CAPITOLO III AGENZIE PER IL LAVORO 3.4 Studio di un caso: Adecco Italia s.p.a. B. Adecco ed il Web I Sito Adecco Italia L’agenzia ha trasferito su internet i processi e i servizi già offerti attraverso la rete delle 500 filiali, presenti in Italia, per favorire l'incontro fra domanda e offerta di lavoro. Adecco.it è una grande filiale aperta 24 ore su 24 che permette gratuitamente agli utenti di aggiornarsi sul mondo del lavoro e di accedere alle candidature e alle proposte delle aziende in modo immediato e veloce attraverso 8 canali dedicati, corrispondenti alle business lines di cui si è parlato nel paragrafo precedente: • Office • Industrial • Engineering & Technical • Information Technology • Finance & Legal • Sales Marketing & Events • Medical & Science • Human Capital Solutions Con oltre 2.500.000 curricula registrati e certificati, adecco.it è il jobsite che abbina disponibilità e qualità delle candidature e garantisce un aggiornamento continuo e puntuale dei contenuti; offre alle aziende candidature on-line certificate e curricula validati e, ai candidati numerose e concrete opportunità di lavoro proposte dalle migliori aziende presenti in Italia. 200 Offre Adecco.it per il candidato alle imprese strumento uno efficace Il candidato può verificare on- accedere line e senza alcun costo le 2.000.000 opportunità di lavoro che le certificate dagli esperti Adecco aziende in clienti promuovono on line per di a oltre candidature selezione. E’ possibile quotidianamente attraverso le verificare in modo semplice la filiali o pubblicano direttamente corrispondenza sul sito. Ha la possibilità di cercati e quelli disponibili in inserire il proprio curriculum rete, grazie a un motore di vitae con tutti i dati e le ricerca che sviluppa oltre 25 informazioni parametri che intende di segnalare con il vantaggio di (competenze, rendere la propria candidatura attitudini, immediatamente disponibile a profili "matching" esperienze, requisiti richiesti, e ecc.). migliaia di Vi è la possibilità di usufruire di un incrociati permette le i visibile aziende, poiché i dati vengono con fra (matching proposte di on-line) servizio di gratuito che effettuare una lavoro prima ricerca in modo semplice presenti sul sito o con le (per categoria professionale ed ricerche di personale qualificato area che le aziende promuovono. avanzata e mirata (con oltre 25 geografica) oppure criteri di ricerca). Adecco.it per l'azienda AREA CANDIDATO Se si accede al sito www.adecco.it e si entra nell’area riservata al candidato, si apre la seguente finestra di dialogo. Area candidato Ogni giorno Adecco trova lavoro a migliaia di persone nel mondo grazie alla sua esperienza, alla sua estesa rete di filiali e ad un aggiornato 201 database in grado di monitorare le richieste del mercato del lavoro. In questo momento Adecco ti propone--1611 offerte di lavoro attive Se si clicca su offerte di lavoro, si accede ad una pagina web in cui è possibile scegliere tra i seguenti link: • Offerte di lavoro - Cerca offerte - Appena pubblicate - Banca dati • I più ricercati • Top Employers • Il tuo curriculum - Invia curriculum - Come scrivere un curriculum - Come scrivere una lettera di presentazione - Come affrontare un colloquio • Accedi ai servizi • Adecco Club - Carta Basic - Carta Junior - Carta Senior - Carta Master - Regolamento - Offerte del mese • Newsletter • F.A.Q Se il candidato vuole avere delle informazioni sulle offerte di lavoro presenti sul sito dell’agenzia, può cliccare su CERCA OFFERTE. Se si è già registrati, si possono ricercare le offerte accedendo alla propria area riservata, scrivendo la propria mail e password, negli appositi spazi. 202 Se non si è registrati, per trovare le offerte che interessano, si devono impostare i criteri di ricerca. Si inserisce il tipo di contratto preferito, il tipo di professione e la provincia di riferimento Cerca offerte E-mail Entra Password Se sei già registrato, ricerca le offerte accedendo alla tua area riservata. Se non sei registrato, per trovare le offerte che ti interessano, imposta i criteri di ricerca. Tipo di offerta Tutti Tempo determinato (Somministrazione) Tempo indeterminato (Ricerca e selezione) Professioni di interesseProfessione-Opzioni Provincia -- Seleziona una provincia -- Per la registrazione è sufficiente, compilare i campi contenuti nella seguente schermata: Registrazione Per eseguire la registrazione gratuita ai servizi adeccoWeb, nelle pagine successive ti chiederemo di inserire il tuo Curriculum vitae nella nostra banca dati e di scegliere la filiale Adecco presso la quale vorrai sostenere il colloquio conoscitivo con i nostri selezionatori. -If you want to insert your cv in english click on the flag La tua e-mail: (e-mail gratis) Scegli una password: (minimo 6 caratteri) 203 Conferma la password: Codice fiscale: Avanti Per avere informazioni sulle offerte di lavoro dell’agenzia, è anche possibile cliccare sul link APPENA PUBBLICATE. In questo modo compare una tabella in cui è inserita la data dell’offerta, il numero, la categoria professionale, il luogo di lavoro e la filiale di riferimento. Ultime offerte pubblicate: Data di creazione Offerta N. Categoria professionale Luogo di lavoro Filiale di riferimento 21/11/2006 387 Operatore su macchine utensili CNC FAENZA FAENZA 21/11/2006 110 Capo Reparto grande distribuzione organizzata MEDESANO FORNOVO 21/11/2006 109 Operaio generico metalmeccanico MEDESANO FORNOVO 20/11/2006 494 ADB / ADEST / ASA / OSA / OTA/ OSS (Operatore ospedaliero) MINERBIO BOLOGNA Funo di Argelato 20/11/2006 493 Aggiustatore manutentore elettromeccanico BENTIVOGLIO BOLOGNA Funo di Argelato Se si vogliono avere maggiori informazioni su una particolare offerta, si può cliccare sul numero dell’offerta, che è scritto in rosso, in questo modo si accede alla videata DETTAGLIO OFFERTA in cui è possibile reperire le seguenti informazioni. Offerta a Tempo determinato (Somministrazione) Categoria professionale -Operatore su macchine utensili - CNC Descrizione del lavoro -Addetto macchine utensili Data inizio -4/12/200 - Data fine -4/12/2006 Luogo di lavoro –FAENZA - Provincia di lavoro -RAVENNA CCNL - Livello contratto Per maggiori informazioni Filiale Adecco di Faenza . Candidato ricercato Provincia di reclutamento 204 Competenze Industrial - Macchine utensili - Tornio Industrial - Macchine utensili - Fresa a controllo numerico Industrial - Produzione - Attività su catena di montaggio Industrial - Produzione - Attività generiche di produzione Industrial - Produzione - Supervisione macchine Information Technology - Fogli di calcolo / elettronici Information Technology - Progettazione / Disegno tecnico Esperienze lavorative Magazziniere e addetto logistica Operaio su catena di montaggio e linee di produzione Operaio generico metalmeccanico Operatore su macchine utensili - CNC Titolo di studio Diploma / Accademia - Perito per l'elettronica Diploma / Accademia - Perito per la meccanica Lingue conosciute Lingua Parlata Scritta Comprensione Inglese Sufficiente Sufficiente Sufficiente Disponibilita' oraria Full Time Patente B Mezzo di trasporto Auto I candidati ambosessi (L. 903/77) sono invitati a legge l'informativa sulla privacy Sempre all’interno delle offerte di lavoro è possibile accedere alla pagina relativa alle statistiche, cliccando su BANCA DATI. Le 10 province con più offerte di lavoro: Provincia Tot 1.MILANO 285 2.BRESCIA 86 3.TORINO 76 4.ROMA 71 5.PADOVA 69 6.BERGAMO 62 7.VICENZA 57 8.VARESE 42 9.PARMA 39 10.TERAMO 38 I 10 profili professionali piu' richiesti: 205 Categoria professionale Tot 1.Impiegato ufficio amministrativo 53 2.Disegnatore / progettista meccanico 48 3.Impiegato contabilità generale 42 4.Commesso di punto vendita 39 5.Impiegato Commerciale Estero (Import - Export) 38 6.Impiegato Commerciale 34 7.Magazziniere e addetto logistica 33 8.Impiegato ufficio tecnico 30 9.Manutentore meccanico 27 10.Operaio generico metalmeccanico 26 All’interno dell’area candidato, oltre alla parte dedicata alle Offerte di lavoro, ce n’è una seconda dedicata ai PROFILI PIU’ RICERCATI, attraverso cui si accede alla seguente pagina web in cui è possibile avere ancora una volta, alcuni dati sui profili più richiesti, suddivisi per Business Lines. Trova i profili più richiesti per business lines Office Industrial Information Technology Finance & Legal Sales, Marketing & Events Medical & Science Se si clicca, a titolo di esempio, sul primo link OFFICE, si possono trovare le figure più ricercate nel mondo del lavoro, in questo momento, relative alla Business Lines Office. 206 I profili più ricercati nel settore • • • • • • • • • Impiegata/o ufficio amministrativo Commessa/o di punto vendita Contabile – Impiegato contabilità generale Impiegato commerciale Estero (Import – Export) Operatore call center Impiegato commerciale / Venditore Impiegato ufficio tecnico Disegnatore / progettista meccanico Promoter Subito dopo i Profili più richiesti, è possibile entrare nella pagina web dedicata ai TOP EMPLOYERS: le aziende che più lavorano ed assumono tramite il canale Adecco. Top Employers - Finance & Legal General Motors - Arval - Chep - RAS - Office EDS - Fastweb - Medical & Science Aziende ospedaliere - Case di cura - Case di riposo - Comuni - Altri istituti - Industrial Interfashion - Colombini - Sanpellegrino - Decathlon -Sales Marketing & Events Comdata - Pirelli - Sky - Gruppo Cos - Coca Cola - Engineering & Technical General Motors - Cefla - Advantech Service - Anccp - Sel -Information Technology Sun Se invece il candidato è entrato nel sito per inserire il proprio Curriculum Vitae, può farlo, attraverso l’ Area candidato e attraverso la sezione IL TUO CURRICULUM VITAE. Grazie a questo link si entra nella videata SEGUI I NOSTRI CONSIGLI al cui interno è possibile scegliere tra quattro aree diverse: -Segui i nostri consigli- -Invia il curriculum-- -Come fare un curriculum-- -Come fare una lettera di presentazione-- - 207 -Come sostenere un colloquio-- - Per inviare il proprio Curriculum bisogna essere registrati, solo in questo modo il CV potrà essere inserito, per essere infine inoltrato alla filiale di interesse dove il responsabile della selezione provvederà a contattare il candidato per un colloquio conoscitivo. Inoltre è possibile reperire delle informazioni, su come si redige il CV e la lettera di presentazione e su come affrontare un colloquio di lavoro nel modo migliore. Attraverso l’area candidato è anche possibile accedere ai servizi offerti dalla azienda, che sono gli stessi di cui si è parlato nel paragrafo dedicato ai servizi. Per fare ciò bisogna cliccare su ACCEDI AI SERVIZI ed essere registrati all’interno del sito perché occorre inserire la propria password. E’ anche possibile cliccare su ADECCO CLUB, per avere informazioni riguardo questa iniziativa, che prevede diverse agevolazioni, a seconda delle ore lavorate presso Adecco, da parte dei suoi dipendenti. Infine abbiamo le due aree tematiche dedicate alla NEWSLETTER e al F.A.Q; della prima area fa parte il servizio AdeccoNews che segnala tutte le offerte di lavoro, i corsi di formazione, le promozioni e le agevolazioni riservate ai candidati, gli eventi e le novità legate al mondo del lavoro attraverso una mail al proprio indirizzo di posta elettronica; nella seconda area è possibile reperire risposte su diversi problemi tecnici che si possono verificare durante l’accesso al sito ed avere molte altre informazioni. Newsletter Per chi cerca un'occupazione l'informazione è indispensabile. Ogni mese ti offriamo la possibilità di tenerti aggiornato/a sulle nostre attività e iniziative con AdeccoNews, la newsletter che ti segnala tutte le offerte di lavoro, i corsi di formazione, le promozioni e le agevolazioni riservate ai candidati, gli eventi e le novità legate al mondo del lavoro. 208 Se vuoi ricevere AdeccoNews clicca qui PER LA REGISTRAZIONE F.A.Q. Risoluzione problemi tecnici • Problemi nell'accedere alla propria area riservata • I valori nei menu a tendina non vengono visualizzati • Comparsa di messaggi di errore del tipo: "Si è verificato un errore durante l'esecuzione. Eseguire Debug?"Informazioni generali • Ricerca di offerte di lavoro • Funzionalità utente non registrato • Funzionalità utente registrato • Accesso all'area riservata • Password Registrazione-Inserimento CV • Registrazione • La filiale Adecco di riferimento • Il colloquio conoscitivo in filiale • Aggiornamenti on-line del Curriculum Vitae • Scadenza del Curriculum vitae Customer care 1) Richiedi informazioni Ricerca di personale • Strumenti AREA AZIENDA Se si accede al sito www.adecco.it, è possibile accedere all’Area Candidato, ma anche all’ AREA AZIENDA; in questo caso si apre la seguente finestra di dialogo. Area azienda Ci occupiamo ogni giorno di selezionare i profili professionali più adatti alle esigenze dei nostri clienti. Con un'esperienza di oltre 50 anni ci impegniamo a fornire un servizio accurato e tempestivo ai nostri partner: perché facciamo nostri i loro obiettivi Attraverso questa prima pagina è possibile comprendere quali sono le aree in cui si suddivide questa sezione: 209 • Registrazione • Trova le persone - Ricerca persone - Pubblica offerte - Banca dati • Accedi ai servizi • I più contrattati • I nostri servizi - Somministrazione di lavoro a termine - Staff Leasig - Formazione - Ricerca e Selezione - Managed Service - Outplacement • Adecco Club - Diventa partner • Newsletter • F.A.Q • L’ azienda che voglia usufruire dei servizi offerti dal sito, deve per prima cosa registrarsi attraverso l’apposito link REGISTRAZIONE. Registrazione Per eseguire la registrazione, semplice e gratuita, ai servizi AdeccoWeb, inserisci le informazioni di seguito richieste. I campi indicati con la freccia sono obbligatori. La tua e-mail Scegli una password (minimo 6 caratteri) Conferma la password La tua partita IVA Avanti 210 Il titolare dell’azienda, o chi per esso, può trovare il personale di cui ha bisogno cliccando su TROVA LE PERSONE. Si apre cos’ un menù a tendina al cui interno troviamo i link: Ricerca persone, Banca dati, Pubblica offerte. Se si clicca su RICERCA PERSONALE, si apre la seguente finestra. Ricerca di personale Categoria professionale Professione Ricerca per parola chiave oppure Area Competenza Opzioni Livello Opzioni Consulta il nostro elenco di competenze generiche Area Competenza Livello Opzioni Consulta il nostro elenco di competenze informatiche Domicilio Territorio nazionale Province specifiche Come si può notare, ci sono diversi parametri cui può fare riferimento la ricerca: tipo di professione, tipo di competenza, domicio. Per quanto riguarda la BANCA DATI, se si clicca sopra il link relativo, viene visualizzata la seguente pagina: Statistiche banca dati Imposta i criteri (categoria professionale, provincia) per avere un estratto in tempo reale della i i d ll t b d ti P t i 211 composizione della nostra banca dati. Potrai verificare, così, la presenza dei profili di tuo interesse e, registrandoti on line, richiederli via web ad una delle nostre filiali. Tutti i servizi AdeccoWeb sono gratuiti. Categoria professionale Per specificare le professioni di tuo interesse, clicca "inserisci" e digita le informazioni richieste. INSERISCI Professione Opzioni Domicilio Territorio nazionale Province specifiche In questo caso si è deciso di inserire come professione, Hunam Resource and Recruitment e come provincia di riferimento, quella di Torino. Vediamo i risultati conseguenti la ricerca. 212 Categoria professionale Per specificare le professioni di tuo interesse, clicca "inserisci" e digita le informazioni richieste. INSERISCI Professione Opzioni OFFICE - HUMAN RESOURCES AND RECRUITMENT - Direttore del Personale / Elimina Aggiorna Human Resources Manager Domicilio Territorio nazionale Province specifiche Provincia Opzioni TORINO Elimina In questo modo si riesce ad ottenere il numero delle persone che si occupano, ad oggi, di Human Resource, nella provincia di Torino. Hai selezionato i seguenti criteri : Settore di attivita' OFFICE Sottosettore di attivita' HUMAN RESOURCES AND RECRUITMENT Professione Direttore del Personale / Human Resources Manager Provincia TORINO 185 213 L’azienda , oltre che cercare il personale di cui ha bisogno attraverso Adecco Web, può anche pubblicare le sue offerte di lavoro in modo gratuito. Pubblica offerte Pubblica gratuitamente un'offerta di lavoro Per pubblicare gratuitamente le tue offerte di lavoro devi registrarti. Un email ti confermerà l'abilitazione a tutti i servizi adeccoWeb. Potrai quindi pubblicare un numero illimitato di offerte di lavoro e avrai a disposizione diversi campi per promuovere delle dettagliate ricerche di personale. Nella sezione "Elenco offerte" potrai inoltre trovare: le offerte che hai pubblicato i curricula presenti all'interno della nostra banca dati, che rispondono ai requisiti da te inseriti i candidati che hanno risposto spontaneamente alla tua offerta Avrai inoltre a disposizione l'intera banca dati del Gruppo Adecco per effettuare delle ricerche gratuite di candidati. Una volta identificato quelli ideali, potrai richiederli direttamente, cliccando su "richiedi candidato", alla tua filiale di competenza. Per accedere ai servizi l’azienda deve essere registrata ed avere una propria password, solo in questo modo potrà accedere all’area dedicata a I NOSTRI SERVIZI. Per accedere ai servizi AdeccoWeb, inserisci la tua e-mail e la tua password.. E-mail: Password: 214 La stessa Adecco può, nello stesso modo, inserire i profili che sta ricercando sul web, in modo che i candidati possano rispondere all’offerta direttamente sul sito. In un secondo tempo sarà compito degli operatori che si occupano della Selezione, contattare questi soggetti per poter far loro un colloquio conoscitivo. Per fare ciò, è necessario che l’operatore Adecco entri nel sito dell’agenzia, nell’area azienda scegliendo il link Accedi Servizi. In questo modo si apre una finestra di autenticazione in cui è necessario inserire mail e password, che saranno diverse a seconda della filiale di competenza. Si accede così all’area riservata ad ogni singolo dipendente delle filiali Adecco. Ciao, benvenuta nella tua area riservata! Ricerca personale Ricerca candidati Pubblica offerte Elenco offerte Job profiles Servizi amministrativi Contratti Prestazioni lavorative Fatture Presenze I tuoi dati Colloqui fissati nel mese corrente 0 Strumenti Offerte attive 3 I tuoi messaggi Agenda Colloqui Opzioni Offerte in scadenza 3 Temps attivi 113 Temps in scadenza 24 La tua filiale Invia suggerimenti Candidati richiesti FAQ Per pubblicare le proprie offerte sul web, si deve scegliere PUBBLICA OFFERTE, in questo modo si apre la seguente videata. 215 Pubblica offerte In quest'area puoi pubblicare le tue offerte di lavoro scegliendo fra le diverse modalità: • Compila liberamente il form per pubblicare un'offerta dettagliata. • Utilizza i Job Profiles creati dagli esperti di selezione Adecco. • Crea dei tuoi "profili tipo" corrispondenti alle tue ricerche più frequenti. • Utilizza i profili che hai creato per pubblicare velocemente la tua offerta. Compila liberamente il form. campi indicati con la freccia sono obbligatori. Tipo di offerta Tempo determinato (Somministrazione) Descrizione del lavoro Descrizione del lavoro offerto 1 Numero posizioni offerte -- Data inizio lavoro ----------- / -- Data fine lavoro ----------- / / ----- ----- CCNL Livello contratto Retribuzione offerta Mensile Benefits 216 / Vai al pulsante "Avanti" Luogo di lavoro Inserisci l'indirizzo del luogo di lavoro Citta' Provincia Vai al pulsante "Avanti" Province di reclutamento Inserisci l'eventuale provenienza geografica dei candidati Categoria professionale Campo obbligatorio. Competenze richieste Ricerca per parola chiave oppure Area Compete Livello nza Consulta il nostro elenco di competenze generiche a Compete Consulta il nostro elenco di competenze informatiche Vai al pulsante "Avanti" Titolo di studioppo di studi Voto Opzioni Indirizzo di studi Titolo di studio Vai al pulsante "Avanti" Lingue conosciute Inglese Parlata Opzionale Obbligatorio Scritta Comprensione Francese Parlata Opzionale 217 Obbligatorio Opzioni Scritta Comprensione -- Altre -- Parlata Opzionale Obbligatorio Scritta Comprensione Vai al pulsante "Avanti" Esperienza lavorativa richiesta Per specificare le esperienze lavorative, clicca "inserisci" e digita le informazioni richieste. Durata (Mesi) Vai al pulsante "Avanti" Disponibilita' oraria Professione Opzionale Obbligatorio Campo obbligatorio. Totale disp. Da lunedì a Venerdì Solo brevi periodi Full Time Part Time mattino Vai al pulsante "Avanti" Patente A B C E K ADR Vai al pulsante "Avanti" Mezzo di trasporto Motorino Motocicletta Auto Camion Autoarticolato Camion a rimorchio 218 D Furgone Bicicletta Mezzi Pubblici Vai al pulsante "Avanti" Altre informazioni Osservazioni offerta Scadenza annuncio -- ----------- ----- / / In mancanza di diversa indicazione, la scadenza verrà fissata automaticamente dal sistema. Frequenza Search Agent Settimanale La pubblicazione dell'offerta attiva l'Agente di ricerca automatico che cercherà periodicamente i candidati che rispondono ai criteri pubblicati nella tua offerta Una volta pubblicate le sue offerte, l’operatore può vedere quanti candidati hanno risposto all’annuncio, cliccando su ELENCO OFFERTE. Si noti che ogni offerta ha un proprio numero identificativo e può essere scaduta o meno a seconda del periodo in cui è stata pubblicata in rete, ogni offerta ha infatti un data di creazione e una di scadenza. Inoltre è possibile sapere quante candidature sono pervenute e vedere ogni singola scheda relativa ai vari candidati. ELENCO OFFERTE Mostra candidati: clicca su "Risultato" e vedrai i candidati che fanno matching con la tua offerta. Candidature pervenute : clicca su "Hai n. candidati" e vedrai i candidati che si sono proposti spontaneamente per tua offerta. 219 N. offer ta Stato Categoria Data di Scadenza professionale creazione offerta Segretaria di direzione/Execut ive Assistant 4/12/2006 31/12/2006 Candidati Hai 3 candidati 230 pubblicata 229 pubblicata Impiegato contabilità clienti 23/11/200 hai 3 candid 6 31/12/2006 ati 228 pubblicata Impiegato contabilità clienti 23/11/200 hai 9 candid 31/12/2006 6 ati 227 Scaduta Impiegato Marketing 17/11/200 hai 19 candi 15/12/2006 6 dati 226 Scaduta Analista programmatore 14/11/200 hai 1 candid 15/12/2006 6 ati 225 Scaduta Stagista 27/10/200 hai 6 candid 6 15/11/2006 ati 224 Scaduta Impiegato Commerci 223 Scaduta Tecnico di cantiere 19/10/200 hai 3 candid 31/10/2006 6 ati 222 Scaduta Agenterappresentante di commercio (ENASARCO) 19/10/200 hai 0 candid 6 30/11/2006 ati 221 Scaduta 220 Scaduta Tecnico di cantiere 219 Scaduta Impiegato ufficio spedizioni 9/10/2006 31/10/2006 hai 9 candid ati Scaduta Aggiustatore manutentore elettromeccanico 9/10/2006 31/10/2006 hai 0 candid ati 218 25/10/200 6 6/11/2006 hai 0 candid ati Disegnatore / 19/10/200 hai 9 candid 31/10/2006 progettista meccanico 6 ati 11/10/200 hai 8 candid 6 30/11/2006 ati Così come i lavoratori potevano sapere quali erano i profili più richiesti nel mercato del lavoro, lo stesso accade per le aziende. L’impresa ha infatti la possibilità di informarsi su quali sono i profili più ricercati dal mercato in un dato momento, attraverso il link I PIU’ CONTRATTATI, i dati sono divisi per Business Lines, vediamo a titolo di esempio la Business Lines SALES MARKENTING AND EVENT. 220 Più contrattati I dieci profili più contrattati nel settore I dieci profili più contrattati dai call center Venditori junior e senor Consulenti marketing operativo Neolaureati materie scientifiche Informatori tecnici-scientifici Neolaureati/neodiplomati Promoters Team Leaders/Area Managers Addetti back office commerciale Project Managers Agenti di Commercio Enasarco Operatore Call Center Operatore Customer Service Operatore Indagini di mercato Operatore Telemarketing Operatore Teleselling Supervisore Call Center Team leader Call Center Help desk I livello Help Line Operatori Back Office Per quanto riguarda gli ultimi tre link, Adecco Club, Newsletter e F.A.Q, si rimanda alla sezione precedente in cui si è parlato dell’Area Candidato perché i contenuti sono gli stessi. L’unica differenza si riscontra per Adecco Club, nell’area azienda infatti vi è la possibilità, per l’impresa, di diventare partner dell’iniziativa. Attraverso il sito Adecco Italia, è inoltre possibile effettuare delle ricerche sulle filiali presenti sul territorio. Per fare ciò è sufficiente cliccare sul link CERCA FILIALI, che si trova in alto a destra nella pagina iniziale del sito. Serve aiuto? Ricerca filiali In questo modo è possibile entrate nella seguente videata: Nazione Italia Città Indirizzo Categoria , Filiali Adecco 221 Contatti CERCA » E’ possibile inserire la nazione , la città, l’indirizzo e la categoria della filiale ricercata, a titolo di esempio si è compiuta una ricerca per trovare la filiale della città di Savigliano in provincia di Cuneo: Nazione Città Italia SAVIGLIANO Indirizzo Categoria , Filiali Adecco A questo punto compare una cartina in cui è rappresentata la regione Piemonte, in cui si trova la città di Savigliano e compaiono anche informazioni relative alle altre filiali presenti nella stessa regione: n Filiale 1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 . Tappa SAVIGLIANO FOSSANO SALUZZO CARMAGNOLA ALBA CUNEO Quintino MONDOVI PINEROLO Trieste PINEROLO MONCALIERI A questo punto, per avere informazioni più specifiche, sulla filiale scelta, si può cliccare su SAVIGLIANO, in modo da avere le seguenti informazioni: Filiale- SAVIGLIANO Indirizzo- VIA CERNAIA 5 12038 222 SAVIGLIANO (CUNEO) Telefono 0172 334 35 Fax 0172 71 71 69 Email [email protected] Categoria Industrial II La rete Intranet La rete Intranet dell’Adecco è accessibile solo al personale abilitato, ossia quelle persone che lavorano nell’agenzia all’interno di ogni singola filiale. Per accedervi è infatti necessario avere una password; solo in questo modo si può usufruire dei diversi servizi erogati dall’agenzia, per il proprio personale interno, attraverso la rete. La pagina iniziale presenta i seguenti link, collocati come segue: Home Finder Applicazioni Link Rassegna Bacheca utili stampa sindacale About Adecco Business Lines Services Specialized Services Sales People Events Corporate Social Responsibility MyWork Vediamo ora di analizzare meglio le varie parti che compongono il sito, per capire quali servizi vengono erogati dall’agenzia attraverso l’uso di strumenti telematici. Per primi verranno analizzati i link appartenenti alla stringa verticale, per poi passare a quelli della stringa orizzontale. ABOUT ADECCO 223 Se si clicca su questo link si apre un menu, in cui si può scegliere tra: Mission, Comunicazioni e Organigramma. About Adecco - - Mission Comunicazione Organigramma Mission Attraverso questo link si può conoscere il linea di massima quale è l’obbiettivo principale dell’agenzia. “Orientare le persone e le organizzazioni alla creazione di maggiore efficienza ed efficacia e di una più vasta scelta nel campo del lavoro, a vantaggio di tutti gli stakeholders”. Comunicazioni In questo modo è possibile visualizzare una serie di file, formato Acrobat, riguardanti l’anno 2006 relativi a vari temi. Di seguito è inserita la tabella contenente alcuni dei file presenti in rete. 2006 Adecco monthly CEO newsletter November 26 kb 03/11/2006 Backstage della Formazione n. 02/2006 1458 kb 03/11/2006 Lettera Klaus J.Jacobs 03/03/2006 155 kb 12/04/2006 Nuovi materiali di marketing e comunicazione 525 kb 17/11/2006 Comunicazioni Organizzative Com_Org 02-2006 Programma Atleti 727 kb 12/04/2006 Com_Org 08_2006 BL Medical & Science 92 kb 12/04/2006 Com_Org 16-2006 Direzione Amministrativa 1360 kb 12/04/2006 Com_Org 32 - 2006 BL Human Capital Solutions 72 kb 03/11/2006 224 Organigramma E’ possibile conoscere come è organizzata l’Adecco per quanto riguarda le risorse umane interne. Ad ogni posizione lavorativa sarà associato un nominativo così come è possibile vedere nella tabella inserita nel paragrafo che parla della Storia dell’agenzia. BUSINESS LINES Di questo argomento si è parlato nel paragrafo omonimo, ora è sufficiente ricordare che l’attività dell’agenzia si divide in diversi settori che possono essere visualizzati cliccando appunto su Business Lines, dalla rete Intranet. In questo modo si apre la seguente schermata: Business Lines - Office - Industrial - Horecca - Finance and Legal - Engineering and Technical - Human Capital Solutions - - Information Technology - - - Offerta Training Best Practices IT Medical and Science - Organizzazione - Servizi MS - Reclutamento Internazionale Sales Marketing and Events Per alcuni di questi settori sono presenti dei link aggiuntivi, in cui è possibile trovare maggiori informazioni relative alle varie Business Lines, che ora andremo ad analizzare. Attraverso la Business Line Industrial, è possibile accedere alla sezione dedicata ad Horecca. In questo modo si possono reperire le seguenti informazioni. 225 Horecca risponde alle esigenze di flessibilità del lavoro delle strutture ricettive che operano con criteri di stagionalità attraverso una pianificazione del reclutamento su tutto il territorio nazionale, l’inserimento delle risorse e successivamente il loro ricollocamento durante il periodo di inattività, attraverso un’accurata gestione delle stagionalità estiva ed invernale. Svolge attività di selezione e formazione di personale specializzato per picchi di attività e sostituzioni di personale assente in tutti i settori di competenza. Nel box a destra trovate una presentazione di Horecca che potete stampare ed utilizzare per le visite dai clienti del mondo Hospitality. I responsabili della divisione sono a disposizione di tutte le filiali per attività di supporto formativo ed operativo. Somministrazione di Lavoro a Tempo determinato (Lavoro Temporaneo) Procedure Documenti Ricerca e Selezione Procedure Documenti Come si può notare, l’area Horecca, si suddivide in due aree: Somministrazione di lavoro a tempo determinato e Ricerca e selezione. In entrambi i casi è possibile reperire materiale relativo a procedure e documenti. A titolo di esempio vediamo quale è la schermata che appare, se si clicca sul primo link Somministrazione di lavoro a tempo determinato. HORECCA SOMMINISTRAZIONE LAV. TEMPO DET. Procedure 226 Guida_Utilizzo_Documenti_Parte_Commerciale 30/12/2004 Guida_utilizzo_documenti_parte_legale 30/12/2004 Linee Guida Utilizzo Offerta Lavoro Vetrina 30/12/2004 Offerta Lavoro Vetrina Pre - Impostata 30/12/2004 Procedura_Fatturazione_Ratei_Retribuzione_Ferie_Permessi_Usufruiti 30/12/2004 HORECCA SOMMINISTRAZIONE LAV. TEMPO DET. Documenti Condizioni generali di Missione 56 kb 31/12/2004 Condizioni Generali di Somministrazione 57 kb 31/12/2004 Cover_Servizio_Somministrazione_Tempo_Determinato 155 kb HO 29/12/2004 Modulo Privacy Candidato Lavoratore 62 kb 04/08/2005 Piè di pagina Horecca 29 kb 31/12/2004 V6.1_Cover_Proposta_Commerciale_Integrativa 57 kb 01/03/2005 V7.1_Proposta_Commerciale_Integrativa 99 kb 01/03/2005 V8.1_Modulo_Rinnovo_Tariffe Se invece si clicca su Ricerca e selezione, appare una schermata simile a quella del link precedente, in cui troviamo una serie di file in formato Acrobat e Word, che si possono visualizzare al bisogno. HORECCA RICERCA E SELEZIONE Procedure 311 kb Guida Utilizzo Documenti 30/12/2004 Offerta Lavoro Vetrina Pre impostata 24 kb 30/12/2004 Procedura Nomina 41 kb Responsabile Trattamento Dati 30/12/2004 Procedura pubblicazione annunci ricerca e selezione 1409 kb 14/02/2005 HORECCA RICERCA E SELEZIONE Documenti Cover Servizio Ricerca e 197 kb Selezione HO 29/12/2004 227 G1.1 Cover dossier confidenziale 08_02_2005 43 kb 14/02/2005 G2.1 Dossier confidenziale 08_02_2005 62 kb 14/02/2005 G4.1 Report gestione cv 08_02_2005 32 kb 14/02/2005 Nomina Trattamento Dati Personali 08_02_2005 28 kb 14/02/2005 V2.1 Modulo Privacy Azienda 63 kb 15 All’interno dell’area Human Capital Solution, è possibile accedere al link OFFERTA TRAINING. In questo modo si possono ottenere informazioni sui servizi di formazione promossi da Adecco, così come si è accennato nella parte dedicata alla formazione e alla consulenza nel paragrafo in cui si sono analizzati i servizi offerti da Adecco. All’interno dell’area Information Technology si accede invece al link BEST PRACTICES IT, attraverso cui si può compiere una ricerca su documenti che si ha la necessità di reperire in rete per diversi utilizzi. ricerc Filtra per parola Chiave a Filtra per ultimi doc inseriti Nessun Filtro UFFICIO IT IT Nella sezione Medical and Science, è possibile scegliere tra i link: - Organizzazione - Servizi MS - Reclutamento Internazionale Nella parte dedicata all’organizzazione si spiega come opera questa business Line, mentre attraverso gli altri due link, è possibile reperire le seguenti informazioni. 228 Servizi MS - Staffing Temporaneo: per fornire alle aziende del settore sanitario un livello di personale costante sia nei turni diurni che notturni. - Collocamento Permanente: a causa della carenza cronica di professionisti del settore - grazie al network mondiale Adecco – si facilita l’ingresso di professionisti provenienti dall’estero. - On site: il modello di servizio "on-site" garantisce completa integrazione e collaborazione tra Adecco Medical and Science e il cliente grazie all'inserimento diretto del nostro team e relativo Software all'interno del servizio risorse umane. Reclutamento internazionale - Il processo di reclutamento internazionale dei candidati prevede: l’accertamento del titolo di studio e la relativa equipollenza riconosciuta dal Ministero della Sanità - la richiesta di relativa iscrizione all’albo professionale dell’IPASVI; - il permesso di soggiorno per lavoro. SERVICES Attraverso questo link è possibile accedere ai documenti e alle procedure, relativi ai diversi servizi erogati dall’Adecco, di cui si è già parlato nel paragrafo dedicato ai servizi erogati dall’agenzia verso le aziende ed i clienti. Se si clicca sul link SERVICES, si accede alla seguente pagina. Services o o o o o Somministrazione PROCEDURE DOCUMENTI Staff Leasing PROCEDURE DOCUMENTI Ricollocazione Next Talent Management Program Formazione o Finanziata PROCEDURE DOCUMENTI 229 o o o o o Formazione in company PROCEDURE DOCUMENTI Ricerca e Selezione PROCEDURE DOCUMENTI Outsourcing PROCEDURE DOCUMENTI Per ognuno dei servizi sopra indicati, vi è la possibilità di scegliere tra procedure e documenti, in modo da poter aprire i relativi file di Word o Acrobat. Se si clicca sul link RICERCA E SELEZIONE, compare la seguente videata: Manuale Selezione Riunione RSS Area/Zona Italia Testing - X-pert - Presentazioni - Guide - Test Attitudinale Impiegatizio - Test Attitudinale Produzione/Logistica/GDO - Test di Personalità BFQ - Vendita Best Practices Transfer Price Skill Bank Web WEB 01 - PRESENTAZIONE ADECCO.IT 02 - WEB TIME CAPTURE 03 - E-PLANNING 04 - TOP EMPLOYERS Privacy Candidato Vediamo alcuni dei link più interessanti presenti in questa sezione. Se clicchiamo sul primo link, MANUALE DI SELEZIONE, accediamo ad una finestra che ci permette di scaricare due file, uno di acrobat e l’altro di Word, relativi al Manuale di selezione ed alla sua guida. 230 NUOVO MANUALE SELEZIONE Guida alle modifiche delle categorie professionali 222 kb 14/07/2006 NUOVO MANUALE SELEZIONE 529 kb 21/10/2005 Invece attraverso il link TESTING, possiamo accedere all’area in cui ci sono informazioni relative alle prove che devono essere sostenute dai candidati iscritti nella banca dati Adecco, che siano interessati a proposte lavorative di livello superiore o siano interessati ad entrare a far parte dello staff interno all’agenzia. In questa sezione si hanno documenti relativi ai vari test attitudinali che devono essere svolti dai candidati. Queste prove prendono il nome di X-pert e possono essere svolte esclusivamente attraverso l’uso dell’elaboratore e della rete. Ai candidati viene spedita una mail attraverso la quale si può accedere all’area di lavoro. Le prove da svolgere possono essere più di una e riguardare i programmi office, oppure le lingue straniere. Possono essere svolte una per volta, l’importante è che si finiscano prima della scadenza della sessione, che è indicata sulla mail. Le prove sono di tre tipi: 1. Can Do (conoscenze tecnico-professionali) 2. Will Do (motivazioni e attitudini) 3. Will Fit (preferenze e adattabilità) Attraverso AdeccoRete è possibile reperire diversi file relativi alle tre sezioni di prove. Vediamo ad esempio il file relativo alla sezione WILL DO. 1. DOMANDE WILL DO IMPIEGATI o Dimensione: AFFIDABILITA’ E COSCIENZIOSITA’ o Dimensione: CONTATTI o Dimensione: TOLLERANZA ALLO STRESS 231 o Dimensione: MOTIVAZIONE ED ENERGIA o Dimensione: DESIDERABILITA’ SOCIALE 2. DOMANDE WILL DO INDUSTRIALE o Dimensione: COSCIENZIOSITA’ o Dimensione: SEGUE LE REGOLE / ORIENTATO ALLA SICUREZZA o Dimensione: CONTATTO CON GLI ALTRI o Dimensione: MOTIVAZIONE E ATTITUDINE POSITIVA AL LAVORO o Dimensione: DESIDERABILITÀ SOCIALE Se invece dal menu SERVICES, si clicca su RICOLLOCAZIONE e Next Talent Management Program, si hanno informazioni sul programma NEXT NEXT Talent Management Program La nostra partnership con il Comitato Olimpico ci coinvolge anche nel programma di transizione di carriera degli 800 dipendenti TOROC (Torino Organising Committee XX Olympic Winter Games), la società creata nel dicembre del 1999 per organizzare e coordinare l'evento. Al termine dei Giochi Olimpici, a marzo 2006, i dipendenti Toroc avranno raggiunto il proprio obiettivo e saranno disponibili per nuove opportunità professionali. Per supportarli in questo processo di riposizionamento abbiamo pianificato un programma di sviluppo: NEXT Talent Management Program. L’obiettivo che si pone NEXT è valorizzare le competenze acquisite con l'esperienza olimpica e facilitare il ricollocamento dei dipendenti Toroc sul mercato del lavoro. Il programma prevede due fasi: SVILUPPO INDIVIDUALE (febbraio 2005 – settembre 2005) Attraverso workshop e colloqui individuali si supportano i dipendenti TOROC a definire il proprio profilo professionale e a redigere un curriculum vitae coerente con le competenze olimpiche. Questa fase è gestita da un team costituito da: HR Toroc, Adecco, Career Counseling e la società di consulenza Koinos. 232 RICOLLOCAMENTO (ottobre 2005 – dicembre 2006) In questa fase sarà fondamentale l’impegno di tutti noi nell’attivare la ricettività del mercato del lavoro per facilitare l’inserimento dei dipendenti TOROC presso le nostre aziende clienti e prospects al termine dei Giochi Olimpici. SPECIALIZED SERVICES Specialized services - Managed Service and On Site - Permanent Placement o - Best Practices PP Governement Questa sezione è collegata all’area Services, in questa area vengono spiegati i servizi aggiuntivi proposti dall’azienda in diversi campi. 1) MANAGED SERVICE AND ON SITE Il Managed Service lavora a supporto delle Business Lines e della Direzione Commerciale per sviluppare la vendita di progetti di outsourcing per servizi base (Servizi di Accoglienza, Gestione Eventi, Gestione Inventari, etc.). 2) PERMANENT PLACEMENT Attraverso uffici dedicati alla Ricerca e Selezione e consulenti specializzati, Adecco è in grado di garantire una soluzione qualificata sia per la gestione di progetti complessi, sia per la ricerca di profili professionali ad alto potenziale. 233 3) GOVERNEMENT Lo Specialized Service “Government" ha l’obiettivo di favorire lo sviluppo del nostro business nel settore pubblico. In questi anni si sono maturate competenze ed esperienza e si è deciso di centralizzare in sede tutti i processi relativi alla gestione del Cliente Pubblico curando, in particolare, gli aspetti commerciali, legali e la preparazione delle gare. Questo specialized service ha l’obiettivo primario di supportare, attraverso informazione, formazione e gestione centralizzata l’attività di tutte le filiali, aree, direzioni operative nella cura del Cliente Pubblica Amministrazione al fine di consolidare il posizionamento di Adecco nel settore. SALES Grandi clienti Settori - Agricoltura - GDO - Call Center - Edilizia - Banche - Bilanci di Settore - Agricoltura approfondimenti - Call center rout-sourcing Best Practice Adecco s’impegna Coordinamento nazionale Pricing Concorso Commerciale 2006/2007 Vediamo ora alcuni dei link presenti nell’area Sales. GRANDI CLIENTI E ACCORDI QUADRO 234 Cliccando su questo link è possibile avere delle informazioni sulle grandi aziende con sui lavora Adecco, vi è la possibilità di aprire diversi file, attraverso cui è possibile reperire informazioni sugli accordi quadro tra agenzia ed azienda. GRANDI CLIENTI E ACCORDI QUADRO Convenzioni Servizi Aggiuntivi Sconti clienti con Accordo Quadro Procedure Testo Accordo Quadro Paper Fee SCONTI CLIENTI ACCORDO QUADRO Lista Emissioni 50 kb 21/03/2005 Agos 33 kb 18/03/2005 Alcatel Gruppo 29 kb 18/03/2005 Antonio Merloni 27 kb 18/03/2005 Artsana Gruppo 38 kb 18/03/2005 Beiersdorf 28 kb 18/03/2005 Camst Gruppo 33 kb 18/03/2005 Citroen Gruppo 30 kb 18/03/2005 CNH 46 kb 18/03/2005 Coop Estense 27 kb 18/03/2005 CSM Gruppo 28 kb 18/03/2005 De Agostini Gruppo 27 kb 18/03/2005 SETTORI Attraverso questo link si apre un menù che permette di accedere alle seguenti sezioni: Agricoltura: il settore agricolo offre nuove opportunità di sviluppo grazie alla circolare INPS nr. 23 dell’8 Febbraio 2005, che rende 235 operativo l’articolo 25 del D.Lgs 276/03 riguardante il rapporto tra le agenzie di somministrazione di lavoro e le imprese del settore agricolo. Tale articolo consente di applicare nella somministrazione di lavoro i criteri erogativi, gli oneri previdenziali ed assistenziali previsti dal settore e di accedere alle agevolazioni ed agli sgravi per le aree svantaggiate. Questo quadro normativo rende competitivo il servizio Adecco anche nel settore agricolo aprendoci quindi grandi prospettive commerciali. In questa sezione di AdeccoRete vengono condivise e messe a disposizione le informazioni, i documenti e le procedure che possono fornire un supporto teorico e pratico per conquistare il settore. GDO: questa sezione di AdeccoRete introduce nel mondo della Grande Distribuzione Organizzata, che, per la moltitudine di insegne presenti sul territorio e per la varietà di strutture organizzative, rappresenta uno dei settori più complessi. Sin dall’inizio della attività di Adecco in Italia, abbiamo investito nel settore con un team di persone dedicate che ha contribuito a sviluppare le competenze necessarie per rispondere alle esigenze peculiari dei nostri clienti. In questa sezione è presente il comparto GDO in Italia, con una descrizione delle varie tipologie organizzative di vendita e delle insegne più importanti, i profili più richiesti, i corsi di formazione in cui è stato investito di più e alcuni aspetti legati all’ambito della sicurezza sul lavoro. CALL CENTER: questa sezione di Adecco Rete, dedicata al settore Call Center, mira a fornire una panoramica dell’organizzazione, dei processi di selezione, dei progetti realizzati, delle opportunità commerciali e dei possibili sviluppi di un settore complesso e in continua evoluzione. L’obiettivo è quello di condividere l’esperienza maturata in questi anni dalla divisione e dalle filiali specializzate per dare a tutti la possibilità di conoscere e conquistare questo particolare settore del mercato. 236 EDILIZIA: nel settore edile rientrano il campo delle costruzioni, l’ingegneria, la manutenzione (fra cui tinteggiatura e manutenzione) nonchè le demolizioni, sia a livello pubblico che privato. BANCHE: il Settore Banche, Finanza e Assicurazioni è la prima Divisione Specializzata dedicata al contesto bancario, finanziario ed assicurativo nata dalla volontà del gruppo Adecco di rispondere alle esigenze specifiche del mercato di riferimento con la qualità di un servizio mirato. La specializzazione è attualmente presente con una filiale dedicata a Milano. ADECCO SI IMPEGNA Cliccando su questo link è possibile capire quali sono le aree in cui l’agenzia intende impegnarsi verso il candidato. E’ possibile avere maggiori informazioni, per quanto riguarda ognuno degli impegni, scegliendo la dicitura Clicca qui. le Aziende Gli impegni per l’azienda 1. -Costruire con voi la soluzione migliore 2. -Darvi sempre comunque una risposta rapida 3. -Soddisfarvi al 100% fin dal periodo di prova 4. -Garantirvi la continuità del servizio 5. -Aiutarvi nella sicurezza del lavoro 6. -Darvi sempre una risposta qualificata Clicca qui Gli impegni per lo Staff 1. -Facilitare l'integrazione con il contesto e la cultura aziendale 2. -Migliorare la qualità della vita e la sicurezza sul posto di lavoro 3. -Valutare e valorizzare le competenze e le performance 4. -Garantire una politica retributiva premiante 5. -Favorire lo sviluppo di percorsi professionali 6. -Diffondere un modello di leadership basato sui valori e sull'esempio Clicca qui Gli impegni per i Candidati 1. -Offrirti un lavoro su misura 2. -Informarti in tempo per darti continuità lavorativa 3. -Sviluppare le tue competenze 4. -Aiutarti a prevenire gli incidenti sul lavoro 5. -Selezionarti senza discriminazioni 6. -Offrirti tutti i benefici e i vantaggi di un dipendente Adecco Clicca qui COORDINAMENTO NAZIONALE 237 Scegliendo la dicitura, Coordinamento Nazionale, si apre una finestra, attraverso la quale è possibile scegliere tra quattro aree: Missioni Nazionali Attive Archivio Missioni Nazionali Report Missioni Nazionali Riferimenti Se si sceglie il primo collegamento, Missioni nazionali Attive, si apre la seguente schermata, in cui è possibile visionare alcune delle ricerche in corso relative ai grandi clienti Adecco. AMERICAN EXPRESS - Promoter -190 kb 22/11/2006 -ALSTOM - Tecnici -23 kb 31/10/2006 - CAMAIEU - Responsabili, vice responsabili e addette alle vendite -143 kb 31/10/2006 - H & M - Shop Manager e Floor Manager -292 kb 31/10/2006 - REXEL - Responsabile punto vendita -1095 kb 31/10/2006 -IDEA SHOP - addette alle vendite e store manager -340 kb 11/10/2006 PEOPLE Attraverso questo link, che si trova nella pagina iniziale di AdeccoRete, è possibile avere i seguenti collegamenti. Adecco University - E-learning - Procedure - Documenti Job Posting - Una testimonianza My Page - AC Milan - AJ Olimpia Adecco club staff 238 Old My Page ADECCO UNIVERSITY E-learning Allo scopo di incontrare sempre più puntualmente le esigenze di crescita del proprio Staff, Adecco ha scelto di prevedere, nel contesto del percorso Adecco University, l’utilizzo di un nuovo strumento: la Formazione a Distanza. La FAD (Formazione a Distanza) costituisce un’importante occasione di integrazione dell’offerta formativa e un ulteriore investimento nel contesto dei piani di Formazione Continua; permette infatti, direttamente dalla propria postazione, di completare la formazione su competenze di carattere tecnico e/o specialistico nell’ottica di un miglioramento continuo del nostro saper fare. Il primo progetto sviluppato con questa modalità è stato quello relativo all’utilizzo delle applicazioni del pacchetto Office, ed in particolare di Excel, strumento fondamentale per la attività quotidiana. Successivamente ci si è focalizzati su aspetti legali e normativi con il lancio del corso relativo agli adempimenti sulla Normativa Privacy. Questo strumento sarà ulteriormente sviluppato con la creazione di un percorso coerente che riprenderà argomenti informatici, legali e tecnici strettamente legati al lavoro quotidiano in Adecco. Procedure Attraverso questo link si può conoscere come accedere alla sessione di Formazione a Distanza. Per accedere ai corsi on line si riceverà direttamente dall’applicazione Xpert Testing un’e-mail di invito alla sessione formativa. Vediamo in breve le diverse fasi: 239 1. Cliccare sul link presente nella mail (“Indirizzo”) per aprire la pagina introduttiva del corso. 2. Effettuare il controllo dei requisiti di sistema selezionando il tasto “Vai a Syscheck”; quindi accedere al sistema Xpert cliccando su “Inizia test” e selezionare nell’elenco delle prove a disposizione il corso che si vuole visualizzare. 3. Attendere il caricamento del corso (normalmente richiede un paio di minuti) e iniziare quindi con la formazione. 4. Valutare il proprio livello di conoscenza con i test di livello (che permettono di creare un percorso personalizzato a seconda delle competenze iniziali) oppure procedere in maniera lineare attraverso gli argomenti del modulo formativo. 5. Per uscire dall’applicazione cliccare la voce “Esci” sulla barra in alto; il sistema chiederà se si è completato l’intero percorso o se si desidera che i dati siano salvati per un successivo accesso – ricordare di selezionare l’opzione “No, I have not completed the course” se non si ha ancora completato la formazione e si intende accedere nuovamente alla sessione. Il corso può essere interrotto quando si vuole, ma va necessariamente completato entro la scadenza indicata nella mail di invito (quattro mesi dalla data di invio). Il percorso formativo è appositamente strutturato in moduli molto brevi (max 2/3 minuti), in modo da consentirne un utilizzo discontinuo. Il sistema terrà comunque traccia di tutti gli accessi e dei risultati (anche parziali), per permettere un monitoraggio dettagliato dell’attività formativa. Documenti All’interno di questa area è possibile ritrovare i seguenti link: 240 Area Modulistica tica Eventi Adecco University Formazione di Benvenuto Training On The Job Formazione Continua RG Formazione Continua RSS Formazione Continua DF/RC Survey Se si clicca su AREA MODULISTICA, si aprirà la seguente schermata: Presenze -Registro Presenze -233 kb 02/09/2004 Valutazioni -Valutazione della formazione -208 kb 01/02/2005 JOB POSTING Nel Job Posting è possibile consultare tutte le nuove posizioni aperte. Gli obiettivi del Job Posting sono: offrire la massima trasparenza e visibilità sulle posizioni aperte; offrire opportunità di sviluppo professionale con la possibilità di occupare nuove posizioni all'interno del Gruppo. Per poter presentare la propria candidatura per una o più posizioni, è necessario aggiornare il proprio curriculum vitae in rete. Il Job Posting per molti ha rappresentato una opportunità per crescere, per cambiare ruolo o luogo di lavoro in base alle proprie esigenze. In questa sezione è possibile leggere una testimonianza diretta sul buon funzionamento del servizio. MY PAGE 241 Cliccando su questo link è possibile svolgere diverse attività. Verifica se hai vinto uno dei biglietti per le partite di calcio del A.C. Milan Verifica se hai vinto i biglietti per le partite di basket della AJ Olimpia Milano Busta paga on-line Presenze Aggiorna il tuo CV in rete Visualizza le Policies Adecco organizza dei concorsi aziendali, a cui possono partecipare i dipendenti. Attraverso questa pagina è possibile conoscere il nome dei vincitori. I dipendenti Adecco possono anche visualizzare la loro Busta paga in modalità on-line attraverso l’applicazione GERIPWEB. E’ sufficiente cliccare sul Link BUSTA PAGA ON-LINE per poter accedere alla seguente finestra di dialogo. Buste Paga Online Inserire Nome Utente e Password di accesso Nome utente: Password: Hai Dimenticato la Password? Annulla 242 A questo punto è sufficiente inserire il proprio nome utente e la propria password, per poter visionare i dati, se si è dimenticata la password si può può inserire il ceck su “Hai dimenticato la password?” Anche per l’inserimento delle ore giornaliere, svolte da ogni singolo dipendente dell’agenzia, è previsto un tipo di inserimento dei dati in modalità on-line, sempre attraverso l’utilizzo del programma GERIP e inserendo il proprio nome e la propria password, cliccando sul link PRESENZE. ADECCO CLUB STAFF Il programma Adecco Club è stato pensato per premiare la fedeltà e l' impegno dello staff e per farlo sentire parte di una grande azienda. Tutti i dipendenti una volta raggiunte le 80 ore di effettivo lavoro possono godere di tanti vantaggi e accedere, in modo esclusivo, a sconti, agevolazioni e offerte speciali su un'ampia gamma di prodotti e servizi. Il programma funziona nella stesso modo di adecco Club per i lavoratori, di cui abbiamo parlato in precedenza. EVENTS Events Noi e lo sport Noi e la Cultura Torino 2006 Come si è già accennato nel paragrafo sulla storia dell’azienda, l’Adecco è sempre stata molto impegnata sia nel mondo dello sport che in quello della cultura, attraverso sponsorizzazioni di vario genere. CORPORATE SOCIAL RESPONSABILITY All’interno di questa area tematica troviamo: 243 CSR Adecco Italia CSR documenti Gli Stakeholders vedi fondo Etica del Business Monitorare i progressi Trasparenza MyWork CRS ADECCO ITALIA Della Responsabilità Sociale dell’azienda, abbiamo già parlato nel paragrafo relativo alla storia, basti ora aggiungere che, all’interno de AdeccoRete, è inserito il cammino che Adecco sta percorrendo in questo campo con sempre maggior convinzione e che ha già permesso di raggiungere tappe importanti e fondamentali. CSR DOCUMENTI Cliccando su questo link si possono reperire documenti relativi alla Corporate Social Responsability. CSR DOC Filtra per parola Chiave ricerca Filtra per ultimi doc inseriti Nessun Filtro FONDAZIONE Documenti Corporate Social Responsibility Comunicazione della Commissione relativa alla Responsabilità Sociale d...02/11/2006128 kb Libro Verde02/11/2006185 kb GLI STAKEHOLDER 244 Essere responsabili nei confronti dei portatori di interessi significa rendere centrale il rapporto con loro in un processo di miglioramento continuo. Ogni impresa deve rispondere alla logica del profitto attraverso scelte, azioni e comportamenti. Essere socialmente responsabili significa essere consapevoli delle conseguenze di ogni scelta, azione e comportamento e fare in modo che tali conseguenze possano soddisfare le aspettative di tutti gli stakeholder, nel rispetto dell’equilibrio dei vari interessi. Adecco quindi indentifica lo stakeholder in ogni soggetto che ha influenza sull’attività dell’impresa o ne subisce, direttamente o indirettamente, le conseguenze. Adecco considera fondamentali tutti gli stakeholder, in particolare, per ordine di importanza strategica: dipendenti (lavoratori dello staff interno e lavoratori inviati nelle aziende clienti), clienti, candidati, fornitori, investitori, comunità e istituzioni, ambiente. AMBIENTE COMUNITA’ ORGANIZZAZIONI GOVERNATIVE COLLEGHI (Staff e lavoratori) CANDIDATI CLIENTI FORNITORI INVESTITORI ORGANIZZAZIONI NON GOVERNATIVE DIPENDENTI (staff interno e lavoratori) 245 Sono considerati dipendenti gli individui legati all’azienda da un contratto di lavoro subordinato, membri del personale interno e lavoratori inviati presso le aziende clienti. CLIENTI Le aziende, pubbliche e private, che nella gestione delle risorse umane richiedono i servizi offerti da Adecco. CANDIDATI Le persone che, consegnando un cv e sostenendo un colloquio, si propongono per essere inviati nelle aziende clienti. INVESTITORI Gli investitori istituzionali, gli azionisti di maggioranza e gli investitori privati. Il Gruppo Adecco è quotato sulla borsa svizzera (Swiss Stock Exchange), sulla borsa statunitense (New York Stock Exchange (NYSE:ADO)) e su quella francese (Euronext Paris - Premier Marché (EURONEXT: ADE)). FORNITORI Le società, pubbliche e private, liberi professionisti che forniscono beni e servizi. COMUNITA’ E ISTITUZIONI (Organizzazioni Governative e Non Governative) L’attività quotidiana implica una stretta relazione ed un profondo proficuo confronto con Organi dello Stato, Enti Pubblici, sindacati, la società civile organizzata in diverse forme, scuole ed università, la collettività. AMBIENTE Il contesto ecologico e territoriale sul quale l’attività dell’azienda può avere impatto. Nell’analisi dell’impatto ambientale dell’attività, Adecco deve tener conto dei consumi energetici del materiale di consumo delle filiali, del consumo di carburante della flotta aziendale di circa 600 automobili. ETICA DEL BUSINESS 246 Integrare etica del business e conformità alla legge nel lavoro di ogni giorno significa: - adottare il Codice di Condotta Aziendale, promuoverlo attraverso la formazione on-line e in aula, costruire il consenso ed il rispetto dei principi in esso contenuti e la loro applicazione nel quotidiano; - partecipare attivamente all’iniziativa del Global Compact, attuando politiche e azioni nell’applicazione dei principi previsti, diffonderli attraverso l’organizzazione di colazioni di lavoro con altre aziende e organizzazioni, convegni e comunicazione; - intraprendere il percorso di certificazione SA8000. MONITORARE I PROGRESSI Monitorare i progressi, definire le priorità e gli indicatori in relazione agli obiettivi raggiungibili significa definire un Sistema di Gestione della CSR basato sia su indicatori quantitativi KPIs (Key Performance Indicators) sia su indicatori qualitativi. TRASPARENZA Essere trasparenti in merito alle nostre performance di sostenibilità e comunicare i progressi avvenuti significa: - Diffondere la comunicazione sulla CSR attraverso gli abituali canali e strumenti; - Pubblicare periodicamente un rapporto sulla responsabilità sociale. MY WORK Cliccando su questo link si apre il seguente menù. Area Finanza Area Legale Area Selezione Area Marketing e Comunicazione 247 Area Customer Care Area Policies Area IT e Innovation Area Certificazione Qualità Area AdeccOnline A titolo di esempio scegliamo di aprire l’AREA FINANZA. Area Finanza Centro Servizi Contabilità Credit Management Facility Management Internal Audit Fino ad ora si sono analizzati i link di AdeccoRete, appartenenti alla stringa verticale della Home. A questo punto dell’ analisi rimangono ancora da vedere i link, che si trovano nella stringa orizzontale in alto, nella prima pagina della intranet. Home Finder Applicazioni Link Rassegna Bacheca utili stampa sindacale HOME Se si clicca sulla scritta HOME, si accede alla pagina iniziale di AdeccoRete, in cui si trovano tutti i link di cui si è parlato sino ad ora e si continuerà ad analizzare in seguito. 248 FINDER Strumento per la Consultazione delle Filiali e del Personale Interno Adecco, permette di cercare indirizzi e numeri di telefono, dello staff interno dell’Adecco, suddiviso per aree e per tipologia commerciale. Ricordo che le varie filiali dell’agenzia presenti in Italia sono suddivise in cinque aree territoriali, denominate DOP: Dop 1: Nord-Ovest Dop 2: Lombardia Dop 3: Nord-Est Dop 4: Centro Nord Dop 5: Centro Sud Cliccando su Finder, si accede alla seguente tabella, attraverso cui è possibile effettuare la propria ricerca di persone o sedi sparse sul territorio. SE Adecco Italia Sede DO Dop 1-Nord Ovest DO SALES MARKETING & EVENTS DO Dop 3-Nord Est DO Dop 2-Lombardia DO Dop 4-Centro Nord DO Dop 5-Centro Sud DO BL INFORMATION TECHNOLOGY AD SE Ajilon Italia S.p.A. SE Lee Hecht Harrison DO Horecca SE Ajilon Solutions SE Adecco Formazione SE Adecco Professional Solutions S.r.L. SE Fondazione Adecco SE Adecco Holding Sede Solo filiali attive: Si No A titolo di esempio, si è scelto di effettuare la ricerca sulla DOP 1; i risultati sono i seguenti: Finder 249 Strumento per la Consultazione delle Filiali e del Personale Interno Adecco. Indirizzo Indirizzo: Corso , Galileo Ferraris Numero 18 Centro di Costo: 0207 Citta': TORINO Provincia: TORINO C.A.P. 10121 Telefono: 011.51.84.277 Telefono2: Fax: 011.44.07.275 A.S.L. 999999 E-Mail: E-Commerce: No Gruppo Adecco: Adecco Data apertura: 13/03/2000 Data chiusura: Personale Nome Ruolo E-Mail Andrea Fornaroli Stagista [email protected] Anna Bogatto Direttore di DOP [email protected] Corrado Rolandi Controller di DOP Daniela Bertolino Responsabile di [email protected] Selezione e Servizio Diego Biolo Direttore di DOP [email protected] Edi Raggi Controller Supporto e Formazione [email protected] [email protected] Responsabile di Grazia Giasone Selezione e [email protected] Servizio Ketty Cestaro Key Account di DOP [email protected] Micaela Colaprico Controller Supporto e Formazione [email protected] Serena Divenuto Responsabile di Selezione e [email protected] Servizio Sonia Fullin Controller Credito [email protected] APPLICAZIONI 250 Telefono Se si sceglie il menù Applicazioni, si apre la seguente schermata: Olè Help Desk Terminali Badge Manuale Vincent 2.7 Manuale Applicazione INAIL Manuale Applicazione STN Attraverso questa finestra si può accedere a diversi link: Olè, che è lo strumento telematico utilizzato da ogni filiale per svolgere le più svariate operazioni. Poi vi è l’icona Help Desk, che si può utilizzare quando si ha bisogno di aiuto riguardo il funzionamento di Olè. Vi è poi il link Terminale Badge, che si riferisce al badge che può essere consegnato ai lavoratori per il conteggio delle ore mensili. Gli ultimi link riguardano invece una serie di manuali che sono disponibili in rete. OLE’ E’ l’applicazione informatica che viaggia in rete, di cui si serve l’agenzia per svolgere il suo lavoro. Tutto il lavoro della filiale si svolge attraverso l’utilizzo di questo strumento telematico; le varie figure presenti in filiale, per svolgere il loro lavoro di selezione, di amministrazione o commerciale, utilizzano il programma, servendosi ognuna di una parte diversa di esso. Su ogni terminale presente in filiale è presente Olè, per accedervi si può entrare in AdeccoRete, e scegliere il menù Applicazioni, oppure creare una apposita icona sul Dekstop, per velocizzare l’operazione di apertura. Olè è un sistema informatico utilizzato da tutte le agenzie presenti in Italia, che attraverso la rete possono condividere i dati presenti nella 251 banca dati del sistema, senza che si vengano a creare ridondanze o perdita di informazioni. Attraverso questo sistema filiali che si trovano in luoghi diversi, possono cooperare insieme per il raggiungimento di obbiettivi comuni. Di Olè si parlerà in modo molto generale perché non si è avuta la possibilità di accedere al manuale d’uso del sistema. Questo programma è un valore aggiunto rispetto alle attività dell’Adecco per cui l’azienda non ha interesse a divulgare il suo funzionamento proprio perché il suo utilizzo rende l’agenzia maggiormente competitiva sul mercato. In linea di massima, per poter accedere al programma è necessario innanzi tutto scegliere la filiale di competenza, da inserire nella prima schermata che si apre una volta entrati nel sistema. Una volta che si è scelta la filiale si deve decidere in quale area del sistema si vuole entrare, a seconda delle operazioni che si vogliono svolgere. Il sistema è suddiviso nella seguenti aree tematiche: • Candidati: gestione data base relativo ai candidati; • Commerciale: gestione proposte commerciali verso le aziende clienti; E’ possibile ricercare le aziende clienti, compilare la scheda commerciale, effettuare il bilancio di servizio e la gestione degli sconti. • Manutenzione: relativa al programma Olè è accessibile solo da parte dell’ Ufficio paghe temps e da parte dell’Ufficio commerciale. • Strumenti: è possibile reperire informazioni sulle filiali limitrofe, modificare il numero di matricola dei candidati, riaprire contratti o lettere di assunzione precedentemente redatti. • Missione: informazioni sui contratti stipulati da Adecco che prendono il nome di missione; è dunque possibili inserire delle proposte attive, copiare o modificare una missione ed 252 effettuare la sua copertura contrattuale. Ricordo infatti che ogni qual volta si apre una ricerca questa deve essere inserita all’interno dell’area missioni, questa potrà essere coperta o meno, in caso di copertura vorrà dire che è stato trovato il giusto candidato e che si può passare alla sua contrattazione. • Contratti: da la possibilità di stilare nuovi contratti o lettere di assunzione, effettuare proroghe o cessazioni, effettuare stampe o report di varia natura; • Bollettini: gestione e conteggio ore mensili dei dipendenti; lista presenze, anteprima cedolini e controllo ticket restaurant. • Fatture: redazione fatture, loro elenco e gestione sconti. Prendiamo in esame una di queste aree, precisamente la sezione candidati, giusto per avere una idea generale del funzionamento del sistema. Questa area è utilizzata soprattutto dal responsabile di selezione e servizio. SEZIONE CANDIDATI In questa sezione è possibile effettuare diversi operazioni: • Inserire un nuovo Curriculum Vitae Se si vuole inserire un nuovo nominativo, lo si può fare inserendo il codice fiscale del soggetto oppure inserendo direttamente il suo nominativo: per evitare i casi di omonimia è sempre meglio inserire il nuovo CV attraverso l’inserimento del codice fiscale. A questo punto si apre una videata in cui è possibile inserire tutti i dati relativi al candidato, i dati sono reperiti attraverso le informazioni che il candidato ha dato al Responsabile di selezione, nel momento in cui ha deciso di iscriversi presso l’agenzia, per trovare un nuovo lavoro o un lavoro migliore. I dati del candidato sono gli stessi che si possono trovare all’interno dei Curriculum Vitae: dati anagrafici e di residenza, formazione, esperienze lavorative, capacità professionali… 253 A questo punto è utile ricordare che il candidato che voglia effettuare l’iscrizione presso l’agenzia, deve recarsi direttamente in filiale, consegnare un documento di identità (carta di identità o patente, se si tratta di soggetto con cittadinanza italiana, permesso di soggiorno valido o Ricevuta che attesti la richiesta di rinnovo del permesso, datata almeno tre mesi prima della data di scadenza del permesso stessa, per soggetti che non abbiano la cittadinanza italiana) ed il proprio codice fiscale e compilare delle apposite schede. Queste schede sono di tre tipi: o Scheda per il candidato straniero o Scheda informativa tecnico – industria - logistica o Scheda informativa amministrazione – informatica commerciale SCHEDA CANDIDATO STRANIERO La seguente scheda è scritta in modo più semplificato, per permettere agli stranieri di poter compilare il documento. Sul retro di questa scheda vi è l’informativa sulla privacy che deve essere firmata dal candidato al momento della compilazione della scheda. CURRICULUM VITAE DATI PERSONALI Via:_______________________ Età:______________ Città:______________________ Provincia:_________ Telefono: __________________ Cellulare: _________ Automunito sì no Milite Assolto sì no Libretto sanitario sì no ISTRUZIONE Titolo di studio: ________________________________ CONOSCENZA LINGUE STRANIERE Sufficiente Buono Inglese: Francese: 254 Ottimo Tedesco. Spagnolo: ________ ________ CONOSCENZE INFORMATICHE Sufficiente Buono Ottimo Word Excel Access Power Point Linguaggi programmazione: _____________________ Sistemi operativi: _____________________________ ESPERIENZE PROFESSIONALI Azienda: _____________________________________ Assunto dal:_______________ Al: ______________ Qualifica: ____________________________________ Tipo di attività: ________________________________ Azienda: _____________________________________ Assunto dal:_______________ Al: ______________ Qualifica: ____________________________________ Tipo di attività: ________________________________ PROFESSIONE DI INTERESSE ___________________________________________________________ Firma: _______________________________________ SCHEDA INFORMATIVA TECNICO-INDUSTRIA-LOGISTICA DATI PERSONALI Codice Fiscale: _______________________________ Nome:______ Cognome:________ Stato Civile:_______ Data di nascita:_____________ Luogo: ___________ Nazionalità: ________________ Servizio Militare: Esonerato In corso In attesa di chiamata Assolto Obiettore di coscienza Sesso:__ DATI DI CONTATTO Domicilio: Via:___________ Comune_________ Residenza: Via:___________ Comune_________ N. _____________ Prov____ CAP_____ N. _____________ Prov____ CAP_____ 255 ALTRI DATI Disponibilità geografica: Città __________________________ Regione Territorio Nazionale Provincia Italia o Estero Disponibilità oraria Part time Full time Turni Patente___________ Tipo A-B-C-D-E-K-ADR Disponibilità mezzo di trasporto__________ Quale? __ Eventuale preavviso, se sta lavorando: ____________ Retribuzione richiesta Mensile Annuale Per quale tipo di contratto si rende disponibile Tutti Tempo determinato/Temporaneo Stage Tempo indeterminato Collaborazione COMPETENZE Assistenza tecnica Assistenza di laboratorio Produzione Assemblaggio Assistenza tecnica Attività generiche di produzione Coordinamento assistenza tecnica Manutenzione impianti Altro Attività su catena di montaggio Coordinamento reparto/turno supervisione macchine/ciclo produttivo Altro Chimica Progettazione Analisi di banco Progettazione impianti di condizionamento analisi qualitative Progettazione impianti di riscaldamento Analisi quantitative Progettazione opere civili Installazione impianti Preparazione reagenti chimici Altro Progettazione opere idrauliche Progettazione opere industriali Altro Elettrica/Elettrotecnica Saldatura Conoscenza impianti alta tensione Appuntatura Conoscenza impianti bassa tensione Conoscenza impianti civili Brasatura forte Foratura analisi strumentali 256 conoscenza impianti industriali elettronici Impianto elettrico motori Limatura Molatura Installazione nuovi impianti Riparazione impianti elettrici Ristrutturazione impianti elettrici Saldatura a fusione diretta Saldatura a gas Saldatura a resistenza Altro Saldatura ad arco elettrico Saldatura a elettrogas Levigatura Levigatura in serie Saldatura ad induzione Saldatura autogena Saldatura di impianti elettrici Saldatura di impianti idraulici Saldobrasatura Smerigliatura Tracciatura Levigatura specializzata Altro Macchine utensili Fresa a controllo numerico Fresa manuale Stampaggio Stampaggio a caldo Stampaggio a freddo Linguaggio di programmazione ISO Standard Stampaggio ad estrusione Linguaggi di programmazione parametrica Stampaggio ad impregnazione Tornio a controllo numerico Stampaggio ad iniezione Tornio manuale/parallelo Altro Utilizzo macchina flessografica Altro Igiene/Pulizia Pulizia domestica Pulizia impianti industriali Pulizia uffici Magazzino Carico/scarico merci Codifica codici merci Tessile Tecniche di cardatura Tecniche di finissaggio Tecniche di miscelazione dei colori Tecniche di orlatura Tecniche di cardatura Tecniche di tessitura Utilizzo del telaio Jaquard Utilizzo telaio liscio Altro Controllo merci Imballaggio/etichettatura merci Inventario Preparazione spedizioni Utilizzo carrello elevatore Altro Meccanica Automobili e relative competenze Trasporti Conoscenza impianti idraulici Conoscenza impianti industriali Conduzione autoarticolati Conduzione autobus 257 Lettura disegno meccanico Altro Conduzione automobile Conduzione camion Conduzione furgone Conduzione mezzi per carichi pesanti Conduzione motocicli Trasporti internazionali Trasporti nazionali Altro Portineria attività di vigilanza gestione parcheggio Portineria Altro Informatica avanzata Inserimento dati Linguaggi di programmazione Gestione reti Assistenza Hardware Assistenza Software Produzione SW Sistemi gestionali Disegno tecnico Progettazione multimedia Altro Altro FORMAZIONE Titolo di studio: Elementari Qualifica/attestato Diploma/accademia Laurea breve Dottorato di ricerca Dettaglio studi scolastici Nome Data Istituto Città studio inizio/fine _____________________________________________ Altri corsi: ____________________________________ Corso di sicurezza e igiene: (dl.626) _______________ Medie Laurea Master Votazione Quali eventuali corsi di formazione è interessato a frequentare? ___________ Conoscenze linguistiche: (indicare il livello di conoscenza; sufficiente, discreto, buono, ottimo) Lingua Parlato Scritto Comprensione Attestato ________ ________ ________ ___________ ________ ________ ________ ________ ___________ ________ ________ ________ ________ ___________ ________ Conoscenze informatiche (indicare programmi e versioni conosciute) INFORMATICA GENERALE ATTESTATO Sistemi operativi ___________ ___________ Elaborazione testi ___________ ___________ Fogli di calcolo elettronici ___________ ___________ Database ___________ ___________ Posta elettronica/messaggistica ___________ ___________ Grafici/presentazioni ___________ ___________ Broswer per internet ___________ ___________ Altro ___________ ___________ 258 ESPERIENZE LAVORATIVE Azienda ________ ________ ________ ________ ________ Professione _________ _________ _________ _________ _________ Retribuzione/Inquadramento ___________ ___________ ___________ ___________ ___________ Data inizio/data fine ___________ ___________ ___________ ___________ ___________ Motivo cessazione ___________ ___________ ___________ ___________ ___________ ALTRE INFORMAZIONI Libretto di lavoro __________________________________________ Comune di emissione _____________ Data di emissione_________ Numero ________________________ Iscrizione liste per l'impiego (Modello C1): _____________________ Lista di collocamento: ____________ N. Lista modello C1: ______ Libretto di idoneità sanitaria: _______ Scadenza: ______________ Permesso di soggiorno: ___________ Valido fino al: ____________ Motivo: __________________________________________________ Appartenenza a categorie protette: ___________________________ Tipo: __________________________ %: _____________________ SITUAZIONI LAVORATIVE PARTICOLARI Cassa integrazione Mobilità Pensionato DETRAZIONE ASSEGNI NUCLEO FAMILIARE Detrazione coniuge Detrazione figli/altre persone a carico Assegni nucleo familiare Come ha conosciuto Adecco? ______________________________ Per quali lavori si sente più portato? _______________________________________________________ Quali lavori se possibile eviterebbe? _______________________________________________________ Quali sono i suoi punti di forza e di debolezza? _______________________________________________________ Referenze: Nome azienda, scuola, università __________________ Nome e cognome del referente ___________ Incarico ricoperto ___________ Telefono ___________ Desidero essere contattato anche tramite messaggi sul cellulare? Desidero ricevere Newsletter di Adecco tramite e-mail? Data: _________________ Firma: __________________ SCHEDA INFORMATIVA AMMINISTRAZIONE-INFORMATICA-COMMERCIALE 259 DATI PERSONALI Codice Fiscale: _______________________________ Nome:______ Cognome:________ Stato Civile:_______ Data di nascita:_____________ Luogo: ___________ Nazionalità: ________________ Servizio Militare: Esonerato In corso In attesa di chiamata Assolto Obiettore di coscienza DATI DI CONTATTO Domicilio: Via:___________ Comune_________ Residenza Via:___________ Comune_________ Sesso:__ N. _____________ Prov____ CAP_____ N. _____________ Prov____ CAP_____ ALTRI DATI Disponibilità geografica: Città __________________________ Regione Territorio Nazionale Provincia Italia o Estero Disponibilità oraria Part time Full time Turni Patente___________ Tipo A-B-C-D-E-K-ADR Disponibilità mezzo di trasporto__________ Quale? __ Eventuale preavviso, se sta lavorando: ____________ Retribuzione richiesta Mensile Annuale Per quale tipo di contratto si rende disponibile Tutti Tempo determinato/Temporaneo Stage Tempo indeterminato Collaborazione COMPETENZE Segreteria Contabilità Consegna documentazioni e merci Registrazione immobilizzazioni materiali Smistamento posta Gestione archivio Gestione centralino Gestione ordini Gestione pratiche commerciali Inserimento dati Gestione telefonate Gestione appuntamenti Registrazione immobilizzazioni immateriali Analisi finanziaria Analisi di bilancio Controllo di gestione Contabilità generale Contabilità clienti Contabilità fornitori Procedure di cassa redazione documenti Gestione agenda Organizzazione viaggi Organizzazione riunioni Stenografia manuale o elettrica Procedure contabilità bancaria Riconciliazioni Controllo crediti Fatturazione Bollettazione 260 Creazione modulistica aziendale Tesoreria Compilazione nota spese Contabilità di magazzino Preparazione di supporti per meetings Informazioni Inviti e visite Gestione dei libri contabili Gestione prima nota Statistiche Registrazione fatture differite e immediate Tratte Accoglienza Altro Gestione ricevute bancarie Tecniche di bilancio verifica Cash flow budget Altro Traduzioni Traduzioni letterarie Indicare le lingue utilizzate __________________________ Vendita Vendita al dettaglio Fisco e imposte Dichiarazione 730 Dichiarazione 740 Dichiarazione 760 Dichiarazione 770 Dichiarazione IVA Liquidazione IVA Tecniche di vendita telefonica Altro Tecniche di promozione del prodotto Tecniche di negoziazione Tecniche di merchandising Acquisizione nuovi clienti Pianificazione vendite Paghe e contributi Rilevamento presenze Elaborazione cedolini Calcolo TFR Definizione obiettivi di vendita Compilazione modello DM/10 Gestione grandi clienti preparazione preventivi Definizione politiche di sconto Gestione punto vendita allestimento vetrine Utilizzo sistemi di cassa Sistemi di pagamento elettronico Redazione libri cassa Procedure import export Assistenza cliente Gestione reclami Redazione ordini Gestione rapporti coi i fornitori Altro Compilazione modelli INAIL CUD Altro Traduzioni tecniche Indicare le lingue utilizzate __________________________ Call Center Gestione telefonate inbound Gestione telefonate outbound Tecniche di customer care Altro Altro Informatica avanzata Inserimento dati 261 Linguaggi di programmazione Gestione reti Assistenza Hardware Assistenza Software Produzione SW Sistemi gestionali Disegno tecnico Progettazione multimedia Altro FORMAZIONE Titolo di studio: Elementari Qualifica/attestato Diploma/accademia Laurea breve Dottorato di ricerca Medie Laurea Master Dettaglio studi scolastici Nome Istituto Città Data inizio/fine Votazione studio _____________________________________________ Altri corsi: ____________________________________ Corso di sicurezza e igiene: (dl.626) _______________ Quali eventuali corsi di formazione è interessato a frequentare? ___________ Conoscenze linguistiche: (indicare il livello di conoscenza; sufficiente, discreto, buono, ottimo) Lingua Parlato Scritto Comprensione Attestato ________ ________ ________ ___________ ________ ________ ________ ________ ___________ ________ ________ ________ ________ ___________ ________ Conoscenze informatiche (indicare programmi e versioni conosciute) INFORMATICA GENERALE ATTESTATO Sistemi operativi ___________ __________ Elaborazione testi ___________ __________ Fogli di calcolo elettronici ___________ __________ Database ___________ __________ Posta elettronica/messaggistica ___________ __________ Grafici/presentazioni ___________ __________ Broswer per internet ___________ __________ Altro ___________ __________ ESPERIENZE LAVORATIVE Azienda ________ ________ ________ ________ ________ Professione _________ _________ _________ _________ _________ Retribuzione/Inquadramento ___________ ___________ ___________ ___________ ___________ 262 Data inizio/data fine ___________ ___________ ___________ ___________ ___________ Motivo cessazione __________ __________ __________ __________ __________ ALTRE INFORMAZIONI Libretto di lavoro __________________________________________ Comune di emissione _____________ Data di emissione_________ Numero ________________________ Iscrizione liste per l'impiegp (Modello C1): _____________________ Lista di collocamento: ____________ N. Lista modello C1: ______ Libretto di idoneità sanitaria: _______ Scadenza: ______________ Permesso di soggiorno: ___________ Valido fino al: ____________ Motivo: __________________________________________________ Appartenenza a categorie protette: ___________________________ Tipo: __________________________ %: _____________________ SITUAZIONI LAVORATIVE PARTICOLARI Cassa integrazione Mobilità Pensionato DETRAZIONE ASSEGNI NUCLEO FAMILIARE Detrazione coniuge Detrazione filgi/altre persone a carico Assegni nucleo familiare Come ha conosciuto Adecco? ______________________________ Per quali lavori si sente più portato? _______________________________________________________ Quali lavori se possibile eviterebbe? _______________________________________________________ Quali sono i suoi punti di forza e di debolezza? _______________________________________________________ Referenze: Nome azienda, scuola, università __________________ Nome e cognome del referente ___________ Incarico ricoperto ___________ Telefono __________ Desidero essere contattato anche tramite messaggi sul cellulare? Desidero ricevere Newsletter di Adecco tramite e-mail? Data: _________________ Firma: __________________ • Ricercare candidati che sono già presenti in banca dati Per poter entrare nella scheda relativa ad un preciso soggetto presente in banca dati, basta inserire il suo nominativo nella schermata principale, in questo modo la sua scheda si apre e contiene le seguenti sezioni, ognuna con delle informazioni diverse: 263 - Identificazione: in questa sezione è presente il recapito telefonico, sia fisso che mobile, del candidato e il profilo del candidato che può essere o meno idoneo. Per chiarire, i candidati che sono già stati contattati più volte dall’agenzia, senza accettare mai le proposte fatte oppure hanno accettato una proposta ma poi non si sono comportati correttamente con l’azienda nella quale sono stati mandati in missione, risultano non idonei a lavorare con l’agenzia e si tende a non contattarli più. - dati contrattazione: questa sezione è divisa a sua volta in: o documenti personali o documenti bancari o documenti obbligatori o segni particolari o detrazioni o dati statistici In questo modo è possibile visionare l’indirizzo del candidato e la sua residenza, la sua data di nascita, i suoi dati bancari che vengono inserite per poter effettuare direttamente il bonifico dell’importo della busta paga mensile e tante altre informazioni ancora. - valutazione: in questa sezione troviamo informazioni sulla valutazione effettuata dal responsabile di selezione rispetto al candidato. Se questi si reca in più filiali ci saranno diverse valutazioni, fatte in tempi e luoghi differenti, che possono dare un quadro più preciso della personalità del candidato. La valutazione viene effettuata tenendo presente i seguenti parametri: o presenza o capacità verbale o comportamento o personalità o osservazioni o professionalità 264 o valutazione complessiva La valutazione è stata effettuata nel momento in cui il candidato si è recato in filiale per l’iscrizione, o per l’aggiornamento dei propri dati. Solitamente si compila l’apposito foglio cartaceo di valutazione che contiene gli stessi parametri che poi si trovano nella finestra delle valutazioni presente in Olè. In un primo momento la valutazione viene fatta in modo cartaceo per questioni di rapidità e solo in un secondo momento verrà poi inserita in Olè. PROFILO PROFESSIONALE CODICE CANDIDATO ______________ Autore del colloquio:___________________________________ Data: _____________ Firma: _____________________ INDENTIFICAZIONE Nome:____________________ Cognome:__________________ VALUTAZIONE Presenza:____________________________________________ Capacità Verbali:______________________________________ Comportamento durante il colloquio (caratteristiche di personalità) ____________________________________________________ Osservazioni (segni particolari):___________________________ DESCRIZIONE ESPERIENZE PROFESSIONALI (commenti) ____________________________________________________ PROFESSIONE/SPECIALIZZAZIONE (visibile su internet) ____________________________________________________ ASPIRAZIONI PROFESSIONALI DEL CANDIDATO (non visibile su internet) ____________________________________________________ Data ______ Prova ____________ TEST Punteggio Risultato ___________ ____________ 265 REFERENZE Autore del Nome Data controllo referente Telefoni Azienda _______ ______ _______ ___________ ________ Risultato: ___________________________________________ GIUDIZIO COMPLESSIVO ___________________________________________________ PRESENTAZIONI Cliente __________ Data ________ Posizione/Durata ___________ Annotazioni: ________________________________________ - conoscenze: in questa sezione vengono inserite le conoscenze del candidato relative alle lingue straniere o ad altri saperi acquisite attraverso particolari corsi di formazione, che non comprendono diplomi o lauree; queste informazioni saranno infatti inserite nella sezione Formazione; in questo caso si inseriscono solo corsi aggiuntivi. - Formazione: troviamo informazioni sul grado di istruzione del candidato, se siamo di fronte a diplomati o laureati si può anche sapere quando hanno conseguito il titolo di studio e con che votazione. - missioni: innanzitutto bisogna premettere che con il termine missione si intende il periodo lavorativo nel quale un lavoratore è stato impiegato presso l’Adecco ed è stato quindi da lei mandato in missione presso una azienda terza. In questa sezione si trova il nome dell’azienda per la quale il lavoratore ha lavorato, il periodo, la mansione, il numero di contratto. - esperienza lavorativa: in questa sezione vengono inserite le informazioni riguardanti la passata esperienza lavorativa del candidato. Si inserisce il nome dell’azienda solo se il candidato da il nulla osta, il periodo nel quel si è lavorato 266 per l’impresa, la mansione ed il motivo della cessazione del rapporto di lavoro con la stessa. - altro: attraverso questa sezione è possibile conoscere se il candidato ha delle preferenze per quanto riguarda il tipo di lavoro ricercato, la zona di lavoro, il tipo di contratto. • Ricerca candidati Quando una azienda chiede dei nominativi all’agenzia, è utile effettuare una ricerca attraverso Olè in questo modo può reperire in maniere semplice e veloce un gran numero di nominativi legati a particolari professionalità. Quando si effettua una ricerca bisogna inserire diversi parametri, che possono riguardare il sesso del candidato, la sua età e il domicilio, la sua formazione o esperienza lavorativa…I parametri sono diversi a seconda della ricerca. Dopo aver inserito tutti i parametri del caso si apre una videata contenete diversi nominativi, il loro domicilio e la loro disponibilità o meno. E’ possibile cliccare sopra ognuno di questi nominativi per aprire la scheda anagrafica, in modo da poter avere maggiori informazioni sul candidato. Spesso può essere utile esportare tutte queste informazioni su Excel, per poter poi stampare il file e procedere alla ricerca di personale attraverso l’invio di SMS o telefonicamente. Entrando nel menù OLE’ si apre la seguente schermata: FAQ Olè Aggiornamenti Olè Aggiornamenti Software Documentazione Storica Formazione Ricerca e Selezione Installazione icona Olè Attraverso i diversi link sopra citati, è possibile reperire informazioni sul funzionamento del sistema, sulle domande più frequenti che 267 vengono fatte all’Help Desk, l’ufficio che si occupa di rispondere ai quesiti dello staff interno relativi ad Olè; è possibile aggiornare il sistema scaricando sul proprio elaboratore, la versione più aggiornata; è possibile anche scaricare il logo di Olè ed avere la documentazione storica per quanto riguarda formazione e selezione del personale. Nel novembre 2006 è stata fatta una nuova versione di Olè, la versione 8.3 e attraverso AdeccoRete, è possibile conoscere le ultime novità introdotte attraverso il link AGGIORNAMENTI OLE’. Sono state introdotte novità all’interno della scheda candidato, inserendo nuovi campi. Sono state fatte modifiche sulle funzionalità degli Accordi Quadro e sulla Gestione sconti, contratti e fatture. TERMINALI BADGE Cliccando sul secondo link del menù Applicazioni si accede alla sezione dedicata ai Badge Adecco che viene utilizzato per il conteggio delle ore giornaliere svolte da ogni singolo dipendente dell’agenzia, presso una qualsiasi azienda. In questo modo il conteggio delle ore è effettuato in modo automatico, è sufficiente timbrare con badge nella apposita timbratrice Adecco, posta all’interno della azienda, quando si arriva sul luogo di lavoro e quando si finisce la giornata lavorativa. In questo modo si evita di dover compilare il bollettino delle ore, ogni settimana e di dover poi consegnare i bollettini ogni fine del mese. Ovviamente è previsto l’utilizzo del badge, solo in quelle realtà aziendali dove opera un numero elevato di dipendenti Adecco. Ogni badge, ha un numero di identificazione, quando viene consegnato al lavoratore, questi firma un documento in cui si attesta che si è ricevuta la badge e in caso di smarrimento si deve subito contattate l’agenzia. Una volta finito il contratto con L’Adecco, bisogna riconsegnare il tutto. Se si accede al link, Terminali Badge, si apre la seguente finestra di dialogo che è suddivisa in diverse sezioni: 268 Gestione Terminali per i Badge Richiesta Terminale Per il cliente Come fare una richiesta per il terminale Badge Presentazione del terminale al cliente Lettera badge per cliente Gestione Presenze (AAGP) Per applicazione AAGP clicca qui Presentazione richiesta Report Olè Come inserire la numerazione dei Badge in Olè Come inserire i bollettini in Olè Per i temporanei Manuali Kronotech Procedura che spiega ai temporanei come timbrare Presentazione Tecnica kp-01 Certificato Qualità LINK UTILI Scegliendo il menù Link utili è possibile accedere al sito Adecco Italia e Internazionale ed ad altri siti che possono contenere notizie utili relative al mercato del lavoro. Adecco It Adecco Com AdeccoRed Global Intranet Bacheca Sindacale Date Santo Patrono FAQ RASSEGNA STAMPA Attraverso questo menù è possibile ricercare documenti riguardanti l’agenzia che fanno parte della rassegna stampa. 269 Inizio modulo Visualizzazione 29 Trasferimento 12 GG 06 MM BACHECA SINDACALE Alla Bacheca sindacale è possibile accedere, dal menù omonimo, oppure dal menù Link utili. Vediamo la prima pagina che si apre se si accede al menù. Documenti - Per categoria e data Posizionati su un pulsante per visualizzare la sua funzione. Per accedere all'area riservata clicca su "Log in". Documenti Vai alla lettera: Clicca sul titolo per vedere il documento, sull'icona per vedere il file o il link kBCreato il ACCORDI NAZIONALI VERBALE ACCORDO QUOTE RAPPRESENTANZA SINDACALE AZIENDALE 805 kb 03/03/2006 VERBALE ACCORDO "IMPORTO ACCORDO 18 APRILE 2005" 1609 kb 03/03/2006 CIRCOLARI SINDACALI NAZIONALI ESITO TRATTATIVA 18/12/06 ESITO TRATTATIVA 5/12/2006 7 kb 20/12/2006 26 kb 07/12/2006 COMUNICAZIONI NAZIONALI RIASSUNTO SULLA RIFORMA TFR VALUTAZIONI SULLA PENSIONE INTEGRATIVA imp. CONVOCAZIONE ASSEMBLEE SINDACALI DEI LAVORATORI 270 84 kb 21/12/2006 61 kb 21/12/2006 AA Esito Assemblea Lavoratori Piemonte, Liguria 21 kb 17/01/2006 e Valle D'Aosta ESITO ASSEMBLEA LAVORATORI TOSCANA 26 kb 13/01/2006 UMBRIA 12.01.06 MODULI PER ISCRIZIONE AL SINDACATO Modulo Iscrizione UIL 30 kb 20/06/2006 Iscrizione a CISL 270 kb 29/01/2004 Iscrizione a CGIL 24 kb 27/01/2004 SEDE E CENTRO SERVIZI ASSEMBLEA SEDE E CENTRO SERVIZI 29 NOVEMBRE 2006 N/D 27/11/2006 MOBBING: 2° Passo N/D 20/11/2006 MOBBING: 1° PASSO N/D 09/11/2006 SICUREZZA ED IGIENE AMBIENTALE Salute e Sicurezza durante orario di lavoro 271 N/D 16/02/2005