AGSEP – Associazione dei Genitori della Scuola per l’Europa di Parma
AGSEP Management Board (MB) Meeting
08/01/2016
12:30-14:30
Presenti
1.
2.
3.
4.
5.
6.
7.
8.
9.
10.
Assenti
Stefania Beale
Angela Bottaro
Lorenza Campodonico
Irene Di jorio
Stefania Ferrari
Frédéric Frey
Raquel Garcia Matas
Lucia Munari
Franco Seletti
Camilla Smeraldi
11.
12.
13.
14.
15.
16.
Emanuela Baistrocchi
Stéphanie Bonissent
Alessandra Copelli
Vanessa Descy
Sofia Ioannidou
Patricia Kanu
Agenda MB
1
2
Approvazione della convocazione in deroga della riunione del MB del 08.01.2016
 Come previsto da Statuto, il Presidente richiede l’approvazione della convocazione della
riunione odierna del MB di AGSEP indetta senza il previsto preavviso di n. giorni. La
richiesta è approvata all’unanimità.

Proposta di argomenti da portare all’attenzione del CdA/CTS
Viene richiesto un aggiornamento circa la nomina del nuovo CdA della Scuola dato che le
nomine degli attuali membri dovrebbero essere decadute alla fine del 2015. La Presidente
comunica di non aver ricevuto alcuna informazione a proposito e di non aver ricevuto ancora la
convocazione per la prossima riunione. Il MB si interroga circa la futura composizione del CdA,
visto che da regolamento, secondo l’Articolo 6 del Decreto 18 giugno 2010, n. 138 tra i suoi
componenti sono previsti “non più di tre rappresentanti dell'imprenditoria locale scelti tra
coloro che contribuiscono al finanziamento della Scuola”. Non è chiaro dalla norma se tale
partecipazione è subordinata ad un finanziamento continuativo da parte di tali imprese o se
semplicemente legato ad una partecipazione economica avvenuta in un determinato momento
.Si è quindi proposto di fare una verifica circa "i rappresentanti dell'imprenditoria locale".
L'art. 6 del decreto interministeriale parla di "non più di tre rappresentanti dell'imprenditoria
locale scelti fra coloro che contribuiscono al finanziamento della scuola". Il che significa 1)
che non c'è una soglia minima, ma solo un tetto (non più di tre), quindi è perfettamente
legale non avere questi "rappresentanti"; 2) che la loro presenza è subordinata al fatto che
contribuiscano al finanziamento della scuola; 3) che la scuola ha facoltà di scegliere dei
"rappresentanti dell'imprenditoria locale (...) fra coloro che contribuiscono al finanziamento
della scuola" (il che presuppone che ci siano anche imprenditori che finanziano e che non
sono scelti: il fatto di finanziare è condizione necessaria ma non sufficiente). La prima cosa
da fare è quindi vedere quali sono questi imprenditori che finora hanno finanziato la scuola
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e, se ce ne sono, scegliere fra loro (attenzione, la scelta non è un obbligo). Se non ce ne
sono e/o la scuola non lo ritiene pertinente, il decreto interministeriale non impone affatto
questa presenza. Ossia, per le ragioni sopra indicate, ci atteniamo al decreto proponendo
che
queste
persone
non
facciano
più
parte
del
CdA.
la questione della rappresentanza dei genitori e degli studenti in CDA:
Il Regolamento generale delle scuole europee (Cap. X) e la "Convention portant statut des
Ecoles européennes" (Chap. III, art. 19) prevedono la presenza nel CdA di 2 genitori (con
diritto di voto) e di 2 rapprentanti degli alunni, invitati ad assistere come osservatori ( quindi
non
con
diritto
di
voto
ma
con
diritto
di
parola
).
Ci appelliamo anche ai principi che disciplinano gli organi collegiali della scuola italiana
(http://www.istruzione.it/urp/organi_collegiali.shtml), per essere all'altezza di una scuola
che educhi i suoi alunni alla democrazia ! Il fatto di essere di fronte a un decreto
interministeriale non deve bloccarci: sono documenti soggetti a modifiche, se delle ragioni
serie le giustificano, e, nel nostro caso, le ragioni sono più che serie. Andiamo in modo
graduale, d'accordo, ma prima o poi bisogna sollevare il problema, che è poi alla base di
tanti
altri...
Tale partecipazione è prevista nel sopracitato Decreto n. 138, all’Articolo 6 in cui è riportato “Il
presidente del consiglio di amministrazione, in base agli argomenti posti all'ordine del giorno e
concordati con il dirigente della Scuola, ha facolta' di invitare, a titolo consultivo, alle riunioni
del consiglio di amministrazione, persone interne alla Scuola, compreso il rappresentante degli
studenti in seno al consiglio educativo, o persone esterne alla stessa, le cui competenze tecniche
ed esperienze consolidate nei settori di trattazione siano utili alla soluzione di specifiche
questioni poste all'ordine del giorno.”. La Scuola Europea di Varese dovrebbe avere questo tipo
di consiglio.
Vengono quindi discusse alcune delle segnalazioni ricevute nelle settimane precedenti dai
genitori della scuola:
a) Situazione insegnanti e procedure reclutamento come in passato, numerose informazioni
sono circolate in via ufficiosa tra le famiglie circa possibili cattedre rimaste scoperte o per le
quali si renderà opportuno provvedere alla nomina di supplenti in tempi brevi o comunque alla
ripresa del prossimo anno scolastico.
A tale proposito il MB auspica da parte della scuola una maggiore trasparenza circa lo stato
attuale della situazione degli insegnanti e la predisposizione di procedure per ovviare a questo
problema ricorrente. Varie proposte pratiche vengono formulate dall’MB al fine di essere
discusse dagli organi competenti (CTS/CdA). * al momento sul sito della scuola non sono
presenti istruzioni chiare per chi fosse interessato a lavorare presso la scuola come docente.
Sarebbe auspicabile che la Scuola sviluppasse alcune pagine informative nelle tre lingue (EN,
FR, IT) con chiari riferimenti ad eventuali posizioni aperte presso la scuola, possibilità future di
lavoro, raccolta di candidature spontanee nel caso di posizioni vacanti che si liberano
inaspettatamente. La pianta organica che viene necessariamente predisposta sulla base degli
alunni frequentanti la scuola, dovrebbe essere resa disponibile nei primi mesi dell’anno per
l’anno scolastico successivo in modo tale da poter lanciare le procedure di reclutamento
soprattutto per i docenti che devono trasferirsi dall’estero. Eventuali posizioni libere ed
eventuali bandi di concorso devono essere pubblicizzati sui principali siti internet consultati dai
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docenti interessati ai lavori presso scuole internazionali.
Se la scuola deve seguire la normativa italiana per i docenti italiani questo non sussiste per i
docenti madrelingua provenienti dall'estero.
Per i docenti anglofoni che insegnano in scuole internazionali (e includo la nostra per la
tipologia di docente) il reclutamento per l'anno successivo avviene entro al massimo marzo
del''anno in corso. I migliori docenti vengono reclutati in questo periodo, ed è logico che dal
"pool" limitato dei docenti che scelgono di lavorare all'estero, se si reclutano a fine anno
scolastico rimane ben poco.
Il sito di elezione per i docenti anglofoni è il Times Educational Supplement.
Richiesta di riconferma entro marzo per i docenti già in essere e scelta dei nuovi docenti se si sa
già che ci saranno posizioni aperte.
Bisogna chiedere che docenti italiani, MA che insegnano nelle sezioni EN e FR, dovranno fare
l'anno di prova se hanno vinto il "ruolo". Se hanno già utilizzato quest'anno come proroga,
l'anno prossimo devono per forza andare.
b) politica iscrizioni a.s. 2016/2017 Nei prossimi giorni si apriranno le iscrizioni per l’anno
scolastico 2016/2017 presso le altre scuole. Al momento la situazione di blocco delle iscrizioni
attuato nell’a.s. in corso e nel precedente ha determinato la creazione di classi estremamente
ridotte in alcune sezioni del ciclo primario (per es. materna italiana, I FR). Il MB ritiene che al
fine di mantenere in vita la scuola con tutte e tre le sezioni previste, l’inserimento di nuovi
alunni nel ciclo materno e nelle prime classi del ciclo primario debba essere garantito. In
previsione del possibile trasferimento presso la nuova sede, è impensabile che classi con
l’attuale numero di alunni possano essere mantenute in futuro. Il MB auspica che non si ripeta
l’esperienza degli anni passati in cui un grande numero di alunni è stato inserito anche negli
anni successivi ai primi, a scapito della continuità del progetto pedagogico. Chiaramente nel
caso in cui le iscrizioni vengano nuovamente aperte si dovrà tener conto degli spazi attualmente
a disposizione in via Saffi, per cui non dovrà ripetersi la creazione di classi con 23-25 alunni.
c) taglio delle ore
Di fatto non ne abbiamo parlato per mancanza di tempo.
d)Il MB prende nota dell’incontro che si terrà il giorno 14 gennaio p.v. tra il Dirigente ed i
genitori EFSA. Viene spiegato che tali incontri sono stati organizzati anche con i precedenti
dirigenti e tipicamente è un momento di scambio di informazioni tra la scuola e la comunità dei
genitori EFSA. Ovviamente sarebbe gradito se tale modalità di incontro potesse essere
organizzata anche per i genitori degli alunni delle altre categorie.
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3. Rette scolastiche
Quella sottostante è la spiegazione che la scuola fornisce in merito all’utilizzo delle rette
pagate dai genitori degli alunni categoria 3, ove le altre scuole (che hanno comunque
biblioteche, laboratori e Lim, fanno fotocopie e usano i bagni) chiedono non più di 50 euro,
la nostra ne chiede 700.
1. la spesa per la polizza assicurativa responsabilità civile e infortuni dell'alunno;
2. la spesa per il libretto delle giustificazione le pagelle e la modulistica necessaria;
3. - parziale rimborso alle spese per i materiali di consumo, le fotocopie le cartucce per le
stampanti i materiali informatici e di laboratorio;
4. parziale rimborso alle spese di struttura relative alla manutenzione e al mantenimento
delle attrezzature e dei sussidi didattici e multimediali esistenti nella scuola.
5. parziale rimborso alle spese sostenute per il mantenimento delle biblioteche.
Si fa presente che per quanto i punti 3-4 e 5 questi riguardano le attività svolte nel percorso
curriculare previsto nella nostra scuola, che sono già previste e pagate dai finanziamenti
dello stato (previsti nella legge 115 e dl 138). La scuola riceve circa 10 milioni di euro l’anno,
dove sono previsti anche I finanziamenti per le spese di manutenzione del materiale
tecnologico/scientifico/musicale.
Durante gli ultimi CdA è stata sollevata da parte di alcuni componenti la questione del
mancato pagamento delle rette scolastiche da parte di alcune famiglie.
Numerosa è la giurisprudenza e le fonti normative che stabiliscono che le scuole pubbliche
(come la nostra scuola) non possono imporre rette ma eventualmente richiedere contributi
volontari per l’ampliamento dell’offerta formativa (con la possibilità di detrazione fiscale).
Il MB ricorda che la quota di iscrizione prevista dalla scuola non è assimilabile ad una tassa
(imposta solo dallo stato) né tantomeno ad una retta (se la scuola fosse privata), ma si tratta
quindi casomai di un contributo volontario che la scuola chiede alle famiglie per
l’arricchimento dell’offerta formativa.
Di fatto le famiglie provvedono durante l’anno al pagamento di numerose attività condotte in
orario scolastico (viaggi di istruzione, teatro, materiale scolastico, ecc) in aggiunta al
pagamento delle attività extra-scolastiche, per quelle famiglie che ne debbano fare uso,
visto l’orario curriculare ridotto che viene praticato nella nostra scuola.
I progetti per l’ampliamento dell’offerta formativa, approvati dal CTS/CdA ammontano
complessivamente a 60 000 euro, che divisi per il numero di alunni corrisponderebbe a
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circa 100 euro per alunno all’anno.
Si ricorda, per confrontare le cifre, che la scuola ne chiede 700 l’anno, per un totale di più
di 170.000 (iscritti in bilancio) (avanzerebbero 110.000 euro l’anno)
Il MB sottolinea che da parte della scuola non sono mai state comunicate alle famiglie le
modalità con cui i contributi versati vengono re-investiti in attività e servizi. Nè
tantomeno è mai stata rilasciata alcuna ricevuta dei versamenti effettuati.
Sarebbe fondamentale anche sapere perchè non vengono utiizzati i finananziamenti che
Efsa elargisce ogni anno a favore dei figli dei propri dipendenti (circa 9.000 euro a
figlio),anch’essi destinati alla didattica e all’ampliamento dell’offerta formativa.
Un’onesta discussione con la Direzione circa la modalità di riscossione dei mancati
pagamenti da parte di alcune famiglie non può pertanto prescindere da una ridefinizione dei
contributi e relativi chiarimenti circa il loro utilizzo (e sopratutto sino ad ora del mancato
utilizzo).
Il MB ritiene che, come minimo, la scuola dovrebbe assicurare alcuni servizi extrascolastici
minimi finanziati dalla retta:
i corsi di lingua extracurriculari e ICT per gli alunni del secondario, il servizio di gardenie
fino alle ore 16:30 per gli alunni del primario (che impatterebbero per circa 50 euro ad
alunno).
Progetti curriculari per tutti (100 euro ad alunno)
Finanziamento da parte della scuola di spese di trasporto e biglietti per i viaggi di istruzione
ed uscite didattiche (50 euro ad alunno).
Per un totale anno di circa 200eur
4. Nuovi incarichi Webmaster
Non discusso per mancanza di aggiornamenti.
5. Tavolo Tecnico per l'ultimazione dei lavori del nuovo edificio
Sempre durante lo scorso CdA di Dicembre 2015, è stata menzionata la riattivazione del tavolo
tecnico che dovrebbe supervisionare l’andamento dei lavori per il nuovo edificio e coordinare i
vari enti coinvolti nei lavori. Il MB richiede l’inclusione di rappresentanti dei
genitori(Frédérique Frey et Lorenza Campodonico) all’interno del tavolo tecnico,e richiede
inoltre il « AS BUILT ».
Il MB auspica che in aggiunta al Tavolo Tecnico istituzionale sia designata anche una persona
qualificata a cui affidare il project management di tutta l’operazione di trasferimento della
scuola. Questa figura tecnica si chiama Manager Project.
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6. Aggiornamenti sui progetti per il Secondario discussi dai nostri Rappresentanti in CE
Non discusso per mancanza di aggiornamenti.
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