Arrivo dei partecipanti, accoglienza, sistemazione nelle strutture alberghiere individuate dagli organizzatori Hotel Monte Emilius - Via Capoluogo, 182 - 11020 Charvensod (AO) Tel.: +39.0165.32090 Fax: +39.0165.1820275 e-mail:[email protected] www.hotelmonteemilius.com Hotel Diana – località Saint Benin 1/B – 11020 Pollein (AO) Tel: +39 016553120 – fax +39 016553321 e-mail [email protected] www.hoteldianaaaosta.com Per coloro il cui arrivo è previsto in mattinata, pranzo nella struttura o come concordato dai partecipanti stessi con gli albergatori; Pomeriggio libero, cena, serata libera, pernottamento. Quotazioni alberghi: Hotel Monte Emilius Hotel Diana Trattamento 1\2 pensione € 53 bevande comprese (acqua,1/4 vino a persona e caffè) Trattamento pensione completa € 61 bevande comprese (acqua, ¼ di vino a persona e caffé riduzione bambini fino a 6 anni compiuti -40% e fino a 10 anni compiuti -10%. supplemento singola € 6 – tassa soggiorno ,0,80 a persona a notte Pernottamento/prima colazione € 45,00 camera singola Pernottamento/prima colazione € 75,00 camera doppia o matrimoniale Tassa di soggiorno € 0,80 a persona a notte Pranzo e/o cena: – da pagare direttamente al ristorante (al piano terra dell’hotel) bevande escluse Menù del giorno: € 15,00 a persona (a scelta tra 2 primi, 2 secondi con contorni e 2 dessert). Possibilità di menù à la carte Cena gastronomica € 25,00 tipica Valdostana Cena Gastronomica € 30,00 (pesce) Ore 09,30 – Aosta, piazza Emile Chanoux – inizio cerimonia ufficiale relativa ai festeggiamenti del 30mo anniversario di fondazione della 20^ Delegazione I.P.A. Valle d’Aosta così come segue: - Ricorrendo il centenario della Grande Guerra, l’I.P.A. deporrà una corona al Monumento al Soldato Valdostano in onore di tutti i Caduti; si prevede la partecipazione delle più alte Cariche Civili e Militari della Valle d’Aosta; Ore 10,00 – affluenza dei partecipanti presso il Salone Ducale del Municipio di Aosta, luogo in cui continuerà la celebrazione relativa alla ricorrenza di questa Delegazione. Il Signor Presidente della Giunta ed il Presidente del Consiglio Valle, il Sindaco di Aosta, il Presidente Internazionale ed il Presidente Nazionale I.P.A. saranno invitati a pronunciarsi in merito all’evento; Ore 10,30 circa – conclusione della cerimonia – a seguire servizio buffet. PROGRAMMA PER RIUNIONE ESECUTIVO CENTRALE Ore 11,00 circa – i soli componenti l’Esecutivo Centrale affluiranno nella Sala Espositiva dell’Hotel des Etats in seno alla stessa struttura del Municipio di Aosta per dare inizio ai lavori di loro competenza. Ore 13,00 circa – salvo diverse disposizioni, i componenti l’E.C. consumeranno il pranzo presso locale pubblico individuato dall’organizzazione – termine pranzo – continuazione dei lavori. PROGRAMMA VISITATORI Ore 11,00 circa – visita guidata di “Aosta romana” – shopping – pranzo libero oppure in locale pubblico individuato dall’organizzazione. A seguire: In caso di condizioni meteo favorevoli Ore 15,00, partenza per Cogne, Parco Nazionale del Gran Paradiso, visita dei luoghi; durante il tragitto – sosta a Pont d’Ael, visita dell’antico ponte romano; Rientro in albergo, cena, serata libera, pernottamento In caso di condizioni meteo sfavorevoli Ore 15,00, partenza per – prima opzione - Fenis (AO) e visita del castello medievale; Castello di Fenis Castello di Sarre seconda opzione – Sarre (AO) e visita del Castello di Sarre, già palazzina Savoia; Quotazioni ingressi di caccia di casa castello di Fenis e Sarre Intero: € 5,00; Ridotto: € 3,50 (comitive di almeno 25 persone paganti e studenti universitari); Gratuito: < 18 anni, soggetti portatori di handicap in possesso della certificazione di cui alla legge 104/92 e loro accompagnatori. In caso di condizioni meteo favorevoli Ore 09,00, partenza per Courmayeur (AO), traversata ghiacciaio del Monte Bianco con nuova funivia “Sky Way”. Viaggio a 360° sul tetto d’Europa. Partenza da quota 1300 mt slm dalla località Pontal d’Enreves, sosta intermedia a quota 2173 mt slm località Pavillon, proseguimento sin a Punta Helbronner, quota 3486 mt slm.; Rientro a Entreves, visita di Courmayeur (AO), pranzo libero o in ristorante localizzato dagli organizzatori – “Green Park” in località strada del Thovex nel Comune di Morgex (AO); Ore 15,00, prima opzione - possibilità di espatrio in territorio francese attraverso il Tunnel del Monte Bianco, visita di Chamonix-Mont Blanc; seconda opzione – rientro ad Aosta, durante tragitto sosta a Saint Pierre (AO)presso esercizio commerciale Cofruit, possibilità di acquisto di prodotti tipici locali; Rientro in albergo – cena di gala* Quotazioni funivia Sky Way ANDATA E RITORNO Pontal - Punta Helbronner Pontal - Pavillon Pavillon - Punta Helbronner Speciale Famiglia 2 adulti + 2 Bambini (8-14 anni) Dal Terzo Bambino (8-14 anni) Over 65 (nati prima del 01/11) Gruppi minimo 20 persone solo con Biglietti A/R riduzione del 20% una gratuità ogni 20 persone www.montebianco.com/orari-e-tariffe € 40.00 € 21.50 € 26.50 € 112.00 € 17.50 Riduzione 20% Quotazioni transito Tunnel del Monte Bianco in caso di transito del tunnel, l’onere è totalmente a carico dei partecipanti. www.atmb.com Quotazioni pranzo presso ristorante Green Park - € 20,00 In alternativa antipasto misto, primo, secondo, contorno, vino della casa, acqua, dessert, caffè menù à la carte con sconto del 20% (condizione obbligatoria è che tutti optino per la stessa scelta) In caso di condizioni meteo sfavorevoli Ore 09,30, partenza per Bard (AO), visita dell’omonima fortezza, visita del centro storico; Pranzo libero o in ristorante localizzato dagli organizzatori – Ristorante “Henry Beyle”, piazza Cavour 1/3, 11020 Bard (AO) www.fortedibard.it Quotazioni ingressi Forte di Bard Quotazioni pranzo Ristorante “Heenry Beyle” Tariffe speciali Riduzioni Gruppi Biglietto ridotto a partire da 20 persone, il 21° è gratuito. Le tariffe ridotte sono applicate ai visitatori con età superiore ai 65 anni, ai giornalisti muniti di tesserino, agli studenti universitari muniti di libretto. Hanno diritto alla gratuità in tutte le aree: - bambini 0-5 anni - disabili - guide turistiche (munite di tesserino) € 25,00 con 3 (tre) menù a scelta – vds menù e condizioni in allegato Durante tragitto di rientro, possibilità di acquistare prodotti tipici locali presso esercizio pubblico “Maison Bertolin” in Arnad (AO); Rientro in albergo – cena di gala* * Si rende noto che nel caso in cui la quantità numerica dei partecipanti superi le 140 unità, la serata si svolgerà in locale pubblico individuato dall’organizzazione. Diversamente si terra presso l’Hotel Monte Emilius alle condizioni qui di seguito riportate Ulteriori quotazioni Cena di gala –Hotel Monte Emilius – per gli ospiti della struttura il costo è pari a € 15,00, per altri partecipanti € 30,00. Quota da definire nel caso in cui, per quanto sopra evidenziato, si opti per esercizio pubblico diverso. Pranzo del 23 ottobre presso trattoria Busseyaz, costo pari a € 25,00, cucina casalinga, specialità del posto e della Costiera Amalfitana. Colazione in albergo, partenza dei partecipanti. Si precisa che: a) I contatti con le strutture alberghiere saranno mantenuti esclusivamente dai partecipanti o da chi per essi per ogni operazione inerente a prenotazioni, deposito cauzioni, saldo o altro che riguardi il soggiorno e trattamento nelle strutture; b) In caso di prolungamento del soggiorno, saranno i partecipanti stessi o chi per essi a coadiuvarsi direttamente con le strutture alberghiere. Si precisa che nel caso in cui sopraggiungano notevoli richieste, questa organizzazione indicherà eventualmente altre strutture ricettive. c) Saranno i partecipanti o chi per essi a provvedere direttamente alla prenotazione di visite previste dal programma, eccezione per la funivia Monte Bianco Sky Way poiché, allo stato attuale, questa delegazione è in contatto con la Direzione impianti a fune al fine di poter garantire agevolazioni idonee alla particolare esigenza; di ogni sviluppo ne sarà data tempestivamente notizia; d) La 20^ Delegazione I.P.A. Valle d’Aosta, in relazione al programma proposto, garantirà la più fattiva collaborazione al fine di agevolare i partecipanti nelle attività programmate o, comunque, nel fornire indicazioni utili a livello logistico; e) entro e non oltre il 15 settembre 2015, i partecipanti o chi per essi, al solo scopo di agevolare l’ organizzazione, dovranno comunicare la propria adesione a questa Delegazione I.P.A. e, per conoscenza, alla Segreteria Nazionale I.P.A., fornendo nei dettagli il numero dei partecipanti, la struttura alberghiera prescelta ed il vettore che sarà usato per il raggiungimento di questa regione. La comunicazione dovrà avvenire trasmettendo apposita scheda esclusivamente via e-mail al seguente indirizzo: [email protected] – [email protected] f) La 20^ Delegazione I.P.A. Valle d’Aosta, per tutta la durata del programma, declina ogni responsabilità da qualsiasi inconveniente possa verificarsi nel caso di danni a persone e cose o problematiche che possano nascere in materia di sistemazione logistica. SCHEDA DI ADESIONE - 30le 20^ DELEGAZIONE “VALLE D’AOSTA” 22-25 ottobre 2015 Si prega di compilare la scheda di adesione in tutte le sue parti e di volerla inviare improrogabilmente entro il 15 SETTEMBRE 2015 agli organizzatori ([email protected]) e, per conoscenza, alla Segreteria Nazionale IPA Italia ( fax. 0733 1996051 – e-mail: [email protected] ) Si ricorda che ogni operazione relativa a prenotazione, versamento di acconto o saldo verso la struttura alberghiera, sarà esclusivamente a cura dei partecipanti che dovranno accordarsi direttamente con la struttura ricettiva. Si prega di compilare correttamente l’apposito modulo al solo fine di garantire l’assistenza da parte dell’organizzazione. componente E.C. ( ) barrare con una X solo la voce interessata Cognome Nome Telefono E-mail visitatore/capogruppo ( ) Carica IPA o Delegazione/CL di appartenenza Indicare se accompagnata/o o sola/o: Struttura alberghiera: Camera singola/doppia e tipo di trattamento: Data e luogo di arrivo* ________________________________________ Data e luogo di partenza*______________________________________ Vettore usato ( ) aereo* ( ) treno* ( ) veicolo privato o bus gran turismo *si prega di indicare con precisione gli orari ed il luogo di arrivo e partenza SE IN GRUPPO, INDICARE QUI DI SEGUITO QUANTO RICHIESTO: Tot. N. visitatori (comreso capogruppo) _______ Tot. N. ______ camere singole - Tot. N. ______ camere doppie per le notti dal ____ al ____ ottobre 2015 Tot. Nr. Notti _______ Si ribadisce che: - le spese di soggiorno e tutti gli altri oneri economici previsti in programma sono totalmente a carico dei partecipanti; - i soli componenti l’Esecutivo Centrale si atterranno alle disposizioni definite dalla Tesoreria Nazionale; - il programma è comunque soggetto a possibili variazioni, cambiamenti che nella volontà dei partecipanti dovranno essere concordati con gli organizzatori; - gli organizzatori della 20^ Delegazione Valle d’Aosta declinano ogni responsabilità per qualsiasi inconveniente possa insorgere durante l’intera manifestazione in materia di danni a persone e/o cose e altro relativo al soggiorno stesso; - ogni prenotazione pervenuta oltre il termine prescritto non sarà considerata. DATA ___________________ FIRMA _______________