DELIBERA DI GIUNTA COPIA N. 150 del 04.08.2014 OGGETTO: Indirizzi Soffitta nella Strada edizione estiva dal 9 al 24 agosto 2014 – Affidamenti L’anno duemilaquattordici, addì quattro del mese di agosto alle ore 9.00 nella sala delle adunanze della sede Comunale si è riunita la Giunta Comunale con la partecipazione dei Signori: CAVARRA Alessio Sindaco ACCORSI Sara Assessore BAUDONE Massimo Assessore CHIATTI Giulia Assessore MICHELUCCI Juri Assessore Risultano assenti i Sigg.: RAVECCA Elisabetta Assessore Assume la presidenza il Sig. Alessio CAVARRA – Sindaco Partecipa il Segretario Generale Dott.ssa Paola MICHELINI incaricato della redazione del verbale. Il Presidente, dato atto della regolare costituzione della adunanza, dichiara aperta la seduta ed invita gli intervenuti a deliberare in ordine all’argomento in oggetto. 11 DELIBERA DI GIUNTA LA G I U N T A C O M U N A L E VISTO il Programma degli eventi estivi che l'A.C. ha stabilito di realizzare e reso pubblico mediante l'adozione di un libretto dell'estate sarzanese 2014; CONSIDERATO che all’interno di detto programma sono previste una serie di iniziative di rilevanza sociale, culturale, promozionale che contribuiscono alla realizzazione di peculiari eventi di valorizzazione del territorio e nell’interesse della collettività medesima con l’approfondimento anche di tematiche specifiche; ATTESO che, fra gli eventi richiamati, riveste particolare importanza la fiera specialistica denominata Soffitta nella Strada, ricorrenza storica della Città di Sarzana, che quest'anno giunge alla 50° edizione; RITENUTO necessario, data l'importante ricorrenza, di programmare una adeguata campagna promozionale, locale ed extraterritoriale, mediante l'utilizzo di vari mezzi di informazione, dalla carta stampata ai social network, per mezzo di professionisti esterni specializzati in comunicazione che si pongano come obiettivo la valorizzazione di Sarzana quale Città dell'antiquariato e del restauro; VISTO il piano promozione “Soffitta nella Strada” edizione 2014, e relativo preventivo di spesa di € 21.228,00= (ventumiladuecentoventottoeuro/00) ivato, presentato da RES Comunicazione srl in data 12.07.2014 prot. 19339, depositato agli atti del competente ufficio per la visione e conservato agli atti del fascicolo, nel quale sono stati dichiarati i seguenti obiettivi: 1. restyling e definizione immagine (di cartoline e loghi antiquariato/sarzana spirito libero/comune Sarzana); 2. restyling sito web (il sito sarzanaantiquariato.it viene rivisitato nei contenuti e nell'interattività ma, soprattutto, può diventare un “contenitore” per tutte le info che riguardano l'antiquariato a Sarzana, le botteghe artigiane e del restauro con l'obiettivo, dichiarato, di mantenerlo costantemente aggiornato tutto l'anno in modo da poterlo utilizzare come vetrina per le varie iniziative di settore); 3. Ufficio Stampa on e off line con l'impegno, al termine dell'estate, alla consegna della rassegna stampa digitale completa; 4. pianificazione promo/pubblicitaria on e off line mediante testate giornalistiche, siti web e grandi affissioni; CONSIDERATO che l'amministrazione negli anni passati si è già rivolta alla società Res Comunicazioni srl in quanto azienda di provata professionalità e dato atto altresì che trattasi di somma inferiore a € 40.000,00, ai sensi dell'art. 125 comma 11 del D.lgs. 2 DELIBERA DI GIUNTA 163/2006, si ritene opportuno e necessario procedere all'affidamento dell'anzidetto incarico a Res Comunicazione srl al fine di migliorare le attività proprie dell’ente pubblico; VISTA la Deliberazione di G.C. n. 81 del 22.05.2014 ad oggetto “Linee guida Soffitta nella Strada” con la quale, richiamato l'art. 28 Fiere specializzate lett. A) comma 2 del Regolamento comunale per l'esercizio del commercio su aree pubbliche, a salvaguardia della qualità della merce esposta, si è posto in capo agli operatori del settore partecipanti alla fiera una serie di vincoli fra i quali quello di presentare al pubblico e di mettere in vendita la merceologia definita all'anzidetto art. 28 in misura comunque superiore al 70% dello spazio espositivo assegnato; RITENUTO necessario predisporre, come negli anni passati, in favore del pubblico un servizio di consulenza professionale sulla qualità della merce esposta che, in virtù dei nuovi parametri qualitativi stabiliti con il predetto provvedimento di Giunta, quest'anno si estrinsecherà altresì in una attività di controllo della merce esposta e venduta financo giungere alla emanazione di provvedimenti sanzionatori a fronte di accertate violazioni dei nuovi vincoli stabiliti; VISTO il preventivo di spesa reso per l'espletamento della predetta attività di consulenza dal Dott. Antonio Gesino, storico dell'arte con sede in Genova alla Via F. Cavallotti n. 46-48, con e-mail del 19.07.2014 per l'importo di € 2.500,00 netti oltre oneri di legge (totale € 3.120,00) depositato agli atti del competente ufficio per la visione e conservato agli atti del fascicolo; VISTO il preventivo di spesa di € 2.000,00 netti oltre oneri di legge (totale € 2.712,00) reso da Elisabetta Sacconi, depositato agli atti del competente ufficio per la visione e conservato agli atti del fascicolo, per lo svolgimento di un servizio di supporto all'attività di consulenza e controllo resa dal consulente storico dell'arte; RITENUTO inoltre necessario allestire un impianto elettrico provvisorio per garantire l’illuminazione lungo le vie del Centro Storico (Via Mascardi I e II tratto, Via Fiasella I e II tratto, Via Rossi, Via Cattani I tratto, Via Bonaparte, Via Mazzini, P.zza Cittadella, Via dei Fondachi, P.zza Matteotti, P.zza Cesare Battisti e P.zza Niccolò, P.zza Calandrini, Via Cittadella) interessate dalla manifestazione in parola, l’ufficio, con note del 10/07/14 prot. N. 18902/2014, ha provveduto, in materia di evidenza pubblica applicata alla gestione della Soffitta, ad effettuare una indagine di mercato richiedendo alle 6 (sei) ditte interpellate (VIKTOR SERVICE, BOLOGNA & PONZANELLI, E.P. IMPIANTI snc, 3 DELIBERA DI GIUNTA BAGNONE snc; TECHNOWORK SYSTEMS, EGHOS) di voler fornire un preventivo di spesa; DATO ATTO che in data 17/07/14 prot. n. 19737 è pervenuto il preventivo della ditta BAGNONE snc per complessive € 19.154,00= (€ 15.700,00 + 3.454,00 IVA), come di seguito meglio precisato, depositato agli atti del competente ufficio per la visione e conservato agli atti del fascicolo: 1) posa in opera di materiali, di proprietà dell'amministrazione, atti alla realizzazione di impianto elettrico provvisorio a servizio della Soffitta nella Strada edizione 2014, assistenza serale dalle ore 17 alle ore 24, compreso il recupero dei materiali al termine della manifestazione e trasporto al magazzino comunale per € 15.000,00= oltre IVA; 2) fornitura e posa in opera di nuovi materiali atti al completamento per la realizzazione dell’impianto elettrico provvisorio a servizio della Soffitta, nuove linee per P.zza C. Battisti per € 700,00= oltre IVA; DATO ATTO che in data 18/07/14 prot. n. 20170 è pervenuto il preventivo della ditta TECHNOWORK SYSTEMS di Visconti Giuseppe & C. s.a.s. per complessive € 28.914,00= (€ 23.700,00 + 5.214,00 IVA), depositato agli atti del competente ufficio per la visione e conservato agli atti del fascicolo; DATO ATTO che l’offerta della società BAGNONE snc è risultata essere l’offerta economicamente più vantaggiosa, si ritiene opportuno e necessario provvedere ad incaricare della realizzazione della predetta opera provvisoria la società BAGNONE snc, con sede in Sarzana alla Via Aurelia n. 318 in quanto società fornita dei requisiti di idoneità morale, capacità tecnico-professionale ed economico-finanziaria ed in grado di assicurare l’intervento richiesto pari a complessive € 19.154,00= (€ 15.700,00 + 3.454,00 IVA); VISTO l'art. 125 comma 11 del D.lgs. 163/2006; VISTO il regolamento di contabilità dell’Ente; Visto l’allegato parere tecnico favorevole attestante la regolarità tecnica e la correttezza dell’azione amministrativa della proposta di provvedimento indicata in oggetto, espresso dall’ufficio competente, ai sensi e per gli effetti degli artt. 49, comma 1 e 147 bis, comma 1, D.Lgs. n. 267 del 18.08.2000, dando atto che non è stato acquisito il parere del responsabile dell’area economico finanziaria, in quanto il provvedimento non comporta oneri contabili. 4 DELIBERA DI GIUNTA Accertata la competenza a provvedere ai sensi dell’art. 48 D.Lgs. n. 267 del 18.08.2000. A voti unanimi favorevoli. DELIBERA 1. per tutto quanto sopra, di PREVEDERE ed APPROVARE le seguenti voci di costo dando mandato al Dirigente competente di procedere all'affidamento dei conseguenti incarichi di seguito meglio specificati e di impegnare, con successiva determinazione, la complessiva somma di € 46.214,00= su apposito/i capitolo/i che saranno istituiti ad approvazione del Bilancio di previsione 2014: - a RES Comunicazione srl l'espletamento del piano promozione “Soffitta nella Strada” edizione 2014 come meglio descritto in parte narrativa del presente provvedimento; preventivo di spesa di € 21.228,00=; - al dott. Antonio GESINO, esperto storico dell'arte, l'attività di consulenza professionale sulla qualità della merce esposta e di controllo della merce esposta e venduta; preventivo di spesa € 2.500,00 netti oltre oneri di legge (totale € 3.120,00) ; - a Elisabetta SACCONI il servizio di supporto all'attività di consulenza e controllo resa dal consulente storico dell'arte; preventivo di spesa € 2.000,00 netti oltre oneri di legge (totale € 2.712,00); - a BAGNONE snc l'allestimento di un impianto elettrico provvisorio per garantire l’illuminazione lungo le vie del Centro Storico, sopra meglio specificate, interessate dalla manifestazione in parola; preventivo di spesa € 19.154,00= (€ 15.700,00 + 3.454,00 IVA); 2. DI DARE ATTO che è stata introitata la somma di € 20.000,00= come sponsorizzazione sul capitolo di entrata 130840. Con separata unanime votazione, resa e riscontrata nei modi e forme di legge DELIBERA Di dare al presente atto immediata eseguibilità, stante l’urgenza di procedere, ai sensi e per gli effetti di cui all’art. 134, ultimo comma, del D.Lgs. n. 267/2000. 5 Allegato alla deliberazione G.C. N. 150 del 4.08.2014 OGGETTO: Indirizzi Soffitta nella Strada edizione estiva dal 9 al 24 agosto 2014 – Affidamenti Il sottoscritto, Dott.ssa Patrizia Rossi in qualità di responsabile del servizio ai sensi degli artt. 49, comma 1 e 147 bis, comma 1, D.Lgs. n. 267 del 18.08.2000, esprime PARERE FAVOREVOLE di regolarità tecnica, attestante la regolarità e la correttezza dell’azione amministrativa della proposta di provvedimento indicata in oggetto. Sarzana, lì 4.08.2014 IL RESPONSABILE F.to Dott.ssa Patrizia Rossi “La presente proposta non necessita di parere di regolarità contabile in quanto non comporta riflessi diretti o indiretti sulla situazione economico-finanziaria o sul patrimonio dell’ente” 6