1) Locci Maria Letizia I.T.I.
2) Mulas Maria Nunzia I.T.I.
3) Sunda Bruno I.T.I.
Gli adempimenti connessi all’ufficio della segreteria didattica sono ripartiti nel modo seguente:
la sig.ra Locci Maria Letizia: si occuperà delle procedure informatiche richieste dal SIDI, dalle reti
INTRANET, INTERNET, INVALSI. Gestione iscrizione alunni. Collaborazione e coordinamento per la
formazione delle classi e dei gruppi classe sulla base delle direttive ricevute. Gestione corsi serali.
Gestione anagrafe alunni. Definizione degli organici degli alunni. Tenuta libro matricola degli alunni.
Compilazione sezione anagrafica registri dei voti e relativa consultazione ai fini della certificazione
richiesta. Elaborazione e compilazione statistiche alunni. Compilazione pagelle. Stampe dei tabelloni dei
voti, sia delle valutazioni intermedie che finali e relativi controlli post-scrutini. Compilazione dei
diplomi di maturità e di qualifica. Registro di carico e scarico dei diplomi di maturità e di qualifica.
Rilevazione della giacenza dei diplomi di maturità e qualifica. Registro perpetuo dei diplomi. Tenuta e
preparazione degli atti concernenti l’elezione degli Organi collegiali alunni/genitori. Gestione
operazioni propedeutiche all’utilizzo del programma INFOSCHOOL con particolare riguardo all’avvio
dell’anno scolastico e alle operazioni di scrutinio.
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Altro contemplato dal mansionario del proprio profilo professionale.
la sig.ra Mulas Maria Nunzia si occuperà della gestione delle circolari (alunni e personale) e
adempimenti connessi; gestione completa pratiche alunni H. Coordinamento con il personale docente
per la rilevazione delle assenze degli alunni e caricamento dati relativi alle assenze. Collaborazione con i
colleghi dell’ufficio nell’espletamento del carico di lavoro loro assegnato.
Altro contemplato dal mansionario del proprio profilo professionale.
Il sig. Sunda Bruno si occuperà della tenuta dei fascicoli degli alunni, trasmissione e richieste di
documenti, verifica e acquisizione al fascicolo dell’alunno del diploma originale di scuola media,
controllo e registrazione tasse e contributi vari, tenuta schedario allievi, compilazione libretti per la
giustificazione delle assenze, rilevazione alunni bisognosi e pendolari, sussidi borse di studio. Viaggi di
istruzione (gestione generale). Assicurazioni alunni pratica sportiva. Gestione completa infortuni alunni.
Rilascio certificati di frequenza, d’iscrizione di studio e tenuta delle certificazioni rilasciate.
Contenzioso alunni, rapporto disciplinare e relativa corrispondenza con le famiglie. Conservazione dei
registri e dei fascicoli degli alunni in archivio. Scarico fascicoli alunni. Tenuta programmi ministeriali e
programmi finali dei docenti delle varie discipline. Relazioni con il pubblico e più in generale funzioni
di sportello. Tenuta registro candidati agli esami di stato, di qualifica, di idoneità, regionali di postqualifica e di post- diploma. Tenuta dei relativi atti e fascicoli dei candidati. Registrazione tasse
d’esame. Compilazione curriculum alunno e assistenza dei candidati privatisti alla presentazione dei
programmi e della certificazione di legge.
Altro contemplato dal mansionario del proprio profilo professionale.
Personale docente assegnato agli uffici: n° 2 unità
1) Diana Ritarella succursale Via Carpaccio supporto amministrativo al Responsabile della succursale;
2) Niola Tonina sede centrale adempimenti connessi alla consegna/restituzione libri in comodato
d’uso.
Sezione B + C + D: Ufficio Amministrativo-Contabile del personale + Ufficio del protocollo e
affari generali
1)
2)
3)
4)
Crobe M. Diletta ........................................I.T.I.
Fadda Marina .............................................I.T.I.
Milia Anna Maria…………………………I.T.I.
Masia Myriam (docente assegnato agli uffici) I.T.I.
In presenza di tutte le unità di personale, le attività prevalentemente svolte da ciascuno sono le seguenti:
Sezione B Ufficio Amministrativo del personale : Fadda Marina Masia Myriam;
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Curano gli adempimenti connessi allo stato giuridico del personale di tutto il personale docente e a.t.a.
ITI, ITD.
Utilizzano programmi gestionali informatici per la gestione amministrativa del personale.
Provvedono a: tenuta del registro assenze del personale docente e A.T.A., visite fiscali al personale
docente e ATA, compilazione graduatorie interne personale docente e ATA, rapporti con la Ragioneria
provinciale dello Stato, con l’U.S.P. e con altri Uffici che regolano la gestione del personale; organici
del personale ATA; predisposizione atti amministrativi riguardanti: anno di prova, anno di formazione,
formazione e aggiornamento in servizio di tutto il personale, dimissioni dal servizio, pensionamenti,
permanenza in servizio, decadenza dal servizio; incarichi vari ecc.; Statistiche del personale;
contenzioso del personale. Rapporti con il pubblico. Raccolta dati, elaborazione e verifiche delle attività
aggiuntive svolte dal personale a.t.a. Gestione completa del personale a tempo indeterminato e
determinato: registri del personale docente e ATA e relativa tenuta dello stato di servizio; tenuta dei
fascicoli del personale, della istruttoria per stipula contratti con conseguente digitazione al SIDI quando
trattasi di personale retribuito dalla RTS o di supplenti brevi e saltuari e al sistema interno per supplenze
brevi e saltuarie; comunicazioni relative al personale impegnato in scrutini ed esami. Individuazione del
supplente, compilazione documentazione di rito amministrativo-contabile, compilazione dello stato
personale, dichiarazione dei servizi, presentazione documenti di rito, dichiarazione di incompatibilità,
documentazione fiscale, stipula del contratto. Rilascio certificazioni varie e di servizio, comunicazioni
alla RTS, all’ U.S.P.; emissione contratti di lavoro e relativa trasmissione all’Ispettorato, proroghe,
revoche ecc.; rapporti con la Ragioneria Territoriale dello Stato, con l’INPDAP; altri atti riguardanti il
personale a tempo indeterminato e determinato; registro perpetuo dei certificati rilasciati; registro
perpetuo dei decreti; registro incarichi, supplenze, registro infortuni personale docente e ata; fascicoli
personali; richiesta e trasmissione documenti; certificazioni del personale I.T.I.; annotazioni delle
variazioni del personale (stato giuridico, stato di famiglia, prestiti ecc.); elaborazione graduatorie
interne, compilazione graduatorie docenti sovrannumerari; dichiarazione dei servizi, fascicolo personale
informatizzato, altri atti riguardanti il personale a tempo indeterminato; rapporti con la Ragioneria
Provinciale dello Stato; Predisposizione delle ricostruzioni della carriera del personale docente e ata,
passaggi di ruolo o qualifica ed aggiornamento degli inquadramenti retributivi a seguito dei rinnovi
contrattuali; istituzione e tenuta della scheda progressiva della carriera del dipendente; gestione
completa amministrativo-contabile degli esami di Stato e di qualifica;
Altro contemplato dal mansionario del proprio profilo professionale.
Gestione completa amministrativo-contabile degli esami di Stato e di qualifica; rapporti con il pubblico;
procedure informatizzate S.I.D.I, INTRANET,
Altro contemplato dal mansionario del proprio profilo professionale.
La Signora Fadda Marina si occuperà prevalentemente:
- di tutta la gestione amministrativa relativa al personale docente e ata;
- riepilogo mensile delle ore eccedenti da recuperare o da retribuire del personale ata;
- gestione completa degli esami di Stato;
- documentazione amministrativa relativa alle attività complementari di Educazione Fisica;
- controllo e aggiornamento di tutti i registri previsti dalle norme vigenti nell’Ufficio del Personale
compreso il registro relativo alle richieste di partecipazione alle assemblee sindacali.
-
Adempimenti circ.2/2011 rilevazione banca dati legge 104/1992;
-
rapporti con la Ragioneria Territoriale dello Stato;
registro infortuni personale;
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-
-
Predisposizione atti amministrativi riguardanti: anno di prova, anno di formazione, formazione e
aggiornamento in servizio di tutto il personale, dimissioni dal servizio, pensionamenti,
permanenza in servizio, decadenza dal servizio; incarichi vari ecc.
Altro contemplato dal mansionario del proprio profilo professionale.
La Sig.ra Masia Myriam si occuperà prevalentemente:
- degli adempimenti connessi all’individuazione dei supplenti temporanei, compilazione
documentazione di rito amministrativo, in collaborazione con la Sig.ra Fadda Marina
adempimenti connessi alle assenze del personale, in particolare emissione dei decreti;
- Predisposizione incarichi coordinatori consigli di classe e più in generale predisposizione
incarichi per lo svolgimento delle attività funzionali all’insegnamento del personale docente
comprese le nomine connesse alle attività di alternanza scuola lavoro; trasmissione al docente
incaricato della gestione del sito web degli atti da pubblicare sull'albo pretorio on-line (legge n°
69/2009);
- gestione pratiche non riconducibili alle altre sezioni.
Sezione C Ufficio contabilità del personale: Crobe Maria Diletta – ITI –
Cura gli adempimenti contabili e fiscali connessi alla liquidazione delle retribuzioni fondamentali e
accessorie del personale docente, ata e del personale estraneo.
Esegue le procedure informatiche richieste dal S.I.D.I., dalle reti INTRANET, INTERNET, MEF,
SPTGOV, ENTRATEL.
Rapporti con l’INPDAP; contabilità e modulistica INPS, rapporti esterni con INPS;
Predisposizione prospetti di liquidazione; trattamento di fine rapporto (pratiche TFR), atti conseguenti
alle liquidazioni effettuate rilascio certificazioni varie, certificazione liquidazione competenze,
comunicazioni alla RTS, all’U.S.P. Mod. C.U.D, mod. 770, dichiarazione IRAP, modello DMA,
modello UNIEMENS, modelli di disoccupazione.
Raccolta dati, elaborazione e verifiche delle attività aggiuntive svolte dal personale docente.
Liquidazione compensi accessori; comunicazioni riguardanti le liquidazioni al personale; altre
liquidazioni dovute al personale interno e agli esperti esterni (ore eccedenti, indennità di direzione e di
amministrazione, attività aggiuntive ecc.); schede contabili, schede fiscali; comunicazioni e rapporti con
banche, DPSV, ecc.; rapporti con il pubblico.
Adempimenti amministrativi connessi alle attività di Alternanza Scuola Lavoro (stipula convenzioni con
gli enti e le imprese ospitanti gli alunni stagisti). Adempimenti contabili connessi alle attività di
Alternanza Scuola Lavoro. Raccolta dati elaborazione e verifiche delle attività svolte dai docenti
impegnati nelle attività di Alternanza Scuola Lavoro). Liquidazione compensi al personale docente, ata
ed estraneo. Conservazione degli atti di Alternanza Scuola Lavoro.
Consegna al personale dei cedolini.
Acquisizione dati e contratti di prestazione d’opera estranei alla pubblica amministrazione e tenuta del
relativo registro.
Altro contemplato dal mansionario del proprio profilo professionale.
Ufficio del protocollo e affari generali: Milia Anna Maria - ITI Utilizza il protocollo informatizzato.
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Riceve, registra, trasmette e archivia la corrispondenza, Gestisce la posta elettronica, riceve e trasmette
fonogrammi; affissione all’Albo di documenti, scarico della posta elettronica nonché di ogni novità
utile pubblicata sulla rete intranet della Scuola;
Cura l'attività di gestione degli Organi collegiali (convocazioni, predisposizione elenchi docenti e ATA
per organi collegiali; altri elenchi occorrenti, ecc.);
Rapporti con il pubblico;
Svolge attività di supporto alla presidenza;
Tiene le informazioni relative a tutto il personale per la formulazione dell’organico di diritto e di fatto.
Provvede a: raccolta dati sciopero: interni (dall'Ufficio personale) ed esterni (dalle altre scuole della
catena) e successiva trasmissione dei dati all’ U.S.P., del personale che ha preso parte a scioperi e
comunicazione telematica al MPI; tenuta del registro della richiesta di partecipazione alle assemblee;
Procedure informatizzate S.I.D.I, INTRANET, PROTOCOLLO INFORMATICO.
Archiviazione atti.
Altro contemplato dal mansionario del proprio profilo professionale.
Sezione D: Ufficio bilancio : -Dsga, Milia Anna Maria, Crobe Maria Diletta-, Prestigiovanni Gianluca
Area del bilancio e della programmazione economica.
Esegue le procedure informatiche richieste dal S.I.D.I., dalle reti INTRANET, INTERNET (Mulas
Maria Grazia).
Cura la predisposizione degli atti per i rendiconti da presentare agli Enti locali in collaborazione con il
dsga (Prestigiovanni Gianluca).
Amministrazione del bilancio:
Predisposizione del Programma Annuale; Gestione della contabilità finanziaria; Gestione e
monitoraggio dei flussi di cassa e delle giacenze di cassa; Gestione del Conto Consuntivo (Mulas Maria
Grazia);
Acquisizione dati; elaborazione dati; tenuta di tutti i registri contabili con contabilità distinta dei
finanziamenti specifici; emissione della documentazione dimostrativa (ottenuta anche dagli altri uffici)
dei pagamenti e delle riscossioni con i relativi contestuali controlli circa la copertura della spesa; fase di
consuntivazione con verifica e registrazione dei titoli inestinti sul giornale di cassa e sui partitari,
determinazione dei risultati di esercizio; rendicontazione con la produzione dei prospetti di tutti gli
allegati; Tenuta registro di cassa; tenuta partitari; (Mulas Maria Grazia );
Tenuta del registro del c/c postale (Milia Anna Maria);
Rendiconti Enti Locali (aspetto contabile) (Prestigiovanni Gianluca);
Tenuta del fondo per le minute spese e del relativo registro (Prestigiovanni Gianluca);
Gestione contabile alternanza scuola lavoro (Crobe M. Diletta);
Stretta collaborazione con l’Ufficio del Patrimonio e con gli uffici del Personale.
Altro contemplato dal mansionario del proprio profilo professionale.
Sezione E: Magazzino e patrimonio: Prestigiovanni Gianluca - ITI Utilizza i programmi gestionali informatizzati per l’inventario.
Cura l’istruttoria per porre in essere il processo relativo alla negoziazione; Cura l'attività istruttoria per
l'acquisizione di beni e servizi; Cura la contabilità delle merci e il collegamento alle procedure di
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bilancio;Tiene l'inventario ed esegue le procedure ad esso inerenti (assunzione in carico, discarico, ecc.);
Cura la dotazione libraria dell'Istituto e provvede ai prestiti d'uso ove manchi la bibliotecaria; Cura la
gestione della procedura amministrativa per l'adozione dei libri di testo;
Cura la gestione dei <<reparti>> (anche per finanziamenti specifici) e tiene i registri dei beni allocati
presso reparti e laboratori.
Esegue le procedure informatiche richieste dal S.I.D.I., dalle reti INTRANET, INTERNET.
Tiene l’inventario dei beni di competenza dell’Ente Locale;
Cura i rapporti con gli Enti Locali;
Cura la predisposizione di atti per i rendiconti da presentare agli Enti locali in collaborazione con
l’ufficio bilancio, estratti di verbali necessari (aspetto amministrativo - contabile).
Provvede a:
Ricevimento merci; distribuzione dei materiali ai vari reparti; carico e scarico schede di magazzino:
segnalazione scorte minime; tenuta giornale di magazzino: carico e scarico materiali; Verbali di
collaudo materiali inventariabili; verbali di consegna e di riconsegna; tenuta libro inventario generale
patrimoniale: carico e scarico materiale; apposizione numeri d'inventario sugli oggetti; tenuta registro
dotazione ai reparti; laboratori ecc., rapporti con l'ufficio tecnico ove esistente; Acquisizione richieste di
approvvigionamento e preventivi per la definizione dei contratti d'acquisto secondo le deliberazioni del
consiglio di Istituto; formulazione prospetti comparativi anche con l'ausilio dell'Ufficio tecnico;
emissione buoni d'ordine e loro archiviazione con pratica d'acquisto; certificazione antimafia ove
necessaria; rapporti con i fornitori per preventivi, ecc.; formulazione piano acquisti ordinario e
straordinario con la consulenza tecnica dell'Ufficio tecnico ove esistente; assistenza alla Giunta
esecutiva e al Consiglio di Istituto con eventuale presenza alle relative riunioni; gestione fondi di
rotazione della Provincia; gestione fondi Leggi Regionali; statistiche patrimoniali e logistiche; registro
prevenzione e incendi; automezzi (registro-libretto); registro di carburante e scarico carburante,
lubrificazione e ricambi auto; altri registri particolari; ricognizione dei beni; registri delle attrezzature
dei vari laboratori.
Stretta collaborazione con l’Ufficio di amministrazione del bilancio.
Altro contemplato dal mansionario del proprio profilo professionale.
Tutti gli assistenti amministrativi, nel caso di assenza della titolare dell’Ufficio del protocollo,
provvederanno a protocollare i propri atti in uscita.
Tutti gli assistenti amministrativi e i docenti assegnati agli uffici e alle biblioteche sono incaricati del
trattamento dei dati personali, sensibili e giudiziari, secondo le regole previste dal Decreto Legislativo n.
196/2003 e dal regolamento ministeriale di cui al D.M. 305/06. L’incarico, che costituisce attribuzione
di compiti connessi con l’esercizio delle mansioni previste dal profilo professionale, sarà formalizzato
con specifico provvedimento del titolare o del responsabile del trattamento dei dati in parola.
Collaboratori Scolastici: analisi dei carichi di lavoro, adempimenti da svolgere e responsabilità
dirette.
I collaboratori scolastici, secondo la tabella A prevista dall’articolo 47, comma 1 del CCNL del
29/11/2007, sono inquadrati nell’”area A”. Per loro il CCNL prevede che:
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“Esegue, nell'ambito di specifiche istruzioni e con responsabilità connessa alla corretta esecuzione del
proprio lavoro, attività caratterizzata da procedure ben definite che richiedono preparazione non
specialistica. E' addetto ai servizi generali della scuola con compiti di accoglienza e di sorveglianza nei
confronti degli alunni, nei periodi immediatamente antecedenti e successivi all'orario delle attività
didattiche e durante la ricreazione, e del pubblico; di pulizia dei locali, degli spazi scolastici e degli
arredi; di vigilanza sugli alunni, compresa l'ordinaria vigilanza e l'assistenza necessaria durante il pasto
nelle mense scolastiche, di custodia e sorveglianza generica sui locali scolastici, di collaborazione con i
docenti. Presta ausilio materiale agli alunni portatori di handicap nell'accesso dalle aree esterne alle
strutture scolastiche, all'interno e nell'uscita da esse, nonché nell'uso dei servizi igienici e nella cura
dell'igiene personale anche con riferimento alle attività previste dall'art. 47”.
Si attribuiscono i seguenti compiti:
Sede centrale Via Vesalio
Collaboratori Scolastici
Posto di sorveglianza
Ambienti di competenza
per vigilanza e pulizia
BOI MARINELLA
Piano Terra
Centralino, ingresso/scuola
Ingresso, centralino, atrio, aula 4;
bagno disabili, ufficio del personale e
del protocollo, ufficio del dsga, bagni
adiacenti, ufficio bilancio, ufficio
vice preside, disimpegni attigui con
l’andito adiacente, aula magna, ex
aula staff 5 D S.S.; presidenza e
disimpegni attigui; laboratorio di
fisica.
stanzino. quadri elettrici; archivio del
personale; archivio della didattica,
bagno attiguo; atrio ex sala mensa;
(due volte al mese).
Stanza materiale pulizia, aula sx,
ufficio patrimonio, ufficio didattica
biblioteca, lab. Abbigl. e moda 1,
auletta sussidi 1, auletta sussidi 2,
bagni dx, lab. Pianeta Moda,
disimpegni attigui ai vari ambienti
laboratorio
linguistico
e
dx,
laboratorio Europa;
Vigilanza aule primo piano uscite di
sicurezza;
Piano terra aula 1dx, aula 2 dx, aula
3 dx,
Settore a):
lato sx: n. 8 aule, bagni, disimpegni
sx uscite di sicurezza sx, sala
professori, saletta coll.Dirigente,
bidelleria c.s., disimpegni, atrio e
In alternanza settimanale con
PORCEDDU STEFANO
(orario antimeridiano
fascia e pomeridiano)
prima
PILUDU MARIA GRAZIA
Piano terra
Centralino, ingresso/scuola
Piano terra
DEIANA IGNAZIA
Piano primo
MURTAS ELVIRA
in alternanza settimanale con
OLLA ANNUNZIATA
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DAMELE CARLA MARIA
scale fino al piano terra.
Settore b):
Lato dx: n. 9 aule, bagni, disimpegni
dx, uscita di sicurezza dx, laboratorio
Helios, bagno disabili, ascensore.
Collaboratori Scolastici
Posto di sorveglianza
Ambienti di competenza
per vigilanza e pulizia
SPETTU ANTONIO
Corso serale, ingresso, 1° piano
Palestra
Vigilanza Istituto e aule serali al 1°
piano.
Dalle 17,00 alle 18,30 pulizia
Palestra e ufficio tecnico e bagnetto
attiguo, laboratorio Campus.
Pulizie aule adibite a corso serale e
altri locali usati dai corsisti con
relativi disimpegni , bagni, anditi e
atrio ingresso.
(orario serale e collaborazione col
turno diurno)
.
I collaboratori scolastici assegnati al turno antimeridiano turneranno per svolgere il servizio di consegna
della corrispondenza all'Ufficio Postale o presso altri Enti o Istituzioni. Compatibilmente con le
esigenze di servizio e, fatti salvi i casi in cui si renda necessario recapitare la corrispondenza con
urgenza, tale servizio verrà effettuato dopo la ricreazione degli alunni.
Sede di via Carpaccio:
Collaboratori Scolastici
Posto di sorveglianza
SETTI ROSARIA
Ingresso
E piano terra
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Portineria – Ingresso Palestra
andito adiacente alla palestra
4 Aule piano terra; due bagni;
aula progetti
1° piano
4 aule piano primo; laboratorio di
informatica;
aula
video;
biblioteca;
laboratorio
di
abbigliamento e moda; sala alunni
H bagni;
aula progetti
Ingresso e piano terra
Portineria
PORCEDDU MAURA
ZEDDA ROSALBA
Ambienti di competenza
per vigilanza e pulizia
laboratorio
Abbigliamento e moda; saletta
colloqui; sala professori; ufficio
Coll. D.S.; 1 aula piano primo 2
aule piano terra
aula progetti
Succursale di Via Vesalio (Vesalio II)
Collaboratori Scolastici
SCANO MARIA PAOLA
Posto di sorveglianza
Ambienti di competenza
per vigilanza e pulizia
Ingresso p.t.
Ingresso e anditi; aule, bagni,
scale e altri ambienti ubicati al
piano terra;
Cortile
1° piano
Ingresso e anditi; aule, bagni,
scale e altri ambienti ubicati al
piano primo;
Cortile
CASULA DANIELA
Disposizioni di carattere generale.
Tutto il personale non deve abbandonare la postazione assegnata, in particolar modo i collaboratori
scolastici non possono lasciare scoperto il piano assegnato, neanche per breve periodo. Per necessità di
sporadici spostamenti si deve provvedere alla sostituzione chiamando un collega.
Alla sorveglianza dell’ingresso degli alunni provvederanno sia i collaboratori del piano terra che i
collaboratori del 1° piano: si dovrà controllare che l’ingresso avvenga in silenzio e in modo ordinato;
stessa sorveglianza va effettuata in occasione dello spostamento per la ricreazione, per l’Educazione
fisica e per recarsi in laboratorio o in aula magna.
Durante lo spostamento in palestra per l’Educazione fisica di una o più classi , per recarsi in laboratorio
o in Aula Magna, i collaboratori dei piani dovranno verificare che l’aula o le aule siano chiuse a chiave.
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Durante la ricreazione i collaboratori dei piani dovranno controllare con la massima attenzione, che ci
sia un utilizzo corretto dei bagni (eventuali atti vandalici vanno immediatamente segnalati al Dirigente);
uso corretto del distributore di bevande e merendine e uso corretto degli arredi banchi e sedie, in ausilio
al docente di sorveglianza. Vanno altresì segnalati tempestivamente eventuali danneggiamenti degli
arredi e delle suppellettili presenti nelle aule e nei laboratori ad opera degli allievi.
I collaboratori scolastici dei piani sono responsabili della custodia dei Registri di Classe: provvederanno
alla loro sistemazione in classe (solo in presenza del docente). Al termine delle lezioni dovranno
provvedere alla sistemazione degli stessi nell’apposito locale.
Evitare di lasciare il Registro di Classe incustodito!
Tutti i collaboratori scolastici si dovranno strettamente attenere alle direttive impartite dal Dirigente
scolastico, in merito alla gestione delle circolari interne.
I collaboratori scolastici in servizio al centralino, provvederanno all’eventuale smistamento delle
telefonate all’ ufficio e alla persona richiesta consultando l’apposito mansionario contenuto nel piano
delle attività.
Per la pulizia il Collaboratore Scolastico deve attenersi scrupolosamente alle schede tecniche e alle
modalità d’uso indicate dalle etichette dei prodotti. Non deve mescolare soluzioni o prodotti diversi,
quindi segnalare tempestivamente eventuali allergie riscontrate nell’utilizzo dei vari prodotti. I materiali
di pulizia devono essere sempre riportati negli appositi armadi chiusi a chiave. Non devono essere
lasciati incustoditi sul tavolo o alla portata degli alunni.
In caso di necessità e/o di assenza e senza formalismi si opera in collaborazione tra addetti dello stesso
servizio, sia negli uffici che nei piani. Per periodi più lunghi di assenza saranno impartite direttive
specifiche dal dsga o dal suo sostituto in caso di assenza; per particolari necessità, è possibile anche il
temporaneo spostamento dei collaboratori scolastici all’interno della sede dell’Istituto.
La sospensione delle attività didattiche, oltre alle festività nazionali, la festa del Santo Patrono; la
commemorazione dei defunti (02/11/2012), le vacanze natalizie (dal 24/12/12 al 05/01/2013), il martedì
grasso 12/02/2013 e le vacanze pasquali (dal 20/03 al 02/04/2013) è stata deliberata dal Consiglio
d’Istituto nelle seguenti date:
29 Ottobre 2012;
31 Ottobre 2012;
11 Febbraio 2013;
27 Aprile 2013;
In merito ai giorni di chiusura prefestiva dell’Istituto si attende la proposta del personale ATA.
Per quanto riguarda le ferie 2012-2013 del personale, verrà diramata la circolare del DSGA entro il 30
aprile 2013.
Per eventuali eccezionali esigenze che richiedano prestazioni in orario notturno o festivo, si seguono i
criteri della disponibilità e della rotazione.
I ritardi, i recuperi e i riposi compensativi verranno regolati a norma delle disposizioni vigenti
(art. 54 CCNL 29.11.2007).
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Eventuali permessi vanno richiesti per iscritto almeno un giorno prima.
Eventuali prestazioni di lavoro aggiuntive (da recuperare o da incentivare) dovranno essere
preventivamente autorizzate dal dsga.
Nel rispetto della riservatezza dell’azione amministrativa e della tutela dei dati, il personale esterno e
interno (compresi alunni e professori) si riceve solo allo sportello dei rispettivi Uffici.
In tal senso, i collaboratori scolastici in servizio all’ingresso dovranno rigorosamente far rispettare gli
orari indicati e, regolare l’accesso in modo ordinato in caso di pubblico numeroso onde evitare
spiacevoli situazioni di disordine.
Tutti gli uffici, compresi il locale della presidenza del collaboratore del dirigente e del dsga devono
essere chiusi a chiave quando non utilizzati.
La chiusura dei laboratori e dell’aula magna, se non utilizzati, sarà compito degli assistenti tecnici.
Il personale cui è riferito il presente piano di lavoro dovrà attenersi scrupolosamente alle indicazioni
riportate nelle linee guida in materia di sicurezza che saranno loro consegnate al più presto in quanto
incaricati del trattamento dei dati personali e sensibili.
Nelle more dell'adozione, al presente piano sarà data provvisoria attuazione per assicurare il
funzionamento dei Servizi Amministrativi e Generali.
Il presente piano di lavoro sarà oggetto di modifiche qualora l’U.S.R. assegni in deroga i due
collaboratori scolastici richiesti dalla S.V.
Si resta in attesa delle decisioni di competenza della S.V.
Il DSGA
Dott.ssa Maria Grazia Mulas
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