Sesto Programma quadro
Disposizioni giuridiche e
finanziarie
PQ6 CONTRATTI
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17/06/2005- Milano
legalmente non vincolante
SCHEMA DELLA
PRESENTAZIONE

I- Legislazione

II- Partecipazione

III- Struttura del contratto

IV- Approccio Collettivo

V- Disposizioni finanziarie

VI- Controlli
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I- Legislazione
ACCORDI
INTERNAZIONALI
PROGRAMMA
QUADRO
PROGRAMMI SPECIFICI
PROGRAMMI SPECIFICI
& Calls for proposals
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TRATTATI
CE
REGOLE DI
PARTECIPAZIONE E
DIFFUSIONE DEI
RISULTATI
CONTRATTI
Regolamentazione DISPOSIZIONE RELATIVE
communitarie
ALLE PROCEDURE DI
REGOLAMENTO
VALUTAZIONE E
FINANZIARIO
SELEZIONE
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II- Partecipazione
Minimo 3 soggetti giuridici independenti con sedi in
3 Stati membri o Stati associati diversi, di cui almeno
due sono Stati membri o paesi candidati associati
Il numero minimo richiesto puo aumentare secondo
il programma di lavoro
1 solo soggetto giuridico per le azioni di sostegno
specifico
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II- Partecipazione

Qualsialsi soggetto giuridico puo partecipare ad un
progetto

Regola generale: Partecipante = contraente
Qualsialsi soggetto giuridico che partecipa ad un
progetto deve avere un legame giuridico con la
Commissione

Eccezioni: regole particolari
– Subcontratti
– Risorse di terzi indicate nell’allegato tecnico
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III- Struttura del Contratto
 Disposizioni principali
(clausole standard
+ clausole speciali specifiche relative al progetto)
 Allegato I
(Descrizione dei lavori- il “progetto”)
 Allegato II
Condizioni generali
(applicabile a tutti gli strumenti)
 Allegato III
Disposizioni specifiche
(per determinati strumenti)
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III- Struttura del Contratto
 Allegato IV - Formulario A
Accordo dei contraenti (articolo 1.2) all’adesione al
contratto. Firmato dal contraente e dal coordinatore
 Allegato V - Formulario B
Adesione al contratto di nuovi soggetti giuridici. Firmato
dal contraente e dal coordinatore
 Allegato VI - Formulario C
Dichiarazione finanziaria specifica ad ogni strumento.
Deve essere compilato da ogni contraente per ogni
periodo
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IV- Approccio Collettivo
Responsabilità
 Il consorzio viene invitato a trovare la soluzione
consona all’infrazione riscontrata (responsabilità
tecnica)
 In mancanza di soluzioni valide, il contraente in
difetto viene estromesso e si richiede al consorzio
di proseguire l’attività come da contratto
(responsabilità tecnica con risvolti finanziari)
 Alternativa: (extrema ratio)
 risoluzione del contratto
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IV- Approccio Collettivo
accordo consortile
Disciplina l’organizzazione interna del
consorzio
 È obbligatorio salvo nel caso in cui è
specificato diversamente nell’invito a
presentare proposte
 Tra i contraenti – non è firmato e non è
approvato dalla Commissione
 Indicazioni non vincolanti fornite dalla
Commissione

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V- Disposizioni finanziarie
Modelli di dichiarazione
delle spese
FC: costi diretti ed indiretti (costi indiretti
limitati alle Azioni di coordinamento & alle
Azioni di sostegno specifico)
 FCF: costi diretti + una percentuale forfettaria
per i costi indiretti (20% dei costi diretti meno
i costi dei subcontratti- per tutti gli strumenti)
 AC: costi addizionali + una percentuale
forfettaria per i costi indiretti (20% di tutti I
costi diretti addizionali meno i costi dei
subcontratti- per tutti gli strumenti)
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V- Disposizioni finanziarie
Tipo di attività
* Attività di ricerca e sviluppo tecnologico o
di innovazione
* Attività di dimostrazione
* Attività di formazione
* Altre attività specifiche
* Gestione del consorzio : costi rimborsati
fino al 100% con un limite di 7% del
contributo (AC: costi diretti ammissibili)
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V- Disposizioni finanziarie
Costi eligibili del progetto
Per essere eligibili i costi devono essere :
 Effettivi, economici e necessari per
l’esecuzione del progetto
 Sostenuti durante l’esecuzione del progetto
 Determinati in base ai principi normali
contabili del contraente
 Registrati nella contabilità del contraente
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VI-Controlli & Revisioni
Obiettivi:
 Semplificazione dei controlli ex-ante
 Rinforzamento dei controlli ex-post
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VI-Controlli & Certificati
di Revisioni
Certificati di revisione dei conti
Ogni contraente
Per ogni periodo per cui è richiesto un certificato di
revisione dei conti (obbligatorio per i contraenti che
richiedono un contributo communitario superiore a
750.000€). Richiesto annualmente per i PI/RE.
* clausola speciale 32: il certificato potrà essere fornito in
base ad una periodicità diversa da quella annuale per PI/RE
* nuova clausola speciale 39: i contraenti che richiedono un
contributo communitario inferiore a €150,000
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VI-Controlli & Certificati
di Revisioni
Certificati di revisione dei conti
 Redatti e certificati da un revisore esterno e nel caso
di organismi pubblici da un funzionario pubblico
competente
 Per organismi pubblici usando modello AC: costi
diretti ammissibili
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VI-Controlli & Revisioni
controlli eventuali
 Durante
il progetto oppure fino a 5 anni
dopo la conclusione del progetto
 Controlli
tecnici
sugli aspetti scientifici, finanziari e
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Note esplicative
Ulteriori chiarimenti su:
 aspetti finanziari
 negoziazioni
 accordi consortili
 stesura di rapporti
 emendamenti
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Informazioni ulteriori
•Informazioni generali su FP6 in CORDIS & EUROPA
http:// europa.eu.int/comm/research/fp6
•documenti principali del 6° PQ:
http://www.cordis.lu/fp6/find-doc.htm
•Helpdesks:
http://www.ipr-helpdesk.org
[email protected]
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